Từ 1/1/2017, các đơn vị thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử được gia hạn thêm ngày

Từ ngày 1/1/2017, là ngày gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ qun thuế. Do đó từ ngày này các đơn vị, doanh nghiệp trước đó được thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có thể gia hạn thêm ngày cho đến khi có các quyết định mới.

Trước đó, Tổng cục Thuế đã cho thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế cho một số doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP.HCM. Thời gian thực hiện thí điểm từ tháng 6/2015 đến hết tháng 12/2016.

thi-diem-su-dung-hoa-don-dien-tu-duoc-gia-han-them-ngay

Hóa đơn điện tử được đánh giá là giải pháp có tính khả thi cao trong việc ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực có nhiều điểm ưu việt so với các loại hóa đơn giấy trước đây (kể cả hóa đơn tự in, đặt in). Do đó, loại hóa đơn này đang được đông đảo các doanh nghiệp sử dụng.

Ưu tiên hoàn thuế trước, kiểm tra sau với doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử

Không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp, hóa đơn điện tử còn có độ an toàn cao khiến cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế có được sự an tâm khi sử dụng. Đó là lý do cơ quan thuế ưu tiên cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử được hoàn thuế trước khi kiểm tra thông tin.

Ưu tiên doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử được hoàn thuế trước, kiểm tra sau

Với mục tiêu cải cách hành chính và khích lệ doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, chính phủ đã ra Nghị quyết số 36a/NQ-CP về chính phủ điện tử.

Nội dung cụ thể của nghị quyết này được Bộ tài chính nêu rõ những đối tượng được áp dụng ưu tiên bao gồm: Cơ sở kinh doanh, dự án đầu tư mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào có sử dụng hóa đơn điện tử.

Đặc biệt với trường hợp doanh nghiệp làm lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc hoàn thuế trước kiểm tra sau làm thời gian hoàn thuế bị kéo dài gây ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Do đó, Bộ Tài chính đề nghị không thực hiện kiểm tra trước khi hoàn thuế đối với trường hợp này.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice là giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp Việt

Là một trong những đơn vị được Tổng cục Thuế lựa chọn để thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, Công ty Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice, nhằm phục vụ chính doanh nghiệp mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác. Theo tính toán, với việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm công ty Thái Sơn có thể tiết kiệm chi phí khoảng 400 triệu đồng. Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử đã giảm thiểu được số lượng công việc lớn cho bộ phận kế toán và tránh tình trạng giả mạo hóa đơn của doanh nghiệp khác.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice giúp doanh nghiệp không cần phải đến trực tiếp cơ quan thuế để làm những thủ tục hành chính chính như đăng ký mẫu hóa đơn, báo cáo tình tạng sử dụng hóa đơn…Mọi thủ tục hành chính đều được làm trên máy tính để gửi cho cơ quan thuế bằng phần mềm hóa đơn điện tử.

phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện.

Khi doanh nghiệp cần xuất hóa đơn, kế toán sẽ điền các thông tin trên hóa đơn bằng máy tính, dễ dàng sửa lỗi nếu viết sai. Hơn nữa, hệ thống sẽ lưu lại những thông tin này để lần sau khi xuất hóa đơn tương tự kế toán không cần phải đánh máy lại từ đầu các thông tin giống lần trước. Hoàn thiện các thống tin bên mua và bán, hóa đơn sẽ được chuyển cho cơ quan thuế để lấy mã xác thực. Cuối cùng, kế toán chỉ cần soạn email để gửi hóa đơn điện tử có mã xác thực cho khách hàng.

Phần mềm E-INVOICE là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực. Ngoài ra phần mềm E-INVOICE còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Hơn 1000 doanh nghiệp tham dự hội nghị triển khai hóa đơn điện tử do Cục thuế TP Hà Nội tổ chức

Với những đặc tính ưu việt của hóa đơn điện tử, Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với 3 nhà cung cấp dịch vụ triển khai hội nghị tập huấn về hóa đơn điện tử vào 2 ngày từ 29 – 30/11. Chỉ trong buổi chiều ngày 29/11 đã có hơn 1000 doanh nghiệp trên địa bàn thành phố tham dự.

