Hóa đơn điện tử – điều kiện cần cho thương mại điện tử toàn cầu

Thời đại số với thương mại điện tử là cơ hội mở rộng kinh doanh, hợp tác cho các doanh nghiệp trên toàn cầu. Giờ đây, doanh nghiệp của bạn có thể kết nối kinh doanh với doanh nghiệp bất kỳ trên thế giới thông qua internet. Các thủ tục hành chính cần thiết đang dần được điện tử hóa như với hóa đơn.

Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thành công hơn trong nền kinh tế hội nhập

Doanh nghiệp Việt thời kỳ hội nhập đang có hàng ngàn cơ hội mở rộng hợp tác trên phạm vi toàn cầu. Không chỉ thuận lợi trong hợp tác, kinh doanh, doanh nghiệp có thêm cơ hội gia tăng doanh số bán hàng khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Một giao dịch thương mại điện tử như với một số loại phần mềm có thể tiến hành trong vài phút. Người mua chuyển khoản qua internet banking, người bán gửi hóa đơn điện tử gần như tự động, tức thì cho khách hàng.

hoa-don-dien-tu0
Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp doanh nghiệp gia tăng các giao dịch và thanh toán điện tử


Trong hợp tác kinh doanh giữa các doanh nghiệp toàn cầu, hóa đơn điện tử được xem là yếu tố cần thiết để giao dịch và gia tăng được uy tín của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang dùng hóa đơn giấy, doanh nghiệp đối tác ở bên kia bán cầu dùng hóa đơn điện tử. Sự khác biệt này chính là một rào cản hợp tác của đôi bên. Chính vì vậy, có thể xem hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu của thời đại mà doanh nghiệp cần nhanh chóng hòa nhập.

Chỉ còn hơn một tháng trước khi hóa đơn điện tử được đưa vào sử dụng bắt buộc

Theo dự thảo của Bộ Tài chính sắp trình Chính phủ, tới 1/1/2018, hóa đơn điện tử sẽ chính thức trở thành hình thức bắt buộc sử dụng của một số đối tượng doanh nghiệp. Theo lộ trình của cơ quan thuế, đến năm 2020, 90% các doanh nghiệp trên cả nước sẽ giao dịch bằng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là giải pháp quản lý chặt chẽ tình trạng sử dụng hóa đơn trong doanh nghiệp đồng thời đẩy lùi vấn nạn buôn bán hóa đơn giả. Đây cũng là một phần quan trọng cần thực hiện để tiến tới một Chính phủ điện tử.

Tính tới cuối năm 2016, cả nước đã có khoảng 800 doanh nghiệp chuyển đổi tử hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Trước thông tin về việc bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, từ giữa năm 2017 các doanh nghiệp trong đối tượng cần chuyển đổi đã tranh thủ sự hỗ trợ từ phía cơ quan thuế và đơn vị cung cấp phần mềm.

hoa-don-dien-tu-1
Hóa đơn điện tử sẽ dần đưa vào sử dụng thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy


Với số lượng khoảng 612.000 doanh nghiệp trên cả nước, việc bắt buộc chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử trong một số đối tượng doanh nghiệp sẽ không tránh khỏi tình trạng quá tải. Tuy không còn nhiều thời gian nhưng hiện tại nếu doanh nghiệp muốn chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử sẽ nhận được sự trợ giúp tốt nhất.

Chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào để chuyển đổi sử dung?

Để thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn truyền thống sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải có phần mềm hóa đơn điện tử. Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn phải kể đến E-Invoice – một sản phẩm của công ty xây dựng phần mềm Thái Sơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là sản phẩm đã được cơ quan thuế thẩm định và lựa chọn sử dụng thí điểm từ năm 2011. Đây là một trong những phần mềm ra đời sớm nhất và liên tục được cải tiến, nâng cấp nhằm nâng cao chất lượng.

hoa-don-dien-tu
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là một trong những sản phẩm ra đời sớm nhất trên thị trường

Có đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice có thể phù hợp với nhiều đối tượng, quy mô doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. hiện tại, phần mềm E-Invoice đã được áp dụng trong nhiều doanh nghiệp, chuỗi nhà hàng lớn như: Công ty Honda Việt Nam, Công ty TNHH Grab Taxi Việt Nam, chuỗi cửa hàng Wrap & Roll…

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE, phần mềm hóa đơn tự in cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Advertisements

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích “đáng đồng tiền bát gạo” cho doanh nghiệp

Qua triển khai áp dụng thực tế, không một đơn vị sử dụng nào không phủ nhận những ưu điểm của hóa đơn điện tử, ban đầu tuy chuẩn bị có phần khó khăn nhưng phải khẳng định rằng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích rất đáng đồng tiền bát gạo.

