Doanh nghiệp cần tự bảo vệ mình trước nạn hóa đơn giả

Doanh nghiệp làm ăn chân chính, thay vì sử dụng hóa đơn giấy, nên sử dụng HĐĐT, bởi đây là biện pháp hữu hiệu để tự bảo vệ mình trước nạn làm giả hóa đơn.

su-dung-hddt-la-tu-bao-ve-minh-truoc-nan-lam-gia-hoa-don-01

Bà có nghĩ rằng, hóa đơn giấy đã trở nên lỗi thời, cho dù hiện nay đại đa số doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn giấy truyền thống (hóa đơn tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế)?

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) có nhiều ưu việt hơn hẳn hóa đơn giấy như giảm thời gian làm thủ tục hành chính thuế; giảm chi phí cho doanh nghiệp; khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, nhưng hiện tại số doanh nghiệp sử dụng HĐĐT nói chung rất ít, mới có 656 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, với khoảng 277 triệu hóa đơn và 315 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế, với khoảng 2,5 triệu hóa đơn.

Chưa kể số chi phí mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải bỏ ra để tự in, đặt in hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế hàng năm vô cùng lớn (năm 2016 phát hành trên 3.134 triệu hóa đơn giấy).

Chỉ riêng việc ghi hóa đơn, doanh nghiệp, hộ gia đình cũng mất rất nhiều thời gian và gặp không ít phiền toái vì phải ghi đầy đủ địa chỉ kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính trên hóa đơn từ số nhà/xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Thậm chí, doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp đã rất rõ ràng về địa chỉ rồi, như Khu công nghiệp Nam Sách (Hải Dương) chẳng hạn, trên tờ hóa đơn vẫn phải thể hiện cả địa chỉ xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Chưa có điều tra, khảo sát để đưa ra con số chính xác doanh nghiệp mất bao nhiêu thời gian và xã hội mất bao nhiêu tiền (kể cả chi phí lao động và chi phí vật chất) chỉ để ghi hóa đơn, đặc biệt là hủy hóa đơn để viết lại trong trường hợp ghi sai, nhầm hoặc chưa đúng các nội dung về địa chỉ, nhưng tôi tin là con số này rất lớn.

Hóa đơn giấy còn có kẽ hở nào khiến một số đối tượng lợi dụng để chiếm đoạt tiền thuế, gian lận thuế, thưa bà?

Thực tế cho thấy, sử dụng hóa đơn giấy do tính bảo mật không cao đã tạo ra kẽ hở rất lớn cho một số đối tượng lập nhiều doanh nghiệp khác nhau, không kinh doanh nhưng vẫn sử dụng hóa đơn, xuất hóa đơn khống, sử dụng hóa đơn lòng vòng để khấu trừ thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng, gian lận thuế, trốn thuế.

su-dung-hddt-la-tu-bao-ve-minh-truoc-nan-lam-gia-hoa-don-02
Bà Nguyễn Thị Cúc, Chủ tịch Hội Tư vấn thuế Việt Nam

Tình trạng này không chỉ ảnh hưởng tới ngân sách nhà nước, tạo ra môi trường kinh doanh bất bình đẳng, mà còn ảnh hưởng rất lớn đến doanh nghiệp làm ăn chân chính.

HĐĐT và HĐĐT có mã xác thực có tính bảo mật rất cao vì sử dụng chữ ký số nên khả năng làm giả hóa đơn rất khó. Vì vậy, tôi cho rằng, doanh nghiệp làm ăn chân chính, thay vì sử dụng hóa đơn giấy, nên sử dụng HĐĐT, bởi đây là biện pháp hữu hiệu để tự bảo vệ mình trước nạn làm giả hóa đơn.

Bà có ủng hộ kế hoạch điện tử hóa hóa đơn của Bộ Tài chính kể từ ngày 1/1/2018?

Bộ Tài chính đặt mục tiêu kể từ ngày 1/1/2018 về cơ bản sẽ áp dụng HĐĐT. Cụ thể, bên cạnh doanh nghiệp đang sử dụng HĐĐT thì các đối tượng khác cũng phải sử dụng HĐĐT gồm: doanh nghiệp đang giao dịch điện tử với cơ quan thuế, giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng có đủ điều kiện; doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in nếu có đủ điều kiện.

Ngay cả đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/1/2018 cũng chỉ có 3 sự lựa chọn, hoặc là sử dụng hóa đơn đặt in của cơ quan thuế, hoặc sử dụng HĐĐT có mã xác thực, hoặc sử dụng HĐĐT. Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử xác thực phải tiếp tục sử dụng loại hóa đơn này.

Chỉ có doanh nghiệp đang mua hóa đơn của cơ quan thuế, doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in mới được lùi thời hạn sử dụng HĐĐT hoặc HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế đến ngày 1/7/2018.

Ngay cả doanh nghiệp thành lập sau ngày 1/1/2018, nếu không sử dụng HĐĐT, không mua hóa đơn của cơ quan thuế thì bắt buộc phải sử dụng HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế trong vòng 6 tháng kể từ khi thành lập, sau đó phải chuyển sang sử dụng HĐĐT có mã xác thực thông qua T-VAN (dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế).

Tôi hoàn toàn ủng hộ kế hoạch điện tử hóa hóa đơn của Bộ Tài chính, nhưng theo tôi cần phải nghiên cứu lại lộ trình.

Vì sao phải nghiên cứu lại lộ trình, thưa bà?

Như tôi đã phân tích ở trên, trong số trên 560.000 doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn hiện nay, mới có trên dưới 1.000 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT hoặc HĐĐT có mã xác thực. Doanh nghiệp sử dụng HĐĐT đều có quy mô rất lớn như EVN, VNPT, Viettel, VNA…, còn doanh nghiệp sử dụng HĐĐT có mã xác thực chỉ tập trung ở Hà Nội và TP.HCM. Bây giờ mà áp dụng ngay như lộ trình nêu trên trong toàn quốc, kể cả vùng sâu, vùng xa là rất khó có thể thực hiện được, cả về phía cơ quan thuế cũng như phía doanh nghiệp.

Theo bà, nếu điện tử hóa ngay hóa đơn theo lộ trình của Bộ Tài chính sẽ gặp khó khăn, vướng mắc gì?

Đối với doanh nghiệp lớn, việc sử dụng HĐĐT đơn giản hơn, nhưng đối với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ thì việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sử dụng HĐĐT sẽ gặp khó khăn.

Cơ quan thuế phải xác thực số lượng HĐĐT rất lớn, liệu hạ tầng, đường truyền đã đáp ứng đủ yêu cầu để đảm bảo việc xác thực không bị tắc nghẽn, không làm ảnh hưởng đến việc xuất hóa đơn bán hàng của doanh nghiệp hay không.

Trong thực tế, doanh nghiệp có thể để sử dụng dịch vụ T-VAN, tuy nhiên, số lượng doanh nghiệp đủ điều kiện được Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ T-VAN hiện không nhiều, trong khi nếu thực hiện theo lộ trình nêu trên thì chỉ còn khoảng hơn 3 tháng nữa, số lượng doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, HĐĐT có mã xác thực tăng đột biến sẽ giải quyết thế nào.

(Theo Hoadondientu.edu.vn)

Advertisements

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vì lý do thuyết phục nào?

Hóa đơn điện tử đang dần thuyết phục các doanh nghiệp áp dụng vì những lý do thuyết phục: tiết kiệm thời gian chi phí, bảo vệ doanh nghiệp, quy định bắt buộc sử dụng năm 2018.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp vừa và lớn ở Việt Nam. Cả nước có khoảng 800 doanh nghiệp đã tham gia chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (thống kê đến năm 2016).

