Mức độ an toàn trong giao dịch TMĐT sẽ ảnh hưởng tới niềm tin của người tiêu dùng

Giao dịch được thanh toán trực tuyến hiện chiếm tới 7% các giao dịch thương mại trên thị trường. Do đó, yếu tố an toàn trong các hoạt động mua bán điện tử này sẽ là yếu tố quyết định xem người tiêu dùng có tiếp tục sử dụng phương thức này hay không.

Theo báo cáo công bố tại diễn đàn thanh toán điện tử VEPF 2016 được tổ chức vào cuối tháng 11/2016 thì hạ tầng thanh toán điện tử tại Việt Nam đã phát triển mạnh trong 5 năm trở lại đây với 16 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ thanh toán gia nhập thị trường. Theo bà Lại Việt Anh, Phó Cục trưởng Cục Thương mại điện tử, Bộ Công Thương thì trở ngại lớn nhất còn tồn tại ở đây đó là các vấn đề “nằm ở các doanh nghiệp cung cấp hàng hoá dịch vụ và lòng tin của người tiêu dùng”

Cũng theo bà Việt Anh, hiện có khoảng 7% giao dịch trên thị trường được thanh toán trực tuyến trong thương mại điện tử. Để gia tăng con số này, bên cạnh các chính sách ưu đãi với người tiêu dùng khi chấp nhận thanh toán điện tử thì yếu tố an toàn trong giao dịch thương mại điện tử sẽ quyết định niềm tin của người dùng khi sử dụng dịch vụ.

muc-do-an-toan-trong-giao-dich-tmdt

Cùng quan điểm, ông Nguyễn Kim Anh, Phó thống đốc Ngân hàng Nhà nước cho biết, thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt là chủ trương lớn của Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước nhằm tạo thuận lợi, giảm chi phí trong lĩnh vực thanh toán. Ngân hàng Nhà nước và các cơ quan liên quan đã ký nhiều thoả thuận hợp tác nhằm đẩy mạnh triển khai tăng cường thúc đẩy thanh toán không dùng tiền mặt, chương trình thúc đẩy thanh toán điện tử trong bán lẻ, triển khai dịch vụ thuế điện tử, thanh toán điện tử trong dịch vụ công trực tuyến… hướng tới mục tiêu mọi người dân có thể tiếp cận dịch vụ ngân hàng.

Hoá đơn điện tử – giải pháp hoá đơn trong thời kỳ hội nhập

Để có thể đạt được mục tiêu như trên thì một trong những giải pháp quan trọng đó là cần đẩy mạnh triển khai hoá đơn điện tử trong các hoạt động giao dịch thương mại. Khi được triển khai, phương thức hoá đơn này sẽ giúp cho cả doanh nghiệp cũng như cơ quan thuế đơn giản hoá các thủ tục hành chính rườm rà, giảm thiểu chi phí sử dụng cũng như đảm bảo tính bảo mật, chính xác, an toàn khi sử dụng.

Ưu tiên hoàn thuế trước, kiểm tra sau với doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử

Không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, hóa đơn điện tử còn có độ an toàn cao khiến cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế có được sự an tâm khi sử dụng. Đó là lý do cơ quan thuế ưu tiên cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử được hoàn thuế trước khi kiểm tra thông tin.

Ưu tiên doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử được hoàn thuế trước, kiểm tra sau

Với mục tiêu cải cách hành chính và khích lệ doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, chính phủ đã ra Nghị quyết số 36a/NQ-CP về chính phủ điện tử.

Nội dung cụ thể của nghị quyết này được Bộ tài chính nêu rõ những đối tượng được áp dụng ưu tiên bao gồm: Cơ sở kinh doanh, dự án đầu tư mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào có sử dụng hóa đơn điện tử.

