Áp dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ được lợi ích gì?

Hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ là một xu hướng tất yếu nhằm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ. Hóa đơn điện tử ra đời khắc phục những hạn chế của hóa đơn truyền thống trước đây. Chính vì vậy, áp dụng hóa đơn điện tử là điều không thể thiếu đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Hóa đơn điện tử với doanh nghiệp nhỏ

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nho3

 

Hóa đơn điện tử ra đời thay thế cho hóa đơn truyền thống.

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Đặc biệt, hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Nếu như hóa đơn truyền thống để lại nhiều bất cập trong việc quản lý, in ấn, bảo quản, chờ phê duyệt… thì hóa đơn điện tử ra đời đã khắc phục được tối đa những hạn chế đó.

Tại các doanh nghiệp nhỏ, nếu không áp dụng hóa đơn điện tử sẽ dẫn đến tình trạng gian lận hóa đơn rất khó kiểm soát. Ngoài ra, các doanh nghiệp nhỏ còn vô cùng khó khăn thậm chí phá sản nếu sử dụng phải hóa đơn của những “công ty ma” hoặc những công ty đã tuyên bố phá sản. Chính những lý do trên đã khiến hóa đơn điện tử phải ra đời, giúp doanh nghiệp nhỏ đứng vững trên thương trường.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nho2
Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp nhỏ.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc triển khai hóa đơn điện tử sẽ mang lại những lợi ích vô cùng to lớn về thời gian và kinh tế. Ngoài việc hoá đơn điện tử sẽ tối ưu hoá được thông tin khách hàng, thông tin doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh gọn, hoá đơn điện tử còn giúp hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót về thông tin liên quan trong hoá đơn và tiết kiệm chi phí hoá đơn giấy, giảm bớt thủ tục rườm rà không cần thiết.

E – Invoicevà giải pháp hóa đơn điện tử với các doanh nghiệp nhỏ

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nho1
Hóa đơn điện tử E – invoice giải pháp tốt nhất trong việc quản lý hành chính.

Nhằm giúp các doanh nghiệp nhỏ giải quyết những khó khăn trong quản lý, Công ty Thái Sơn đã đưa ra giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice. Phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn, cho phép hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

Phần mềm E-Invoice còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu và chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải trình báo lên cơ quan thuế.

Với E-Invoice doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn, xuất hóa đơn online tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và chuyển phát, cũng như kiểm soát nạn hóa đơn giả một cách dễ dàng, giúp tăng hiệu suất công việc trong việc xuất, nhập hóa đơn, tránh thất thoát.

Hóa đơn điện tử E – invoice giải pháp tốt nhất trong việc quản lý hành chính về hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Advertisements

Hóa đơn điện tử: những điều cần biết

Những điều cần biết về hoá đơn điện tử – Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn rất mới đối với các doanh nghiệp. Vậy cụ thể, hóa đơn điện tử là gì? Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử ra sao? Để sử dụng hóa đơn điện tử, bên bán hàng và bên mua hàng phải có đủ những điều kiện nào? Mời các bạn tìm hiểu rõ về hóa đơn điện tử với bài viết dưới đây. 

>> Lợi ích khi sử dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài

>> Hoá đơn điện tử ngành nước – Bắt kịp xu thế phát triển hiện đại

1. Khái niệm về hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ, bán hàng hóa, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng điện tử. HĐĐT phải đáp ứng các quy định được quy định tại điều 6 thông tư 32 /2011/TT-BTC .

– Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên máy tính của DN đã có mã số thuế khi bán hàng và được lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

– Hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc xác định được số hóa đơn một cách liên tục và theo trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo nguyên tắc lập và sử dụng một lần duy nhất.

– Các loại HĐĐT bao gồm: hóa đơn xuất khẩu; hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng;… các phiếu thu tiền cước vận chuyển Hàng không, chứng thực thu cước,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế thực hiện các quy định của pháp luật có liên quan.

** Lưu ý: Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy nhưng được xử lý, lưu trữ hoặc truyền bằng phương tiện điện tử không phải là HĐĐT

nhung-dieu-can-biet-ve-hoa-don-dien-tu-2

 Hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc xác định được số hóa đơn một cách liên tục và theo trình tự thời gian

2. Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử?

– Giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ

– Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh

– Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử

– Góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp.

3. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử?

– Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

– Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

– Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, bảo đảm dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

– Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.

– Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: bảo đảm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

nhung-dieu-can-biet-ve-hoa-don-dien-tu-1

Sử dụng hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

4. Cơ sở pháp lý đối với thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

– Thông tư số 32/2011/TT-BTC Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

– Thông tư số 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung thông tư số 39/2014/TT-BTC, Thông tư số 26/2015/TT-BTC.

– Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

Theo: einvoice.vn

Giải pháp hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài

Hình thức hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp nước ngoài sử dụng rất nhiều, việc tích hợp với quy trình trong nước sẽ tiện lợi trong quá trình giao dịch, quản lý, hơn rất nhiều đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Hoá đơn điện tử với các doanh nghiệp nước ngoài

Hóa đơn điện tử về bản chất giống hệt hoá đơn giấy từ các thủ tục huỷ, xoá bỏ, thu hồi đều lập biên bản giống với hoá đơn giấy. Hình thức hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp nước ngoài sử dụng rất nhiều, việc tích hợp với quy trình trong nước sẽ tiện lợi trong quá trình giao dịch, quản lý, hơn rất nhiều đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.  Khi áp dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài sẽ giúp cho quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn, hạn chế được tối đa các lỗi khi sử dụng hoá đơn giấy.

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nuoc-ngoai1
Sử dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài giúp quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn

Những lợi ích của hoá đơn điện tử với các doanh nghiệp nước ngoài

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài việc triển khai hoá đơn điện tử sẽ đem lại những lợi ích vô cùng to lớn cả về thời gian và kinh tế. Ngoài việc hoá đơn điện tử sẽ tối ưu hoá được thông tin khách hàng, thông tin doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh gọn, hoá đơn điện tử còn giúp hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót về cả ngôn ngữ, lẫn những thông tin liên quan trong hoá đơn và tiết kiệm chi phí hoá đơn giấy lâu dài và giảm bớt sức lao động cho người lao động.

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nuoc-ngoai2
Triển khai hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài đem lại những lợi ích to lớn cả về thời gian và kinh tế

E-invoice – giải pháp hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài

Nhằm giúp các doanh nghiệp nước ngoài giải quyết những khó khăn trong quản lý, Công ty Thái Sơn đã đưa ra giải pháp cho các doanh nghiệp nước ngoài, đó là phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice, phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn, cho phép hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

Phần mềm E-Invoice còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu và chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải trình báo lên cơ quan thuế.

Với E-Invoice doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn, tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và chuyển phát, cũng như kiểm soát nạn hóa đơn giả một cách dễ dàng, giúp tăng hiệu suất công việc trong việc xuất, nhập hóa đơn, tránh thất thoát.

Ngoài sử dụng cho các doanh nghiệp nước ngoài, E-Invoice còn được sử dụng trong các lĩnh vực khác như: hoá đơn điện tử nhà hànghoá đơn điện tử hàng khônghoá đơn điện tử ngành nước, ngành điện…

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nuoc-ngoai3
Phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice giải pháp cho các doanh nghiệp nước ngoài

Để biết thêm về phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice của Công ty Thái Sơn quý khách vui lòng liên hệ:

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: http://thaison.vn | https://einvoice.vn/

Siêu thị điện máy tiết kiệm chi phí nhờ hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử ra đời mang lại nhiều tiện lợi, tiết kiệm. Chính vì vậy, hiện nay nhiều cơ sở đã và đang áp dụng hóa đơn điện tử mà siêu thị điện máy là một minh chứng.

Hệ thống các siêu thị điện máy ở Việt Nam được phát triển khá mạnh mẽ và được nhiều người tin tưởng đến mua sắm. Do đó, số lượng hóa đơn phát hành của các siêu thị điện máy ngày càng tăng. Vì vậy, vấn đề làm thế nào để giảm thiểu được chi phí về hóa đơn đang được rất nhiều hệ thống siêu thị điện máy quan tâm.

Hóa đơn điện tử E-INVOICE giải pháp tiết kiệm cho siêu thị điện máy

hoa-don-dien-tu-giai-phap-tiet-kiem-cho-sieu-thi-dien-may

Giải pháp tiết kiệm hiệu quả cho siêu thị điện máy đó chính là áp dụng hóa đơn điện tử, với phần mềm hóa đơn điện tử cho siêu thị điện máy giúp việc khởi tạo, phát hành hóa đơn nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu phát hành, điều chỉnh hóa đơn… nhanh chóng.

Đặc biệt nhất, để giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển, gửi hóa đơn khách hàng thì áp dụng hóa đơn điện tử là quá hợp lý. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và còn giúp bạn tiết kiệm thời gian liên quan đến thủ tục hành chính về thuế.

Với số lượng phát hành hóa đơn ngày càng tăng, những rắc rối trong việc phát hành hóa đơn giấy mà các hệ thống siêu thị điện máy đang gặp phải thì việc áp dụng hóa đơn điện tử cho siêu thị điện máy sẽ là phương án tiết kiệm tốt nhất và hiệu quả nhất hiện nay.

Hóa đơn điện tử E-INVOICE giải pháp quản lý chặt chẽ cho siêu thị điện máy

Hoạt động kinh doanh của các siêu thị điện máy ngày càng phát triển, theo đó các cửa hàng, đại lý trong hệ thống siêu thị ngày càng được nhân rộng. Điều này, cũng đồng nghĩa với việc quản lý doanh thu, quản lý sản phẩm bán ra ngày càng khó khăn hơn.

Chính vì vậy, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử cho siêu thị điện máy sẽ giúp thống kê được doanh thu theo từng đại lý, chi nhánh, cửa hàng của hệ thông siêu thị. Từ đó, có thể theo dõi được tình hình hoạt động bán hàng, doanh thu của chi nhánh, đại lý, cửa hàng theo từng ngày, tuần, tháng… nhằm đưa ra những chiến lược kinh doanh, áp doanh thu cho hiệu quả.

Đồng thời, với hóa đơn điện tử E-INVOICE hệ thống siêu thị điện máy có thể thống kê chi tiết doanh thu của từng sản phẩm có trong siêu thị. Chẳng hạn như sản phẩm A chiếm 60% doanh thu/tháng, sản phẩm B chiếm 10%, sản phẩm C chiếm 30%. Dựa trên cơ sở đó, sẽ nắm bắt được những sản phẩm thế mạnh của hệ thống siêu thị nhằm có những chiến lược kinh doanh về sản phẩm hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, với tính năng thống kê doanh thu theo khách hàng của E-INVOICE bạn có thể thống kê doanh thu của khách hàng đã đến mua sắm tại các chi nhánh, đại lý, cửa hàng. Những số liệu về doanh thu khách hàng này sẽ là số liệu làm nền tảng giúp bộ phận chăm sóc khách hàng của hệ thống siêu thị hoạt động hiệu quả hơn, có những kế hoạch phù hợp với từng nhóm khách hàng nhằm giữ chân khách hàng trung thành, chuyển đổi nhóm khách hàng có tiềm năng lớn thành khách hàng trung thành cũng như thuyết phục nhóm khách hàng tiêu cực quay trở lại.

Theo: einvoice.vn

Ngành điện ứng dụng hóa đơn điện tử

Với sự phát triển không ngừng của CNTT, ngành điện đã có những chuyển biến mạnh mẽ, bắt kịp xu hướng của thơi đại, bằng cách áp dụng hoá đơn điện tử ngành điện đã giúp cho người dân có thể chủ động tra cứu hóa đơn tiền điện mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet.

Hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử  là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biệt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Những lợi ích của việc áp dụng hoá đơn điện tử ngành điện

Dễ dàng thuận tiện cho khách hàng sử dụng:

Khách hàng khi sử dụng hoá đơn điện tử có thể tra cứu thông tin một cách dễ dàng, thuận tiện. Với phương thức đăng nhập đơn giản, thông tin chính xác, dễ theo dõi, khách hàng khi sử dụng hoá đơn điện tử ngành điện, sẽ cảm thấy sự tiện dụng và chính xác trong cách quản lý và tìm kiếm thông tin khách hàng. Hơn nữa, khi sử dụng HĐĐT, công ty có thể liên kết với các ngân hàng để thu hộ cước phí cho khách hàng. Khách hàng không phải đến các điểm đóng tiền điện hàng tháng nữa.

hoa-don-dien-tu-nganh-dien-luc-1

Hoá đơn điện tử giúp khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin

Phương thức quản lý tiết kiệm hiệu quả cho ngành điện:

Thay vì phải đi phát phiếu thu, thông báo điện cho các hộ dân hàng tháng, khi sử dụng hoá đơn điện tử, ngành điện sẽ dễ dàng thông báo đến người dân bằng tin nhắn thông qua các nhà mạng, đảm bảo thông tin sẽ được truyền đi nhanh nhất và chính xác nhất đến tay người dân. Giảm thiểu được chi phí vận chuyển và công sức lao động, giúp tiết kiệm được chi phí sử dụng hoá đơn giấy. Bên cạnh đó phần mềm hóa đơn của công ty được kết nối với cơ quan thuế, do đó việc thực hiện các chính sách thuế trở nên minh bạch, nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều so với sử dụng hóa đơn giấy.

hoa-don-dien-tu-nganh-dien-luc-2

Hoá đơn điện tử giúp ngành điện quản lý tốt hơn

Hoá đơn điện tử E-Invoice – giải pháp thông minh cho các nhà quản lý

Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice không chỉ giúp các đơn vị cung cấp dịch vụ trong các ngành điện lực mà còn trong cả các dịch vụ viễn thông, truyền hình, nhà hàng, khách sạn, vận tải, siêu thị điện máy, bảo hiểm,… có thể nhanh chóng quản lý, tạo lập và xuất hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Einvoice có thể tương thích với mọi hệ thống quản lý hiện có của khách hàng, giúp khách hàng nhanh chóng lập và xuất hóa đơn theo phương thức thuận tiện và tiết kiệm nhất.

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm và công ty vui lòng liên hệ:

 

CÔNG TY THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Website: http://einvoice.vn

Hotline: 19004767 và 19004768

Lợi ích của hóa đơn điện tử trong quản lý nhà hàng

Là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp, phần mền hoá đơn điện tử có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao uy tín, tăng năng suất làm việc và tiết kiệm đáng kể chi phí thực hiện. Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm hoá đơn điện tử đã và đang được đưa vào các nhà hàng với những lợi ích và hiệu quả thiết thực..

Mang lại nhiều lợi ích trong quản lý

Phần mềm hóa đơn điện tử đã được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quá trình thí điểm diễn ra năm 2016. Hiện nay thóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến bởi khả năng tiết kiệm cả thời gian và chi phí.

hoa-don-dien-tu-loi-di-cho-quan-ly-nha-hang4
Phầm mềm hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích trong quản lý

Hạn chế tối đa các chi phí liên quan

Phần mềm hóa đơn điện tử vừa giúp phòng chống hoá đơn giả, vừa giúp cơ quan thuế giảm được áp lực xử lý hành chính và dễ dàng thanh kiểm tra hóa đơn. Hơn nữa, hoá đơn điện tử còn giúp tiết kiệm chi phí thực hiện và tăng năng suất lao động, tăng doanh thu.

hoa-don-dien-tu-loi-di-cho-quan-ly-nha-hang2
Phần mềm hoá đơn điện tử giảm thiểu nhiều chi phí

Thông thường, các nhà hàng ít khi để ý đến khoản chi phí in ấn hoá đơn giấy, gây ảnh hưởng đến một phần lợi nhuận của nhà hàng. Ngược lại, hoá đơn điện tử sẽ giúp nhà hàng tiết kiệm chi phí và tang tính tiện lợi lên mức tối đa. Chính vì những tính năng ưu việt này mà phần mềm hoá đơn điện tử đã và đang được các nhà hàng áp dụng triệt để vào quy trình quản lý.

Phần mềm hoá đơn điện tử – Phương thức quản lý của các nhà hàng

Nhận thấy những vấn đề trong quản lý hóa đơn điện tử nhà hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã đưa ra giải pháp đó là phần mền hoá đơn điện tử E-Invoice giúp các nhà hàng giải quyết được những khúc mắc trong quy trình quản lý.

hoa-don-dien-tu-loi-di-cho-quan-ly-nha-hang3
Phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được cơ quan thuế thẩm định và đánh giá cao và được áp dụng tại nhiều đơn vị lớn áp dụng trong toàn bộ mạng lưới kinh doanh. Điển hình như chuỗi nhà hàng Warp & Roll là một trong những đối tác lớn với 16 nhà hàng xuất hóa đơn số lượng lớn mỗi ngày.

Ngoài ra còn rất nhiều đơn vị khác cũng đang sử dụng hóa đơn điện tử Thái Sơn như: Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, công ty Golden Gate Restaurant Group, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee…

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

hoa-don-dien-tu-loi-di-cho-quan-ly-nha-hang1
E-Invoice – giải pháp cho quản lý nhà hàng

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm và công ty vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Website: http://einvoice.vn

Hotline: 19004767 và 19004768

Hóa đơn điện tử – xu thế phát triển tất yếu của nền thương mại điện tử

Hoá đơn điện tử (HĐĐT) sau 7 năm được chính thức đưa vào sử dụng, đã và đang tiếp tục khẳng định ưu thế rõ rệt của mình so với hoá đơn truyền thống. Việc thực hiện đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng cho toàn bộ nền kinh tế là một việc tích cực và là xu thế tất yếu của một hệ thống thương mại điện tử hiện đại và minh bạch.

Hoá đơn điện tử có lợi gì với doanh nghiệp (DN), khách hàng và cơ quan quản lý?

Đối với doanh nghiệp và khách hàng

Sử dụng hoá đơn điện tử (hoá đơn điện tử xác thực) giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí in ấn, phát hành hoá đơn. Tiết kiêm thời gian cho việc giao, nhận hoá đơn. Giảm thiểu rủi ro bị hỏng, thất lạc hoá đơn., có độ chính xác cao, không cần báo cáo với cơ quan quản lý thuế….

Nhờ việc áp dụng HĐĐT, doanh nghiệp có thể đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý kinh doanh, hạch toán kế toán nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, chất lượng dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh của DN.

Hoá đơn điện tử giúp khách hàng thuận tiện trong thanh toán. Khách hàng có thể truy cập vào website của công ty để xem và tải hóa đơn khi cần. Do đó khách hàng không phải lưu trữ, bảo quản hóa đơn, tránh rủi ro mất hóa đơn và tiết kiệm được chi phí do không phải in ra giấy. Sau một thời gian áp dụng hóa đơn điện tử, hiện nay thói quen sử dụng hóa đơn giấy của khách hàng đã dần thay đổi, khách hàng đã hợp tác hơn với DN sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với cơ quan quản lý

Sử dụng HĐĐT giúp cho cơ quan quản lý có thể quản lý các doanh nghiệp liên quan tới nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách nhà nước một cách thuận tiện hơn. Đây là biểu hiện rõ ràng của việc áp dụng, sử dụng thành tựu của cách mạng khoa học công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giao dịch trong nền kinh tế của VN hiện nay

Hóa đơn điện tử có thể góp phần làm giảm được việc gian lận thuế, vì khi sử dụng hóa đơn điện tử thì ngay khi xuất hóa đơn cho bên mua thì hóa đơn đã được thể hiện ngay trên hệ thống của cơ quan thuế. Do đó, cơ quan thuế có thể kiểm soát và phát hiện ra những giao dịch phát hành hóa đơn có dấu hiệu gian lận.

hoa-don-dien-tu-buoc-chuyen-minh-2

Hoá đơn điện tử, bước chuyển mình trong hệ thông thương mại điện tử

Ðại diện của Vụ Quản lý thuế DN lớn (Tổng cục Thuế) cho rằng, hiện nay xu hướng phát triển công nghệ thông tin và hệ thống hạ tầng thông tin ngày càng hoàn thiện tạo thuận lợi cho phát triển HÐÐT. Các giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ, giao dịch thanh toán bằng hình thức điện tử ngày càng phát triển thúc đẩy nhu cầu sử dụng HÐÐT. “Ðối với cơ quan thuế, sử dụng HÐÐT giúp ngành thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Lúc đó cơ quan thuế không phải đối chiếu hóa đơn, kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các DN bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn,…”

Sau khi hóa đơn điện tử được đưa vào sử dụng theo hình thức bắt buộc, hóa đơn điện tử sẽ dần thay thế hóa đơn giấy theo đúng lộ trình của ngành thuế: Đến năm 2020 có khoảng 90% số doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc 90% hàng hóa lưu thông trên thị trường bằng hóa đơn điện tử Với những ưu điểm và lợi ích to lớn mà hoá đơn điện tử mang lại. Không có gì bất ngờ khi loại hình hoá đơn này đang dần trở thành xu thế tất yếu của hệ thống thương mại điện tử. Việc sử dụng hoá đơn điện tử là bước đi hoàn toàn đúng đắn, phù hợp với sự phát triển của xã hội.

hoa-don-dien-tu-buoc-chuyen-minh-3 - Copy 2

Được Tổng cục Thuế chọn là một trong ba nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, nhằm phục vụ chính doanh nghiệp của mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác.

Phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice của công ty Thái Sơn đáp ứng được các quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thực hiện nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử , được Tổng cục thuế kiểm tra đạt tiêu chuẩn sử dụng. Phần mềm E-Invoice giúp doanh nghiệp thực hiện in hoá đơn ngay tại máy tính (nhập, xuất hoá đơn online) của doanh nghiệp mà không cần phải đặt in hoá đơn từ các nhà in hoặc đợi mua hoá đơn từ cơ quan Thuế.

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, Công ty Thái Sơn hiểu rằng ngoài giải pháp phần mềm phục vụ đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp rất cần dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp dùng phần mềm của công ty Thái sơn sẽ được sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice cùng các tài liệu tập huấn và hướng dẫn sử dụng, khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THÁI SƠN
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Website: einvoice.vn
Hotline: 19004767 và 19004768