Thực tế chúng ta thấy rằng hóa đơn giấy với mảnh giấy nhỏ và mỏng thì chi phí có đáng là bao nhưng thực chất chi phí cho nó lại vô cùng tốn kém. Khi nghe đến hóa đơn điện tử, chúng ta lại nghĩ nó cao siêu, hiện đại chạy bằng công nghệ thì chi phí sẽ đắt đỏ nhưng thực ra chi phí sử dụng hóa đơn điện tử chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

ly-do-nen-dung-hddt-1Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn chi phí cho phần mềm hóa đơn điện tử và chi phí 1 lần cho chứng thư số. Những chi phí này chia ra theo tháng trong năm hầu như không đáng kể. Trong khi đó hãy thử làm một bài toán chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy gồm chi phí in ấn, chi phí lưu trữ, chi phí cho nhân viên, chi phí chuyển phát nhanh. Con số tạm ước tính về tổng chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát nhanh cho khách hàng sẽ tốn 18.000 đồng.

Với những đơn vị phải xuất nhiều hóa đơn như khối xuất nhập khẩu, siêu thị điện máy… việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.

Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Hóa đơn điện tử sẽ bảo vệ doanh nghiệp, bởi trên mỗi hóa đơn điện tử đều có mã số riêng và được lưu trữ trên hệ thống điện tử. Do đó, có thể tránh được rủi ro trong bảo quản, lưu trữ, cũng như tránh được tình trạng làm giả hóa đơn của các công ty ảo.

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-1Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Nhiều đơn vị, doanh nghiệp lo sợ khi sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử thì mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ bị nhà cung cấp thâu tóm hết. Nhưng mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối không một ai có thể biết được hay làm rò rỉ ra bên ngoài. Đó là sự cam kết của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Hóa đơn điện tử đang dần chiếm ưu thế hơn so với hóa đơn giấy và sẽ sớm thay thế trong tương lai không xa. Theo lộ trình của cơ quan thuế và Bộ Tài chính từ 2018 – 2020, hóa đơn điện tử sẽ được bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh gia đình…

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-2Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Cụ thể, các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử kể từ khi có mã số thuế và định kỳ thực hiện kết chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế (DN được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; DN, ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên…); các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế (một số DN mới thành lập; các DN, tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan thuế như DN vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; DN có rủi ro theo thông báo của cơ quan thuế và tổ chức, DN khác thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 1/1/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử xác thực có mã của cơ quan thuế theo Thông báo của cơ quan thuế).

Từ ngày 1/1/2019, sẽ áp dụng đối với 30% các tổ chức, DN còn lại. Từ ngày 1/1/2020, sẽ áp dụng đối với 80% các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đồng thời, bắt đầu triển khai Hóa đơn điện tử cho các hộ kinh doanh có doanh thu/năm từ 3 tỷ đồng trở lên.

Mọi thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sự lựa chọn thông minh của doanh nghiệp

Chuyển đổi hóa đơn điện tử đã và đang được nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước thực hiện. Hóa đơn điện tử mang lại không chỉ lợi ích cho doanh nghiệp mà còn giảm áp lực quản lý cho các cơ quan thuế.

Chuyển đổi hóa đơn điện tử: Tự nguyện hay bắt buộc

Kể từ năm 2011, hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính cho phép triển khai và nhanh chóng trở thành sự lựa chọn của nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước. Những đơn vị đi tiên phong trong cuộc cách mạng chuyển đổi có thể kể đến các lĩnh vực: Nước sạch, điện lực, chứng khoán, ngân hàng, các hệ thống bán lẻ, chuỗi nhà hàng ăn nhanh…

Tính đến thời điểm cuối năm 2016, cả nước đã có khoảng 800.000 doanh nghiệp tự nguyện tham gia chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên chỉ còn 3 tháng nữa trước khi dự thảo Nghị định mà Bộ tài chính chuẩn bị trình Chính phủ chính thức được ban hành.

Ở thời điểm chuyển giao, nhiều doanh nghiệp đã tranh thủ sự giúp đỡ từ phía các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và cơ quan thuế trước khi hàng nghìn doanh nghiệp ồ ạt tiến hành chuyển đổi bắt buộc.

hoa-don-dien-tu0_photo

Theo đó, các doanh nghiệp có trong danh sách sẽ buộc phải triển khai dùng hóa đơn điện tử nên sớm triển khai trong thời điểm hiện tại. Trong dự thảo có nêu rõ, những doanh nghiệp như sau sẽ buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ ngày 1/1/2018:

  • Các doanh nghiệp mới thành lập, các DN có vi phạm hoặc bị phân loại rủi ro cao sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
  • Các DN trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao sẽ dùng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp ngoài các khu này nhưng có số vốn trên 15 tỷ đồng cũng phải dùng hóa đơn điện tử.

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn: Đơn vị tiên phong cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử

Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm khai Thuế, Hải quan cho doanh nghiệp, công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đơn vị đi tiên phong trong lĩnh vực cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử.

Năm 2011, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty Thái Sơn là một trong 4 giải pháp được Tổng cục thuế thẩm định và xác nhận. Phần mềm E-Invoice được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp với các tính năng tiện ích đi kèm.

doi-moi-nho-hoa-don-dien-tu

Với phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, doanh nghiệp có thể thêm logo, sologan trên hóa đơn để đồng thời quảng bá thương hiệu với quy mô rộng lớn hơn mà không hề tốn chi phí.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn.

Việc báo cáo thuế với phần mềm E-Invoice sẽ đơn giản hơn với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

hoa-don-dien-tu1_photo

Theo đánh giá từ phía khách hàng sử dụng phần mềm E-Invoice, hóa đơn điện tử có thể giảm thiểu được 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn… Đặc biệt, dùng hóa đơn điện tử có thể tiết kiệm đáng kể chi phí khi thực hiện.

Thông thường, một tờ hóa đơn cần chuyển phát nhanh sẽ tiêu tốn của doanh nghiệp 18.000 – 20.000 đồng, trong khi đó, hóa đơn điện tử chỉ tốn 2000 đồng tương ứng với 1/10.

Với rất nhiều lợi ích kể trên, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đã và đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đơn cử như: Chuỗi nhà hàng Warp & Roll, Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, Công ty Vàng bạc Đá quý Sài Gòn – SJC, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn, chuỗi nhà hàng như SUMO BBQ, GOGI, KiChiKiChi…

Để tìm hiểu rõ hơn về ưu điểm và những tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice, doanh nghiệp xem thêm tại địa chỉ sau:

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email:  info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Hóa đơn điện tử mang nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang ngày càng thay thế hóa đơn giấy vì nhiều ưu điểm như tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho việc lập báo cáo thuế, có khả năng tiết kiệm đáng kể chi phí thực hiện.

Hóa đơn điện tử và “n” lợi ích mang tới cho doanh nghiệp

Kể từ năm 2011, dịch vụ hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính cho phéo triển khai và áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp trên cả nước. Hóa đơn điện tử đã không ngừng chứng minh được những điểm ưu việt trong suốt thời gian qua hay có thể nói rằng, hóa đơn điện tử đã “cởi trói” cho doanh nghiệp khỏi những phiền phức mà hóa đơn giấy mang lại.

Thông thường khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp phải làm rất nhiều thủ tục từ đăng ký mẫu sử dụng hóa đơn tới đặt in, quản lý và báo cáo tình trạng sử dụng hàng tháng. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp phải viết tay các thông tin và làm các thủ tục trình ký, đóng dấu rườm rà. Việc bảo quản háo đơn giấy cũng gặp nhiều rủi ro như hỏa hoạn, mất cắp…

cnt-Tai-sao-doanh-nghiep-nen-dung-hoa-don-dien-tu-ngay-hom-nay0

Theo thống kê, khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ giảm tới 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn…

Thay vì thực hiện thủ công việc xuất hóa đơn với giấy than,viết tay dễ có sai sót, hóa đơn điện tử thuận tiện hơn do mọi thông tin đã được lưu trên phần mềm. Khi Kế toán cần lập báo cáo thuế chỉ cần truy xuất dữ liệu trong thời gian không đáng kể.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp không cần chờ đợi nhận được hóa đơn theo đường bưu điện như cách làm truyền thống. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi nào có internet. Doanh nghiệp cũng không lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát.

Tiết kiệm hàng tỷ đồng mỗi năm nhờ sử dụng hóa đơn điện tử

Thông thường khi xuất một hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí khoảng 18.000 đồng bao gồm phí chuyển phát nhanh, phí in ấn, phí nhân công, phí lưu trữ, bảo quản…Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, những chi phí này gần như không đáng kể do toàn bộ thao tác được thực hiện trên phần mềm.

Nếu mỗi năm doanh nghiệp của bạn xuất khoảng 60.000 hóa đơn giấy cần phải chuyển phát qua đường bưu điện cho khách hàng sẽ tiêu tốn 1.080.000.000 đồng. Đây là số tiền khổng lồ mà doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm cho ngân sách mà không cần vắt óc suy nghĩ phương án giảm thiểu chi tiêu hay gia tăng doanh số.

Khi chưa dùng hóa đơn điện tử, không ít doanh nghiệp có tâm lý ngại thay đổi, ngại làm quen với công nghệ. Thực chất, khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt trong giai đoạn chưa bắt buộc như hiện nay sẽ được sự trợ giúp từ cả cơ quan thuế và đơn vị cung ứng phần mềm.

Hiện tại, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Khi có nhu cầu sử dụng, các doanh nghiệp sẽ được đội ngũ chuyên gia của công ty Thái Sơn hỗ trợ cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice cho đến khi thành thạo.

phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đã được Tổng cục thuế thẩm định và đánh giá cao các tính năng hữu ích. Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice có đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn điện tử: lập mới, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn…

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice có khả năng tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống phần mềm CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho công việc làm báo cáo thuế hàng tháng.

Để biết thêm thông tin về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: http://einvoice.vn

Bạn có biết E-invoice là gì?

E-invoice chính là hóa đơn điện tử – một hình thức hóa đơn được Chính phủ khuyến khích doanh nghiệp sử dụng, bởi hóa đơn này có nhiều ưu điểm mang lại vô vàng lợi ích cho người dùng.

Tìm hiểu E-invoice

Nhiều người chưa biết hoặc chưa hiểu vê E-invoice là gì, nó được dùng để làm gì? Hiểu một cách đơn giản thì E-invoice là một hóa đơn được phát hành, nhận và xử lý bằng phương tiện điện tử. Nó không phải là dạng hóa đơn được in lên giấy như những hóa đơn trong nhiều năm về trước chúng ta vẫn thấy. Trên mỗi hóa đơn điện tử sẽ được cấp mã số thuế khác nhau, mỗi mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ… đều được lưu trữ hoàn toàn trên máy tính của các doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Tổng cục Thuế cho biết, xu hướng ở nhiều quốc gia trên thế giới hiện nay là phát triển mô hình hóa đơn điện tử bởi hình thức hóa đơn này mang lại nhiều lợi chs cho người sử dụng.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực

Mô hình E-invoice

Thứ nhất, hóa đơn điện tử E-invoice giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn cho người dùng; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hoá công tác quản trị DN.

Thứ hai, sử dụng E-invoice, doanh nghiệp tiết giảm thủ tục hành chính Thuế thông qua việc rút gọn các thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, lập bảng kê hóa đơn; ngăn chặn và kiểm soát việc sử dụng hóa đơn giả để trốn thuế. Đặc biệt hóa đơn điện tử E-invoice là giải pháp hữu hiệu chống việc làm giả, mạo danh hóa đơn hay việc thất lạc hóa đơn cũng sẽ không xảy ra khi doanh nghiệp sử dụng E-invoice.

Ngoài E-invoice còn có E-invoice xác thực

Sau khi E-invoice được triển khai thí điểm sử dụng và bộc lộ được những ưu điểm vượt trội, mang lại những lợi ích thiết thực, Tổng cục Thuế đã quyết định sẽ đưa vào sử dụng hóa đơn điện tử nhằm giúp doanh nghiệp có thể giảm thiểu các chi phí và thủ tục hành chính liên quan đến hóa đơn. Thêm vào đó, ngày 11/09/2015, Cục Thuế Hà Nội đã ban hành Quyết định 58333/QĐ-CT để triển khai thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực tại 6 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội.

e-invoice-la-gi1

Mô phỏng của E-invoice xác thực

E-invoice xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử xác thực hoặc hóa đơn điện tử có mã xác thực. Đây là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế.

Không chỉ có mã xác thực và số xác thực, trên hoá đơn xác thực còn có mã QR. Đây là mã vạch hai chiều được hiển thị ở góc trên bên phải của hoá đơn xác thực. Người sử dụng có thể dùng các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng có cài phần mềm đọc mã QR để đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn.

E-invoice xác thực cũng mang lại nhiều tiện ích và lợi ích thiết thực cho người sử dụng.

Sử dụng E-invoice cần những điều kiện gì?

Muốn sử dụng E-invoice, doanh nghiệp cần có đủ điều kiện về kinh tế, doanh nghiệp đang phải thực hiện khai thuế với chi cục thuế. Ngoài ra, để sử dung hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần có hệ thống kết nối mạng Internet, có đường truyền mạnh và ổn định , có thể đáp ứng được nhiều máy.

Đội ngũ nhân viên quản lý hóa đơn điện tử cần có đủ trình độ và khả năng tiếp cận đến hóa đơn điện tử và sử dụng một cách thành thạo và biết cách khởi tạo và dần dần làm quen với hóa đơn điện tử một cách nhanh nhất. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải có chữ ký số, đây là điều kiện cần thiết và bắt buộc để sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice. Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số của chính doanh nghiệp mình đang có trước đó hay có thể sử dụng chữ ký của các cơ quan chức năng cung cấp.

e-invoice-la-gi2

Với E-invoice doanh nghiệp lập, xuất, quản lý hóa đơn dễ dàng.

Điều tốt nhất khi doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice là đăng ký sử dụng một phần mềm hóa đơn điện tử  E-invoice hoặc các phần mềm có kết nối với phần mềm kế toán. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của công ty Thái Sơn sẽ hoàn toàn yên tâm và không cần phải sử dụng phần mềm kết nối nào khác. Bởi phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Thái Sơn đã tích hợp đầy đủ các chức năng tiện ích gồm:

  • Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
  • Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
  • Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
  • Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS
  • Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
  • Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
  • Giải pháp tư vấn thiết lập mẫu hóa đơn màu mà không cần dùng máy in màu…

Với chi phí hợp lý khi sử dụng E-invoice và phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, doanh nghiệp sẽ vô cùng hài lòng về những gì E-invoice mang lại.

Mọi thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử E-invoice Quý khách vui lòng tìm hiểu thêm tại einvoice.vn

Tư vấn, hỗ trợ 24/7: 1900 4767

Giải pháp hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến và hiện diện ở mọi mặt của cuộc sống, giải pháp hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu.

Giải pháp hóa đơn điện tử có gì khác với hóa đơn truyền thống?

Giải pháp hóa đơn điện tử mặc dù đã tồn tại từ lâu nhưng chúng còn khá lạ lẫm với đại đa số doanh nghiệp ở Việt Nam. Hóa đơn điện tử là cách gọi ngầm hiểu theo đúng tên đầy đủ hóa đơn điện tử xác thực.

Giải pháp hóa đơn điện tử xác thực so với hóa đơn truyền thống có cùng giá trị về mặt giao dịch tuy nhiên hóa đơn điện tử lại bộc lộ nhiều điểm ưu việt hơn trong quá trình sử dụng, lưu trữ. Thông thường doanh nghiệp cần tốn khoảng 7 ngày làm việc mới có thể hoàn thành đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế cũng như việc đặt in tại xưởng.

Công tác lưu trữ, báo báo tình trạng sử dụng hóa đơn truyền thống khá rườm rà và nhiều rủi ro. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp tốn nhiều thời gian tạo, lập hóa đơn và có nguy cơ về hóa đơn giả, thất lạc hóa đơn.

giai-phap-hoa-don-dien-tu-doi-voi-doanh-nghiep

Hóa đơn truyền thống tồn tại nhiều vấn đề trong quá trình sử dụng.

Trong những trường hợp bị mất hóa đơn, doanh nghiệp phải làm tường trình rất phức tạp với cơ quan thuế. Nếu không may sử dụng hay bị làm giả hóa đơn doanh nghiệp có thể chịu mức phạt tiền từ 15 – 20 triệu đồng.

Trong khi đó, giải pháp hóa đơn điện tử có thể đăng ký mẫu hóa đơn và sử dụng luôn trong ngày. Tùy vào nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể đưa thêm thông tin thương hiệu vào trong hóa đơn để tăng độ nhận diện thương hiệu của mình.

Hóa đơn online

Giải pháp hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử doanh nghiệp tránh được những rủi do thường thấy ở hóa đơn truyền thống và có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi năm. Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử cũng giúp cơ quan thuế giảm thiểu tình trạng buôn bán hóa đơn giả, dễ dàng quản lý hơn.

Giải pháp hóa đơn điện tử đã được thực hiện thành công ở nhiều quốc gia trên thế giới và là một trong những điều kiện cần phải thực hiện để có một nền kinh tế khỏe mạnh hơn.

Giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm E-Invoice

Giải pháp hóa đơn điện tử gắn liền với công cụ sử dụng là máy tính nối mạng internet và phần mềm hóa đơn điện tử xác thực. Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực có vai trò giúp doanh nghiệp tạo lập, xuất hóa đơn và là cầu nối đến cơ quan thuế.

Giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn hiện nay. Phần mềm E-Invoice cũng đã được cơ quan thuế thẩm định là sản phẩm trí tuệ có tính ứng dụng cao và mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp.

giai-phap-hoa-don-dien-tu-doi-voi-doanh-nghiep2

Giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được tổng cục thuế thẩm định.

Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm E-Invoice doanh nghiệp hầu như không phải tốn chi phí như hóa đơn truyền thống. Thông thường doanh nghiệp mất chừng 18.000 đồng bao gồm phí in ấn, lưu trữ và chuyển phát nhanh.

Giải pháp hóa đơn điện tử bằng phần mềm E-invoice ước tính có thể tiết kiệm giúp doanh nghiệp hàng trăm triệu đồn mỗi năm. Việc tăng doanh thu cho doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khách quan như thị trường, nhân lực. Thế nhưng việc tiết kiệm chi phí bằng việc dùng giải pháp hóa đơn điện tử chẳng những không tốn nhân lực, phí đầu tư mà còn tiết kiệm số tiền không nhỏ.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice có thể liên kết với hệ thống phần mềm kế toán và hệ thống bán hàng, thuận tiện việc xuất hóa đơn.

Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm E-Invoice cần chuẩn bị bị các công việc sau: lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử, lập hóa đơn điện tử, gửi hóa đơn điện tử.

Để được tư vấn kỹ hơn về giải pháp hóa đơn điện tử xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email:  info@thaison.vn

Website:http://einvoice.vn | http://hoadondientu.edu.vn/

Xử phạt đến 50 triệu đồng với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trái phép

Sử dụng hóa đơn đã không còn giá trị sử dụng, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng, hóa đơn giả, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 20 triệu đến 50 triệu đồng. Do vậy, doanh nghiệp cần có những biện pháp kiểm tra hóa đơn trước khi sử dụng để tránh mắc những sai phạm không đáng có.

Quy định xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Theo Khoản 5, Điều 11 và Khoản 2, Điều 12 Thông tư số 10/2014/TT- BTC ngày 17/1/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn quy định xử phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp như sau:

“Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (trừ hành vi vi phạm quy định tại Khoản 2, Điều 10 Thông tư này) hoặc hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (trừ hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Điều 11 Thông tư này)”.

Trường hợp người nộp thuế sử dụng hóa đơn trong thời gian cơ quan thuế có quyết định về việc áp dụng cưỡng chế bằng biện pháp thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng là hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, cơ quan thuế thực hiện truy thu số thuế phát sinh (nếu có) do sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Các hóa đơn nêu trên không còn giá trị sử dụng, đơn vị bán hàng và mua hàng bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp; đơn vị mua hàng không được kê khai khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN; đơn vị bán hàng và đơn vị mua hàng phải lập biên bản thu hồi các hóa đơn đã lập sai quy định.

Sau khi quyết định cưỡng chế hết hiệu lực hoặc chấm dứt hiệu lực, qua xác minh cơ quan thuế xác định thực tế có hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ thì cơ quan thuế hướng dẫn đơn vị bán hàng xuất hoá đơn, căn cứ các hóa đơn này đơn vị bán hàng, mua hàng thực hiện kê khai thuế theo quy định.

Để tránh sử dụng những hóa đơn bát bất hợp pháp, trước khi sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp nên có sự kiểm tra nguồn gốc hóa đơn bằng cách tra cứu số hóa đơn trên hệ thống website của cơ quan thuế. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên áp dụng hóa đơn điện tử xác thực thay cho hóa đơn giấy để tiết kiệm thời gian, chi phí và an toàn trong giao dịch.

Tìm hiểu về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

Sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những mục tiêu nhằm cải cạc hành chính của ngành thuế. Thay vì giao dịch bằng hóa đơn giấy, doanh nghiệp và cơ quan thuế sẽ quản lý hóa đơn trên hệ thống mạng và máy tính. Với phần mềm hóa đơn điện tử là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, mọi thao tác từ đăng ký mẫu hóa đơn cho đến xuất hóa đơn đều được thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Thông thường, khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp tốn rất nhiều thời gian trong việc đăng ký mẫu hóa đơn, tạo, xuất hóa đơn, quản lý và báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn. Hơn nữa, trong quá trình giao dịch, hóa đơn đôi khi bị thất lạc khiến doanh nghiệp phải tốn thêm thời gian làm giải trình với cơ quan thuế.

Trong khi đó, khi sử dụng hóa đơn xác thực, tất cả những công việc kể trên chỉ tốn 1/3 thời gian thực hiện và còn tránh được rủi ro sử dụng phải hóa đơn giả. Khi cần xác minh nguồn gốc của hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần kiểm tra mã xác thực có trên hóa đơn để biết tình trạng hóa đơn có đang được sử dụng hay không.

Xu hướng sử dụng hóa đơn online trong giao dịch hàng hóa
Phần mềm hoá đơn điện tử của công ty Thái Sơn chưa mã xác thực chống gian lận thuế và sai phạm không đáng có.

Về phần mềm hóa đơn điện tử, hiện nay có khoảng 6 đơn vị cũng cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Trong số đó, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng đã được cơ quan thuế thẩm định.

Ngoài những tính năng chính như tạo mẫu hóa đơn, hỗ trợ tạo, xuất hóa đơn nhanh chóng, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn