Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vì lý do thuyết phục nào?

Hóa đơn điện tử đang dần thuyết phục các doanh nghiệp áp dụng vì những lý do thuyết phục: tiết kiệm thời gian chi phí, bảo vệ doanh nghiệp, quy định bắt buộc sử dụng năm 2018.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp vừa và lớn ở Việt Nam. Cả nước có khoảng 800 doanh nghiệp đã tham gia chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (thống kê đến năm 2016).

Thực tế chúng ta thấy rằng hóa đơn giấy với mảnh giấy nhỏ và mỏng thì chi phí có đáng là bao nhưng thực chất chi phí cho nó lại vô cùng tốn kém. Khi nghe đến hóa đơn điện tử, chúng ta lại nghĩ nó cao siêu, hiện đại chạy bằng công nghệ thì chi phí sẽ đắt đỏ nhưng thực ra chi phí sử dụng hóa đơn điện tử chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

ly-do-nen-dung-hddt-1Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn chi phí cho phần mềm hóa đơn điện tử và chi phí 1 lần cho chứng thư số. Những chi phí này chia ra theo tháng trong năm hầu như không đáng kể. Trong khi đó hãy thử làm một bài toán chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy gồm chi phí in ấn, chi phí lưu trữ, chi phí cho nhân viên, chi phí chuyển phát nhanh. Con số tạm ước tính về tổng chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát nhanh cho khách hàng sẽ tốn 18.000 đồng.

Với những đơn vị phải xuất nhiều hóa đơn như khối xuất nhập khẩu, siêu thị điện máy… việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.

Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Hóa đơn điện tử sẽ bảo vệ doanh nghiệp, bởi trên mỗi hóa đơn điện tử đều có mã số riêng và được lưu trữ trên hệ thống điện tử. Do đó, có thể tránh được rủi ro trong bảo quản, lưu trữ, cũng như tránh được tình trạng làm giả hóa đơn của các công ty ảo.

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-1Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Nhiều đơn vị, doanh nghiệp lo sợ khi sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử thì mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ bị nhà cung cấp thâu tóm hết. Nhưng mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối không một ai có thể biết được hay làm rò rỉ ra bên ngoài. Đó là sự cam kết của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Hóa đơn điện tử đang dần chiếm ưu thế hơn so với hóa đơn giấy và sẽ sớm thay thế trong tương lai không xa. Theo lộ trình của cơ quan thuế và Bộ Tài chính từ 2018 – 2020, hóa đơn điện tử sẽ được bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh gia đình…

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-2Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Cụ thể, các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử kể từ khi có mã số thuế và định kỳ thực hiện kết chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế (DN được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; DN, ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên…); các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế (một số DN mới thành lập; các DN, tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan thuế như DN vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; DN có rủi ro theo thông báo của cơ quan thuế và tổ chức, DN khác thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 1/1/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử xác thực có mã của cơ quan thuế theo Thông báo của cơ quan thuế).

Từ ngày 1/1/2019, sẽ áp dụng đối với 30% các tổ chức, DN còn lại. Từ ngày 1/1/2020, sẽ áp dụng đối với 80% các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đồng thời, bắt đầu triển khai Hóa đơn điện tử cho các hộ kinh doanh có doanh thu/năm từ 3 tỷ đồng trở lên.

Mọi thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Advertisements

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sự lựa chọn thông minh của doanh nghiệp

Chuyển đổi hóa đơn điện tử đã và đang được nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước thực hiện. Hóa đơn điện tử mang lại không chỉ lợi ích cho doanh nghiệp mà còn giảm áp lực quản lý cho các cơ quan thuế.

Chuyển đổi hóa đơn điện tử: Tự nguyện hay bắt buộc

Kể từ năm 2011, hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính cho phép triển khai và nhanh chóng trở thành sự lựa chọn của nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước. Những đơn vị đi tiên phong trong cuộc cách mạng chuyển đổi có thể kể đến các lĩnh vực: Nước sạch, điện lực, chứng khoán, ngân hàng, các hệ thống bán lẻ, chuỗi nhà hàng ăn nhanh…

Tính đến thời điểm cuối năm 2016, cả nước đã có khoảng 800.000 doanh nghiệp tự nguyện tham gia chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên chỉ còn 3 tháng nữa trước khi dự thảo Nghị định mà Bộ tài chính chuẩn bị trình Chính phủ chính thức được ban hành.

Ở thời điểm chuyển giao, nhiều doanh nghiệp đã tranh thủ sự giúp đỡ từ phía các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và cơ quan thuế trước khi hàng nghìn doanh nghiệp ồ ạt tiến hành chuyển đổi bắt buộc.

hoa-don-dien-tu0_photo

Theo đó, các doanh nghiệp có trong danh sách sẽ buộc phải triển khai dùng hóa đơn điện tử nên sớm triển khai trong thời điểm hiện tại. Trong dự thảo có nêu rõ, những doanh nghiệp như sau sẽ buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ ngày 1/1/2018:

  • Các doanh nghiệp mới thành lập, các DN có vi phạm hoặc bị phân loại rủi ro cao sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
  • Các DN trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao sẽ dùng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp ngoài các khu này nhưng có số vốn trên 15 tỷ đồng cũng phải dùng hóa đơn điện tử.

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn: Đơn vị tiên phong cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử

Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm khai Thuế, Hải quan cho doanh nghiệp, công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đơn vị đi tiên phong trong lĩnh vực cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử.

Năm 2011, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty Thái Sơn là một trong 4 giải pháp được Tổng cục thuế thẩm định và xác nhận. Phần mềm E-Invoice được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp với các tính năng tiện ích đi kèm.

doi-moi-nho-hoa-don-dien-tu

Với phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, doanh nghiệp có thể thêm logo, sologan trên hóa đơn để đồng thời quảng bá thương hiệu với quy mô rộng lớn hơn mà không hề tốn chi phí.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn.

Việc báo cáo thuế với phần mềm E-Invoice sẽ đơn giản hơn với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

hoa-don-dien-tu1_photo

Theo đánh giá từ phía khách hàng sử dụng phần mềm E-Invoice, hóa đơn điện tử có thể giảm thiểu được 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn… Đặc biệt, dùng hóa đơn điện tử có thể tiết kiệm đáng kể chi phí khi thực hiện.

Thông thường, một tờ hóa đơn cần chuyển phát nhanh sẽ tiêu tốn của doanh nghiệp 18.000 – 20.000 đồng, trong khi đó, hóa đơn điện tử chỉ tốn 2000 đồng tương ứng với 1/10.

Với rất nhiều lợi ích kể trên, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đã và đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đơn cử như: Chuỗi nhà hàng Warp & Roll, Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, Công ty Vàng bạc Đá quý Sài Gòn – SJC, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn, chuỗi nhà hàng như SUMO BBQ, GOGI, KiChiKiChi…

Để tìm hiểu rõ hơn về ưu điểm và những tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice, doanh nghiệp xem thêm tại địa chỉ sau:

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email:  info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Từ 1/1/2017, các đơn vị thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử được gia hạn thêm ngày

Từ ngày 1/1/2017, là ngày gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ qun thuế. Do đó từ ngày này các đơn vị, doanh nghiệp trước đó được thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có thể gia hạn thêm ngày cho đến khi có các quyết định mới.

Trước đó, Tổng cục Thuế đã cho thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế cho một số doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP.HCM. Thời gian thực hiện thí điểm từ tháng 6/2015 đến hết tháng 12/2016.

thi-diem-su-dung-hoa-don-dien-tu-duoc-gia-han-them-ngay

Hóa đơn điện tử được đánh giá là giải pháp có tính khả thi cao trong việc ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực có nhiều điểm ưu việt so với các loại hóa đơn giấy trước đây (kể cả hóa đơn tự in, đặt in). Do đó, loại hóa đơn này đang được đông đảo các doanh nghiệp sử dụng.

Ưu tiên hoàn thuế trước, kiểm tra sau với doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử

Không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, hóa đơn điện tử còn có độ an toàn cao khiến cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế có được sự an tâm khi sử dụng. Đó là lý do cơ quan thuế ưu tiên cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử được hoàn thuế trước khi kiểm tra thông tin.

Ưu tiên doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử được hoàn thuế trước, kiểm tra sau

Với mục tiêu cải cách hành chính và khích lệ doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, chính phủ đã ra Nghị quyết số 36a/NQ-CP về chính phủ điện tử.

Nội dung cụ thể của nghị quyết này được Bộ tài chính nêu rõ những đối tượng được áp dụng ưu tiên bao gồm: Cơ sở kinh doanh, dự án đầu tư mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào có sử dụng hóa đơn điện tử.

Đặc biệt với trường hợp doanh nghiệp làm lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc hoàn thuế trước kiểm tra sau làm thời gian hoàn thuế bị kéo dài gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Do đó, Bộ Tài chính đề nghị không thực hiện kiểm tra trước khi hoàn thuế đối với trường hợp này.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp Việt

Là một trong những đơn vị được Tổng cục Thuế lựa chọn để thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, Công ty Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice, nhằm phục vụ chính doanh nghiệp mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác. Theo tính toán, với việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm công ty Thái Sơn có thể tiết kiệm chi phí khoảng 400 triệu đồng. Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử đã giảm thiểu được số lượng công việc lớn cho bộ phận kế toán và tránh tình trạng giả mạo hóa đơn của doanh nghiệp khác.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice giúp doanh nghiệp không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế để làm những thủ tục hành chính chính như đăng ký mẫu hóa đơn, báo cáo tình tạng sử dụng hóa đơn…Mọi thủ tục hành chính đều được làm trên máy tính để gửi cho cơ quan thuế bằng phần mềm hóa đơn điện tử.

phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện.

Khi doanh nghiệp cần xuất hóa đơn, kế toán sẽ điền các thông tin trên hóa đơn bằng máy tính, dễ dàng sửa lỗi nếu viết sai. Hơn nữa, hệ thống sẽ lưu lại những thông tin này để lần sau khi xuất hóa đơn tương tự kế toán không cần phải đánh máy lại từ đầu các thông tin giống lần trước. Hoàn thiện các thống tin bên mua và bán, hóa đơn sẽ được chuyển cho cơ quan thuế để lấy mã xác thực. Cuối cùng, kế toán chỉ cần soạn email để gửi hóa đơn điện tử có mã xác thực cho khách hàng.

Phần mềm E-INVOICE là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực. Ngoài ra phần mềm E-INVOICE còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Hơn 1000 doanh nghiệp tham dự hội nghị triển khai hóa đơn điện tử do Cục thuế TP Hà Nội tổ chức

Với những đặc tính ưu việt của hóa đơn điện tử, Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với 3 nhà cung cấp dịch vụ triển khai hội nghị tập huấn về hóa đơn điện tử vào 2 ngày từ 29 – 30/11. Chỉ trong buổi chiều ngày 29/11 đã có hơn 1000 doanh nghiệp trên địa bàn thành phố tham dự.

Vừa qua Bộ Tài Chính đã có công văn số 519 thông báo ý kiến chỉ đạo của thứ trưởng Đỗ Hà Anh Tuấn về việc triển khai hóa đơn điện tử, Tổng Cục thuế có thông báo số 5634, công văn số 4679 ngày 10/10/2016 về việc ngăn chặn tình trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Được sự cho phép của Bộ Tài Chính và tổng Cục thuế từ 10/2016 cục thuế Hà Nội đã phối hợp với nhà cung cấp giải pháp HĐĐT tổ chức triển khai theo hình thức xã hội hóa có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đây được đánh giá là giải pháp có tính khả thi cao trong việc ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua, bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, đồng thời là giải pháp cải cách thủ tục hành chính tạo thuận lợi cho người nộp thuế.

hoi-nghi-trien-khai-hoa-don-dien-tu-07

Phó cục trưởng cục thuế thành phố Hà Nội, ông Viên Viết Hùng quán triệt sự cần thiết của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Để thực hiện kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử trên thành phố Hà Nội, tổng Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với nhà cung cấp tổ chức tập huấn về hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố trong 2 ngày từ 29 – 31/11/2016.

Buổi hội nghị lần này cũng là ngày đầu tiên Cục thuế thực hiện triển khai cho 4 chi cục thuế với hơn 1000 doanh nghiệp.

Đại diện cho Cục thuế thành phố Hà Nội, phó cục trưởng Viên Viết Hùng cho biết, trong thời gian qua Cục thuế thành phố Hà Nội thực hiện chỉ đạo của Bộ tài Chính và tổng cục thuế, thành ủy, ủy ban thành phố Hà Nội đã triển khai nhiều nội dung, dịch vụ để phục vụ người nộp thuế thực hiện chương trình cải cách, hiện đại hóa ngành thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi cần thiết.

Từ năm 2010 – 2014 Cục thuế đã thực hiện khai thuế qua mạng để các doanh nghiệp không phải đến cơ quan thuế, đến năm 2014 cơ bản các doanh nghiệp đã thực hiện khai thuế qua mạng. Năm 2015, thực hiện Nghị quyết của Chính phủ cục Thuế và các doanh nghiệp đã triển khai nộp thuế điện tử và chỉ trong năm 2015 đã có trên 90% doanh nghiệp trong địa bàn thành phố Hà Nội thực hiện nộp thuế điện tử. Nội dung này đã hỗ trợ doanh nghiệp không phải ra ngân hàng để thực hiện thao tác nộp thuế mà có thể nộp ngay tại cơ quan mình hạn chế việc mất thời gian cho doanh nghiệp. Theo đó Tổng cục thuế cũng thực hiện nhiều giải pháp để cải cách thủ tục hành chính và công tác khai nộp thuế. Trong đó, hóa đơn điện tử là một trong những nội dung mà tổng cục thuế và các doanh nghiệp sẽ phải triển khai thực hiện.

Tại hội nghị các đại biểu và đại diện các doanh nghiệp được nghe ông Viên Viết Hùng, Phó cục trưởng cục thuế thành phố Hà Nội quán triệt sự cần thiết của việc sử dụng hóa đơn điện tử và nghe chuyên gia của các đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT giới thiệu, hướng dẫn chi tiết việc sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời giải đáp những thắc mắc của khách hàng khi sử dụng loại hóa đơn này.

Trong đó nhấn mạnh: Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn được các quốc gia trên thế giới thực hiện từ rất lâu. Có thể khẳng định HĐĐT sẽ tạo những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu-03

Hóa đơn điện tử giải pháp hạn chế tối đa tình trạng mua, bán, phát hành, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Việc áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy sẽ góp phần tích cực trong cải cách thủ tục hành chính, giúp cho khách hàng giảm tiết kiệm chi phí hơn so hóa đơn thông thường, hóa đơn tự in, chỉ với tối đa 400 đồng/hóa đơn; tiết kiệm chi phí in, ấn, phát hành và lưu trữ, bảo quản hóa đơn; bảo quản, bảo mật được thông tin, bởi hóa đơn được lưu trữ trênWebsitecủa bên phát hành hóa đơn.

HĐĐT sẽ giảm thủ tục hành chính thuế, giảm thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn, người sử dụng không phải mua, đặt in hóa đơn (hóa đơn tự in). Lập hóa đơn dễ dàng, không phải đối chiếu, xác minh hóa đơn. Bên sử dụng hóa đơn khi cần thiết có thể tự in, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh, rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp mang tính chuyên nghiệp, phù hợp với xu thế mới.

Đối với bên phát hành hóa đơn sẽ giảm được chi phí in ấn, vận chuyển và bảo quản hóa đơn. Việc triển khai hiệu quả hóa đơn điện tử sẽ là một bước đột phá trong công tác ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp, giúp cho khách hàng tiếp cận gần hơn xu hướng của thế giới trong việc giao dịch điện tử.

Đối với cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước, khi sử dụng HĐĐT cơ quan thuế có điều kiện kiểm soát chặt chẽ và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu. Tạo môi trường trong sạch, kinh doanh lành mạnh bình đẳng giữa các doanh nghiệp. Tạo thói quen lấy hóa đơn của người dân.

Đặc biệt hóa đơn điện tử sẽ hạn chế tối đa việc làm giả hóa đơn, mua, bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Với những ưu việt của HĐĐT, Cục thuế thành phố Hà Nội đã báo cáo tổng Cục thuế, Bộ Tài Chính và phối hợp với ba nhà cung cấp dịch vụ hiện đại là VNPT, Thái Sơn và TS24 để triển khai hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa toàn bàn thành phố Hà Nội.

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu-04

Anh Quang Anh, đại diện nhà cung cấp dịch vụ Thái Sơn giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

Tại hội nghị 3 nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lần lượt trình bày, giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử của mình. Qua đó, các doanh nghiệp tham dự có thể lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với điều kiện doanh nghiệp của đơn vị mình để áp dụng.

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu

Cục thuế và đại diện các nhà cung cấp dịch vụ iải đáp những thắc mắc của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu-02

Cũng trong hội nghị, có không ít doanh nghiệp đề cập đến những khó khăn, bất cập của việc sử dụng hóa đơn điện tử nhất là việc xuất hóa đơn, thắc mắc về hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế và vấn đề chi phí sử dụng hóa đơn điện tử… Tất cả những thắc mắc ấy đều được Cục thuế và các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử giải đáp thỏa đáng giúp doanh nghiệp yên tâm để triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

Từ đó có thể thấy rằng, hội nghị triển khai hóa đơn điện tử không chỉ giúp các doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn về hóa đơn điện tử mà còn giúp cục thuế và các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoàn thiện và nâng cao dịch vụ nhằm phục vụ tốt hơn nữa cho các doanh nghiệp.

Nguồn (einvoice.vn)

Bàn về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

Triển khai thực hiện hóa đơn điện tử có mã xác thực không ít đơn vị có cùng câu hỏi như Công ty cổ phần Daikin Air Conditioning Việt Nam về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan huế. Trả lời về câu hỏi này, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh có hướng dẫn cụ thể như sau:

Căn cứ Điều 7 Quy định về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế ban hành kèm theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, “1. Trước khi sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp phải truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký phát hành hóa đơn xác thực theo mẫu số 05/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.

su-dung-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-01

Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực bao gồm: tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành, phần mềm sử dụng để lập hóa đơn xác thực.

1. Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng đồng thời cả phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA), phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) và phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để lập hóa đơn, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin phát hành hóa đơn xác thực cho từng phần mềm.

3. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực sau khi đăng ký phát hành thành công.

4. Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế”.

Điều 22 quy định về chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy như sau:

“1. Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện truy cập phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy.

su-dung-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao

Trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin của hóa đơn xác thực, dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn xác thực gốc “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN XÁC THỰC” và mã vạch hai chiều. Việc chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy phải đáp ứng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính”.

Bên cạnh đó, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng hướng dẫn cụ thể về Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn:

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

“1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán…

4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi”.

Trường hợp Công ty là doanh nghiệp được lựa chọn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thì sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, Công ty lập thông báo phát hành tại website https://laphoadon.gdt.gov.vn.

Trường hợp Công ty thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy từ phần mềm quản lý của Công ty khi đã được cơ quan thuế cấp mã xác thực thì trên hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Công ty.

Hiện nay, hóa đơn điện tử có mã xác thực được nhiều doanh nghiệp, đơn vị lựa chọn sử dụng. Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng hình thức hóa đơn này, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã mang đến cho người dùng một phần mềm hữu ích mang tên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice nhằm hỗ trợ đắc lực cho việc phát hành, sử dụng hóa đơn hiệu quả.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice doanh nghiệp có được những lợi ích như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

TP.Hà Nội sẽ sớm xã hội hóa chương trình hóa đơn điện tử

TP.Hà Nội đã áp dụng thí điểm việc sử dụng hóa đơn điện tử với 60 doanh nghiệp trong tháng 7/2016 và mở rộng trên 16.000 doanh nghiệp từ tháng 9/2016. Sau thời gian này, các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố sẽ sớm triển khai hóa đơn điện tử theo phương thức xã hội hóa.

Cục thuế TP.Hà Nội tích cực thanh kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là chương trình nhằm cải cách hành chính có hiệu quả được TP.Hà Nội đặc biệt chú trọng. Để có thể đưa hóa đơn điện tử áp dụng theo hình thức xã hội hóa, cục thuế Hà Nội chú trọng khâu thanh kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn trên địa bàn.

Ngày 18/10/2016, Cục Thuế TP. Hà Nội đã thành lập Ban chỉ đạo và triển khai thực hiện hoá đơn điện tử (HĐĐT), chống các hành vi vi phạm hoá đơn, do Phó Tổng cục trưởng, kiêm Cục trưởng Nguyễn Thế Mạnh trực tiếp làm trưởng ban.
tp-ha-noi-se-som-xa-hoi-hoa-chuong-trinh-hoa-don-dien-tu
Cục Thuế Hà Nội thành lập ban thanh tra việc sử dụng thuế của các doanh nghiệp.
Trên cơ sở phân tích dữ liệu bảng kê đã thu thập trước tháng 1/2015, Cục Thuế TP. HN đã thực hiện thông báo và kiểm soát các DN này thông qua chương trình thanh kiểm tra điện tử, thí điểm với 60 DN trong tháng 07/2016 và mở rộng từ tháng 9/2016 đối với trên 16.000 DN.

Cục thuế cũng xây dựng Bộ tiêu chí nhận diện xác định các doanh nghiệp rủi ro. Bộ tiêu chí này tập trung nhận diện các DN có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về bán hoá đơn. Trên cơ sở phân tích và tổng hợp, cục đã xác định 3.739 DN có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về hoá đơn, thông báo tới các đơn vị thuế để kiểm soát.

Các đơn vị thuế trên địa bàn đã tăng cường kiểm soát hóa đơn không có giá trị sử dụng, thông qua công cụ hỗ trợ tra cứu hóa đơn các đơn vị bỏ địa chỉ kinh doanh của Cục thuế TP. Hà Nội. Qua đó, cục thuế đã phát hiện và thông tin cảnh báo đến khoảng 23.000 nghìn lượt DN, với hàng trăm nghìn số hóa hơn được xác định là có dấu hiệu bất hợp pháp.

Trước tình trạng rủi ro về hóa đơn như hiện nay, áp dụng hóa đơn điện tử là điều cần thiết để xóa sổ hóa đơn giả. Việc xã hội hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp cơ quan quản lý bớt gánh nặng mà còn giúp xã hội thêm trong sạch khi loại bớt được một loại tội phạm kinh tế buôn bán hóa đơn bất hợp pháp.

Hóa đơn điện tử E-Invoice là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử

Nhắc đến hóa đơn điện tử phải làm rõ thêm sự khác biệt giữa loại hóa đơn này với hóa đơn tự in. Cùng là hóa đơn có thể tạo lập trên máy tính nhưng hóa đơn điện tử mà TP.Hà Nội hướng đến là loại hóa đơn điện tử xác thực có chứa mã xác thực do cơ quan thuế cấp. Tuy nhiên khi nói đến hóa đơn điện tử các phương tiện truyền thông lại ít nhắc đến 2 chữ xác thực như đã ngầm mặc định: hóa đơn điện tử giá trị gia tăng chính là hóa đơn điện tử xác thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Phần mềm E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

tp-ha-noi-se-som-xa-hoi-hoa-chuong-trinh-hoa-don-dien-tu1
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hỗ trợ tối đa trong tạo mẫu khi xuất hóa đơn điện tử.

Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Việc sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS.., hoặc doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử chuyển đổi và gửi cho khách hàng. Hóa đơn được cơ quan thuế xác nhận nên sẽ đảm bảo về độ chính xác và an toàn, khó có khả năng làm giả hóa đơn.

Khi áp dụng hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn vì tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn đã được gửi lên cơ quan thuế khi xác thực. Ngoài ra phần mềm hóa đơn E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.

Tham khảo thông tin chi tiết tại http://einvoice.vn/