Vừa qua Bộ Tài Chính đã có công văn số 519 thông báo ý kiến chỉ đạo của thứ trưởng Đỗ Hà Anh Tuấn về việc triển khai hóa đơn điện tử, Tổng Cục thuế có thông báo số 5634, công văn số 4679 ngày 10/10/2016 về việc ngăn chặn tình trạng sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Được sự cho phép của Bộ Tài Chính và tổng Cục thuế từ 10/2016 cục thuế Hà Nội đã phối hợp với nhà cung cấp giải pháp HĐĐT tổ chức triển khai theo hình thức xã hội hóa có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đây được đánh giá là giải pháp có tính khả thi cao trong việc ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua, bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, đồng thời là giải pháp cải cách thủ tục hành chính tạo thuận lợi cho người nộp thuế.

hoi-nghi-trien-khai-hoa-don-dien-tu-07

Phó cục trưởng cục thuế thành phố Hà Nội, ông Viên Viết Hùng quán triệt sự cần thiết của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Để thực hiện kế hoạch triển khai hóa đơn điện tử trên thành phố Hà Nội, tổng Cục thuế thành phố Hà Nội đã phối hợp với nhà cung cấp tổ chức tập huấn về hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố trong 2 ngày từ 29 – 31/11/2016.

Buổi hội nghị lần này cũng là ngày đầu tiên Cục thuế thực hiện triển khai cho 4 chi cục thuế với hơn 1000 doanh nghiệp.

Đại diện cho Cục thuế thành phố Hà Nội, phó cục trưởng Viên Viết Hùng cho biết, trong thời gian qua Cục thuế thành phố Hà Nội thực hiện chỉ đạo của Bộ tài Chính và tổng cục thuế, thành ủy, ủy ban thành phố Hà Nội đã triển khai nhiều nội dung, dịch vụ để phục vụ người nộp thuế thực hiện chương trình cải cách, hiện đại hóa ngành thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi cần thiết.

Từ năm 2010 – 2014 Cục thuế đã thực hiện khai thuế qua mạng để các doanh nghiệp không phải đến cơ quan thuế, đến năm 2014 cơ bản các doanh nghiệp đã thực hiện khai thuế qua mạng. Năm 2015, thực hiện Nghị quyết của Chính phủ cục Thuế và các doanh nghiệp đã triển khai nộp thuế điện tử và chỉ trong năm 2015 đã có trên 90% doanh nghiệp trong địa bàn thành phố Hà Nội thực hiện nộp thuế điện tử. Nội dung này đã hỗ trợ doanh nghiệp không phải ra ngân hàng để thực hiện thao tác nộp thuế mà có thể nộp ngay tại cơ quan mình hạn chế việc mất thời gian cho doanh nghiệp. Theo đó Tổng cục thuế cũng thực hiện nhiều giải pháp để cải cách thủ tục hành chính và công tác khai nộp thuế. Trong đó, hóa đơn điện tử là một trong những nội dung mà tổng cục thuế và các doanh nghiệp sẽ phải triển khai thực hiện.

Tại hội nghị các đại biểu và đại diện các doanh nghiệp được nghe ông Viên Viết Hùng, Phó cục trưởng cục thuế thành phố Hà Nội quán triệt sự cần thiết của việc sử dụng hóa đơn điện tử và nghe chuyên gia của các đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT giới thiệu, hướng dẫn chi tiết việc sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời giải đáp những thắc mắc của khách hàng khi sử dụng loại hóa đơn này.

Trong đó nhấn mạnh: Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn được các quốc gia trên thế giới thực hiện từ rất lâu. Có thể khẳng định HĐĐT sẽ tạo những điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp.

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu-03

Hóa đơn điện tử giải pháp hạn chế tối đa tình trạng mua, bán, phát hành, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Việc áp dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy sẽ góp phần tích cực trong cải cách thủ tục hành chính, giúp cho khách hàng giảm tiết kiệm chi phí hơn so hóa đơn thông thường, hóa đơn tự in, chỉ với tối đa 400 đồng/hóa đơn; tiết kiệm chi phí in, ấn, phát hành và lưu trữ, bảo quản hóa đơn; bảo quản, bảo mật được thông tin, bởi hóa đơn được lưu trữ trênWebsitecủa bên phát hành hóa đơn.

HĐĐT sẽ giảm thủ tục hành chính thuế, giảm thời gian đăng ký sử dụng hóa đơn, người sử dụng không phải mua, đặt in hóa đơn (hóa đơn tự in). Lập hóa đơn dễ dàng, không phải đối chiếu, xác minh hóa đơn. Bên sử dụng hóa đơn khi cần thiết có thể tự in, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh, rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp mang tính chuyên nghiệp, phù hợp với xu thế mới.

Đối với bên phát hành hóa đơn sẽ giảm được chi phí in ấn, vận chuyển và bảo quản hóa đơn. Việc triển khai hiệu quả hóa đơn điện tử sẽ là một bước đột phá trong công tác ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào quản trị doanh nghiệp, giúp cho khách hàng tiếp cận gần hơn xu hướng của thế giới trong việc giao dịch điện tử.

Đối với cơ quan thuế và cơ quan quản lý nhà nước, khi sử dụng HĐĐT cơ quan thuế có điều kiện kiểm soát chặt chẽ và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu. Tạo môi trường trong sạch, kinh doanh lành mạnh bình đẳng giữa các doanh nghiệp. Tạo thói quen lấy hóa đơn của người dân.

Đặc biệt hóa đơn điện tử sẽ hạn chế tối đa việc làm giả hóa đơn, mua, bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Với những ưu việt của HĐĐT, Cục thuế thành phố Hà Nội đã báo cáo tổng Cục thuế, Bộ Tài Chính và phối hợp với ba nhà cung cấp dịch vụ hiện đại là VNPT, Thái Sơn và TS24 để triển khai hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp trên địa toàn bàn thành phố Hà Nội.

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu-04

Anh Quang Anh, đại diện nhà cung cấp dịch vụ Thái Sơn giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

Tại hội nghị 3 nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lần lượt trình bày, giới thiệu về phần mềm hóa đơn điện tử của mình. Qua đó, các doanh nghiệp tham dự có thể lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ phù hợp với điều kiện doanh nghiệp của đơn vị mình để áp dụng.

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu

Cục thuế và đại diện các nhà cung cấp dịch vụ iải đáp những thắc mắc của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử

hoi-nghi-trein-khai-hoa-don-dien-tu-02

Cũng trong hội nghị, có không ít doanh nghiệp đề cập đến những khó khăn, bất cập của việc sử dụng hóa đơn điện tử nhất là việc xuất hóa đơn, thắc mắc về hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế và vấn đề chi phí sử dụng hóa đơn điện tử… Tất cả những thắc mắc ấy đều được Cục thuế và các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử giải đáp thỏa đáng giúp doanh nghiệp yên tâm để triển khai áp dụng hóa đơn điện tử.

Từ đó có thể thấy rằng, hội nghị triển khai hóa đơn điện tử không chỉ giúp các doanh nghiệp nắm bắt rõ hơn về hóa đơn điện tử mà còn giúp cục thuế và các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoàn thiện và nâng cao dịch vụ nhằm phục vụ tốt hơn nữa cho các doanh nghiệp.

Nguồn (einvoice.vn)

Bàn về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế

Triển khai thực hiện hóa đơn điện tử có mã xác thực không ít đơn vị có cùng câu hỏi như Công ty cổ phần Daikin Air Conditioning Việt Nam về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan huế. Trả lời về câu hỏi này, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh có hướng dẫn cụ thể như sau:

Căn cứ Điều 7 Quy định về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế ban hành kèm theo Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, “1. Trước khi sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp phải truy cập phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để đăng ký phát hành hóa đơn xác thực theo mẫu số 05/ĐK-HĐXT ban hành kèm theo Quyết định này.

su-dung-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-01

Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực bao gồm: tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành, phần mềm sử dụng để lập hóa đơn xác thực.

1. Đối với trường hợp doanh nghiệp sử dụng đồng thời cả phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA), phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) và phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để lập hóa đơn, doanh nghiệp phải đăng ký thông tin phát hành hóa đơn xác thực cho từng phần mềm.

3. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn xác thực sau khi đăng ký phát hành thành công.

4. Thông tin đăng ký phát hành hóa đơn xác thực của doanh nghiệp được cơ quan thuế đăng tải trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế”.

Điều 22 quy định về chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn giấy như sau:

“1. Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thực hiện truy cập phần mềm lập hóa đơn cho doanh nghiệp (ICA) hoặc phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) hoặc phần mềm lập hóa đơn riêng của doanh nghiệp (LHD) để chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy.

su-dung-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao

Trên hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn xác thực sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin của hóa đơn xác thực, dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn xác thực gốc “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN XÁC THỰC” và mã vạch hai chiều. Việc chuyển đổi hóa đơn xác thực ra giấy phải đáp ứng quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính”.

Bên cạnh đó, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng hướng dẫn cụ thể về Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn:

Căn cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

“1. Nguyên tắc chuyển đổi

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi 1 lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán…

4. Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi

Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi”.

Trường hợp Công ty là doanh nghiệp được lựa chọn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thì sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định, Công ty lập thông báo phát hành tại website https://laphoadon.gdt.gov.vn.

Trường hợp Công ty thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy từ phần mềm quản lý của Công ty khi đã được cơ quan thuế cấp mã xác thực thì trên hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của Công ty.

Hiện nay, hóa đơn điện tử có mã xác thực được nhiều doanh nghiệp, đơn vị lựa chọn sử dụng. Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng hình thức hóa đơn này, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã mang đến cho người dùng một phần mềm hữu ích mang tên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice nhằm hỗ trợ đắc lực cho việc phát hành, sử dụng hóa đơn hiệu quả.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice doanh nghiệp có được những lợi ích như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

TP.Hà Nội sẽ sớm xã hội hóa chương trình hóa đơn điện tử

TP.Hà Nội đã áp dụng thí điểm việc sử dụng hóa đơn điện tử với 60 doanh nghiệp trong tháng 7/2016 và mở rộng trên 16.000 doanh nghiệp từ tháng 9/2016. Sau thời gian này, các doanh nghiệp trên địa bàn thành phố sẽ sớm triển khai hóa đơn điện tử theo phương thức xã hội hóa.

Cục thuế TP.Hà Nội tích cực thanh kiểm tra việc sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là chương trình nhằm cải cách hành chính có hiệu quả được TP.Hà Nội đặc biệt chú trọng. Để có thể đưa hóa đơn điện tử áp dụng theo hình thức xã hội hóa, cục thuế Hà Nội chú trọng khâu thanh kiểm tra tình trạng sử dụng hóa đơn trên địa bàn.

Ngày 18/10/2016, Cục Thuế TP. Hà Nội đã thành lập Ban chỉ đạo và triển khai thực hiện hoá đơn điện tử (HĐĐT), chống các hành vi vi phạm hoá đơn, do Phó Tổng cục trưởng, kiêm Cục trưởng Nguyễn Thế Mạnh trực tiếp làm trưởng ban.
tp-ha-noi-se-som-xa-hoi-hoa-chuong-trinh-hoa-don-dien-tu
Cục Thuế Hà Nội thành lập ban thanh tra việc sử dụng thuế của các doanh nghiệp.
Trên cơ sở phân tích dữ liệu bảng kê đã thu thập trước tháng 1/2015, Cục Thuế TP. HN đã thực hiện thông báo và kiểm soát các DN này thông qua chương trình thanh kiểm tra điện tử, thí điểm với 60 DN trong tháng 07/2016 và mở rộng từ tháng 9/2016 đối với trên 16.000 DN.

Cục thuế cũng xây dựng Bộ tiêu chí nhận diện xác định các doanh nghiệp rủi ro. Bộ tiêu chí này tập trung nhận diện các DN có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về bán hoá đơn. Trên cơ sở phân tích và tổng hợp, cục đã xác định 3.739 DN có dấu hiệu vi phạm, rủi ro về hoá đơn, thông báo tới các đơn vị thuế để kiểm soát.

Các đơn vị thuế trên địa bàn đã tăng cường kiểm soát hóa đơn không có giá trị sử dụng, thông qua công cụ hỗ trợ tra cứu hóa đơn các đơn vị bỏ địa chỉ kinh doanh của Cục thuế TP. Hà Nội. Qua đó, cục thuế đã phát hiện và thông tin cảnh báo đến khoảng 23.000 nghìn lượt DN, với hàng trăm nghìn số hóa hơn được xác định là có dấu hiệu bất hợp pháp.

Trước tình trạng rủi ro về hóa đơn như hiện nay, áp dụng hóa đơn điện tử là điều cần thiết để xóa sổ hóa đơn giả. Việc xã hội hóa việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp cơ quan quản lý bớt gánh nặng mà còn giúp xã hội thêm trong sạch khi loại bớt được một loại tội phạm kinh tế buôn bán hóa đơn bất hợp pháp.

Hóa đơn điện tử E-Invoice là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử

Nhắc đến hóa đơn điện tử phải làm rõ thêm sự khác biệt giữa loại hóa đơn này với hóa đơn tự in. Cùng là hóa đơn có thể tạo lập trên máy tính nhưng hóa đơn điện tử mà TP.Hà Nội hướng đến là loại hóa đơn điện tử xác thực có chứa mã xác thực do cơ quan thuế cấp. Tuy nhiên khi nói đến hóa đơn điện tử các phương tiện truyền thông lại ít nhắc đến 2 chữ xác thực như đã ngầm mặc định: hóa đơn điện tử giá trị gia tăng chính là hóa đơn điện tử xác thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Phần mềm E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

tp-ha-noi-se-som-xa-hoi-hoa-chuong-trinh-hoa-don-dien-tu1
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hỗ trợ tối đa trong tạo mẫu khi xuất hóa đơn điện tử.

Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Việc sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS.., hoặc doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử chuyển đổi và gửi cho khách hàng. Hóa đơn được cơ quan thuế xác nhận nên sẽ đảm bảo về độ chính xác và an toàn, khó có khả năng làm giả hóa đơn.

Khi áp dụng hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn vì tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn đã được gửi lên cơ quan thuế khi xác thực. Ngoài ra phần mềm hóa đơn E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.

Tham khảo thông tin chi tiết tại http://einvoice.vn/

Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Sử dụng và giao dịch hóa đơn điện tử, không ít người còn băn khoăn hóa đơn điện tử có cần đóng dấu hay không hoặc có cần chữ ký của người mua hàng hay không? Bài viết này sẽ cho bạn câu trả lời.

Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

1. Tìm hiểu về hóa đơn điện tử

Theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại hóa đơn như: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác gồm: vé, tem, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng… Nội dung và hình thức của các loại hóa đơn này được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Hoá đơn điện tử được khởi tạo lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hoá, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

hoa-don-dien-tu-co-can-dong-dau-khong-02

2. Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu không?

Theo điểm b Khoản 2 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC, tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn không nhất thiết phải có chữ ký người mua, dấu của người bán trong những trường hợp như: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn tại Thông tư này.

Trường hợp kinh doanh dịch vụ thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “đơn vị tính”.

Như vậy, hóa đơn điện tử không cần đóng dấu đỏ hay nói cách khác là không cần đóng dấu của người bán hàng.

Về chữ ký trên hóa đơn điện tử thì theo Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 của Bộ tài chính gửi Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cụ thể như sau:

-Tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ sửa đổi khoản 5 Điều 5 Nghị đinh số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định: “5. Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời cùng lúc sử dụng nhiều hình thức hóa ơn khác nhau. Nhà nước khuyến khích hình thức hóa đơn điện tử.”

– Tại điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của HĐĐT: “1. Hóa đơn điện tử phải có các nội dung gồm:

Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán.

Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán hoặc là đơn vị kế toán nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: Hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán, phiếu thu… thì người bán lập hóa đơn điện tử cho người mua theo quy định, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Hiện nay, hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thựchóa đơn điện tử có mã xác thực (hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số hóa đơn xác thực qua hệ thống cấp mã xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế) được các doanh nghiệp, các đơn vị tổ chức ủng hộ, và ứng dụng nhiều bởi hiệu quả và lợi ích nó mang lại là rất cao. Để phục vụ cho việc sử dụng hóa đơn điện tử, hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Các đơn vị, doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn để được tư vấn và trải nghiệm những tiện ích mà hóa đơn điện tử mang lại.

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được bao nhiêu tiền khi tự in hóa đơn?

Tự in hóa đơn là xu hướng chuyển đổi mà các doanh nghiệp đang hướng đến nhằm giảm thiểu thủ tục rườm rà, tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ…và góp phần hiện đại hóa bộ máy hành chính nói chung.

Tự in hóa đơn có gì khác cách làm truyền thống?

Tự in hóa đơn là cách nói khác của việc sử dụng hóa đơn điện tử mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng để thay thế hoá đơn truyền thống.

Thay vì phải đến tận nơi làm các thủ tục đăng ký mẫu in hóa đơn với cơ quan thuế, chờ duyệt mẫu, đem đến xưởng in, đặt một số lượng nhất định lưu trữ vào kho dùng dần, việc dùng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm được 2/3 công đoạn như cách làm trước đây.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy, doanh nghiệp có thể gửi email cho khách hàng hóa đơn đã giao dịch. Dựa vào mã xác thực có trong hóa đơn điện tử, khách hàng có thể tự tra cứu tại website của tổng cục thuế mà không lo sợ hóa đơn bị làm giả như trước đây. Trường hợp tự in hóa đơn chỉ cần thiết khi khách hàng yêu cầu hóa đơn phải có dấu đỏ của doanh nghiệp hoặc để xuất trình với cơ quan chức năng trong quá trình vận chuyển hàng hoá.

những ưu điểm của hóa đơn điện tử xác thực
những ưu điểm của hóa đơn điện tử xác thực

Doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn nhờ sử dụng hóa đơn điện tử.

Hiểu đơn giản rằng, doanh nghiệp khi đã dùng hóa đơn điện tử, muốn có hóa đơn giấy để lưu trữ kho thì chỉ việc tự in hóa đơn ra và đóng dấu. Bởi vậy có thể nói, việc áp dụng công nghệ thông tin vào thủ tục hành chính thực sự giúp doanh nghiệp giảm bớt được rất nhiều công đoạn và công sức, tiền bạc.

Tự in hóa đơn tiết kiệm được bao nhiêu tiền cho doanh nghiệp?

Vì sao tự in hóa đơn lại có thể tiết kiệm tiền cho doanh nghiệp? tự in và đặt in đều phải mất tiền trong khi rất nhiều loại văn phòng phẩm khi đặt in lại rẻ hơn tự in do sản xuất hàng loạt và làm bằng máy công nghiệp?

Thực tế, bản chất của việc tiết kiệm từ in hóa đơn không chỉ nằm ở phần in ấn. Chi phí cho 1 tờ hóa đơn đặt in khoảng 800 đồng, còn với hóa đơn tự in, doanh nghiệp mất khoảng 200 đồng tiền giấy và mực in. Mức chênh lệch cho việc in ấn là 600 đồng. Nếu lấy ví dụ in khoảng 6000 tờ hóa đơn, doanh nghiệp sẽ mất 4.800.000 đồng đặt in nhưng chỉ mất 1.200.000 đồng khi tự in. Tính như vậy, doanh nghiệp đã tiết kiệm được 3.600.000 đồng. Thế nhưng đây chưa phải là cách tính tổng thể, thực tế, số tiền mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm khi tự in hóa đơn lớn hơn rất nhiều.

tu-hoa-don-giup-doanh-nghiep-tiet-kiem-duoc-bao-nhieu-chi-phi

Tự in hóa đơn tiết kiệm được một chi phí đáng kể cho doanh nghiệp.

Tự in hóa đơn hay dùng hóa đơn điện tử xác thực chính là một vấn đề, hai cách gọi. Hãy làm  mộtbài toán về việc phát hành 6000 hóa đơn. Khi doanh nghiệp dùng hóa đơn giấy, cần mất ít nhất 2 nhân lực để phát hành được 6000 tờ hóa đơn.

  • Chi phí cho 1 nhân viên là 6 000 000 VNĐ/ 1 nhân viên/ 1 tháng, vậy chi phí trả cho nhân viên để in 1 tờ hóa đơn là 6 000 000 x 2 / 6000 = 2 000 VNĐ.

–     Chi phí đặt in hóa đơn ở mức trung bình là 800 VNĐ/ 1 tờ.

–   Chi phí chuyển phát cho 1 tờ hóa đơn là 15 000 VNĐ.

–  Các chi phí khác phục vụ cho việc đóng gói, phong bì và thuê kho lưu trữ,… trung bình 1 tờ hóa đơn hết khoảng 1 000 VNĐ.

Vậy, tổng chi phí cho 1 tờ hóa đơn giấy sẽ là 800 + 15000 + 2000 + 10 + 1000 = 18810 VNĐ. Với số lượng xuất 6000 hóa đơn / 1 tháng, thì trung bình mỗi tháng doanh nghiệp này phải chi ra số tiền là 18810 VNĐ x 6000 = 112 860 000 VNĐ. Doanh nghiệp bạn đã bao giờ nghĩ rằng hóa đơn giấy tốn kém như vậy?

112 860 000 VNĐ là số tiền doanh nghiệp chi trả nếu dùng 6000 tờ hóa đơn giấy. Vậy nếu tự in hóa đơn doanh nghiệp mất bao nhiêu tiền? 6000 tờ hóa đơn tự in chỉ cần 1 nhân viên trực máy để in ra, ko cần viết lách, giấy than rườm rà, như vậy doanh nghiệp chỉ tốn 1000 đồng cho nhân viên in 1 tờ hóa đơn. Không mất phí lưu trữ, doanh nghiệp lại tiết kiệm được 1000 đồng cho mỗi hóa đơn. Giảm được 600 đồng khi không phải đặt in hóa đơn giá 800 đồng. Như vậy số tiền tiết kiệm được là: 2600 x 6000 = 15.600.000 đồng nếu tự in hóa đơn.

Tuy nhiên, con số đó chưa phải là cuối cùng bởi khi doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử xác thực, số lượng hóa đơn in ra để chuyển phát nhanh cho khách không nhiều. Hóa đơn điện tử xác thực có thể email ngay cho khách. Nếu 6000 hóa đơn kia chỉ phải chuyển phát nhanh 1000 tờ, doanh nghiệp lại tiết kiệm thêm được 5000 x 15000 = 75.000.000 đồng.

Tính đến đây hẳn bạn đã có quyết định về việc chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa điện tử xác thực? Vừa đỡ tốn thời gian cho thủ tục hành chính lại tiết kiệm được hàng trăm triệu đồng? Chưa kể, hóa đơn điện tử xác thực đang trong thời gian thí điểm, doanh nghiệp tham gia sớm sẽ được hỗ trợ tận tình. Một khi nhà nước đưa hóa đơn điện tử làm hình thức bắt buộc, các doanh nghiệp sẽ rất lúng túng để thay đổi và phải tự túc trong mọi khâu chuẩn bị.

Tự in hóa đơn nhờ phần mềm E-Invoice

Là một trong những đơn vị được Tổng cục Thuế lựa chọn để thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, Công ty Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice, nhằm phục vụ chính doanh nghiệp mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác. Theo tính toán, với việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm công ty Thái Sơn có thể tiết kiệm chi phí khoảng 400 triệu đồng. Bên cạnh đó, sử dụng hóa đơn điện tử đã giảm thiểu được số lượng công việc lớn cho bộ phận kế toán và tránh tình trạng giả mạo hóa đơn của doanh nghiệp khác.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực

Phần mềm E-invoice là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế trên mạng internet.

Phần mềm E-INVOICE là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử xác thực đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực. Ngoài ra phần mềm E-INVOICE còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn