Những thiệt thòi mà doanh nghiệp sẽ chịu hậu quả nếu không chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Thực tế cho thấy hóa đơn điện tử mang lại vô vàn lợi ích cho người dùng. Xu hướng các doanh nghiệp đều sử dụng hóa đơn điện tử còn doanh nghiệp bạn vẫn dùng hóa đơn truyền thống – hóa đơn giấy thì đây là những thiệt thòi mà doanh nghiệp bạn sẽ chịu hậu quả nếu không chuyển sang hóa đơn điện tử: tốn kém chi phí, khó khăn trong quản lý hóa đơn và nộp thuế, tụt hậu…

Tốn kém chi phí

Tiết kiệm chi phí là một trong những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mang cho doanh nghiệp. Theo ước tính sơ bộ của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy trung bình phải bỏ chi phí trên 1.000 đồng/hóa đơn và với số lượng 4 tỷ hóa đơn/năm thì chi phí mỗi năm bỏ ra lên đến hơn 4.000 tỷ đồng. Trong khi đó, nếu sử dụng hóa đơn điện tử, số tiền mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tới trên 3.000 tỷ đồng/năm.

Với phép so sánh như vậy có thể thấy rằng nếu không chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử, doanh nghiệp còn lãng phí rất nhiều tiền bạc. Trong khi những số tiền tiết kiệm được nếu sử dụng hóa đơn điện tử có thể giúp doanh nghiệp thực hiện được nhiều việc mang lại kết quả cao hơn, đưa doanh nghiệp phát triển hơn.

khong-su-dung-hoa-don-doanh-nghiep-se-chiu-nhieu-thiet-thoi-4
Không chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chịu nhiều thiệt thòi

Khó khăn trong khâu quản lý hóa đơn và nộp thuế

Khi sử dụng hóa đơn theo hình thức thủ công, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn như quản lý, cất trữ hóa đơn, có khi còn gặp phải những sự cố bị thất lạc hóa đơn, hóa đơn bị ẩm mốc, ướt, cháy hỏng hay mất thời gian khi truy tìm hóa đơn… Việc khai nộp thuế cho cơ quan thuế cũng khó khăn vô cùng khi các doanh nghiệp chỉ cần ngồi ở nhà để nộp thuế điện tử thì doanh nghiệp mình phải cử nhân viên đến cơ quan thuế để khai nộp.

Nếu trước đây, việc sử dụng hóa đơn giấy mang tính thủ công thì sử dụng hóa đơn điện tử cùng các phần mềm kế toán quản trị giúp doanh nghiệp cất xuất đưa hóa đơn vào hệ thống chung của ngành. Bên cạnh đó, khác với hóa đơn giấy, toàn bộ việc tạo, lập, truy xuất, lưu trữ vận chuyển hóa đơn điện tử đều được chuyển qua kênh điện tử giúp tiết kiệm và bảo quản sử dụng hóa đơn tốt hơn cho người nộp thuế.

Tụt hậu do không bắt kịp thời đại

Hóa đơn điện tử được xem là sẽ tạo ra cú hích lớn trong cải cách hành chính thuế, giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường kinh doanh và lành mạnh hóa nền tài chính nước nhà. Thực tế cho thấy từ khi hóa đơn điện tử manh nha và len lỏi vào nhiều doanh nghiệp, đến nay loại hóa đơn này có một sự ảnh hưởng tích cực khá lớn đến các doanh nghiệp. Ảnh hưởng này đem đến cho các doanh nghiệp nhiều lợi ích về hiệu suất làm việc, khách hàng và cả về phí cơ quan nhà nước.

khong-su-dung-hoa-don-doanh-nghiep-se-chiu-nhieu-thiet-thoi-5
Không chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chịu nhiều thiệt thòi

Nhất là trong cuộc cách mạng 4.0 này, hóa đơn điện tử không những có ảnh hưởng lớn đến các doanh nghiệp mà nó còn là nền tảng cho các doanh nghiệp hội nhập vào thị trường công nghệ.

Thế nhưng nếu không chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử hay chậm chuyển đổi thì doanh nghiệp bạn chỉ nhận được những bị thiệt thòi và tụt hậu mà thôi.

Khi các doanh nghiệp khác thanh toán bằng hóa đơn điện tử nâng cao sức cạnh tranh trong kinh doanh thì doanh nghiệp của bạn vẫn cứ loay hoay với những tờ hoá đơn. Điều này khiến cho việc trao đổi hàng hóa, buôn bán và thanh toán diễn ra chậm hơn và các đối tác khách hàng cũng sẽ không thoải mái khi doanh nghiệp bạn vẫn còn lạc hậu. Doanh nghiệp của bạn thậm chí còn bị mấy khách hàng khi không sử dụng hóa đơn điện tử. Vì thực tế hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế bạn có thể in và gửi hóa đơn tự in đó cho khách hàng khi họ yêu cầu.

