Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích “đáng đồng tiền bát gạo” cho doanh nghiệp

Qua triển khai áp dụng thực tế, không một đơn vị sử dụng nào không phủ nhận những ưu điểm của hóa đơn điện tử, ban đầu tuy chuẩn bị có phần khó khăn nhưng phải khẳng định rằng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích rất đáng đồng tiền bát gạo.

Hóa đơn điện tử minh bạch, tiết kiệm

Có thể thấy rằng, việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho DN. Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp các nhà quản lý, điều hành DN kiểm soát tốt hơn quá trình phát hành, lưu trữ và sử dụng hóa đơn.

Bên cạnh đó, với phần mềm hóa đơn điện tử, DN chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản là tạo, lập hóa đơn ngay trên máy tính sau đó gửi trực tiếp cho khách hàng qua mạng internet – xuất hóa đơn online.

loi-ich-cua-hoa-don-dien-tu-5
Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo của hoá đơn điện tử

Hơn thế nữa, đa số DN Việt Nam là DN nhỏ và vừa, nguồn vốn đầu tư cho sản xuất, kinh doanh hạn hẹp. Do đó, việc tiết kiệm chi phí luôn là bài toán khó được đặt ra trước mắt. Rõ ràng, hóa đơn điện tử giúp các DN tiết kiệm được thời gian, chi phí lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và in ấn, phát hành – một khoản tính ra cũng không phải là nhỏ.

Không lo đến vấn đề hóa đơn giả

Trong nhiều năm qua, việc dùng hóa đơn giấy đã gây ra nhiều rắc rối, sai sót, rườm rà. Với những mẫu hóa đơn được in bằng mực rất dễ bị làm giả con dấu , do đó không ít doanh nghiệp đã gặp phải phiên toái vì vấn đề này. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, người sử dụng có thể tránh được nhiều sai sót, nhất là việc làm giả hóa đơn, giúp tăng tính minh bạch của DN, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi trên thị trường.

Với các mã số có trên mỗi hóa đơn, cơ quan thuế cũng dễ dàng tra cứu được tình trạng sử dụng hóa đơn của DN để thanh kiểm tra chặt chẽ hơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử
Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo của hoá đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có thể quảng bá thương hiệu

Chia sẻ về những lợi ích của hóa đơn điện tử, ông Nguyễn Văn Tình – Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty TNHH Đất Việt cho rằng “Thông qua hóa đơn điện tử, DN có thể quảng bá thương hiệu”.

Nhìn từ thực tế cho thấy, kết quả đạt được từ việc áp dụng hóa đơn điện tử là rất nhiều. nhất là trong cải cách thuế đã và đang có sức lan tỏa rộng lớn, từ việc đầu tư xây dựng và vận hành tốt website, truyền thông về phương pháp khai, nộp thuế điện tử đến việc quán triệt về đạo đức, thái độ của công chức ngành trong thực hiện chuyên môn… Tất cả những nỗ lực ấy khiến cho việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của DN không còn nặng nề. Quản lý thuế điện tử đã không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho DN và cơ quan thuế mà sâu xa còn mang lại nhiều lợi ích cho xã hội.

loi-ich-cua-hoa-don-dien-tu-2
Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo của hoá đơn điện tử

Qua thời gian sử dụng, chúng tôi thấy, hóa đơn điện tử là loại hình hóa đơn có tính bảo mật rất cao và tính minh bạch lớn. Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử vừa bảo đảm tính chính xác, chặt chẽ, vừa đơn giản lại vừa được bảo mật tuyệt đối. Đặc biệt, phần mềm hóa đơn điện tử cho phép DN có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn tại chỗ ngay trong ngày mà không cần phải đến cơ quan thuế mà vẫn có được hóa đơn xác thực. Trong khi đó, nhà quản lý DN vẫn dễ theo dõi chứng từ thanh toán, nhận giấy báo và truy nhập nhận hóa đơn nhanh chóng; khai báo và quyết toán thuế thuận tiện, truy lục hóa đơn, tránh thất thoát, cháy hỏng hóa đơn và bảo vệ môi trường…

Ngoài ra, DN còn có thể tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn để quảng bá về thương hiệu của mình. Nói chung đầu tư sử dụng hóa đơn điện tử đem lại rất nhiều lợi ích “đáng đồng tiền, bát gạo”.

Mọi thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s