Đặc biệt với trường hợp doanh nghiệp làm lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc hoàn thuế trước kiểm tra sau làm thời gian hoàn thuế bị kéo dài gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Do đó, Bộ Tài chính đề nghị không thực hiện kiểm tra trước khi hoàn thuế đối với trường hợp này.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp Việt

Là một trong những đơn vị được Tổng cục Thuế lựa chọn để thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, Công ty Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice, nhằm phục vụ chính doanh nghiệp mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác. Theo tính toán, với việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm công ty Thái Sơn có thể tiết kiệm chi phí khoảng 400 triệu đồng. Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử đã giảm thiểu được số lượng công việc lớn cho bộ phận kế toán và tránh tình trạng giả mạo hóa đơn của doanh nghiệp khác.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice giúp doanh nghiệp không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế để làm những thủ tục hành chính chính như đăng ký mẫu hóa đơn, báo cáo tình tạng sử dụng hóa đơn…Mọi thủ tục hành chính đều được làm trên máy tính để gửi cho cơ quan thuế bằng phần mềm hóa đơn điện tử.

phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện.

Khi doanh nghiệp cần xuất hóa đơn, kế toán sẽ điền các thông tin trên hóa đơn bằng máy tính, dễ dàng sửa lỗi nếu viết sai. Hơn nữa, hệ thống sẽ lưu lại những thông tin này để lần sau khi xuất hóa đơn tương tự kế toán không cần phải đánh máy lại từ đầu các thông tin giống lần trước. Hoàn thiện các thống tin bên mua và bán, hóa đơn sẽ được chuyển cho cơ quan thuế để lấy mã xác thực. Cuối cùng, kế toán chỉ cần soạn email để gửi hóa đơn điện tử có mã xác thực cho khách hàng.

Phần mềm E-INVOICE là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực. Ngoài ra phần mềm E-INVOICE còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Gần 5.000 doanh nghiệp Hà Nội tập huấn sử dụng hóa đơn điện tử

Cục Thuế Hà Nội khuyến khích gia tăng số lượng các đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tiết giảm chi phí.

Cơ quan thuế Hà Nội đang các lớp tập huấn triển khai hoá đơn điện tử cho gần 5.000 doanh nghiệp trên địa bàn.

Ông Viên Viết Hùng – Phó Cục trưởng Cục thuế Hà Nội cho biết, hóa đơn điện tử giúp tăng tính minh bạch của doanh nghiệp, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi, hóa đơn giả trên thị trường.

Áp dụng hóa đơn điện tử sẽ đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp, cơ quan thuế và các nhà cung cấp dịch vụ. Đối với cơ quan thuế, đây là biện pháp khả thi để quản lý hoạt động thuế. Trong khi đó, doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử sẽ tiết giảm 1/3 chi phí so với in ấn hóa đơn, cũng như các khoản chi trả về nhân lực, thời gian phát hành hóa đơn, chi phí lưu trữ, bảo quản, dễ dàng tra cứu…

Để gia tăng số lượng các đơn vị tiếp cận hóa đơn điện tử, Cục thuế Hà Nội đã xây dựng lộ trình để triển khai hoá đơn điện tử đối với các doanh nghiệp trên địa bàn. Ngoài ra, cơ quan quản lý tiến hành khảo sát năng lực tài chính, hạ tầng hệ thống, độ bảo mật của dịch vụ, khả năng sao lưu dữ liệu dự phòng, đội ngũ hỗ trợ 24/7 và nhân lực hỗ trợ kỹ thuật của các nhà cung cấp dịch vụ…

Hiện Tập đoàn Bưu chính Viễn thông (VNPT) là một trong 3 đơn vị được Cục thuế Hà Nội lựa chọn sau khi kiểm tra các tiêu chuẩn về hệ thống kỹ thuật, chất lượng dịch vụ, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng…

gan-5000-doanh-nghiep-ha-noi-tap-huan-su-dung-hoa-don-dien-tu
Đại diện VNPT trình bày giải pháp hoá đơn điện tử tại hội nghị tập huấn

Nằm trong chương trình tập huấn, đại diện VNPT trình bày giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử giúp các cán bộ thuế hiểu rõ hơn về tiện ích của dịch vụ và quy trình kê khai, khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử và các nghiệp vụ thống kê, báo cáo.

Bên cạnh đó, đơn vị cung cấp hạ tầng kỹ thuật cũng giải đáp nhiều thắc mắc của các doanh nghiệp liên quan đến các nghiệp vụ khi thực hiện hóa đơn điện tử. VNPT cam kết sẽ dành nhiều chương trình ưu đãi và hỗ trợ 24/7 cho các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.

gan-5000-doanh-nghiep-ha-noi-tap-huan-su-dung-hoa-don-dien-tu1
Nhân viên VNPT tư vấn cho doanh nghiệp về giải pháp hoá đơn điện tử

Trước đó, việc thí điểm hóa đơn điện tử được áp dụng cho 200 doanh nghiệp tại Hà Nội và TP HCM. Trong đó, có 3 doanh nghiệp áp dụng thí điểm hoá đơn điện tử có mã xác thực theo mô hình xác thực phân tán, 197 doanh nghiệp còn lại áp dụng thí điểm theo mô hình xác thực tập trung.

Theo Tổng cục thuế (Bộ Tài chính), lúc này đã có 225 doanh nghiệp đăng ký với cơ quan thuế phát hành hóa đơn xác thực. Đến hết ngày 15/11 vừa qua, tổng số hóa đơn đã phát hành là 2,3 triệu hóa đơn, tổng doanh thu đạt 17.479 tỷ đồng và tổng số thuế đã xác thực hơn 803 tỷ đồng.

K. Phương

Tăng cường triển khai hoá đơn điện tử tại các doanh nghiệp thuộc Cục Thuế Thành phố Hà Nội

Thực hiện chỉ đạo sát sao của Tổng Cục Thuế cũng như các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính, thời gian qua, Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với đơn vị chuyên môn để đưa vào triển khai hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Cục.

Với sự thay đổi này, Cục Thuế thành phố Hà Nội mong muốn sẽ giảm thiếu tối đa các bước triển khai, thủ tục hành chính rườm rà để từ đó tạo ra hành lang pháp lý thông thoáng nhất cho người dân, doanh nghiệp khi đến làm việc.

cuc-thue-ha-noi-tang-cuong-cac-lop-dao-tao-tap-huan-ve-hoa-don-dien-tu
Công ty Thái Sơn tham gia tập huấn về hóa đơn điện tử cho cán bộ công chức của các Chi Cục Thuế trên địa bàn Hà Nội.

Vừa qua, Tổng Cục Thuế đã có công văn số 4122/TCT-DNL đồng ý với công ty Thái Sơn thực hiện phối hợp cùng với Cục Thuế thành phố Hà Nội trong việc đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử theo thông tư Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính. Đây là một trong những bước đi quan trọng của Tổng Cục thuế nói chung và Cục thuế thành phố Hà Nội nói riêng nhằm mang đến cơ chế làm việc thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp. Thông qua việc triển khai đồng bộ, hệ thống hình thức hoá đơn mới này, các cơ quan chuyên trách cũng như các doanh nghiệp kỳ vọng sẽ giảm thiểu tối đa các thủ tục hành chính rườm rà, nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như giảm thiểu chi phí sản xuất, kinh doanh trong toàn bộ quá trình.

cuc-thue-ha-noi-tang-cuong-cac-lop-dao-tao-tap-huan-ve-hoa-don-dien-tu1
Sử dụng hoá đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiếu tối đa thời gian, chi phí in – xuất cũng như các thủ tục hành chính rườm rà

Cũng tại công văn này, Tổng cục Thuế đề nghị đơn vị cung cấp phần mềm làm việc trực tiếp với Cục Thuế thành phố Hà Nội để đánh giá phương án, giải pháp hóa đơn điện tử đảm bảo một số nguyên tắc về cấp số, cấp mã hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế. Sau khi hỗ trợ doanh nghiệp phát hành công hóa đơn điện tử, đơn vị cung cấp phần mềm cũng sẽ có trách nhiệm trong việc quản lý dữ liệu, đảm bảo việc truyền dữ liệu về cơ quan thuế phải có sự đồng thuận giữa doanh nghiệp và Cục Thuế thành phố Hà Nội.

Thực hiện sự chỉ đạo trên, trong thời gian tới công ty Thái Sơn sẽ phối hợp với Cục Thuế thành phố Hà Nội để và tập huấn cho các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội về hóa đơn điện tử cũng như thực hiện các chương trình đẩy mạnh tuyên truyền về hóa đơn điện tử. Để chuẩn bị sẵn sàng cho việc tập huấn về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp xin vui lòng truy cập vào website http://einvoice.vn để tải phần mềm E-INVOICE, các tài liệu tập huấn đào tạo, tài liệu và video hướng dẫn sử dụng phần mềm. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể liên hệ trực tiếp với công ty Thái Sơn thông qua các tổng đài hỗ trợ 1900 4767, 1900 4768 để được hướng dẫn cài đặt, hỗ trợ sử dụng một cách nhanh chóng, thuận lợi nhất.

Cục thuế Hà Nội: Tăng cường các lớp đào tạo, tập huấn về hoá đơn điện tử

Nhằm nâng cao chuyên môn nghiệp vụ về công tác hoá đơn trong quá trình giải quyết công việc, trong hai ngày 20 và 21/12, Cục thuế thành phố Hà Nội đã tổ chức lớp tập huấn về hoá đơn điện tử cho toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên tại Cục và các chi Cục thuế trực thuộc.

Thực hiện kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội, trong các ngày 20 – 21/10/2016 Cục Thuế thành phố Hà Nội đã tổ chức 2 lớp tập huấn về hóa đơn điện tử có kết nối dữ liệu với cơ quan Thuế cho các cán bộ công chức là Lãnh đạo các Chi cục Thuế, đội nghiệp vụ chức năng và toàn bộ CBCC đội kiểm tra các Chi cục Thuế. Cũng tại buổi tập huấn, Công ty Thái Sơn đã tham dự để giới thiệu giải pháp hóa đơn điện tử E-INVOICE cho các cán bộ công chức của các Chi Cục Thuế của Cục Thuế Hà Nội.

cuc-thue-ha-noi-tang-cuong-cac-lop-dao-tao-tap-huan-ve-hoa-don-dien-tu
Công ty Thái Sơn tham gia tập huấn về hóa đơn điện tử cho cán bộ công chức của các Chi Cục Thuế trên địa bàn Hà Nội.

Trong kế hoạch tiếp theo công ty Thái Sơn sẽ tham gia phối hợp cùng với Cục Thuế Hà Nội để tổ chức tập huấn tập huấn cho các doanh nghiệp trên toàn địa bàn thành phố Hà Nội.

Tại buổi tập huấn cho các cán bộ công chức các Chi Cục Thuế của Cục Thuế Hà Nội, đại diện công ty Thái Sơn đã trình bày về giải pháp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, về quy trình thực hiện, các tính năng phần mềm hóa đơn điện tử mang lại, những vấn đề gặp phải khi triển khai hóa đơn điện tử, công tác phối hợp cùng cơ quan Thuế trong việc hỗ trợ cho doanh nghiệp cũng như những điều kiện phía doanh nghiệp cần chuẩn bị để sẵn sàng tham gia vào hình thức hóa đơn điện tử.

cuc-thue-ha-noi-tang-cuong-cac-lop-dao-tao-tap-huan-ve-hoa-don-dien-tu1

Công ty Thái Sơn đưa ra mô hình tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử E-INVOICE với các phần mềm nội bộ của doanh nghiệp thành một giải pháp đồng bộ.

Công ty Thái Sơn cam kết sẵn sàng phối hợp cùng Cục Thuế Hà Nội hỗ trợ cho các doanh nghiệp với thời gian 24/7 trong suốt quá trình doanh nghiệp thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử. Mọi thông tin về hóa đơn điện tử quý doanh nghiệp vui lòng truy cập vào website: http://einvoice.vn hoặc gọi số điện thoại tổng đài: 19004767 và 19004768 để được tư vấn và hỗ trợ cũng như download phần mềm hóa đơn điện tử E-INVOICE và các tài liệu tập huấn và hướng dẫn sử dụng.

Nguồn: Thái Sơn Media

Hơn 1000 doanh nghiệp tham dự hội nghị triển khai hóa đơn điện tử do Cục thuế TP Hà Nội tổ chức

Với những đặc tính ưu việt của hóa đơn điện tử, Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với 3 nhà cung cấp dịch vụ triển khai hội nghị tập huấn về hóa đơn điện tử vào 2 ngày từ 29 – 30/11. Chỉ trong buổi chiều ngày 29/11 đã có hơn 1000 doanh nghiệp trên địa bàn thành phố tham dự.

Vừa qua Bộ Tài Chính đã có công văn số 519 thông báo ý kiến chỉ đạo của thứ trưởng Đỗ Hà Anh Tuấn về việc triển khai hóa đơn điện tử, Tổng Cục thuế có thông báo số 5634, công văn số 4679 ngày 10/10/2016 về việc ngăn chặn tình trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Được sự cho phép của Bộ Tài Chính và tổng Cục thuế từ 10/2016 cục thuế Hà Nội đã phối hợp với nhà cung cấp giải pháp HĐĐT tổ chức triển khai theo hình thức xã hội hóa có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đây được đánh giá là giải pháp có tính khả thi cao trong việc ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua, bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, đồng thời là giải pháp cải cách thủ tục hành chính tạo thuận lợi cho người nộp thuế.

hoi-nghi-trien-khai-hoa-don-dien-tu-07

Phó cục trưởng cục thuế thành phố Hà Nội, ông Viên Viết Hùng quán triệt sự cần thiết của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Để thực hiện kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử trên thành phố Hà Nội, tổng Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với nhà cung cấp tổ chức tập huấn về hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố trong 2 ngày từ 29 – 31/11/2016.

Buổi hội nghị lần này cũng là ngày đầu tiên Cục thuế thực hiện triển khai cho 4 chi cục thuế với hơn 1000 doanh nghiệp.

Đại diện cho Cục thuế thành phố Hà Nội, phó cục trưởng Viên Viết Hùng cho biết, trong thời gian qua Cục thuế thành phố Hà Nội thực hiện chỉ đạo của Bộ tài Chính và tổng cục thuế, thành ủy, ủy ban thành phố Hà Nội đã triển khai nhiều nội dung, dịch vụ để phục vụ người nộp thuế thực hiện chương trình cải cách, hiện đại hóa ngành thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi cần thiết.

Từ năm 2010 – 2014 Cục thuế đã thực hiện khai thuế qua mạng để các doanh nghiệp không phải đến cơ quan thuế, đến năm 2014 cơ bản các doanh nghiệp đã thực hiện khai thuế qua mạng. Năm 2015, thực hiện Nghị quyết của Chính phủ cục Thuế và các doanh nghiệp đã triển khai nộp thuế điện tử và chỉ trong năm 2015 đã có trên 90% doanh nghiệp trong địa bàn thành phố Hà Nội thực hiện nộp thuế điện tử. Nội dung này đã hỗ trợ doanh nghiệp không phải ra ngân hàng để thực hiện thao tác nộp thuế mà có thể nộp ngay tại cơ quan mình hạn chế việc mất thời gian cho doanh nghiệp. Theo đó Tổng cục thuế cũng thực hiện nhiều giải pháp để cải cách thủ tục hành chính và công tác khai nộp thuế. Trong đó, hóa đơn điện tử là một trong những nội dung mà tổng cục thuế và các doanh nghiệp sẽ phải triển khai thực hiện.

Tại hội nghị các đại biểu và đại diện các doanh nghiệp được nghe ông Viên Viết Hùng, Phó cục trưởng cục thuế thành phố Hà Nội quán triệt sự cần thiết của việc sử dụng hóa đơn điện tử và nghe chuyên gia của các đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT giới thiệu, hướng dẫn chi tiết việc sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời giải đáp những thắc mắc của khách hàng khi sử dụng loại hóa đơn này.

Trong đó nhấn mạnh: Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn được các quốc gia trên thế giới thực hiện từ rất lâu. Có thể khẳng định HĐĐT sẽ tạo những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu-03

Hóa đơn điện tử giải pháp hạn chế tối đa tình trạng mua, bán, phát hành, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Việc áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy sẽ góp phần tích cực trong cải cách thủ tục hành chính, giúp cho khách hàng giảm tiết kiệm chi phí hơn so hóa đơn thông thường, hóa đơn tự in, chỉ với tối đa 400 đồng/hóa đơn; tiết kiệm chi phí in, ấn, phát hành và lưu trữ, bảo quản hóa đơn; bảo quản, bảo mật được thông tin, bởi hóa đơn được lưu trữ trênWebsitecủa bên phát hành hóa đơn.

HĐĐT sẽ giảm thủ tục hành chính thuế, giảm thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn, người sử dụng không phải mua, đặt in hóa đơn (hóa đơn tự in). Lập hóa đơn dễ dàng, không phải đối chiếu, xác minh hóa đơn. Bên sử dụng hóa đơn khi cần thiết có thể tự in, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh, rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp mang tính chuyên nghiệp, phù hợp với xu thế mới.

Đối với bên phát hành hóa đơn sẽ giảm được chi phí in ấn, vận chuyển và bảo quản hóa đơn. Việc triển khai hiệu quả hóa đơn điện tử sẽ là một bước đột phá trong công tác ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp, giúp cho khách hàng tiếp cận gần hơn xu hướng của thế giới trong việc giao dịch điện tử.

Đối với cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước, khi sử dụng HĐĐT cơ quan thuế có điều kiện kiểm soát chặt chẽ và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu. Tạo môi trường trong sạch, kinh doanh lành mạnh bình đẳng giữa các doanh nghiệp. Tạo thói quen lấy hóa đơn của người dân.

Đặc biệt hóa đơn điện tử sẽ hạn chế tối đa việc làm giả hóa đơn, mua, bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Với những ưu việt của HĐĐT, Cục thuế thành phố Hà Nội đã báo cáo tổng Cục thuế, Bộ Tài Chính và phối hợp với ba nhà cung cấp dịch vụ hiện đại là VNPT, Thái Sơn và TS24 để triển khai hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa toàn bàn thành phố Hà Nội.

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu-04

Anh Quang Anh, đại diện nhà cung cấp dịch vụ Thái Sơn giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

Tại hội nghị 3 nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lần lượt trình bày, giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử của mình. Qua đó, các doanh nghiệp tham dự có thể lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với điều kiện doanh nghiệp của đơn vị mình để áp dụng.

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu

Cục thuế và đại diện các nhà cung cấp dịch vụ iải đáp những thắc mắc của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu-02

Cũng trong hội nghị, có không ít doanh nghiệp đề cập đến những khó khăn, bất cập của việc sử dụng hóa đơn điện tử nhất là việc xuất hóa đơn, thắc mắc về hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế và vấn đề chi phí sử dụng hóa đơn điện tử… Tất cả những thắc mắc ấy đều được Cục thuế và các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử giải đáp thỏa đáng giúp doanh nghiệp yên tâm để triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

Từ đó có thể thấy rằng, hội nghị triển khai hóa đơn điện tử không chỉ giúp các doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn về hóa đơn điện tử mà còn giúp cục thuế và các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoàn thiện và nâng cao dịch vụ nhằm phục vụ tốt hơn nữa cho các doanh nghiệp.

Nguồn (einvoice.vn)

Bàn về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

Triển khai thực hiện hóa đơn điện tử có mã xác thực không ít đơn vị có cùng câu hỏi như Công ty cổ phần Daikin Air Conditioning Việt Nam về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan huế. Trả lời về câu hỏi này, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh có hướng dẫn cụ thể như sau:

Căn cứ Điều 7 Quy định về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế ban hành kèm theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, “1. Trước khi sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp phải truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký phát hành hóa đơn xác thực theo mẫu số 05/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.

su-dung-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-01

Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực bao gồm: tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành, phần mềm sử dụng để lập hóa đơn xác thực.

1. Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng đồng thời cả phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA), phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) và phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để lập hóa đơn, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin phát hành hóa đơn xác thực cho từng phần mềm.

3. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực sau khi đăng ký phát hành thành công.

4. Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế”.

Điều 22 quy định về chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy như sau:

“1. Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện truy cập phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy.

su-dung-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao

Trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin của hóa đơn xác thực, dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn xác thực gốc “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN XÁC THỰC” và mã vạch hai chiều. Việc chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy phải đáp ứng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính”.

Bên cạnh đó, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng hướng dẫn cụ thể về Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn:

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

“1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán…

4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi”.

Trường hợp Công ty là doanh nghiệp được lựa chọn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thì sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, Công ty lập thông báo phát hành tại website https://laphoadon.gdt.gov.vn.

Trường hợp Công ty thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy từ phần mềm quản lý của Công ty khi đã được cơ quan thuế cấp mã xác thực thì trên hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Công ty.

Hiện nay, hóa đơn điện tử có mã xác thực được nhiều doanh nghiệp, đơn vị lựa chọn sử dụng. Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng hình thức hóa đơn này, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã mang đến cho người dùng một phần mềm hữu ích mang tên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice nhằm hỗ trợ đắc lực cho việc phát hành, sử dụng hóa đơn hiệu quả.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice doanh nghiệp có được những lợi ích như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..