TP. Đà Nẵng triển khai thí điểm hóa đơn điện tử

TP. Đà Nẵng có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin tốt, đã triển khai thí điểm nhiều phương pháp quản lý thuế mới khá thành công. Do đó Tổng cục Thuế đã đồng ý để TP. Đà Nẵng thí điểm áp dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

trien-khai-thi-diem-hoa-don-dien-tu-tai-tp-da-nang
Tiếp nhận thủ tục hành chính thuế tại bộ phận “một cửa” Cục Thuế TP.Đà Nẵng. Ảnh: NM.

Theo văn bản của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế căn cứ vào hệ thống công nghệ thông tin quản lý hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế (mã xác thực) để quyết định lựa chọn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương đủ điều kiện tham gia thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, ngoài 2 thành phố đã áp dụng thí điểm là Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh.

Theo Tổng cục Thuế, Cục Thuế TP. Đà Nẵng có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin tốt, đã triển khai thí điểm nhiều phương pháp quản lý thuế mới khá thành công. Do đó Tổng cục Thuế đã đồng ý để TP. Đà Nẵng thí điểm áp dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Theo đó, kể từ ngày 16/4/2018, Cục Thuế TP. Đà Nẵng có thể bắt đầu tiến hành rà soát, lựa chọn doanh nghiệp đủ điều kiện để thực hiện thí điểm theo hướng dẫn của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế để thí điểm áp dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Trước đó, như TBTCVN đã thông tin, Tổng cục Thuế đã trình Bộ Tài chính ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực. Phạm vi áp dụng thí điểm cho các doanh nghiệp tại 2 địa bàn là Hà Nội và TP.Hồ chí Minh.

Sau hơn 2 năm thực hiện thí điểm tại hai thành phố trên, kết quả cho thấy việc thực hiện hóa đơn điện tử có mã xác thực đã mang lại nhiều thuận lợi, cũng như lợi ích cho doanh nghiệp, như: giảm chi phí in ấn hóa đơn; giảm thời gian đi lại của doanh nghiệp; được người nộp thuế chấp nhận và tin dùng.

Báo cáo của Tổng cục Thuế cũng cho thấy, đã có hàng triệu hóa đơn được cơ quan thuế xác thực. Sự phối hợp giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế ngày càng nhịp nhàng, điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế, cũng như từng bước quản lý thuế bằng phương thức hiện đại, theo đúng tinh thần chỉ đạo của Chính phủ, Bộ Tài chính.

(Theo Hoadondientu.edu.vn)

Advertisements

Áp dụng hóa đơn điện tử vào mua bán xăng dầu

Áp dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động mua, bán xăng dầu là một trong những bước thực hiện cải cách quản lý thuế của ngành thuế. 

nganh-thue-cai-cach-quan-ly-thue-bang-hoa-don-dien-tu

Từ ngày 1/4, khách hàng khi mua xăng dầu thay vì chờ đợi lấy hóa đơn giấy sẽ dễ dàng lấy hóa đơn điện tử qua địa chỉ email hoặc truy cập vào trang web của đơn vị kinh doanh xăng dầu.

Áp dụng hóa đơn điện tử vào hoạt động mua, bán xăng dầu là một trong những bước thực hiện cải cách quản lý thuế của ngành thuế. Việc triển khai hoá đơn điện tử bán lẻ xăng dầu được kỳ vọng sẽ minh bạch hoá hoạt động kinh doanh, ngăn chặn việc kinh doanh xăng dầu lậu ngoài luồng của một số doanh nghiệp làm ăn gian dối, từ đó giúp chống thất thu thuế cho nhà nước.

(Theo Einvoice.vn)

VCCI tích cực đóng góp ý kiến về nghị định hóa đơn điện tử

Từ đầu năm đến nay VCCI đã tham gia góp ý nhiều dự thảo luật như Luật quản lý đô thị, Nghị định về hóa đơn điện tử, Nghị định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, Thông tư quy định việc kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện, thiết bị giao thông đường sắt…

vcci-tham-gia-gop-y-xay-dung-nhieu-du-thao-luat
Tạo dựng môi trường thuận lợi hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp. Ảnh: TTXVN

Theo báo cáo từ Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) về tình hình thực hiện Nghị quyết 35/NQ-CP của Chính phủ về hỗ trợ và phát triển doanh nghiệp đến năm 2020, từ đầu năm tới nay, VCCI đã tham gia góp ý xây dựng nhiều dự thảo luật.

Qua đó, góp phần cải cách hành chính, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp; tạo dựng môi trường thuận lợi hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp đổi mới sáng tạo. Đồng thời, bảo đảm quyền kinh doanh, quyền bình đẳng tiếp cận nguồn lực và cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp; bên cạnh đó, giảm chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

Có thể kể tới đó là việc góp ý nhiều dự thảo luật như Luật quản lý đô thị, Nghị định về hóa đơn điện tử, Nghị định về kinh doanh và điều kiện kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, Thông tư quy định việc kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện, thiết bị giao thông đường sắt, Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư số 215/2013/TT-BTC hướng dẫn về cưỡng chế thi hành quyết định hành chính thuế; Thông tư về thông tin, chỉ dẫn, trang thiết bị phục vụ khách hàng, thiết bị an toàn trên phương tiện giao thông đường sắt…

VCCI đã phối hợp với Viện Nghiên cứu Quản lý kinh tế Trung ương (CIEM) và Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế) và 7 hiệp hội doanh nghiệp tổ chức Hội nghị phổ biến Nghị định số 15/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật An toàn thực phẩm.

Việc này sẽ tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp về thủ tục đăng ký, công bố sản phẩm; kiểm tra chuyên ngành về thực phẩm. Cùng với đó, VCCI đã tiếp tục phối hợp với các địa phương tổ chức nhiều hoạt động chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn tốt trong điều hành kinh tế cấp tỉnh; triển khai công tác tư vấn, hỗ trợ, hướng dẫn theo yêu cầu của các tỉnh, địa phương nhằm thực hiện các hoạt động nâng cao năng lực cạnh tranh, cải thiện môi trường kinh doanh cấp tỉnh.

Về hoạt động xúc tiến thương mại, đầu tư và các chương trình, dự án hỗ trợ nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, hiệp hội doanh nghiệp tại nhiều địa phương, VCCI đã phối hợp với Cơ quan Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Hàn Quốc (KOTRA) tổ chức “Diễn đàn ngành điện lực và năng lượng tái tạo Việt Nam – Hàn Quốc”. Tại đây, một số thỏa thuận hợp tác đầu tư, sản xuất, kinh doanh giữa doanh nghiệp Việt Nam và Hàn Quốc đã được ký kết.

VCCI cũng phối hợp với Đại sứ quán Hà Lan tổ chức giao lưu thương mại Việt Nam – Hà Lan” tại Tp. Hồ Chí Minh với sự tham dự của 16 doanh nghiệp đến từ Hà Lan, hoạt động trong các lĩnh vực nhựa tái chế, vải nhuộm, quần áo thể thao, thiết kế và quy hoạch kiến trúc đô thị, xử lý nước thải công nghiệp và xử lý khí (sinh học), vật liệu xây dựng bền vững thực phẩm và thức ăn chăn nuôi… Các doanh nghiệp hai nước đã có cơ hội tiếp xúc trực tiếp và thảo luận về khả năng hợp tác làm tiền đề cho quan hệ hợp tác đầu tư, sản xuất, kinh doanh.

(Nguồn einvoice.vn)

3 lợi ích vượt trội của hóa đơn điện tử

Khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng lưu trữ là 3 lý do giúp doanh nghiệp đang dần chuyển đổi từ phương thức sử dụng hóa đơn truyền thống (hóa đơn giấy) sang hóa đơn điện tử.

3-ly-do-doanh-nghiep-nen-su-dung-hoa-don-dien-tu

An toàn, bảo mật

Hoá đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn online. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.

Nhanh chóng, tiết kiệm

Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến nên khi cần sử dụng hóa đơn kê khai, phục vụ công tác kế toán, khách hàng doanh nghiệp có thể chủ động truy xuất online để kiểm tra thông tin hóa đơn kịp thời trên hệ thống mà không phải mất thời gian đợi chờ bên bán giao hóa đơn gây chậm trễ trong hoạt động kinh doanh. Từ đó giúp khách hàng tiết kiệm thời gian giao dịch trực tiếp với Ngân hàng.

Tiện ích cao

Với tiện ích truy xuất online, khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tùy chọn theo nhu cầu tại đơn vị với phương thức lưu trữ đa dạng như: lưu trữ dưới dạng file điện tử hoặc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

Với nhiều ưu điểm nổi bật, hóa đơn điện tử hiện đại mang đến nhiều ưu điểm nổi bật cũng như lợi ích cho khách hàng. Do đó, hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn truyền thống. Điển hình là phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

E-Invoice cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của mình lên hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Ngoài ra phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice cùng các tài liệu tập huấn và hướng dẫn sử dụng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY THÁI SƠN
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Website: einvoice.vn
Hotline: 19004767 và 19004768

Sử dụng hóa đơn điện tử góp phần vào sự phát triển xã hội

Đó là nhận định của chuyên gia kinh tế Lê Ðăng Doanh, theo chuyên gia thì việc dùng hóa đơn điện tử là điều tất yếu, phù hợp với sự phát triển của xã hội.

Ngoài ưu việt về tiết kiệm thời gian, chi phí, hóa đơn điện tử (HÐÐT) còn góp phần làm minh bạch hóa thị trường xăng dầu và được đánh giá là điểm sáng, cần nhân rộng tại các cửa hàng xăng dầu trong thời gian tới.

Nâng cao chất lượng dịch vụ

Sau gần ba năm nghiên cứu triển khai dự án (từ năm 2015), kể từ ngày 1-4 vừa qua, Petrolimex chính thức khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành hóa đơn giấy thông thường trên toàn hệ thống cửa hàng, công ty xăng dầu trực thuộc. Việc phát hành HÐÐT là xu thế tất yếu trong kinh doanh hiện đại, với mục tiêu giảm bớt những thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí của doanh nghiệp (DN). Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý nhà nước cũng thuận tiện trong việc tra cứu thông tin nhằm kiểm soát đối với lĩnh vực xăng dầu.

hoa-don-dien-tu-phu-hop-voi-su-phat-trien-cua-xa-hoi

Các cây xăng sẽ được áp dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình.

Phó Tổng Giám đốc kiêm Trưởng ban dự án HÐÐT Petrolimex Trần Ngọc Năm cho biết: HÐÐT có ưu điểm vượt trội so với hóa đơn giấy, không chỉ đơn giản hóa việc phát hành, an toàn trong sử dụng, lưu trữ và gửi hóa đơn cho khách hàng, mà còn giúp Tập đoàn tiết giảm chi phí trong việc in ấn, bảo quản; cán bộ, nhân viên thao tác phát hành rất dễ dàng, tìm kiếm nhanh chóng. Trước đây, hằng năm Petrolimex phát hành khoảng hơn 20 triệu hóa đơn, chi phí in phôi lên đến hàng chục tỷ đồng.

HÐÐT đã được Chính phủ khuyến khích sử dụng từ năm 2010 theo nội dung của Nghị định số 51/2010/NÐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đến năm 2011, Bộ Tài chính đã có hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng HÐÐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Với việc áp dụng HÐÐT, Petrolimex tuân thủ chặt chẽ các quy định của Bộ Tài chính và phù hợp chủ trương của Nhà nước.