Hóa đơn điện tử minh bạch, tiết kiệm

Có thể thấy rằng, việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho DN. Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp các nhà quản lý, điều hành DN kiểm soát tốt hơn quá trình phát hành, lưu trữ và sử dụng hóa đơn.

Bên cạnh đó, với phần mềm hóa đơn điện tử, DN chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản là tạo, lập hóa đơn ngay trên máy tính sau đó gửi trực tiếp cho khách hàng qua mạng internet – xuất hóa đơn online.

loi-ich-cua-hoa-don-dien-tu-5
Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo của hoá đơn điện tử

Hơn thế nữa, đa số DN Việt Nam là DN nhỏ và vừa, nguồn vốn đầu tư cho sản xuất, kinh doanh hạn hẹp. Do đó, việc tiết kiệm chi phí luôn là bài toán khó được đặt ra trước mắt. Rõ ràng, hóa đơn điện tử giúp các DN tiết kiệm được thời gian, chi phí lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và in ấn, phát hành – một khoản tính ra cũng không phải là nhỏ.

Không lo đến vấn đề hóa đơn giả

Trong nhiều năm qua, việc dùng hóa đơn giấy đã gây ra nhiều rắc rối, sai sót, rườm rà. Với những mẫu hóa đơn được in bằng mực rất dễ bị làm giả con dấu , do đó không ít doanh nghiệp đã gặp phải phiên toái vì vấn đề này. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, người sử dụng có thể tránh được nhiều sai sót, nhất là việc làm giả hóa đơn, giúp tăng tính minh bạch của DN, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi trên thị trường.

Với các mã số có trên mỗi hóa đơn, cơ quan thuế cũng dễ dàng tra cứu được tình trạng sử dụng hóa đơn của DN để thanh kiểm tra chặt chẽ hơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử
Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo của hoá đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có thể quảng bá thương hiệu

Chia sẻ về những lợi ích của hóa đơn điện tử, ông Nguyễn Văn Tình – Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty TNHH Đất Việt cho rằng “Thông qua hóa đơn điện tử, DN có thể quảng bá thương hiệu”.

Nhìn từ thực tế cho thấy, kết quả đạt được từ việc áp dụng hóa đơn điện tử là rất nhiều. nhất là trong cải cách thuế đã và đang có sức lan tỏa rộng lớn, từ việc đầu tư xây dựng và vận hành tốt website, truyền thông về phương pháp khai, nộp thuế điện tử đến việc quán triệt về đạo đức, thái độ của công chức ngành trong thực hiện chuyên môn… Tất cả những nỗ lực ấy khiến cho việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của DN không còn nặng nề. Quản lý thuế điện tử đã không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho DN và cơ quan thuế mà sâu xa còn mang lại nhiều lợi ích cho xã hội.

loi-ich-cua-hoa-don-dien-tu-2
Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo của hoá đơn điện tử

Qua thời gian sử dụng, chúng tôi thấy, hóa đơn điện tử là loại hình hóa đơn có tính bảo mật rất cao và tính minh bạch lớn. Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử vừa bảo đảm tính chính xác, chặt chẽ, vừa đơn giản lại vừa được bảo mật tuyệt đối. Đặc biệt, phần mềm hóa đơn điện tử cho phép DN có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn tại chỗ ngay trong ngày mà không cần phải đến cơ quan thuế mà vẫn có được hóa đơn xác thực. Trong khi đó, nhà quản lý DN vẫn dễ theo dõi chứng từ thanh toán, nhận giấy báo và truy nhập nhận hóa đơn nhanh chóng; khai báo và quyết toán thuế thuận tiện, truy lục hóa đơn, tránh thất thoát, cháy hỏng hóa đơn và bảo vệ môi trường…

Ngoài ra, DN còn có thể tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn để quảng bá về thương hiệu của mình. Nói chung đầu tư sử dụng hóa đơn điện tử đem lại rất nhiều lợi ích “đáng đồng tiền, bát gạo”.

