Hóa đơn điện tử – giải pháp xóa bỏ nạn hóa đơn giả

Bên cạnh những tính năng ưu việt như tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện, hóa đươn điện tử còn là giải pháp hữu hiệu phòng chống hóa đơn giả. Chính vì vậy, hóa đơn điện tử đã và sẽ được sử dụng dưới cả hình thức tự nguyện và bắt buộc nhằm mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện

Hóa đơn điện tử ngay từ khi được áp dụng chuyển đổi từ hóa đơn giấy đã bộc lộ nhiều ưu điểm như tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện. So với cách làm truyền thống, hóa đơn điện tử không mất nhiều thời gian làm các thủ tục hành chính như tạo mẫu hóa đơn, chờ phê duyệt, đặt in hóa đơn, lưu trữ, bảo quản, lập báo báo tình trạng sử dụng hóa đơn.

Việc tạo lập, lưu trữ thông tin hóa đơn cũng diễn ra nhanh chóng và chính xác do hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử đã lưu trữ các thông tin. Thông thường để viết một tờ hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ mất khoảng 10 phút thực hiện hoặc lâu hơn do cần thời gian trình ký duyệt. Trong khi đó, hóa đơn điện tử chỉ cần vài cú nhấn chuột và vài dòng đánh máy đã có thể gửi ngay cho khách hàng qua mạng internet.

Tranh-xa-noi-lo-hoa-don-gia-01

Sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian để nâng cao năng suất làm việc hay giải được một phần khó của bài toán năng suất lao động. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với hóa đơn giấy.

Nếu đặt một phép tính chi tiết các chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ ngạc nhiên về số tiền mà đơn vị mình đã sử dụng cho hóa đơn. Trung bình, một tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát qua đường bưu điện cho khách hàng sẽ tốn 18.000 đồng bao gồm phí in ấn, lưu trữ, tạo lập, chuyển phát. Với hóa đơn điện tử, chi phí chỉ khoảng 2000 đồng. Như vậy, mỗi một hóa đơn điện tử được sử dụng, doanh nghiệp đã có thể tiết kiệm 16.000 đồng.

Với những doanh nghiệp phải xuất hàng ngàn hóa đơn mỗi năm, số tiền tiết kiệm được do dùng hóa đơn điện tử có thể lên đến hàng trăm triệu hay cả tỷ đồng.

Hóa đơn điện tử ngăn ngừa vấn nạn hóa đơn giả

Những năm gần đây, tình trạng buôn bán hóa đơn giả không ngừng gia tăng do những lợi nhuận khủng mà cách làm ăn phi pháp này mang lại. Nhiều công ty ma lập ra với mục đích buôn bán hóa đơn hay chỉ lập công ty, công bố phá sản rồi vẫn bán những hóa đơn đó cho các doanh nghiệp chân chính.

Vấn nạn này đã gây ra nên những thất thu lớn của ngành thuế và cả những ảnh hưởng cho các doanh nghiệp khi không may sử dụng hóa đơn giả. Theo luật hiện hành, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 50 triệu đồng. Tùy vào mức độ vi phạm mà việc sử dụng hóa đơn giả có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Khi hóa đơn điện tử được sử dụng là hình thức chính yếu, cơ quan thuế sẽ dễ dàng thắt chặt hơn công tác thanh kiểm tra hóa đơn để ngăn chặn tình trạng buôn bán hóa đơn giả. Mặt khác doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cũng nâng cao được uy tín của đơn vị mình.

Trong tương lai gần, hóa đơn điện tử sẽ thay thế hóa đơn giấy theo lộ trình của ngành thuế. Các doanh nghiệp có vốn điều lệ lớn sẽ là đối tượng đầu tiên buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử vào 1/1/2018, kế đến là các doanh nghiệp nhỏ và cả hộ gia đình. Mục tiêu của ngành thuế là đến năm 2020, 80% hóa đơn lưu thông trên thị trường là hóa đơn điện tử.

Tính đến năm 2016, cả nước đã có khoảng 800 doanh nghiệp tham gia chuyển đổi tử hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Để sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần có phần mềm hóa đơn điện tử.

Hiện tại, một số phần mềm hóa đơn điện tử đã được cơ quan thuế thẩm định. Năm 2016, cơ quan thuế đã chọn ra phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice và một số phần mềm khác để các doanh nghiệp sử dụng thí điểm hóa đơn điện tử.

Tranh-xa-noi-lo-hoa-don-gia-02

Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là doanh nghiệp có thể thêm các thông tin trên hóa đơn như logo, sologan để quảng bá thương hiệu một cách rộng rãi.

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Phần mềm hóa đơn E-Invoice được xây dựng bởi công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, công ty Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Advertisements

Hóa đơn điện tử – không thể làm giả, doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Nói về lợi ích của hóa đơn điện tử thì đây là hình thức hóa đơn có thể nói là tối ưu nhất hiện nay. Không chỉ giúp tiết kiệm, giảm các thủ tục hành chính, giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn mà hóa đơn điện tử còn giúp người dùng tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn. Quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật; bảo đảm độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn. Với những ưu điểm vượt trội mang lại nhiều lợi ích thiết thực, hóa đơn điện tử đang được nhiều doanh nghiệp trên cả nước tin dùng.

Hóa đơn điện tử vũ khí tối cao chống lại hóa đơn giả của các doanh nghiệp

Trên hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đã xây dựng hệ thống chống giả hóa đơn. Theo đó, người bán sẽ lập hóa đơn, ký điện tử lên hóa đơn rồi gửi cho hệ thống của cơ quan Thuế. Sau khi nhận được hóa đơn, cơ quan Thuế sẽ cấp một mã số duy nhất và gắn lên hóa đơn điện tử đó và hóa đơn sẽ được người bán gửi cho người mua dưới dạng điện tử hoặc nếu người mua yêu cầu thì người bán có thể in hóa đơn đó ra.

hoa-don-dien-tu-vu-khi-toi-cao-chong-lai-hoa-don-gia-2
Hóa đơn điện tử được giao dịch trên hệ thống điện tử nhưng có thể in ra nếu bên mua yêu cầu.

Nói về lợi ích của hóa đơn điện tử thì đây là hình thức hóa đơn có thể nói là tối ưu nhất hiện nay. Không chỉ giúp tiết kiệm, giảm các thủ tục hành chính, giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn mà hóa đơn điện tử còn giúp người dùng tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn. Quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật; bảo đảm độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn.

Ông Mai Sơn, Phó cục trưởng Cục Thuế TP Hà Nội cho biết, qua việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, tình trạng mua bán hóa đơn giá trị gia tăng cũng có xu hướng giảm. Và ông nhấn mạnh “Đề án hóa đơn điện tử là biện pháp căn cơ, công bằng, minh bạch để chống lại hành vi sử dụng hóa đơn trôi nổi hiện nay. Bởi thời gian qua, lợi dụng sự thông thoáng của chính sách, một số đối tượng đã thực hiện hành vi gian lận hóa đơn, với quy mô lớn, có tổ chức, thủ đoạn tinh vi. Một số nhóm đối tượng mua lại các công ty hoạt động kém hiệu quả, sau đó chuyển nhượng thay đổi người đại diện pháp luật, trụ sở công ty,… không hoạt động kinh doanh mà chỉ bán hóa đơn, thu lợi bất chính”

hoa-don-dien-tu-vu-khi-toi-cao-chong-lai-hoa-don-giaPhần mềm hóa đơn điện tử E-invocie có hệ thống giúp bảo mật và chống giả mạo hóa đơn

Bàn về tác dụng của hệ thống chống lại hóa đơn giả ở hóa đơn điện tử, ông Phạm Quang Toàn – Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin (Tổng cục Thuế) cho biết, sự ra đời của hệ thống cấp mã chống giả hóa đơn, các doanh nghiệp sử dụng có thể bảo vệ được hóa đơn của mình trước việc cố tình làm giả hóa đơn của các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp cũng có thể kiểm tra chính xác được các hóa đơn đầu vào của mình..

Hóa đơn điện tử sẽ phổ cập từ năm 2018

Nhằm khắc phục những bất cập còn tồn tại của hóa đơn, Bộ Tài chính đã dự thảo Nghị định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Trong đó, Bộ đã xác định lộ trình thực hiện hóa đơn điện tử và hóa đơn có mã của cơ quan Thuế. Nếu như năm 2015, 200 doanh nghiệp ở thành phố Hà Nội và TP. HCM đã được triển khai áp dụng thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì từ năm 2018, Tổng cục Thuế mở rộng phạm vi thí điểm và sẽ có khoảng 12000 doanh nghiệp tham gia vào đợt thí điểm này bao gồm cả hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế và thí điểm kết nối thông tin với doanh nghiệp tự triển khai hóa đơn điện tử.

Vì hóa đơn điện tử hoạt động trên sự hỗ trợ của phần mềm hóa đơn điện tử, do đó, để chuẩn bị cho lộ trình sắp tới Tổng cục Thuế sẽ tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên quan để thuê dịch vụ công nghệ thông tin với các nhà cung cấp dịch vụ nhằm mở rộng ứng dụng hóa đơn điện tử.

hoa-don-dien-tu-vu-khi-toi-cao-chong-lai-hoa-don-gia-1
Phần mềm hóa đơn điện tử do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn cung cấp

Thực tế cho thấy, hóa đơn điện tử mang lại vô vàn những lợi ích cho người sử dụng vì vậy việc các doanh nghiệp đầu tư sử dụng hóa đơn điện tử từ sớm là việc hữu ích cho doanh nghiệp, không cần phải chờ đến khi có quy định của các cơ quan cấp cao về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn. Bởi đến một giai đoạn phát triển nhất định thì việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy cũng là tất yếu.

(Nguồn: einvoice.vn)

Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp vừa “an nhàn” vừa hết phiền hà

Hóa đơn điện tử đã được áp dụng triển khai trong vài năm trở lại đây, rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước đều nhận thấy những ưu điểm vượt trội của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, những phiền nhiễu về hóa đơn giấy sẽ được hạn chế đáng kể.

Thông tin về hóa đơn điện tử

Nếu như hóa đơn giấy được tập hợp các thông tin dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý trên giấy và giao dịch bằng tay thì hóa đơn điện tử sẽ được tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý trên phương tiện điện tử.

giam-phien-nhieu-cho-doanh-nghiep-nho-hoa-don-dien-tu-3

Hóa đơn giấy là hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in và là loại hóa đơn mua của cơ quan Thuế, còn hóa đơn điện tử sẽ có một bản mẫu duy nhất để bên bán đều có thể khai thác dữ liệu trên đó.

Hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.

Hóa đơn điện tử khắc phục phiền nhiễu của hóa đơn giấy

Không chỉ doanh nghiệp và các cơ quan quản lý như cục Thuế cũng sẽ phải đau đầu khi giải quyết các vấn đề về hóa đơn.

Đối với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ có được những điểm lợi như sau:

Tiết kiệm được các chi phí in ấn hóa đơn, việc bảo quản, lưu trữ và khai thác hóa đơn cũng được giảm đáng kể do không phải đầu tư cơ sở vật chất để lưu trữ và bảo quản hóa đơn. Khi thực hiện mọi giao dịch trên phương tiện điện tử, tất cả các dữ liệu đều được lưu trữ trên phần mềm hóa đơn điện tử nên việc quản lý hóa đơn dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều.

giam-phien-nhieu-cho-doanh-nghiep-nho-hoa-don-dien-tu

Sử dụng hóa đơn điện tử là doanh nghiệp đang đảm bảo sự an toàn cho hóa đơn và cho chính mình, hóa hóa đơn có thể sao chép thành nhiều bản, nên doanh nghiệp tránh được rủi ro, thất lạch, cháy hỏng hóa đơn. Nếu mất có thể yêu cầu cấp lại hóa đơn. Hơn nữa, doanh nghiệp cũng bảo mật được thông tin, tránh được việc làm giả hóa đơn.

Quy trình thanh toán hóa đơn nhanh hơn nên tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại. Đặc biệt, hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị vấn đề kinh doanh của doanh nghiệp và kê khai nộp thuế.

Cần làm gì để sử dụng hóa đơn điện tử?

Để sử dụng hóa đơn điện tử người bán hàng hóa, dịch vụ khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng được các điều kiện như:

Người bán hàng hay doanh nghiệp cần có cơ sở vật chất trang thiết bị hệ thống máy kết nối mạng thông tin hay thiết bị truyền tin để có thể thực hiện được mọi vấn đề về hóa đơn điện tử như khai thác dữ liệu, quản lý và sử dụng, bảo quản hay lưu trữ hóa đơn; có đội ngũ nhân viên đủ trình độ để thực thi sử dụng hóa đơn theo quy định. Chẳng hạn như việc khởi tạo, lập, khai thác, quản lý hóa đơn..

Đăng ký chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật và phần mềm hóa đơn điện tử để thuận tiện cho việc thực hiện tạo, lập, xuất và bảo quản, quản lý hóa đơn.

giam-phien-nhieu-cho-doanh-nghiep-nho-hoa-don-dien-tu-1jpg

Hiện nay, có 3 nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử mà người bán, doanh nghiệp có thể liên hệ để đăng ký sử dụng. Trong số 3 nhà cung cấp đó, doanh nghiệp nên lựa chọn công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Đây là đơn vị uy tín cung cấp nhiều phần mềm hữu ích phục vụ doanh nghiệp. Phần mềm hóa đơn điện tử của Thái Sơn được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử của Thái Sơn với tên gọi E-Invoice sẽ hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn.

Ngoài ra, phần mềm E-Invoice còn có nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, người dùng không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí cho mọi vấn đề hóa đơn mà còn được nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ mọi lúc mọi nơi.

Để đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp hãy liên hệ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: einvoice.vn

Hóa đơn điện tử mang nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang ngày càng thay thế hóa đơn giấy vì nhiều ưu điểm như tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho việc lập báo cáo thuế, có khả năng tiết kiệm đáng kể chi phí thực hiện.

Hóa đơn điện tử và “n” lợi ích mang tới cho doanh nghiệp

Kể từ năm 2011, dịch vụ hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính cho phéo triển khai và áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp trên cả nước. Hóa đơn điện tử đã không ngừng chứng minh được những điểm ưu việt trong suốt thời gian qua hay có thể nói rằng, hóa đơn điện tử đã “cởi trói” cho doanh nghiệp khỏi những phiền phức mà hóa đơn giấy mang lại.

Thông thường khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải làm rất nhiều thủ tục từ đăng ký mẫu sử dụng hóa đơn tới đặt in, quản lý và báo cáo tình trạng sử dụng hàng tháng. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp phải viết tay các thông tin và làm các thủ tục trình ký, đóng dấu rườm rà. Việc bảo quản háo đơn giấy cũng gặp nhiều rủi ro như hỏa hoạn, mất cắp…

cnt-Tai-sao-doanh-nghiep-nen-dung-hoa-don-dien-tu-ngay-hom-nay0

Theo thống kê, khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn…

Thay vì thực hiện thủ công việc xuất hóa đơn với giấy than,viết tay dễ có sai sót, hóa đơn điện tử thuận tiện hơn do mọi thông tin đã được lưu trên phần mềm. Khi Kế toán cần lập báo cáo thuế chỉ cần truy xuất dữ liệu trong thời gian không đáng kể.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần chờ đợi nhận được hóa đơn theo đường bưu điện như cách làm truyền thống. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào có internet. Doanh nghiệp cũng không lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát.

Tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm nhờ sử dụng hóa đơn điện tử

Thông thường khi xuất một hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí khoảng 18.000 đồng bao gồm phí chuyển phát nhanh, phí in ấn, phí nhân công, phí lưu trữ, bảo quản…Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, những chi phí này gần như không đáng kể do toàn bộ thao tác được thực hiện trên phần mềm.

Nếu mỗi năm doanh nghiệp của bạn xuất khoảng 60.000 hóa đơn giấy cần phải chuyển phát qua đường bưu điện cho khách hàng sẽ tiêu tốn 1.080.000.000 đồng. Đây là số tiền khổng lồ mà doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm cho ngân sách mà không cần vắt óc suy nghĩ phương án giảm thiểu chi tiêu hay gia tăng doanh số.

Khi chưa dùng hóa đơn điện tử, không ít doanh nghiệp có tâm lý ngại thay đổi, ngại làm quen với công nghệ. Thực chất, khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt trong giai đoạn chưa bắt buộc như hiện nay sẽ được sự trợ giúp từ cả cơ quan thuế và đơn vị cung ứng phần mềm.

Hiện tại, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Khi có nhu cầu sử dụng, các doanh nghiệp sẽ được đội ngũ chuyên gia của công ty Thái Sơn hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice cho đến khi thành thạo.

phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đã được Tổng cục thuế thẩm định và đánh giá cao các tính năng hữu ích. Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice có đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn điện tử: lập mới, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn…

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice có khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống phần mềm CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho công việc làm báo cáo thuế hàng tháng.

Để biết thêm thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: http://einvoice.vn

Bạn có biết E-invoice là gì?

E-invoice chính là hóa đơn điện tử – một hình thức hóa đơn được Chính phủ khuyến khích doanh nghiệp sử dụng, bởi hóa đơn này có nhiều ưu điểm mang lại vô vàng lợi ích cho người dùng.

Tìm hiểu E-invoice

Nhiều người chưa biết hoặc chưa hiểu vê E-invoice là gì, nó được dùng để làm gì? Hiểu một cách đơn giản thì E-invoice là một hóa đơn được phát hành, nhận và xử lý bằng phương tiện điện tử. Nó không phải là dạng hóa đơn được in lên giấy như những hóa đơn trong nhiều năm về trước chúng ta vẫn thấy. Trên mỗi hóa đơn điện tử sẽ được cấp mã số thuế khác nhau, mỗi mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ… đều được lưu trữ hoàn toàn trên máy tính của các doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Tổng cục Thuế cho biết, xu hướng ở nhiều quốc gia trên thế giới hiện nay là phát triển mô hình hóa đơn điện tử bởi hình thức hóa đơn này mang lại nhiều lợi chs cho người sử dụng.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực

Mô hình E-invoice

Thứ nhất, hóa đơn điện tử E-invoice giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn cho người dùng; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hoá công tác quản trị DN.

Thứ hai, sử dụng E-invoice, doanh nghiệp tiết giảm thủ tục hành chính Thuế thông qua việc rút gọn các thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, lập bảng kê hóa đơn; ngăn chặn và kiểm soát việc sử dụng hóa đơn giả để trốn thuế. Đặc biệt hóa đơn điện tử E-invoice là giải pháp hữu hiệu chống việc làm giả, mạo danh hóa đơn hay việc thất lạc hóa đơn cũng sẽ không xảy ra khi doanh nghiệp sử dụng E-invoice.

Ngoài E-invoice còn có E-invoice xác thực

Sau khi E-invoice được triển khai thí điểm sử dụng và bộc lộ được những ưu điểm vượt trội, mang lại những lợi ích thiết thực, Tổng cục Thuế đã quyết định sẽ đưa vào sử dụng hóa đơn điện tử nhằm giúp doanh nghiệp có thể giảm thiểu các chi phí và thủ tục hành chính liên quan đến hóa đơn. Thêm vào đó, ngày 11/09/2015, Cục Thuế Hà Nội đã ban hành Quyết định 58333/QĐ-CT để triển khai thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực tại 6 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội.

e-invoice-la-gi1

Mô phỏng của E-invoice xác thực

E-invoice xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử xác thực hoặc hóa đơn điện tử có mã xác thực. Đây là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế.

Không chỉ có mã xác thực và số xác thực, trên hoá đơn xác thực còn có mã QR. Đây là mã vạch hai chiều được hiển thị ở góc trên bên phải của hoá đơn xác thực. Người sử dụng có thể dùng các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng có cài phần mềm đọc mã QR để đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn.

E-invoice xác thực cũng mang lại nhiều tiện ích và lợi ích thiết thực cho người sử dụng.

Sử dụng E-invoice cần những điều kiện gì?

Muốn sử dụng E-invoice, doanh nghiệp cần có đủ điều kiện về kinh tế, doanh nghiệp đang phải thực hiện khai thuế với chi cục thuế. Ngoài ra, để sử dung hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần có hệ thống kết nối mạng Internet, có đường truyền mạnh và ổn định , có thể đáp ứng được nhiều máy.

Đội ngũ nhân viên quản lý hóa đơn điện tử cần có đủ trình độ và khả năng tiếp cận đến hóa đơn điện tử và sử dụng một cách thành thạo và biết cách khởi tạo và dần dần làm quen với hóa đơn điện tử một cách nhanh nhất. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải có chữ ký số, đây là điều kiện cần thiết và bắt buộc để sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice. Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số của chính doanh nghiệp mình đang có trước đó hay có thể sử dụng chữ ký của các cơ quan chức năng cung cấp.

e-invoice-la-gi2

Với E-invoice doanh nghiệp lập, xuất, quản lý hóa đơn dễ dàng.

Điều tốt nhất khi doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice là đăng ký sử dụng một phần mềm hóa đơn điện tử  E-invoice hoặc các phần mềm có kết nối với phần mềm kế toán. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của công ty Thái Sơn sẽ hoàn toàn yên tâm và không cần phải sử dụng phần mềm kết nối nào khác. Bởi phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Thái Sơn đã tích hợp đầy đủ các chức năng tiện ích gồm:

  • Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
  • Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
  • Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
  • Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS
  • Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
  • Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
  • Giải pháp tư vấn thiết lập mẫu hóa đơn màu mà không cần dùng máy in màu…

Với chi phí hợp lý khi sử dụng E-invoice và phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, doanh nghiệp sẽ vô cùng hài lòng về những gì E-invoice mang lại.

Mọi thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử E-invoice Quý khách vui lòng tìm hiểu thêm tại einvoice.vn

Tư vấn, hỗ trợ 24/7: 1900 4767

Giải pháp hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến và hiện diện ở mọi mặt của cuộc sống, giải pháp hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu.

Giải pháp hóa đơn điện tử có gì khác với hóa đơn truyền thống?

Giải pháp hóa đơn điện tử mặc dù đã tồn tại từ lâu nhưng chúng còn khá lạ lẫm với đại đa số doanh nghiệp ở Việt Nam. Hóa đơn điện tử là cách gọi ngầm hiểu theo đúng tên đầy đủ hóa đơn điện tử xác thực.

Giải pháp hóa đơn điện tử xác thực so với hóa đơn truyền thống có cùng giá trị về mặt giao dịch tuy nhiên hóa đơn điện tử lại bộc lộ nhiều điểm ưu việt hơn trong quá trình sử dụng, lưu trữ. Thông thường doanh nghiệp cần tốn khoảng 7 ngày làm việc mới có thể hoàn thành đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế cũng như việc đặt in tại xưởng.

Công tác lưu trữ, báo báo tình trạng sử dụng hóa đơn truyền thống khá rườm rà và nhiều rủi ro. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp tốn nhiều thời gian tạo, lập hóa đơn và có nguy cơ về hóa đơn giả, thất lạc hóa đơn.

giai-phap-hoa-don-dien-tu-doi-voi-doanh-nghiep

Hóa đơn truyền thống tồn tại nhiều vấn đề trong quá trình sử dụng.

Trong những trường hợp bị mất hóa đơn, doanh nghiệp phải làm tường trình rất phức tạp với cơ quan thuế. Nếu không may sử dụng hay bị làm giả hóa đơn doanh nghiệp có thể chịu mức phạt tiền từ 15 – 20 triệu đồng.

Trong khi đó, giải pháp hóa đơn điện tử có thể đăng ký mẫu hóa đơn và sử dụng luôn trong ngày. Tùy vào nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể đưa thêm thông tin thương hiệu vào trong hóa đơn để tăng độ nhận diện thương hiệu của mình.

Hóa đơn online

Giải pháp hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử doanh nghiệp tránh được những rủi do thường thấy ở hóa đơn truyền thống và có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi năm. Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử cũng giúp cơ quan thuế giảm thiểu tình trạng buôn bán hóa đơn giả, dễ dàng quản lý hơn.

Giải pháp hóa đơn điện tử đã được thực hiện thành công ở nhiều quốc gia trên thế giới và là một trong những điều kiện cần phải thực hiện để có một nền kinh tế khỏe mạnh hơn.

Giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm E-Invoice

Giải pháp hóa đơn điện tử gắn liền với công cụ sử dụng là máy tính nối mạng internet và phần mềm hóa đơn điện tử xác thực. Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực có vai trò giúp doanh nghiệp tạo lập, xuất hóa đơn và là cầu nối đến cơ quan thuế.

Giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn hiện nay. Phần mềm E-Invoice cũng đã được cơ quan thuế thẩm định là sản phẩm trí tuệ có tính ứng dụng cao và mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp.

giai-phap-hoa-don-dien-tu-doi-voi-doanh-nghiep2

Giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được tổng cục thuế thẩm định.

Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm E-Invoice doanh nghiệp hầu như không phải tốn chi phí như hóa đơn truyền thống. Thông thường doanh nghiệp mất chừng 18.000 đồng bao gồm phí in ấn, lưu trữ và chuyển phát nhanh.

Giải pháp hóa đơn điện tử bằng phần mềm E-invoice ước tính có thể tiết kiệm giúp doanh nghiệp hàng trăm triệu đồn mỗi năm. Việc tăng doanh thu cho doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khách quan như thị trường, nhân lực. Thế nhưng việc tiết kiệm chi phí bằng việc dùng giải pháp hóa đơn điện tử chẳng những không tốn nhân lực, phí đầu tư mà còn tiết kiệm số tiền không nhỏ.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice có thể liên kết với hệ thống phần mềm kế toán và hệ thống bán hàng, thuận tiện việc xuất hóa đơn.

Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm E-Invoice cần chuẩn bị bị các công việc sau: lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử, lập hóa đơn điện tử, gửi hóa đơn điện tử.

Để được tư vấn kỹ hơn về giải pháp hóa đơn điện tử xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email:  info@thaison.vn

Website:http://einvoice.vn | http://hoadondientu.edu.vn/

Những bất cập của hoá đơn giấy và hướng tới xu hướng sử dụng hoá đơn điện tử hiện nay

Không chỉ rườm rà trong khâu đăng ký mẫu hóa đơn, việc quản lý, tạo lập và xuất hóa đơn giấy đến tay đối tác cũng tốn nhiều thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Không những vậy, hóa đơn giấy còn có nguy cơ bị làm giả cao gây nên những bất cập trong quá trình sử dụng. Trong khi đó, hóa đơn điện tử có thể khắc phục được hầu hết những nhược điểm kể trên và vô cùng tiết kiệm.

Hóa đơn giấy và những bất cập khi sử dụng

Bất cập đầu tiên khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy phải kể đến thủ tục đăng ký mẫu hóa đơn rườm rà, mất nhiều thời gian chờ đợi được phê duyệt. Sau khaonrg 7 ngày chờ đợi, doanh nghiệp phải đem mẫu hóa đơn đã được đăng ký tới xưởng in để đặt in một số lượng nhất định để lưu trữ.

Giá in mỗi quyển hóa đơn xê dịch từ khoảng 350.000 – 500.000 đồng/quyển. Thông thường doanh nghiệp sẽ in chừng 5 – 10 quyển mỗi lần tương ứng với khoảng 2 – 5 triệu đồng.

Việc quản lý hóa đơn cũng đặc biệt cẩn thận bởi nếu để mất hóa đơn, doanh nghiệp sẽ phải làm những giải trình rất chi tiết với cơ quan thuế. Hàng tháng, kế toán doanh nghiệp phải thống kê số hóa đơn đã sử dụng và hóa đơn bị hỏng do gạch xóa, hóa đơn chưa sử dụng để cơ quan thuế kiểm soát.

xu-huong-su-dung-hoa-don-dien-tu-hien-nay

Hóa đơn giấy có nhiều bất cập trong quá trình sử dụng và lưu trữ.

Ngoài ra, trong quá trình tạo lập háo đơn, kế toán phải làm mọi thao tác thủ công với giấy than và viết tay các thông tin. Công việc viết hóa đơn bị sai sót là chuyện thường xuyên xảy ra và do vậy, việc báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Tuy nhiên những bất cập kể trên vẫn chưa phải là ám ảnh lớn nhất của doanh nghiệp với hóa đơn giấy. Điều mà nhiều doanh nghiệp lo lắng khi sử dụng hóa đơn giấy là tình trạng hóa đơn giả, hóa đơn không còn giá trị sử dụng tràn lan trên thị trường.

Hiện nay, mức phạt cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trái phép từ 20 – 50 triệu đồng và có thể phạt hình sự nếu như hành vi này nghiêm trọng. Với những bất cập kể trên, có lẽ ít doanh nghiệp nào muốn sử dụng hóa đơn giấy trong khi hóa đơn điện tử lại có thể khắc phục hết nhược điểm đó và còn tiết kiệm chi phí.

Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực là xu hướng tất yếu của thời đại

Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực ngoài mục đích giảm thiểu bất cập tồn tại ở hóa đơn giấy còn là cách hiệu quả để cải cách hành chính trong cơ quan thuế. Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế. Theo thông tin mới nhất, trong năm 2017 Cục thuế TP.Hà Nội sẽ tiên phong xã hội hóa sử dụng hóa đơn điện tử. Kế đến sẽ là các tỉnh thành khác trên cả nước bởi đây là xu hướng tất yếu mà một đất nước muốn phát triển cần thực hiện.

Về mặt thời gian, hóa đơn điện tử xác thực không tốn nhiều thời gian đăng ký mẫu hóa đơn, đặt in, quản lý, báo cáo tình trạng sử dụng…Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể đăng ký mẫu hóa đơn qua phần mềm hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cũng không cần đặt in hóa đơn, lưu trữ và báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn bởi tất cả hóa đơn xác thực mà đơn vị sử dụng đã được cơ quan thuế lưu vào hệ thống khi doanh nghiệp xin cấp mã xác thực cho từng hóa đơn.

Nhờ mã số xác thực này, doanh nghiệp không cần in hóa đơn và đóng dấu. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể gửi ngay qua email hay phương tiện trao đổi thông tin trên internet. Khách hàng muốn kiểm tra nguồn gốc hóa đơn chỉ cần tra cứu mã số xác thực có trên hóa đơn tại trang web của cơ quan thuế.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp gia tăng được uy tín nhờ vào mã số xác thực có trên mỗi hóa đơn. Với một số phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp còn có thể quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty ngay trên hóa đơn. Đơn cử như phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn.

phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Phần mềm E-Invoice hỗ trợ doanh nghiệp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp trên mỗi hóa đơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice sở hữu những tính năng ưu việt giúp doanh nghiệp có thể tạo lập hóa đơn nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ làm các báo cáo với cơ quan thuế do tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Phần mềm E-Invoice đã được cơ quan thuế thẩm định và nhận được sự tín nhiệm của rất nhiều doanh nghiệp lớn và chuỗi các nhà hàng ăn nhanh. Điển hình như Chuỗi nhà hàng Warp & Roll, công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, công ty Vàng bạc Đá quý Sài Gòn – SJC, Golden Gate Restaurant Group…

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vn | http://einvoice.vn/