Ðối với khách hàng, HÐÐT sẽ giúp khách hàng tiết kiệm thời gian chờ đợi để lấy hóa đơn, dễ dàng trong việc tra cứu và an toàn trong việc lưu trữ. Mỗi lần phát hành hóa đơn, khách hàng sẽ được nhận phiếu tra cứu HÐÐT hoặc nhận được thư điện tử thông báo phát hành hóa đơn với nội dung cung cấp cho khách hàng một mã tra cứu và địa chỉ trang điện tử tìm kiếm HÐÐT. Những khách hàng có nhu cầu lấy hóa đơn nhiều, Petrolimex cung cấp một tài khoản giúp khách hàng quản lý hóa đơn thuận tiện nhất.

Minh bạch hóa thị trường

Một trong những vấn đề mà người tiêu dùng quan tâm hiện nay đó là việc sử dụng HÐÐT trong kinh doanh xăng dầu liệu có thật sự kiểm soát được số lượng xăng dầu không rõ nguồn gốc, kém chất lượng đang lưu thông trên thị trường? Chủ tịch Hiệp hội Xăng dầu Việt Nam Phan Thế Ruệ khẳng định, việc áp dụng HÐÐT sẽ góp phần làm minh bạch hóa thị trường xăng dầu, lượng hàng mua vào, bán ra của DN đều được các bên liên quan kiểm soát, đối chiếu. Tuy nhiên, muốn ngăn chặn triệt để tình trạng hàng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc cần phải có sự vào cuộc mạnh mẽ hơn nữa của cơ quan chức năng trong kiểm tra, giám sát thị trường và xử lý các hành vi vi phạm.

Tương tự, chuyên gia kinh tế Lê Ðăng Doanh cho biết, việc dùng HÐÐT là điều tất yếu, phù hợp sự phát triển của xã hội. Tuy nhiên, phần lớn người dân hiện nay có thói quen dùng tiền mặt, khi mua bán không lấy hóa đơn chứng từ. Chính vì vậy, người dân cần nâng cao ý thức trong quan hệ mua bán hàng hóa, khi kết thúc giao dịch cần lấy hóa đơn, chứng từ để làm cơ sở pháp lý nhằm bảo vệ quyền lợi của mình sau này.

Việc sử dụng HÐÐT trong lĩnh vực xăng dầu được đánh giá là hướng đi thích hợp, giúp cơ quan quản lý thuế, DN có thể truy cập nhanh chóng vào cổng thông tin xăng dầu của DN để tra cứu thông tin mua vào, bán ra nên sẽ giúp cả hai phía thuận tiện trong việc kiểm soát, đối chiếu số liệu. Ðồng thời, áp dụng HÐÐT cũng được kỳ vọng góp phần làm minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu; từng bước ngăn chặn tình trạng buôn lậu, không rõ nguồn gốc trên thị trường, chống thất thu thuế cho Nhà nước. Không chỉ lĩnh vực xăng dầu, thời gian qua Công ty Honda Việt Nam đã áp dụng HÐÐT đối với 700 cửa hàng chính thức và 14 đại lý ô-tô ủy nhiệm trên toàn quốc.

Theo đại diện Honda Việt Nam, DN đã tích hợp các phần mềm sẵn có tại DN, hỗ trợ việc xuất HÐÐT một cách nhanh chóng và chính xác; xây dựng hệ thống gửi HÐÐT qua thư điện tử và quản lý gửi hóa đơn cho khách hàng; giảm chi phí in ấn, chi phí bưu điện gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn,… Theo Tổng cục Thuế, các địa phương trên cả nước đều có DN sử dụng HÐÐT, tuy nhiên tập trung chủ yếu ở Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các DN lớn hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, có hạ tầng công nghệ thông tin phát triển như Tập đoàn Ðiện lực Việt Nam, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam. Việc áp dụng HÐÐT tại các DN được đánh giá mang lại kết quả tốt, khách hàng chấp thuận, có hiệu quả thiết thực về thời gian và tiết kiệm chi phí cho DN. Qua đó, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, hạch toán kế toán nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, chất lượng dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh của DN.

Tính đến hết năm 2017, cả nước có gần 3.000 DN sử dụng HÐÐT và HÐÐT có mã của cơ quan thuế, đã sử dụng hơn 1,6 tỷ HÐÐT. Ðại diện của Vụ Quản lý thuế DN lớn (Tổng cục Thuế) cho rằng, hiện nay xu hướng phát triển công nghệ thông tin và hệ thống hạ tầng thông tin ngày càng hoàn thiện tạo thuận lợi cho phát triển HÐÐT. Các giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ, giao dịch thanh toán bằng hình thức điện tử ngày càng phát triển thúc đẩy nhu cầu sử dụng HÐÐT. “Ðối với cơ quan thuế, sử dụng HÐÐT giúp ngành thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Lúc đó cơ quan thuế không phải đối chiếu hóa đơn, kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các DN bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn,…” – đại diện Vụ Quản lý thuế DN lớn khẳng định.

(Theo Einvoice.vn)

Tập đoàn xăng dầu triển khai hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống server của Petrolimex trong thời gian 10 năm; dễ dàng trong việc sao lưu đảm bảo chống mất mát, dễ dàng phục hồi, tra cứu.

Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) vừa chính thức khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay thế cho việc phát hành hóa đơn giấy thông thường trên toàn hệ thống các Cửa hàng Xăng dầu, các Công ty Xăng dầu.

Việc Petrolimex phát hành HĐĐT là thực hiện Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14.3.2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng HĐĐT bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Ủy viên Hội đồng quản trị – Phó tổng giám đốc – Trưởng ban dự án hóa đơn điện tử Petrolimex Trần Ngọc Năm nhấn mạnh: “Việc phát hành hóa đơn điện tử là một xu thế tất yếu, giảm bớt những gánh nặng về thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người tiêu dùng, tiết giảm chi phí kinh doanh. Bên cạnh đó, các cơ quan quản lý Nhà nước cũng sẽ thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát. Đây là một chương trình mang lại lợi ích cho cả người tiêu dùng, Nhà nước và doanh nghiệp”.

petrolimex-chinh-thuc-khoi-tao-va-phat-hanh-hoa-don-dien-tu

Petrolimex vừa chính thức khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử

Theo Petrolimex, việc phát hành hóa đơn điện tử giúp người mua hàng/khách hàng dễ dàng nhận hóa đơn điện tử bằng cách nhận mã tra cứu qua địa chỉ email hoặc biên lai để sau đó truy cập vào trang web Tập đoàn để lấy hóa đơn.

Cùng với đó, hóa đơn được lưu trữ dưới dạng file dữ liệu, an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách hóa đơn; thuận tiện đối với đơn vị trong việc tra cứu, quản lý hàng hóa và chi phí. Hóa đơn được tạo lập trên hệ thống e-Invoice của Petrolimex; được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử trên hệ thống server của Petrolimex trong thời gian 10 năm; dễ dàng trong việc sao lưu đảm bảo chống mất mát, dễ dàng phục hồi, tra cứu.

Ngoài ra, đây cũng là một giải pháp giúp tiết kiệm chi phí in phôi, chi phí đầu tư/vận hành/bảo trì máy in, chi phí lưu trữ, chi phí gửi.

(Nguồn: Hoadondientu.edu.vn)

Nghệ An nâng cao chất lượng quản lý thuế nhờ hóa đơn điện tử

Theo Nghị quyết 36a/NQ-CP của Chính phủ về Chính phủ điện tử, từ đầu năm 2018 đến nay, Cục thuế tỉnh Nghệ An đã triển khai công tác tuyên truyền và đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ chuyển sang sử dụng HĐĐT.

HĐĐT là bao gồm các thông điệp dữ liệu điện tử, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhân, lữu trữ và quản lý theo quy định luật pháp về Giao dịch điện tử và quy định trong các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể, HĐĐT bao gồm: Hóa đơn GTGT, các loại tem, vé, phiếu thu, chứng từ bảo hiểm, vận chuyển, vận tải, thu phí dịch vụ ngân hàng… Theo đó khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ có HĐĐT, người mua sẽ được người bán thông báo về định dạng HĐĐT cũng như cách thức truyền nhận HĐĐT. Giữa người mua, người bán, đơn vị cung cấp HĐĐT và các bên liên quan phải thực hiện thỏa thuận đảm bảo về bảo mật liên quan đến hóa đơn điện tử đó.

cuc-thue-nghe-an-trien-khai-hoa-don-dien-tu0_photo
Sản xuất tại Chi nhánh Tổng Công ty CP Dệt may Hà Nội – CCN Nam Giang (Nam Đàn)

Điều kiện người bán phải đảm bảo khi khởi tạo HĐĐT

Trước hết, người bán phải là tổ chức đang giao dịch điện tử với cơ quan thuế hoặc đang sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. Tiếp đến, người bán cần phải đáp ứng các điều kiện sau: việc khởi tạo HĐĐT phải được thực hiện bởi người có trình độ về khởi tạo, lập và sử dụng HĐĐT theo quy định pháp luật, người bán phải có chữ ký điện tử được pháp luật công nhận, người bán phải có phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, kết nối với phần mềm kế toán để đảm bảo dữ liệu của HĐĐT sẽ tự động cập nhật vào phần mềm kế toán. Bên cạnh đó, người bán cũng phải thực hiện quy trình sao lưu, khôi phục và lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu lưu trữ.

cuc-thue-nghe-an-trien-khai-hoa-don-dien-tu1_photo - Copy 1
Ảnh minh họa

Năm 2017 vừa qua, Cục thuế tỉnh Nghệ An đã cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT triển khai HĐĐT cho các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ. Tính đến nay, Cục thuế Nghệ An đã phối hợp cùng các đơn vị cung cấp HĐĐT và toàn tỉnh đã có 35 đơn vị sử dụng. Trong thời gian tới các bên sẽ tiếp tục triển khai sâu rộng hơn HĐĐT đến các doanh nghiệp.

Sở dĩ các doanh nghiệp tỉnh Nghệ An nói riêng và tất cả các doanh nghiệp toàn quốc nói chung hiện nay đều sử dụng phần mềm hóa đơn là bởi những lợi ích mà nó mang lại. Không chỉ doanh nghiệp (người bán) mà cả người mua và cơ quan thuế cũng nhận được nhiều giá trị rất lớn từ việc sử dụng HĐĐT. Đây không chỉ là giải pháp ngắn hạn mà dự kiến sẽ được triển khai sâu rộng trong các năm tới để hỗ trợ doanh nghiệp, nâng cao năng lực cạnh tranh và cải thiện môi trường kinh doanh ngày một tích cực hơn.

Trao đổi thực tế với các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An, các DN chia sẻ từ khi sử dụng HĐĐT, họ đã tiết kiệm được cả nhân lực, thời gian và chi phí cho việc phát hành hóa đơn đỏ và không còn phải lo lắng thất thoát hay cháy hỏng hóa đơn… Cơ quan thuế cũng thuận lợi hơn trong việc theo dõi các chứng từ và truy nhập nhận hóa đơn nhanh chóng. Khách hàng, người tiêu dùng cũng yên tâm hơn, tin tưởng hơn vào các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp khi được cung cấp HĐĐT

Để thúc đẩy doanh nghiệp trên toàn địa bàn tỉnh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Cục thuế tỉnh Nghệ An đã luôn tạo những điều kiện tốt nhất thông qua các chương trình tuyên truyền thường xuyên và các như Chương trình lớn như Đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp…

Nguồn: einvoice.vn