Mọi thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Doanh nghiệp cần tự bảo vệ mình trước nạn hóa đơn giả

Doanh nghiệp làm ăn chân chính, thay vì sử dụng hóa đơn giấy, nên sử dụng HĐĐT, bởi đây là biện pháp hữu hiệu để tự bảo vệ mình trước nạn làm giả hóa đơn.

su-dung-hddt-la-tu-bao-ve-minh-truoc-nan-lam-gia-hoa-don-01

Bà có nghĩ rằng, hóa đơn giấy đã trở nên lỗi thời, cho dù hiện nay đại đa số doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn giấy truyền thống (hóa đơn tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế)?

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) có nhiều ưu việt hơn hẳn hóa đơn giấy như giảm thời gian làm thủ tục hành chính thuế; giảm chi phí cho doanh nghiệp; khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, nhưng hiện tại số doanh nghiệp sử dụng HĐĐT nói chung rất ít, mới có 656 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, với khoảng 277 triệu hóa đơn và 315 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế, với khoảng 2,5 triệu hóa đơn.

Chưa kể số chi phí mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải bỏ ra để tự in, đặt in hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế hàng năm vô cùng lớn (năm 2016 phát hành trên 3.134 triệu hóa đơn giấy).

Chỉ riêng việc ghi hóa đơn, doanh nghiệp, hộ gia đình cũng mất rất nhiều thời gian và gặp không ít phiền toái vì phải ghi đầy đủ địa chỉ kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính trên hóa đơn từ số nhà/xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Thậm chí, doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp đã rất rõ ràng về địa chỉ rồi, như Khu công nghiệp Nam Sách (Hải Dương) chẳng hạn, trên tờ hóa đơn vẫn phải thể hiện cả địa chỉ xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Chưa có điều tra, khảo sát để đưa ra con số chính xác doanh nghiệp mất bao nhiêu thời gian và xã hội mất bao nhiêu tiền (kể cả chi phí lao động và chi phí vật chất) chỉ để ghi hóa đơn, đặc biệt là hủy hóa đơn để viết lại trong trường hợp ghi sai, nhầm hoặc chưa đúng các nội dung về địa chỉ, nhưng tôi tin là con số này rất lớn.

Hóa đơn giấy còn có kẽ hở nào khiến một số đối tượng lợi dụng để chiếm đoạt tiền thuế, gian lận thuế, thưa bà?

Thực tế cho thấy, sử dụng hóa đơn giấy do tính bảo mật không cao đã tạo ra kẽ hở rất lớn cho một số đối tượng lập nhiều doanh nghiệp khác nhau, không kinh doanh nhưng vẫn sử dụng hóa đơn, xuất hóa đơn khống, sử dụng hóa đơn lòng vòng để khấu trừ thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng, gian lận thuế, trốn thuế.

su-dung-hddt-la-tu-bao-ve-minh-truoc-nan-lam-gia-hoa-don-02
Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam

Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng tới ngân sách nhà nước, tạo ra môi trường kinh doanh bất bình đẳng, mà còn ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp làm ăn chân chính.

HĐĐT và HĐĐT có mã xác thực có tính bảo mật rất cao vì sử dụng chữ ký số nên khả năng làm giả hóa đơn rất khó. Vì vậy, tôi cho rằng, doanh nghiệp làm ăn chân chính, thay vì sử dụng hóa đơn giấy, nên sử dụng HĐĐT, bởi đây là biện pháp hữu hiệu để tự bảo vệ mình trước nạn làm giả hóa đơn.

Bà có ủng hộ kế hoạch điện tử hóa hóa đơn của Bộ Tài chính kể từ ngày 1/1/2018?

Bộ Tài chính đặt mục tiêu kể từ ngày 1/1/2018 về cơ bản sẽ áp dụng HĐĐT. Cụ thể, bên cạnh doanh nghiệp đang sử dụng HĐĐT thì các đối tượng khác cũng phải sử dụng HĐĐT gồm: doanh nghiệp đang giao dịch điện tử với cơ quan thuế, giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng có đủ điều kiện; doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in nếu có đủ điều kiện.

Ngay cả đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/1/2018 cũng chỉ có 3 sự lựa chọn, hoặc là sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, hoặc sử dụng HĐĐT có mã xác thực, hoặc sử dụng HĐĐT. Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử xác thực phải tiếp tục sử dụng loại hóa đơn này.

Chỉ có doanh nghiệp đang mua hóa đơn của cơ quan thuế, doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in mới được lùi thời hạn sử dụng HĐĐT hoặc HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế đến ngày 1/7/2018.

Ngay cả doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/1/2018, nếu không sử dụng HĐĐT, không mua hóa đơn của cơ quan thuế thì bắt buộc phải sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế trong vòng 6 tháng kể từ khi thành lập, sau đó phải chuyển sang sử dụng HĐĐT có mã xác thực thông qua T-VAN (dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế).

Tôi hoàn toàn ủng hộ kế hoạch điện tử hóa hóa đơn của Bộ Tài chính, nhưng theo tôi cần phải nghiên cứu lại lộ trình.

Vì sao phải nghiên cứu lại lộ trình, thưa bà?

Như tôi đã phân tích ở trên, trong số trên 560.000 doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn hiện nay, mới có trên dưới 1.000 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT hoặc HĐĐT có mã xác thực. Doanh nghiệp sử dụng HĐĐT đều có quy mô rất lớn như EVN, VNPT, Viettel, VNA…, còn doanh nghiệp sử dụng HĐĐT có mã xác thực chỉ tập trung ở Hà Nội và TP.HCM. Bây giờ mà áp dụng ngay như lộ trình nêu trên trong toàn quốc, kể cả vùng sâu, vùng xa là rất khó có thể thực hiện được, cả về phía cơ quan thuế cũng như phía doanh nghiệp.

Theo bà, nếu điện tử hóa ngay hóa đơn theo lộ trình của Bộ Tài chính sẽ gặp khó khăn, vướng mắc gì?

Đối với doanh nghiệp lớn, việc sử dụng HĐĐT đơn giản hơn, nhưng đối với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sử dụng HĐĐT sẽ gặp khó khăn.

Cơ quan thuế phải xác thực số lượng HĐĐT rất lớn, liệu hạ tầng, đường truyền đã đáp ứng đủ yêu cầu để đảm bảo việc xác thực không bị tắc nghẽn, không làm ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp hay không.

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể để sử dụng dịch vụ T-VAN, tuy nhiên, số lượng doanh nghiệp đủ điều kiện được Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ T-VAN hiện không nhiều, trong khi nếu thực hiện theo lộ trình nêu trên thì chỉ còn khoảng hơn 3 tháng nữa, số lượng doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, HĐĐT có mã xác thực tăng đột biến sẽ giải quyết thế nào.

(Theo Hoadondientu.edu.vn)

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vì lý do thuyết phục nào?

Hóa đơn điện tử đang dần thuyết phục các doanh nghiệp áp dụng vì những lý do thuyết phục: tiết kiệm thời gian chi phí, bảo vệ doanh nghiệp, quy định bắt buộc sử dụng năm 2018.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp vừa và lớn ở Việt Nam. Cả nước có khoảng 800 doanh nghiệp đã tham gia chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (thống kê đến năm 2016).

Thực tế chúng ta thấy rằng hóa đơn giấy với mảnh giấy nhỏ và mỏng thì chi phí có đáng là bao nhưng thực chất chi phí cho nó lại vô cùng tốn kém. Khi nghe đến hóa đơn điện tử, chúng ta lại nghĩ nó cao siêu, hiện đại chạy bằng công nghệ thì chi phí sẽ đắt đỏ nhưng thực ra chi phí sử dụng hóa đơn điện tử chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

ly-do-nen-dung-hddt-1Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn chi phí cho phần mềm hóa đơn điện tử và chi phí 1 lần cho chứng thư số. Những chi phí này chia ra theo tháng trong năm hầu như không đáng kể. Trong khi đó hãy thử làm một bài toán chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy gồm chi phí in ấn, chi phí lưu trữ, chi phí cho nhân viên, chi phí chuyển phát nhanh. Con số tạm ước tính về tổng chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát nhanh cho khách hàng sẽ tốn 18.000 đồng.

Với những đơn vị phải xuất nhiều hóa đơn như khối xuất nhập khẩu, siêu thị điện máy… việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.

Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Hóa đơn điện tử sẽ bảo vệ doanh nghiệp, bởi trên mỗi hóa đơn điện tử đều có mã số riêng và được lưu trữ trên hệ thống điện tử. Do đó, có thể tránh được rủi ro trong bảo quản, lưu trữ, cũng như tránh được tình trạng làm giả hóa đơn của các công ty ảo.

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-1Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Nhiều đơn vị, doanh nghiệp lo sợ khi sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử thì mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ bị nhà cung cấp thâu tóm hết. Nhưng mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối không một ai có thể biết được hay làm rò rỉ ra bên ngoài. Đó là sự cam kết của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Hóa đơn điện tử đang dần chiếm ưu thế hơn so với hóa đơn giấy và sẽ sớm thay thế trong tương lai không xa. Theo lộ trình của cơ quan thuế và Bộ Tài chính từ 2018 – 2020, hóa đơn điện tử sẽ được bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh gia đình…

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-2Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Cụ thể, các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử kể từ khi có mã số thuế và định kỳ thực hiện kết chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế (DN được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; DN, ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên…); các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế (một số DN mới thành lập; các DN, tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan thuế như DN vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; DN có rủi ro theo thông báo của cơ quan thuế và tổ chức, DN khác thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 1/1/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử xác thực có mã của cơ quan thuế theo Thông báo của cơ quan thuế).

Từ ngày 1/1/2019, sẽ áp dụng đối với 30% các tổ chức, DN còn lại. Từ ngày 1/1/2020, sẽ áp dụng đối với 80% các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đồng thời, bắt đầu triển khai Hóa đơn điện tử cho các hộ kinh doanh có doanh thu/năm từ 3 tỷ đồng trở lên.

Mọi thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ

Sử dụng hóa đợn điện tử giúp cho cơ quan quản lý có thể quản lý các doanh nghiệp liên quan tới nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách nhà nước một cách thuận tiện hơn. Đây là biểu hiện rõ ràng của việc áp dụng, sử dụng thành tựu của cách mạng khoa học công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giao dịch trong nền kinh tế của VN hiện nay.

Lợi ích to lớn hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang ngày một bộc lộ những tiềm năng to lớn của mình và đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Chị Nguyễn Thanh Huyền nhân viên tiếp quản hóa đơn của công ty ACS Việt Nam cho biết khi sử dụng hóa đơn điện tử công ty tiết kiệm thời gian, chi phí rất nhiều, mọi hoạt động về hóa đơn đều được giải quyết nhanh gọn. Nếu khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn về doanh nghiệp hay công ty của khách hàng thì có thể xuất hóa đơn online được luôn, rất nhanh gọn.

hoa-don-dien-tu-giai-phap-toi-uu-cho-doanh-nghiep-2Lợi ích to lớn hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp

Công ty Mediamart cũng đang dần dần chuyển hóa mình bằng những việc làm chuyên nghiệp hơn, trong đó có việc áp dụng hóa đơn điện tử. Trước đây, hóa đơn và xuất hóa đơn đều viết tay rất mất thời gian cho khách hàng và không bảo quản được lâu dài. Hiện nay, hệ thống Mediamart đã mở thêm một trang trên website của Mediamart, khách hàng có thể vào trang hóa đơn điện tử để làm theo hướng dẫn. Anh Lê Quốc Việt nhân viên công ty Mediamart chia sẻ.

Hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ 4.0

Trước tình hình vi phạm gian lận hóa đơn, trốn thuế ngày càng phức tạp như hiện nay thì việc đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử là việc phải làm. Đây cũng là giải pháp được cơ quan thuế đánh giá là có tính khả thi cao, tạo thuận lợi, minh bạch hơn cho doanh nghiệp trong thực hiện công tác thuế. Sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy là phương thức tiên tiến, ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới.

hoa-don-dien-tu-giai-phap-toi-uu-cho-doanh-nghiepHóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ 

Để phù hợp với thông lệ quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong quá trình sản xuất kinh doanh, hội nhập toàn cầu, Việt Nam đang nỗ lực tiến hành và đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử.

Ông Vũ Đình Ánh – Chuyên gia kinh tế nhận định: “Sử dụng hóa đợn điện tử giúp cho cơ quan quản lý có thể quản lý các doanh nghiệp liên quan tới nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách nhà nước một cách thuận tiện hơn. Đây là biểu hiện rõ ràng của việc áp dụng, sử dụng thành tựu của cách mạng khoa học công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giao dịch trong nền kinh tế của VN hiện nay”.

Theo bà Jana Herceg – Phái đoàn EU tại VN: “Phát triển thương mại điện tử thì chính hóa đơn điện tử là công cụ giúp các bạn phát triển mạnh. Giúp quản lý các hoạt động thương mại điện tử thuận tiện, chính xác và phù hợp với quốc tế”.

hoa-don-dien-tu-giai-phap-toi-uu-cho-doanh-nghiep-1Hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ

Hiện nay, đã có hơn 3.000 DN trên khắp cả nước sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử. Cùng với sự phát triển của các hoạt động thương mại điện tử, thì hóa đơn điện tử chính là giải pháp sống còn để giúp cho DN đáp ứng nhu cầu gia tăng đột biến các giao dịch và thanh toán điện tử trong thời đại công nghệ số ngày nay.

Tuy việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử cần có lộ trình nhưng Bộ tài chính và Cục thuế đã khuyến khích doanh nghiệp sử dụng từ rất sớm thậm chí là đưa ra những cảnh báo rộng rãi với các doanh nghiệp để tiến tới sử dụng hình thức này trong tương lại. Cơ quan Thuế đã phối hợp với các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hỗ trợ các đơn vị triển khai áp dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả nhất, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai áp dụng không để doanh nghiệp phải gặp bất kỳ sự cố nào. Do đó ngay từ bây giờ các doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể để áp dụng hình thức hóa đơn này.

Doanh nghiệp còn chưa hiểu rõ về hóa đơn điện tử có thể theo dõi các thông tin bài viết trên website: http://einvoice.vn/ hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm Thái Sơn để được tư vấn và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Chi tiết liên hệ:
Công ty Thái Sơn
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: http://einvoice.vn/

Hướng dẫn doanh nghiệp thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn đang được quan tâm trong thời gian gần đây, bởi những quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2018 đang được Bộ Tài chính đề xuất thực hiện. Để giúp các doanh nghiệp hiểu rõ về hóa đơn điện tử và những vấn đề liên quan, công ty Thái Sơn hướng dẫn cho các doanh nghiệp thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

Tính pháp lý của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được phát hành có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Đáp ứng đầy đủ những quy định của tổng cục thuế cũng như quy đinh của bộ tài chính và đáp ứng đầy đủ luật giao dịch. (Theo các quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013, thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ).

huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-1(1)

Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử là một trong 3 hình thức hóa đơn được Chính phủ quy định theo nghị định số 51/2010/ NĐCP ngày 14/05/2010 về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ. Theo Nhị định thỉ 3 hình thức hóa đơn đó là:

1, Hóa đơn tự in (Hóa đơn giấy)

2, Hóa đơn đặt in (Hóa đơn giấy)

3, Hóa đơn điện tử

Điều kiện, thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử

Điều kiện để doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử

Những điều kiện để doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử:

– Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, hiện có giao dịch điện tử với cơ quan thuế, giao dịch điện tử với ngân hàng

– Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật;

– Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;

– Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;

huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-2

Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử gồm 3 bước đơn giản nhanh chóng như sau:

Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)

Bước 2: Lập thông báo Phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục của Thông tư 32)

Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu

Cả 3 thủ tục trên được gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi bằng bản cứng tới cơ quan thuế. Để thuận tiện, đỡ mất thời gian các thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử được thiết lập cùng một lúc và gửi CQT 1 lần.

Với những bước hướng dẫn này, doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về mẫu số 1 và Phụ lục của Thông tư 32 để tải mẫu về và thực hiện theo hướng dẫn là có thể phát hành hóa đơn điện tử.

huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu

Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp

Hiện nay, hóa đơn điện tử được sự hỗ trợ của công cụ phần mềm hóa đơn điện tử vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp còn chưa hiểu rõ về hóa đon điện tử có thể theo dõi các thông tin bài viết trên website: http://einvoice.vn/ hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm Thái Sơn để được tư vấn và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Chi tiết liên hệ:

Công ty Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: https://einvoice.vn/

Những ưu thế mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp khi áp dụng

Bên cạnh những lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí, sử dụng hóa đơn điện tử năm 2017 sẽ mang lại nhiều ưu thế cho các doanh nghiệp

Cuộc chạy đua nước rút trước ngày bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo dự thảo Nghị định mà Bộ tài chính chuẩn bị trình Chính phủ, chỉ còn khoảng 3 tháng nữa trước khi chính thức bắt buộc doanh nghiệp (DN) chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử vào 1/1/2018.

Theo dự thảo Nghị định, các doanh nghiệp mới thành lập, các DN có vi phạm hoặc bị phân loại rủi ro cao sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Các DN trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao sẽ dùng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp ngoài các khu này nhưng có số vốn trên 15 tỷ đồng cũng phải dùng hóa đơn điện tử.

huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-2

Tại thời điểm hiện tại, khi doanh nghiệp tham gia chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử sẽ nhận được nhiều hỗ trợ từ cơ quan thuế và cả đơn vị cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử. Ngược lại, khi luật ban hành chính thức, doanh nghiệp đồng loạt tiến hành chuyển đổi không tránh khỏi tình trạng quá tải.

Theo thống kê, cả nước có gần 400.000 doanh nghiệp và mới chỉ có khoảng hơn 800 doanh nghiệp đã áp dụng hóa đơn điện tử tính từ năm 2011 tới cuối năm 2016. Nhìn vào những con số này, bất cứ ai cũng có thể lường trước được tình trạng ùn tắc hồ sơ đăng ký chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử sau 1/1/2018.

Hiện tại, các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử vẫn dành nhiều sự ưu tiên, hỗ trợ cho các doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử. Đơn cử như công ty phát triển phần mềm Thái Sơn là đơn vị có nhiều hỗ trợ khi doanh nghiệp dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice.

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice sẽ được đội ngũ kỹ thuật đến tận nơi cài đặt, hướng dẫn sử dụng cho tới khi thành thạo. Ngoài ra, công ty Thái Sơn luôn có đội ngũ hỗ trợ trực tuyến 24/7 sẵn sàng giải đáp những thắc mắc, yêu cầu của doanh nghiệp.

Tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn được Tổng cục thuế thẩm định và lựa chọn sử dụng thí điểm từ năm 2011. Đến nay, phần mềm đã được đông đảo doanh nghiệp trong nước sử dụng và tiết kiệm được đáng kể thời gian, chi phí thực hiện.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp bớt được nhiều thủ tục hành chính rườm rà với cơ quan thuế như đăng ký mẫu sử dụng hóa đơn điện tử, báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn, tường trình khi không may thất lạc hóa đơn…

Việc tạo lập, xuất hóa đơn điện tử cũng nhanh chóng, chính xác và có tính thẩm mỹ cao. Do tất cả dữ liệu để tạo hóa đơn điện tử đã được hệ thống phần mềm cập nhật nên thời gian xuất mỗi tờ hóa đơn chỉ tốn chừng 1 – 2 phút thực hiện. So với hóa đơn giấy, thời gian tạo, xuất hóa đơn chỉ bằng 1/5 – 1/10 do cần thời gian trình ký, đóng dấu. Nếu khách hàng ở xa sẽ mất từ 2 – 7 ngày để chuyển thư qua đường bưu điện.

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nói chung và phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice nói riêng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí khi thực hiện. Nếu tính toán chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát nhanh doanh nghiệp mất từ 18.000 – 20.000 đồng/hóa đơn bao gồm tiền vận chuyển, tiền in ấn, lưu trữ, phát hành… Trong khi đó với hóa đơn điện tử doanh nghiệp chỉ tốn khoảng 2000 đồng.

hoa-don-dien-tu1_photo

Một ưu điểm lớn của phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice có thể kể đến nữa là có thể tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ cho việc truyền thông như chèn logo, sologan trên hóa đơn. Việc báo cáo thuế với phần mềm E-Invoice được hỗ trợ nhiều tiện ích do có kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vn einvoice.vn