Đưa ra hướng đi cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử với những lợi ích như không tốn thời gian, không mất quá nhiều chi phí, không nạn hóa đơn giả, không mất khách hàng và không tụt hậu lỗi thời, hiện đang được các cơ quan chức năng như Cơ quan Thuế và Bộ tài chính khuyến khích rồi bắt buộc sử dụng phổ biến. Việc áp dụng hóa đơn điện tử chỉ là vấn đề thời gian, vậy tại sao doanh nghiệp bạn không sớm thay đổi cách nghĩ và áp dụng nó sớm để dễ dàng nắm bắt, theo kịp quy định của nhà nước, xu hướng công nghệ.

Thực tế, điều mà các doanh nghiệp đang lo ngại là sự chuẩn đồng bộ về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật của cả người dùng và các cơ quan nhưng điều này không đáng lo ngại. Bởi hóa đơn điện tử là phần mềm được cài đặt trực tiếp lên hệ thống máy tính sẵn có của doanh nghiệp nhằm đồng bộ hóa dữ liệu và thực hiện chức năng tạo lập, điều chỉnh, hủy bỏ, gửi hóa đơn. Muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp bạn có thể xây dựng hoặc qua dịch vụ trung gian là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp bạn chỉ cần có nhân viên kế toán biết sử dụng các thao tác kế toán thuế và cung cấp cho người nhân viên đó một chiếc máy tính để thực hiện giao dịch hóa đơn và các quy trình liên quan đến thuế.

khong-su-dung-hoa-don-doanh-nghiep-se-chiu-nhieu-thiet-thoi-6
Không chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chịu nhiều thiệt thòi

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là phần mềm hiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sau những cân nhắc kỹ lưỡng. Bởi, hóa đơn điện tử E-Invoice là giải pháp hóa đơn uy tín và chất lượng, được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn E-Invoice, doanh nghiệp bạn sẽ được phục vụ những dịch vụ hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ kỹ thuật nhân viên nhằm đảm bảo sự hoạt động tối ưu, ổn định của doanh nghiệp.

Xem thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Thái Sơn theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn
Advertisements

Hóa đơn điện tử – một thay đổi vô vàn lợi ích

Hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm, giảm các thủ tục hành chính, giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn mà hóa đơn điện tử còn giúp người dùng tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn…

Để ngăn chặn hóa đơn giả và giúp các doanh nghiệp tự bảo vệ chính mình, nhiều cơ quan, doanh nghiệp đã sử dụng hình thức hóa đơn mới – hóa đơn điện tử. Đây là loại hóa đơn có nhiều ưu điểm nhất hiện nay và được xem là giải pháp toàn diện ngăn chặn nạn mua, bán hoá đơn bất hợp pháp.

Hóa đơn điện tử – không thể làm giả, doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Trên hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế đã xây dựng hệ thống chống giả hóa đơn. Theo đó, người bán sẽ lập hóa đơn, ký điện tử lên hóa đơn rồi gửi cho hệ thống của cơ quan Thuế. Sau khi nhận được hóa đơn, cơ quan Thuế sẽ cấp một mã số duy nhất và gắn lên hóa đơn điện tử đó và hóa đơn tự in sẽ được người bán gửi cho người mua dưới dạng điện tử hoặc nếu người mua yêu cầu thì người bán có thể in hóa đơn đó ra.

hddt-giap-phap-ngan-chan-hoa-don-gia-1
Hoá đơn điện tử – giải pháp toàn diện ngăn chặn nạn mua, bán hoá đơn bất hợp pháp

Nói về lợi ích của hóa đơn điện tử thì đây là hình thức hóa đơn có thể nói là tối ưu nhất hiện nay. Không chỉ giúp tiết kiệm, giảm các thủ tục hành chính, giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn mà hóa đơn điện tử còn giúp người dùng tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn. Quy trình xác thực hóa đơn khép kín với nhiều bước bảo mật; bảo đảm độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn.

hddt-giap-phap-ngan-chan-hoa-don-gia
Hoá đơn điện tử – giải pháp toàn diện ngăn chặn nạn mua, bán hoá đơn bất hợp pháp

Ông Mai Sơn, Phó cục trưởng Cục Thuế TP Hà Nội cho biết, qua việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, tình trạng mua bán hóa đơn giá trị gia tăng cũng có xu hướng giảm. Và ông nhấn mạnh “Đề án hóa đơn điện tử là biện pháp căn cơ, công bằng, minh bạch để chống lại hành vi sử dụng hóa đơn trôi nổi hiện nay. Bởi thời gian qua, lợi dụng sự thông thoáng của chính sách, một số đối tượng đã thực hiện hành vi gian lận hóa đơn, với quy mô lớn, có tổ chức, thủ đoạn tinh vi. Một số nhóm đối tượng mua lại các công ty hoạt động kém hiệu quả, sau đó chuyển nhượng thay đổi người đại diện pháp luật, trụ sở công ty,… không hoạt động kinh doanh mà chỉ bán hóa đơn, thu lợi bất chính”,

Bàn về tác dụng của hệ thống chống lại hóa đơn giả ở hóa đơn điện tử, ông Phạm Quang Toàn – Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin (Tổng cục Thuế) cho biết, sự ra đời của hệ thống cấp mã chống giả hóa đơn, các doanh nghiệp sử dụng có thể bảo vệ được hóa đơn của mình trước việc cố tình làm giả hóa đơn của các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp cũng có thể kiểm tra chính xác được các hóa đơn đầu vào của mình..

Hóa đơn điện tử sẽ phổ cập từ năm 2018

Nhằm khắc phục những bất cập còn tồn tại của hóa đơn, Bộ Tài chính đã dự thảo Nghị định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Trong đó, Bộ đã xác định lộ trình thực hiện hóa đơn điện tử xác thực có mã của cơ quan Thuế. Nếu như năm 2015, 200 doanh nghiệp ở thành phố Hà Nội và TP. HCM đã được triển khai áp dụng thí điểm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì từ năm 2018, Tổng cục Thuế mở rộng phạm vi thí điểm và sẽ có khoảng 12000 doanh nghiệp tham gia vào đợt thí điểm này bao gồm cả hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế và thí điểm kết nối thông tin với doanh nghiệp tự triển khai hóa đơn điện tử.

hddt-giap-phap-ngan-chan-hoa-don-gia-2
Hoá đơn điện tử – giải pháp toàn diện ngăn chặn nạn mua, bán hoá đơn bất hợp pháp


Vì hóa đơn điện tử hoạt động trên sự hỗ trợ của phần mềm hóa đơn điện tử, do đó, để chuẩn bị cho lộ trình sắp tới Tổng cục Thuế sẽ tiếp tục phối hợp với các đơn vị liên quan để thuê dịch vụ công nghệ thông tin với các nhà cung cấp dịch vụ nhằm mở rộng ứng dụng hóa đơn điện tử.

Thực tế cho thấy, hóa đơn điện tử mang lại vô vàn những lợi ích cho người sử dụng vì vậy việc các doanh nghiệp đầu tư sử dụng hóa đơn điện tử từ sớm là việc hữu ích cho doanh nghiệp, không cần phải chờ đến khi có quy định của các cơ quan cấp cao về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn. Việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp sẽ góp phần đẩy nhanh tốc độ tiến tới thời đại công nghệ 4.0.

Xem thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Thái Sơn theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Doanh nghiệp được chủ động khi ngân hàng triển khai hóa đơn điện tử

Trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy thì doanh nghiệp cần đến các điểm giao dịch của ngân hàng mới thực hiện tra cứu, xem số dư, lấy hóa đơn phí của ngân hàng được. Với sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử được áp dụng đã giúp doanh nghiệp được chủ động thực hiện các khâu này qua giao dịch điện tử với ngân hàng

Sacombank triển khai hóa đơn điện tử

ngan-hang-trien-khai-hoa-don-dien-tu-giupdoanh-nghiep-chu-dong-hon-01
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet


Từ ngày 13.11, Sacombank triển khai hóa đơn điện tử dành cho khách hàng doanh nghiệp (DN) theo quy định của Bộ Tài chính về việc sử dụng HĐĐT trong mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Thay vì nhận hóa đơn giấy như trước đây, DN có thể chủ động tra cứu, xem và sao lưu hóa đơn điện tử tại website https://hoadondientu.sacombank.com đối với các loại phí thu định kỳ (như phí quản lý tài khoản, phí duy trì số dư tối thiểu, phí đăng ký giao dịch qua fax…) và phí liên quan đến dịch vụ ngân hàng điện tử (như phí duy trì dịch vụ, phí giao dịch, phí dịch vụ xác thực OTP qua SMS, phí SMS báo giao dịch tự động…).

Kế hoạch triển khai hoá đơn điện tử của Bộ tài chính

Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 DN trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.

Ngay từ giai đoạn triển khai, bên cạnh việc tập trung tuyên truyền về các chính sách và văn bản hướng dẫn liên quan hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế lựa chọn một số DN lớn, đã có hạ tầng công nghệ thông tin, sử dụng nhiều hóa đơn thuộc các lĩnh vực điện, viễn thông, hàng không để triển khai thí điểm. Qua quá trình triển khai, Tổng cục Thuế đã hỗ trợ các DN tháo gỡ vướng mắc, tạo thuận lợi trong việc triển khai hoá đơn điện tử.

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ rất lâu. Trên cơ sở Nghị định 51 và sau đó là Nghị định 04 của Chính phủ sửa đổi Nghị định 51 thì Bộ Tài chính đã có những quy định về hóa đơn điện tử trong đó có Thông tư 32 năm 2011. Đến nay, số lượng doanh nghiệp sử dụng HĐĐT tăng lên theo từng năm. Nếu như đến hết năm 2016 mới có khoảng 700 – 800 DN sử dụng hóa đơn điện tử thì đến hết tháng 6/2017, đã có khoảng 2.700 DN với 300 triệu hóa đơn điện tử được ghi nhận. Lộ trình tiếp theo của Bộ Tài chính là đưa hóa đơn điện tử phủ sóng rộng hơn tiến tới thay thế hóa đơn giấy.

Gợi ý sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy

Đứng trước bối cảnh sẽ phải thực hiện chuyển đổi trong tươi lai gần, doanh nghiệp nên tìm hiểu những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ. Sẽ cần có một khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp có thể hiểu và thích nghi với phần mềm hóa đơn điện tử. Lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm uy tín sẽ giúp cho doanh nghiệp yên tâm trong việc chuyển đổi sử dụng.

Năm 2011 khi Bộ Tài chính áp dụng thí điểm cho doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử đã tiến hành thẩm định phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Ngay sau đó đã có nhiều đơn vị tin tưởng, sử dụng phần mềm E-Invoice.

ngan-hang-trien-khai-hoa-don-dien-tu-giupdoanh-nghiep-chu-dong-hon-02
Phần mềm E-Invoice của công ty Thái Sơn đã được cơ quan thuế thẩm định


Việc sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS.., hoặc doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử chuyển đổi và gửi hóa đơn tự in cho khách hàng. Hóa đơn được cơ quan thuế xác nhận nên sẽ đảm bảo về độ chính xác và an toàn, khó có khả năng làm giả hóa đơn.

Khi áp dụng hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn vì tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn đã được gửi lên cơ quan thuế khi xác thực. Ngoài ra phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Thời gian bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử chỉ còn 1 tháng

Thực tế đã có không ít doanh nghiệp lo lắng về việc tắc nghẽn mạng khi 1/1/2018 bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Theo đó doanh nghiệp chỉ còn 1 tháng để tìm hiểu, chuẩn bị chuyển đổi theo quy định.

Chỉ còn 1 tháng trước khi bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo dự thảo mà Bộ tài chính trình Chính phủ, ngày 1/1/2018 sẽ chính thức áp dụng hóa đơn điện tử với một số đối tượng doanh nghiệp. Bên cạnh đó sẽ hạn chế việc đặt in hóa đơn giấy bằng cách không để doanh nghiệp, tổ chức thực hiện đặt in hóa đơn.

Từ năm 2018, cơ quan thuế sẽ đặt in hóa đơn để bán cho doanh nghiệp mới thành lập, hộ, cá nhân kinh doanh. Với những doanh nghiệp mới thành lập, trong 6 tháng đầu cơ quan thuế sẽ hỗ trợ, hướng dẫn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

hoa-don-dien-tu-1
Doanh nghiệp mới thành lập sẽ được cơ quan thuế hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử trước khi chuyển đổi

Từ sự cố gắng hỗ trợ của cơ quan thuế cho thấy doanh nghiệp nên tranh thủ khoảng thời gian trước ngày bắt buộc dùng hóa đơn điện tử để chuyển đổi. Thực tế đã có không ít doanh nghiệp lo lắng về việc tắc nghẽn mạng khi 1/1/2018 bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.

Hiện tại, các đơn vị cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử cũng đang có chính sách hỗ trợ cho các doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử. Điển hình như công ty phát triển công nghệ Thái Sơn với chính sách cài đặt, hỗ trợ đào tạo dùng phần mềm và chăm sóc khách hàng 24/24.

Gợi ý sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy

Đứng trước bối cảnh sẽ phải thực hiện chuyển đổi trong tươi lai gần, doanh nghiệp nên tìm hiểu những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ. Sẽ cần có một khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp có thể hiểu và thích nghi với phần mềm hóa đơn điện tử. Lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm uy tín sẽ giúp cho doanh nghiệp yên tâm trong việc chuyển đổi sử dụng.

Năm 2011 khi Bộ Tài chính áp dụng thí điểm cho doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử đã tiến hành thẩm định phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Ngay sau đó đã có nhiều đơn vị tin tưởng, sử dụng phần mềm E-Invoice.

hoa-don-dien-tu-va-hoa-don-giay
Phần mềm E-Invoice của công ty Thái Sơn đã được cơ quan thuế thẩm định

Đến thời điểm hiện tại, phần mềm E-Invoice là bạn đồng hành của đông đảo doanh nghiệp trên cả nước tin dùng như: Chuỗi nhà hàng Warp & Roll, Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, Công ty Vàng bạc Đá quý Sài Gòn – SJC, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn, chuỗi nhà hàng như SUMO BBQ, GOGI, KiChiKiChi…

Phần mềm E-invoice là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực. Ngoài ra phần mềm E-invoice còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: 
‘ );
document.write( addy1901 );
document.write( ” );
//–>

‘ );
//–>
Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

‘ );
//–>
“> 
info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Ngành thuế mong doanh nghiệp đồng lòng đẩy nhanh lộ trình chuyển đổi hóa đơn

Bà Nguyễn Thị Thu Hà, Trưởng phòng thuế Giá trị gia tăng (GTGT), Vụ chính sách Thuế, Tổng cục Thuế Nhà nước cho biết, với xu hướng hóa đơn điện tử ngày càng mở rộng trên thế giới, giao dịch trong nền kinh tế ngày càng nhiều, cơ quan thuế muốn mở rộng đối tượng sử dụng loại hóa đơn này, đồng thời mong doanh nghiệp đồng lòng đẩy nhanh lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp lo ngại

hoa-don-dien-tu-can-them-lo-trinh
Những thắc mắc xung quanh lộ trình chuyển đổi hoá đơn (Ảnh minh họa, nguồn internet)

Đề xuất của ngành thuế trong dự thảo nghị định là doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử (doanh nghiệp tự thiết kế, có phần mềm, hiện tại khoảng hơn 830 đơn vị trên cả nước) vẫn tiếp tục như lâu nay. Điểm mới là phải định kỳ gửi dữ liệu đến cơ quan thuế cùng với việc lập, gửi tờ khai thuế GTGT như hiện hành. Việc này được đề xuất là áp dụng từ ngày 1-1-2018.

Với các doanh nghiệp có rủi ro cao, lâu nay đang mua hóa đơn từ cơ quan thuế thì cũng từ 1-1-2018 sẽ chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Các doanh nghiệp lâu nay tự in hóa đơn giấy thì sẽ có thêm 6 tháng để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử so với các đối tượng doanh nghiệp kể trên, tức từ 1-7-2018.

Trong khi đó, các doanh nghiệp, tổ chức đã đặt in với số lượng lớn thì cơ quan thuế đồng ý cho tiếp tục sử dụng trong năm 2018 và và sẽ giảm phát để chuyển đổi dần sang sử dụng hóa đơn có mã của cq thuế.. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi sớm hơn vẫn được hỗ trợ.

Tuy nhiên, vẫn sẽ có một số trường hợp sử dụng hóa đơn giấy như vé vào các khu vui chơi, dịch vụ….

Ông Nguyễn Ngọc Tuấn, Phó chủ tịch Hội Kế toán Đồng Nai cho rằng, việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ năm 2018 chỉ với mục đích yêu cầu truyền báo cáo hóa đơn cho cơ quan thuế như mong muốn kể trên sẽ gây lãng phí rất lớn. Bởi khi đó, doanh nghiệp phải tự đầu tư xây dựng giải pháp trong thời gian ngắn khoảng vài tháng. Vì vậy, ông Tuấn cho rằng, cần có lộ trình chuyển đổi ít nhất là 12 tháng để chuẩn bị và thích nghi, không xử phạt khi sử dụng song song hóa đơn giấy, nhất là với những doanh nghiệp có hàng trăm nhà cung cấp.

Đại diện Công ty Nestle Việt Nam cho rằng, đến thời điểm này, cơ quan thuế vẫn đang lấy ý kiến về dự thảo và còn cho biết là đến tháng 10 tới, có thể có một dự thảo nữa. Trong khi đó, ngày 1-1-2018, quy định mới sẽ được áp dụng, vậy thì thời gian để doanh nghiệp chuẩn bị là quá ngắn.

Bà Phan Thị Linh Thái, phụ trách công nghệ thông tin của Công ty Ajinomoto Việt Nam cho biết, công ty này đã muốn sử dụng hóa đơn điện tử nhiều năm qua vì thấy được những lợi ích của nó. Tuy nhiên, vẫn chưa thể áp dụng do chưa tìm ra giải pháp tháo gỡ hàng loạt vướng mắc.

Bà Thái chỉ ra việc khó có thể áp dụng hóa đơn điện tử với tất cả mọi khách hàng khi trình độ, khu vực, hạ tầng công nghệ thông tin khác nhau, trong khi cơ quan thuế không cho sử dụng hóa đơn giấy song song. Hay như trong trường hợp bị sự cố đường truyền, hệ thống ngưng trệ thì không thể có chuyện ngưng kinh doanh chờ khắc phục.

Đại diện một doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm nhân thọ bày tỏ sự hồ nghi về mục tiêu to lớn lần này của cơ quan thuế khi bắt buộc các doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ đầu năm sau. Bà lo ngại về tính đồng bộ, cơ sở hạ tầng… nhất là trong một khoảng thời gian chuẩn bị ngắn như thế này.

“Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng. Đề nghị cơ quan thuế không bắt buộc trong lúc này. Nên để doanh nghiệp trong một hai năm tự phân tích, tự sắp xếp và quan sát. Nếu thấy lợi ích thì họ sẽ đăng ký chuyển đổi, thấy tiết kiệm thì người ta sẽ làm. Đợi thêm vài năm nữa thì hãy bắt buộc. Còn bắt buộc mà chưa chu đáo thì không biết sẽ dẫn đến chuyện gì”, bà nói.

Bà băn khoăn là dự thảo còn đang trình mà cơ quan thuế muốn bắt buộc từ đầu năm sau thì không biết sao.

Đại diện Tổng công ty Liksin cho rằng, dường như cơ quan chức năng đã hiểu sai về khái niệm hóa đơn điện tử. Với việc các doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi mọi dữ liệu kinh doanh lên hệ thống thì như vậy đã là điện tử và hóa đơn cũng chỉ là một phần rất nhỏ trong hệ thống này. Thực tiễn kinh doanh cũng có muôn hình vạn trạng. Vì vậy, theo vị này, Bộ Tài chính chỉ nên khuyến khích, nói những gì có lợi còn để tự doanh nghiệp lựa chọn và quyết định.

Bà Nguyễn Thị Thùy Minh, kế toán của Ngân hàng Phương Đông, doanh nghiệp đã áp dụng hóa đơn điện tử từ năm 2016 chia sẻ, lợi ích mà loại hóa đơn này mang lại rất lớn, nhất là trong đặc thù kinh doanh là phải xuất rất nhiều hóa đơn mỗi ngày khi làm dịch vụ như ngân hàng. Tuy nhiên, điều bà Minh băn khoăn là cơ quan thuế đề xuất mức phí 300 đồng/hóa đơn khi xác thực.

“Nếu như vậy, chúng tôi sẽ mất 300 triệu đồng. Như vậy là không phù hợp với mục tiêu giảm chi phí cho doanh nghiệp khi chuyển đổi. Chúng tôi kiến nghị không thu khoản phí này”, bà Minh nói và cũng bày tỏ mong muốn doanh nghiệp được chủ động trong việc lựa chọn loại hóa đơn.

Ngành thuế mong doanh nghiệp đồng lòng

Bà Hà cho rằng, về lộ trình áp dụng, hiện tại đã có những điều kiện nhất định như hầu hết doanh nghiệp đã khai thuế qua mạng, đã có chữ ký số. Các nhà cung cấp phần mềm cũng đã sẵn sàng. Vấn đề còn lại chỉ là xây dựng được chuẩn dữ liệu hóa đơn để áp dụng trên toàn quốc trong việc kết nối, truyền nhận giữa các bên liên quan (doanh nghiệp với khách hàng; doanh nghiệp với cơ quan thuế).

Và để phù hợp với tình hình thực tế, cơ quan thuế đã sắp xếp lộ trình cho từng đối tượng doanh nghiệp trên cơ sở, nguyên tắc là hỗ trợ hết sức, tránh gây lãng phí và tận dụng những gì sẵn có. “Cơ quan thuế sẽ chung vai, sát cánh nên doanh nghiệp cứ yên tâm”, bà Hà trấn an.

Đại diện Cục Công nghệ thông tin, Tổng cục Thuế chia sẻ, những lợi ích của hóa đơn điện tử là rất rõ ràng và cơ quan chức năng sau những trải nghiệm trong các đợt triển khai khai thuế qua mạng… đủ tự tin để làm công tác này.

Điều ông lo ngại là doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi chuyển đổi, nhất là những doanh nghiệp đã áp dụng hoàn toàn điện tử từ bên trong khi đã có hệ thống thông tin nội bộ chặt chẽ, khép kín … Doanh nghiệp sẽ phải chỉnh sửa phần mềm, quy trình nội bộ để ứng xử với hóa đơn điện tử…

Từng loại doanh nghiệp đang sử dụng các loại hóa đơn sẽ có mức độ chuyển đổi khó khăn khác nhau. Doanh nghiệp đang mua hóa đơn sẽ rất đơn giản. Những doanh nghiệp đặt in thì khó khăn hơn vì đang có lượng hóa đơn lớn, sẽ phải tính toán xử lý hóa đơn dư thừa khi chuyển đổi. Đối với doanh nghiệp  hóa đơn tự in có phần mềm, nhất là công ty nước ngoài lại càng không đơn giản vì liên quan đến hệ thống, phần mềm hóa đơn điện tử, chạy thử…

Tuy nhiên, mục tiêu của cơ quan quản lý là giảm thiểu thủ tục, tạo sân chơi bình đẳng giữa các doanh nghiệp. Do vậy, để có thể đạt được mục tiêu này, các bên cần cùng chung sức, đồng lòng.

Dự thảo nghị định về hóa đơn cung ứng hàng hóa dịch vụ nhằm thay thế cho Nghị định 51 đang được Bộ Tài chính lấy ý kiến sau khi đã có công văn trình hồ sơ đề nghị xây dựng nghị định lên Chính phủ. Theo đại diện Tổng cục Thuế, có thể một số nội dung trong dự thảo hiện tại sẽ được thay đổi tiếp vì cơ quan chức năng vẫn đang tiếp tục tìm phương án tháo gỡ những vướng mắc hiện có.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE,  cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vì lý do thuyết phục nào?

Hóa đơn điện tử đang dần thuyết phục các doanh nghiệp áp dụng vì những lý do thuyết phục: tiết kiệm thời gian chi phí, bảo vệ doanh nghiệp, quy định bắt buộc sử dụng năm 2018.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp vừa và lớn ở Việt Nam. Cả nước có khoảng 800 doanh nghiệp đã tham gia chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (thống kê đến năm 2016).

Thực tế chúng ta thấy rằng hóa đơn giấy với mảnh giấy nhỏ và mỏng thì chi phí có đáng là bao nhưng thực chất chi phí cho nó lại vô cùng tốn kém. Khi nghe đến hóa đơn điện tử, chúng ta lại nghĩ nó cao siêu, hiện đại chạy bằng công nghệ thì chi phí sẽ đắt đỏ nhưng thực ra chi phí sử dụng hóa đơn điện tử chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

ly-do-nen-dung-hddt-1Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn chi phí cho phần mềm hóa đơn điện tử và chi phí 1 lần cho chứng thư số. Những chi phí này chia ra theo tháng trong năm hầu như không đáng kể. Trong khi đó hãy thử làm một bài toán chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy gồm chi phí in ấn, chi phí lưu trữ, chi phí cho nhân viên, chi phí chuyển phát nhanh. Con số tạm ước tính về tổng chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát nhanh cho khách hàng sẽ tốn 18.000 đồng.

Với những đơn vị phải xuất nhiều hóa đơn như khối xuất nhập khẩu, siêu thị điện máy… việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.

Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Hóa đơn điện tử sẽ bảo vệ doanh nghiệp, bởi trên mỗi hóa đơn điện tử đều có mã số riêng và được lưu trữ trên hệ thống điện tử. Do đó, có thể tránh được rủi ro trong bảo quản, lưu trữ, cũng như tránh được tình trạng làm giả hóa đơn của các công ty ảo.

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-1Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Nhiều đơn vị, doanh nghiệp lo sợ khi sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử thì mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ bị nhà cung cấp thâu tóm hết. Nhưng mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối không một ai có thể biết được hay làm rò rỉ ra bên ngoài. Đó là sự cam kết của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Hóa đơn điện tử đang dần chiếm ưu thế hơn so với hóa đơn giấy và sẽ sớm thay thế trong tương lai không xa. Theo lộ trình của cơ quan thuế và Bộ Tài chính từ 2018 – 2020, hóa đơn điện tử sẽ được bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh gia đình…

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-2Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Cụ thể, các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử kể từ khi có mã số thuế và định kỳ thực hiện kết chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế (DN được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; DN, ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên…); các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế (một số DN mới thành lập; các DN, tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan thuế như DN vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; DN có rủi ro theo thông báo của cơ quan thuế và tổ chức, DN khác thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 1/1/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử xác thực có mã của cơ quan thuế theo Thông báo của cơ quan thuế).

Từ ngày 1/1/2019, sẽ áp dụng đối với 30% các tổ chức, DN còn lại. Từ ngày 1/1/2020, sẽ áp dụng đối với 80% các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đồng thời, bắt đầu triển khai Hóa đơn điện tử cho các hộ kinh doanh có doanh thu/năm từ 3 tỷ đồng trở lên.

Mọi thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sự lựa chọn thông minh của doanh nghiệp

Chuyển đổi hóa đơn điện tử đã và đang được nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước thực hiện. Hóa đơn điện tử mang lại không chỉ lợi ích cho doanh nghiệp mà còn giảm áp lực quản lý cho các cơ quan thuế.

Chuyển đổi hóa đơn điện tử: Tự nguyện hay bắt buộc

Kể từ năm 2011, hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính cho phép triển khai và nhanh chóng trở thành sự lựa chọn của nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước. Những đơn vị đi tiên phong trong cuộc cách mạng chuyển đổi có thể kể đến các lĩnh vực: Nước sạch, điện lực, chứng khoán, ngân hàng, các hệ thống bán lẻ, chuỗi nhà hàng ăn nhanh…

Tính đến thời điểm cuối năm 2016, cả nước đã có khoảng 800.000 doanh nghiệp tự nguyện tham gia chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên chỉ còn 3 tháng nữa trước khi dự thảo Nghị định mà Bộ tài chính chuẩn bị trình Chính phủ chính thức được ban hành.

Ở thời điểm chuyển giao, nhiều doanh nghiệp đã tranh thủ sự giúp đỡ từ phía các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và cơ quan thuế trước khi hàng nghìn doanh nghiệp ồ ạt tiến hành chuyển đổi bắt buộc.

hoa-don-dien-tu0_photo

Theo đó, các doanh nghiệp có trong danh sách sẽ buộc phải triển khai dùng hóa đơn điện tử nên sớm triển khai trong thời điểm hiện tại. Trong dự thảo có nêu rõ, những doanh nghiệp như sau sẽ buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ ngày 1/1/2018:

  • Các doanh nghiệp mới thành lập, các DN có vi phạm hoặc bị phân loại rủi ro cao sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
  • Các DN trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao sẽ dùng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp ngoài các khu này nhưng có số vốn trên 15 tỷ đồng cũng phải dùng hóa đơn điện tử.

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn: Đơn vị tiên phong cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử

Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm khai Thuế, Hải quan cho doanh nghiệp, công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đơn vị đi tiên phong trong lĩnh vực cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử.

Năm 2011, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty Thái Sơn là một trong 4 giải pháp được Tổng cục thuế thẩm định và xác nhận. Phần mềm E-Invoice được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp với các tính năng tiện ích đi kèm.

doi-moi-nho-hoa-don-dien-tu

Với phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, doanh nghiệp có thể thêm logo, sologan trên hóa đơn để đồng thời quảng bá thương hiệu với quy mô rộng lớn hơn mà không hề tốn chi phí.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn.

Việc báo cáo thuế với phần mềm E-Invoice sẽ đơn giản hơn với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

hoa-don-dien-tu1_photo

Theo đánh giá từ phía khách hàng sử dụng phần mềm E-Invoice, hóa đơn điện tử có thể giảm thiểu được 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn… Đặc biệt, dùng hóa đơn điện tử có thể tiết kiệm đáng kể chi phí khi thực hiện.

Thông thường, một tờ hóa đơn cần chuyển phát nhanh sẽ tiêu tốn của doanh nghiệp 18.000 – 20.000 đồng, trong khi đó, hóa đơn điện tử chỉ tốn 2000 đồng tương ứng với 1/10.

Với rất nhiều lợi ích kể trên, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đã và đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đơn cử như: Chuỗi nhà hàng Warp & Roll, Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, Công ty Vàng bạc Đá quý Sài Gòn – SJC, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn, chuỗi nhà hàng như SUMO BBQ, GOGI, KiChiKiChi…

Để tìm hiểu rõ hơn về ưu điểm và những tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice, doanh nghiệp xem thêm tại địa chỉ sau:

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email:  info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn