Doanh nghiệp cần tự bảo vệ mình trước nạn hóa đơn giả

Doanh nghiệp làm ăn chân chính, thay vì sử dụng hóa đơn giấy, nên sử dụng HĐĐT, bởi đây là biện pháp hữu hiệu để tự bảo vệ mình trước nạn làm giả hóa đơn.

su-dung-hddt-la-tu-bao-ve-minh-truoc-nan-lam-gia-hoa-don-01

Bà có nghĩ rằng, hóa đơn giấy đã trở nên lỗi thời, cho dù hiện nay đại đa số doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn giấy truyền thống (hóa đơn tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế)?

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) có nhiều ưu việt hơn hẳn hóa đơn giấy như giảm thời gian làm thủ tục hành chính thuế; giảm chi phí cho doanh nghiệp; khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, nhưng hiện tại số doanh nghiệp sử dụng HĐĐT nói chung rất ít, mới có 656 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, với khoảng 277 triệu hóa đơn và 315 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế, với khoảng 2,5 triệu hóa đơn.

Chưa kể số chi phí mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải bỏ ra để tự in, đặt in hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế hàng năm vô cùng lớn (năm 2016 phát hành trên 3.134 triệu hóa đơn giấy).

Chỉ riêng việc ghi hóa đơn, doanh nghiệp, hộ gia đình cũng mất rất nhiều thời gian và gặp không ít phiền toái vì phải ghi đầy đủ địa chỉ kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính trên hóa đơn từ số nhà/xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Thậm chí, doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp đã rất rõ ràng về địa chỉ rồi, như Khu công nghiệp Nam Sách (Hải Dương) chẳng hạn, trên tờ hóa đơn vẫn phải thể hiện cả địa chỉ xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Chưa có điều tra, khảo sát để đưa ra con số chính xác doanh nghiệp mất bao nhiêu thời gian và xã hội mất bao nhiêu tiền (kể cả chi phí lao động và chi phí vật chất) chỉ để ghi hóa đơn, đặc biệt là hủy hóa đơn để viết lại trong trường hợp ghi sai, nhầm hoặc chưa đúng các nội dung về địa chỉ, nhưng tôi tin là con số này rất lớn.

Hóa đơn giấy còn có kẽ hở nào khiến một số đối tượng lợi dụng để chiếm đoạt tiền thuế, gian lận thuế, thưa bà?

Thực tế cho thấy, sử dụng hóa đơn giấy do tính bảo mật không cao đã tạo ra kẽ hở rất lớn cho một số đối tượng lập nhiều doanh nghiệp khác nhau, không kinh doanh nhưng vẫn sử dụng hóa đơn, xuất hóa đơn khống, sử dụng hóa đơn lòng vòng để khấu trừ thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng, gian lận thuế, trốn thuế.

su-dung-hddt-la-tu-bao-ve-minh-truoc-nan-lam-gia-hoa-don-02
Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam

Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng tới ngân sách nhà nước, tạo ra môi trường kinh doanh bất bình đẳng, mà còn ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp làm ăn chân chính.

HĐĐT và HĐĐT có mã xác thực có tính bảo mật rất cao vì sử dụng chữ ký số nên khả năng làm giả hóa đơn rất khó. Vì vậy, tôi cho rằng, doanh nghiệp làm ăn chân chính, thay vì sử dụng hóa đơn giấy, nên sử dụng HĐĐT, bởi đây là biện pháp hữu hiệu để tự bảo vệ mình trước nạn làm giả hóa đơn.

Bà có ủng hộ kế hoạch điện tử hóa hóa đơn của Bộ Tài chính kể từ ngày 1/1/2018?

Bộ Tài chính đặt mục tiêu kể từ ngày 1/1/2018 về cơ bản sẽ áp dụng HĐĐT. Cụ thể, bên cạnh doanh nghiệp đang sử dụng HĐĐT thì các đối tượng khác cũng phải sử dụng HĐĐT gồm: doanh nghiệp đang giao dịch điện tử với cơ quan thuế, giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng có đủ điều kiện; doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in nếu có đủ điều kiện.

Ngay cả đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/1/2018 cũng chỉ có 3 sự lựa chọn, hoặc là sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, hoặc sử dụng HĐĐT có mã xác thực, hoặc sử dụng HĐĐT. Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử xác thực phải tiếp tục sử dụng loại hóa đơn này.

Chỉ có doanh nghiệp đang mua hóa đơn của cơ quan thuế, doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in mới được lùi thời hạn sử dụng HĐĐT hoặc HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế đến ngày 1/7/2018.

Ngay cả doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/1/2018, nếu không sử dụng HĐĐT, không mua hóa đơn của cơ quan thuế thì bắt buộc phải sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế trong vòng 6 tháng kể từ khi thành lập, sau đó phải chuyển sang sử dụng HĐĐT có mã xác thực thông qua T-VAN (dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế).

Tôi hoàn toàn ủng hộ kế hoạch điện tử hóa hóa đơn của Bộ Tài chính, nhưng theo tôi cần phải nghiên cứu lại lộ trình.

Vì sao phải nghiên cứu lại lộ trình, thưa bà?

Như tôi đã phân tích ở trên, trong số trên 560.000 doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn hiện nay, mới có trên dưới 1.000 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT hoặc HĐĐT có mã xác thực. Doanh nghiệp sử dụng HĐĐT đều có quy mô rất lớn như EVN, VNPT, Viettel, VNA…, còn doanh nghiệp sử dụng HĐĐT có mã xác thực chỉ tập trung ở Hà Nội và TP.HCM. Bây giờ mà áp dụng ngay như lộ trình nêu trên trong toàn quốc, kể cả vùng sâu, vùng xa là rất khó có thể thực hiện được, cả về phía cơ quan thuế cũng như phía doanh nghiệp.

Theo bà, nếu điện tử hóa ngay hóa đơn theo lộ trình của Bộ Tài chính sẽ gặp khó khăn, vướng mắc gì?

Đối với doanh nghiệp lớn, việc sử dụng HĐĐT đơn giản hơn, nhưng đối với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sử dụng HĐĐT sẽ gặp khó khăn.

Cơ quan thuế phải xác thực số lượng HĐĐT rất lớn, liệu hạ tầng, đường truyền đã đáp ứng đủ yêu cầu để đảm bảo việc xác thực không bị tắc nghẽn, không làm ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp hay không.

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể để sử dụng dịch vụ T-VAN, tuy nhiên, số lượng doanh nghiệp đủ điều kiện được Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ T-VAN hiện không nhiều, trong khi nếu thực hiện theo lộ trình nêu trên thì chỉ còn khoảng hơn 3 tháng nữa, số lượng doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, HĐĐT có mã xác thực tăng đột biến sẽ giải quyết thế nào.

(Theo Hoadondientu.edu.vn)

Advertisements

Hóa đơn điện tử sẽ ngăn gian lận của các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay

Hiện nay, trước tình trạng hoạt động mua bán hoá đơn trái phép đang ngày càng phức tạp và diễn ra với quy mô lớn, thủ đoạn tinh vi, Cục Thuế Hà Nội đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm ngăn chặn thực trạng trên. Phó Cục trưởng Cục Thuế Hà Nội – Ông Mai Sơn đã thông tin với phóng viên An ninh Thủ đô xung quanh vấn đề đang xảy ra này.

– PV: Ông có thể đưa ra một số kết quả trong công tác chống gian lận hóa đơn thời gian gần đây của Cục Thuế Hà Nội đã đạt được?

– Ông Mai Sơn (Phó Cục trưởng Cục Thuế TP Hà Nội) trả lời: Hiện nay, lợi dụng sự thông thoáng của chính sách Nhà nước, một số đối tượng đã thực hiện những hành vi gian lận hóa đơn nhằm mục đích trục lợi bất chính.

Trong thời gian gần đây nhất, Cục Thuế Hà Nội đã phối hợp với Phòng An ninh tài chính, tiền tệ, đầu tư – CATP Hà Nội đã xác minh nhóm đối tượng có dấu hiệu sử dụng các công ty “ma” thực hiện các hoạt động mua bán trái phép hoá đơn giá trị gia tăng với quy mô, tổ chức lớn và với thủ đoạn cực kỳ tinh vi.

Các đối tượng này đã mua lại các công ty hoạt động kém hiệu quả, sau đó chuyển nhượng, thay đổi người đại diện và trụ sở công ty.., không thực hiện các hoạt động kinh doanh mà chỉ tiến hành bán hóa đơn giá trị gia tăng nhằm thu lợi bất chính. Cho tới thời điểm bị triệt phá, nhóm đối tượng này đã thực hiện buôn bán hàng nghìn hóa đơn với tổng giá trị trên 1.000 tỷ đồng, gian lận hàng trăm tỷ đồng tiền thuế của Nhà nước.

Trong thời gian trước đó, Cục Thuế Hà Nội cũng đã phối hợp với các lực lượng công an xác minh và làm rõ nhiều trường hợp gian lận hóa đơn với giá trị rất lớn như trường hợp của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ nhà hàng Vườn nướng hải sản (quận Đống Đa, Hà Nội), tại đây đơn vị này đã thực hiện bán khống trên 770 tờ hóa đơn, thu lời bất chính số tiền lên tới trên 5 tỷ đồng…

– Để thực hiện công tác chống gian lận hóa đơn, Cục Thuế Hà Nội đã có những biện pháp gì?

– Cục Thuế Hà Nội đã tiến hành thành lập Tổ chống các hành vi vi phạm hóa đơn nhằm nghiên cứu các hành vi vi phạm và các giải pháp phòng ngừa; tổ chức công tác tập huấn triển khai nội dung kiểm soát hóa đơn có các dấu hiệu vi phạm đến các cán bộ chủ chốt trong khối thanh tra, kiểm tra thuế và quán triệt trong toàn ngành; đồng thời thực hiện cảnh báo các doanh nghiệp đang có dấu hiệu vi phạm về thuế, về các hóa đơn trên trang web của cơ quan thuế. Trong trường hợp người nộp thuế có dấu hiệu vi phạm, Cục Thuế Hà Nội thực hiện các thủ tục truy thu thuế và xử lý nghiêm ngặt đối với tất cả các hành vi vi phạm trong sử dụng hoá đơn bất hợp pháp. Với một số trường hợp cố tình không chấp hành thì Cục Thuế Hà Nội tiếp tục phối hợp chặt chẽ với cơ quan Công an để thực hiện xử lý.

hoa-don-dien-tu-se-ngan-gian-lan-cua-cac-doanh-nghiep-tai-viet-namSử dụng hoá đơn điện tử chống gian lận

Để thực hiện ngăn chặn gian lận về hoàn thuế GTGT, Cục Thuế đã chủ động đổi mới hình thức kiểm tra hoàn thuế theo hướng cơ quan Thuế sẽ xác minh hóa đơn mua vào đề nghị hoàn đến tận đơn vị bán đầu tiên trong chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp. Đồng thời, Cục thuế Hà Nội cũng đang tích cực triển khai đề án sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tăng minh bạch trong lĩnh vực thuế.

– Ông có thể cho biết tiến độ triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đến đâu và ngành Thuế còn gặp khó khăn gì trong việc này?

– Tính đến tháng 11-2016, Cục Thuế Hà Nội đã tập huấn hoá đơn điện t cho khoảng 1.000 cán bộ công chức làm công tác kiểm tra của Cục Thuế. Cục Thuế cũng đã tập huấn 10 lớp về sử dụng hoá đơn điện tử cho khoảng hơn 4.600 doanh nghiệp thuộc 30 chi cục thuế các quận, huyện, thị xã trên địa bàn Thủ đô.

Sử dụng hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng như: Giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ (chi phí bằng 1/3 chi phí sử dụng hoá đơn giấy); Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh (doanh nghiệp không phải tập hợp để làm kế toán mà ứng dụng sẽ tự động tập hợp); Các doanh nghiệp có thể tra cứu khi mua; Hỗ trợ cơ quan Thuế quản lý và cơ quan Thuế cũng có điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn. Đồng thời, các doanh nghiệp dùng hoá đơn điện tử tự khẳng định sự tiên tiến, minh bạch của mình, góp phần hiện đại hoá công tác quản trị doanh nghiệp.

Việc triển khai một chính sách mới bao giờ cũng cần thời gian để người nộp thuế cũng như cộng đồng doanh nghiệp, người dân hiểu và ủng hộ. Vì vậy, Cục Thuế Hà Nội đang nỗ lực tuyên truyền về vấn đề này.

Nguồn: An ninh thủ đô

Có thể bạn sẽ quan tâm:

Einvoice – Giải pháp hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp, cơ quan hành chính

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Hóa đơn điện tử xác thực

Einvoice- Giải pháp hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

Mọi thông tin về phần mềm hoá đơn điện tử Einvoice, các bạn hãy liên hệ theo địa chỉ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 04.37545222, Fax: 04.37545223,

Website: http://thaison.vnwww.cloudoffice.com.vn

Thí điểm sử dụng Hóa đơn điện tử tại 210 doanh nghiệp

Theo Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin – Ông Phạm Quang Toàn, Tổng cục Thuế đang tiếp tục hỗ trợ cho 210 doanh nghiệp tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh  trong việc đăng ký và xuất hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

su-dung-hoa-don-dien-tu-tiep-tuc-duoc-thi-diem

 

Ông Toàn cũng cho biết, việc phải tiếp tục hỗ trợ thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có xác thực cho 210 doanh nghiệp của cơ quan Thuế nguyên nhân là cần phải có thời gian hoàn thiện phần mềm tại các doanh nghiệp được thí điểm sao cho tương thích với cơ quan thuế, chính vì vật quy mô thí điểm cũng chưa được mở rộng.

Bên cạnh việc hỗ trợ thí điểm sử dụng hóa đợn điện tử có xác thực của cơ quan Thuế cho các doanh nghiệp, Cục CNTT cũng đang phối hợp cùng với các đơn vị liên quan để thuê dịch vụ CNTT với các nhà cung cấp dịch vụ nhằm mở rộng ứng dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Đại diện Cục CNTT cũng cho biết, đơn vị này vẫn đang triển khai Đề án kê khai, nộp thuế điện tử cũng như các hoạt động như cho thuê nhà, nộp thuế điện tử từ chuyển nhượng nhà đất (Thuế CNTT và lệ phí trước bạ) cùng với đó là Đề án về nộp thuế điện tử trong lệ phí trước bạ ô tô, xe máy. Ngoài ra đơn vị này cũng tiếp tục triển khai ủy nhiệm thu đối với hộ kinh doanh.

Đối với công tác cải cách cũng như hiện đại hóa thủ tục hành chính, Tổng cục thuế cho biết, tính đến 15/8 đã có hơn 99% số doanh nghiệp đang thuộc diện quản lý thuế, khai thuế qua mạng trên toàn ngành Thuế. Số lượng doanh nghiệp đăng ký tham gia sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử đạt trên 95%, con số này bao gồm 80% số doanh nghiệp đã phát sinh chứng từ nộp thuế (đã nộp thuê bằng phương pháp điện tử) với số tiền nộp vào Ngân sách Nhà nước lên tới trên 208 nghìn tỷ đồng.

Doanh nghiệp hào hứng tham gia hội thảo “Giải pháp Hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp”

Sau ba ngày làm việc khẩn trương, tích cực với nhiều vấn đề trọng tâm, chủ đề thiết thực được trình bày và thảo luận, hội thảo “Giải pháp Hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp” đã thu được rất nhiều những kết quả hết sức khả quan.

giai-phap-hoa-don-dien-tu-cho-to-chuc-doanh-nghiep2

Hội thảo “Giải pháp Hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp” năm 2016 được tổ chức bởi Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 28/6 – 1/7/2016. Xuyên suốt chương trình, đại diện các doanh nghiệp cũng như các Chi cục, Cục thuế cùng các đơn vị đang cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã xác thực sẽ cùng trình bày, lắng nghe, trao đổi thảo luận các nội dung xung quanh vấn đề hóa đơn tại các doanh nghiệp hiện nay. Từ đó, các cơ quan chức năng cũng như đơn vị cung cấp giải pháp sẽ kịp thời điều chỉnh, phát triển để đem lại dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp sử dụng.

Dưới đây là một vài hình ảnh qua 3 ngày làm việc tại Hội thảo:

giai-phap-hoa-don-dien-tu-cho-to-chuc-doanh-nghiep3

Đại diện các doanh nghiệp tìm hiểu thông tin trước hội thảo

giai-phap-hoa-don-dien-tu-cho-to-chuc-doanh-nghiep4

Bà Phạm Thị Bạch Mai -Trưởng phòng Phòng Quản lý Ấn chỉ

giai-phap-hoa-don-dien-tu-cho-to-chuc-doanh-nghiep5

Đại diện đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử Einvoice trình bày tại Hội thảo

giai-phap-hoa-don-dien-tu-cho-to-chuc-doanh-nghiep6

Đại diện Cục thuế và các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp