Lợi ích của hóa đơn điện tử trong quản lý nhà hàng

Là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp, phần mền hoá đơn điện tử có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao uy tín, tăng năng suất làm việc và tiết kiệm đáng kể chi phí thực hiện. Với những ưu điểm vượt trội, phần mềm hoá đơn điện tử đã và đang được đưa vào các nhà hàng với những lợi ích và hiệu quả thiết thực..

Mang lại nhiều lợi ích trong quản lý

Phần mềm hóa đơn điện tử đã được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong quá trình thí điểm diễn ra năm 2016. Hiện nay thóa đơn điện tử đang ngày càng phổ biến bởi khả năng tiết kiệm cả thời gian và chi phí.

hoa-don-dien-tu-loi-di-cho-quan-ly-nha-hang4
Phầm mềm hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích trong quản lý

Hạn chế tối đa các chi phí liên quan

Phần mềm hóa đơn điện tử vừa giúp phòng chống hoá đơn giả, vừa giúp cơ quan thuế giảm được áp lực xử lý hành chính và dễ dàng thanh kiểm tra hóa đơn. Hơn nữa, hoá đơn điện tử còn giúp tiết kiệm chi phí thực hiện và tăng năng suất lao động, tăng doanh thu.

hoa-don-dien-tu-loi-di-cho-quan-ly-nha-hang2
Phần mềm hoá đơn điện tử giảm thiểu nhiều chi phí

Thông thường, các nhà hàng ít khi để ý đến khoản chi phí in ấn hoá đơn giấy, gây ảnh hưởng đến một phần lợi nhuận của nhà hàng. Ngược lại, hoá đơn điện tử sẽ giúp nhà hàng tiết kiệm chi phí và tang tính tiện lợi lên mức tối đa. Chính vì những tính năng ưu việt này mà phần mềm hoá đơn điện tử đã và đang được các nhà hàng áp dụng triệt để vào quy trình quản lý.

Phần mềm hoá đơn điện tử – Phương thức quản lý của các nhà hàng

Nhận thấy những vấn đề trong quản lý hóa đơn điện tử nhà hàng, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn đã đưa ra giải pháp đó là phần mền hoá đơn điện tử E-Invoice giúp các nhà hàng giải quyết được những khúc mắc trong quy trình quản lý.

hoa-don-dien-tu-loi-di-cho-quan-ly-nha-hang3
Phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice được cơ quan thuế thẩm định và đánh giá cao và được áp dụng tại nhiều đơn vị lớn áp dụng trong toàn bộ mạng lưới kinh doanh. Điển hình như chuỗi nhà hàng Warp & Roll là một trong những đối tác lớn với 16 nhà hàng xuất hóa đơn số lượng lớn mỗi ngày.

Ngoài ra còn rất nhiều đơn vị khác cũng đang sử dụng hóa đơn điện tử Thái Sơn như: Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, công ty Golden Gate Restaurant Group, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee…

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

hoa-don-dien-tu-loi-di-cho-quan-ly-nha-hang1
E-Invoice – giải pháp cho quản lý nhà hàng

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm và công ty vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Website: http://einvoice.vn

Hotline: 19004767 và 19004768

Advertisements

3 lợi ích vượt trội của hóa đơn điện tử

Khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng lưu trữ là 3 lý do giúp doanh nghiệp đang dần chuyển đổi từ phương thức sử dụng hóa đơn truyền thống (hóa đơn giấy) sang hóa đơn điện tử.

3-ly-do-doanh-nghiep-nen-su-dung-hoa-don-dien-tu

An toàn, bảo mật

Hoá đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn online. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.

Nhanh chóng, tiết kiệm

Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến nên khi cần sử dụng hóa đơn kê khai, phục vụ công tác kế toán, khách hàng doanh nghiệp có thể chủ động truy xuất online để kiểm tra thông tin hóa đơn kịp thời trên hệ thống mà không phải mất thời gian đợi chờ bên bán giao hóa đơn gây chậm trễ trong hoạt động kinh doanh. Từ đó giúp khách hàng tiết kiệm thời gian giao dịch trực tiếp với Ngân hàng.

Tiện ích cao

Với tiện ích truy xuất online, khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tùy chọn theo nhu cầu tại đơn vị với phương thức lưu trữ đa dạng như: lưu trữ dưới dạng file điện tử hoặc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

Với nhiều ưu điểm nổi bật, hóa đơn điện tử hiện đại mang đến nhiều ưu điểm nổi bật cũng như lợi ích cho khách hàng. Do đó, hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn truyền thống. Điển hình là phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

E-Invoice cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của mình lên hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Ngoài ra phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice cùng các tài liệu tập huấn và hướng dẫn sử dụng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY THÁI SƠN
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Website: einvoice.vn
Hotline: 19004767 và 19004768

Nghệ An nâng cao chất lượng quản lý thuế nhờ hóa đơn điện tử

Theo Nghị quyết 36a/NQ-CP của Chính phủ về Chính phủ điện tử, từ đầu năm 2018 đến nay, Cục thuế tỉnh Nghệ An đã triển khai công tác tuyên truyền và đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ chuyển sang sử dụng HĐĐT.

HĐĐT là bao gồm các thông điệp dữ liệu điện tử, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhân, lữu trữ và quản lý theo quy định luật pháp về Giao dịch điện tử và quy định trong các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể, HĐĐT bao gồm: Hóa đơn GTGT, các loại tem, vé, phiếu thu, chứng từ bảo hiểm, vận chuyển, vận tải, thu phí dịch vụ ngân hàng… Theo đó khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ có HĐĐT, người mua sẽ được người bán thông báo về định dạng HĐĐT cũng như cách thức truyền nhận HĐĐT. Giữa người mua, người bán, đơn vị cung cấp HĐĐT và các bên liên quan phải thực hiện thỏa thuận đảm bảo về bảo mật liên quan đến hóa đơn điện tử đó.

cuc-thue-nghe-an-trien-khai-hoa-don-dien-tu0_photo
Sản xuất tại Chi nhánh Tổng Công ty CP Dệt may Hà Nội – CCN Nam Giang (Nam Đàn)

Điều kiện người bán phải đảm bảo khi khởi tạo HĐĐT

Trước hết, người bán phải là tổ chức đang giao dịch điện tử với cơ quan thuế hoặc đang sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. Tiếp đến, người bán cần phải đáp ứng các điều kiện sau: việc khởi tạo HĐĐT phải được thực hiện bởi người có trình độ về khởi tạo, lập và sử dụng HĐĐT theo quy định pháp luật, người bán phải có chữ ký điện tử được pháp luật công nhận, người bán phải có phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, kết nối với phần mềm kế toán để đảm bảo dữ liệu của HĐĐT sẽ tự động cập nhật vào phần mềm kế toán. Bên cạnh đó, người bán cũng phải thực hiện quy trình sao lưu, khôi phục và lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu lưu trữ.

cuc-thue-nghe-an-trien-khai-hoa-don-dien-tu1_photo - Copy 1
Ảnh minh họa

Năm 2017 vừa qua, Cục thuế tỉnh Nghệ An đã cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT triển khai HĐĐT cho các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ. Tính đến nay, Cục thuế Nghệ An đã phối hợp cùng các đơn vị cung cấp HĐĐT và toàn tỉnh đã có 35 đơn vị sử dụng. Trong thời gian tới các bên sẽ tiếp tục triển khai sâu rộng hơn HĐĐT đến các doanh nghiệp.

Sở dĩ các doanh nghiệp tỉnh Nghệ An nói riêng và tất cả các doanh nghiệp toàn quốc nói chung hiện nay đều sử dụng phần mềm hóa đơn là bởi những lợi ích mà nó mang lại. Không chỉ doanh nghiệp (người bán) mà cả người mua và cơ quan thuế cũng nhận được nhiều giá trị rất lớn từ việc sử dụng HĐĐT. Đây không chỉ là giải pháp ngắn hạn mà dự kiến sẽ được triển khai sâu rộng trong các năm tới để hỗ trợ doanh nghiệp, nâng cao năng lực cạnh tranh và cải thiện môi trường kinh doanh ngày một tích cực hơn.

Trao đổi thực tế với các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An, các DN chia sẻ từ khi sử dụng HĐĐT, họ đã tiết kiệm được cả nhân lực, thời gian và chi phí cho việc phát hành hóa đơn đỏ và không còn phải lo lắng thất thoát hay cháy hỏng hóa đơn… Cơ quan thuế cũng thuận lợi hơn trong việc theo dõi các chứng từ và truy nhập nhận hóa đơn nhanh chóng. Khách hàng, người tiêu dùng cũng yên tâm hơn, tin tưởng hơn vào các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp khi được cung cấp HĐĐT

Để thúc đẩy doanh nghiệp trên toàn địa bàn tỉnh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Cục thuế tỉnh Nghệ An đã luôn tạo những điều kiện tốt nhất thông qua các chương trình tuyên truyền thường xuyên và các như Chương trình lớn như Đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp…

Nguồn: einvoice.vn

Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng hóa đơn điện tử có nhiều lợi ích như giảm chi phí và thời gian trong việc in ấn, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn giấy; hạn chế việc làm giả hóa đơn,…

giam-chi-phi-tiet-kiem-thoi-gian-nho-hoa-don-dien-tu

Từ chỗ chỉ hơn 330 doanh nghiệp (DN) sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), đến nay cả nước đã có hơn 3.000 DN sử dụng hình thức này.

Tại hội thảo hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử (HĐĐT) năm 2018 do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) phối hợp với Công ty Giải pháp phần mềm CMC SOFT tổ chức ngày 24/1, cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hoạt động hóa đơn chứng từ nói riêng là xu hướng chung của các nước tiên tiến trên thế giới.

Xu hướng phát triển công nghệ thông tin và hệ thống hạ tầng thông tin ngày càng hoàn thiện, tạo thuận lợi cho phát triển HĐĐT. Đối với DN, việc sử dụng HĐĐT có nhiều lợi ích như giảm chi phí và thời gian trong việc in ấn, phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn giấy; hạn chế việc làm giả hóa đơn,…

Đặc biệt, việc sử dụng HĐĐT rất thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai, nộp thuế vì thông tin trên hóa đơn điện tử được chuyển thẳng vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của DN mua bán hàng hóa, dịch vụ, qua đó, hiện đại hóa công tác kế toán, tăng năng lực quản trị của DN.

Chính vì thế, thay vì khuyến khích như hiện nay, Bộ Tài chính đang dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng tiến tới bắt buộc sử dụng HĐĐT, dự kiến có hiệu lực từ 1/7/2018.

Dự thảo có nhiều nội dung mới tạo thuận lợi cho DN làm ăn chân chính, góp phần tạo môi trường minh bạch, lành mạnh, hạn chế tối đa việc lợi dụng kẽ hở của chính sách. Đặc biệt, dự thảo nghị định quy định HĐĐT sẽ được áp dụng bắt buộc đối với DN, tổ chức, cơ quan nhà nước, kể cả cơ quan có chức năng kiểm tra, quản lý thị trường;

DN chỉ được sử dụng HĐĐT mà không được chọn sử dụng 2 loại hóa đơn giấy như trước đây; DN đã thực hiện HĐĐT theo Thông tư 32 thì chuyển sang áp dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế;

DN đủ điều kiện nhưng lần đầu áp dụng thì sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế; một số trường hợp đặc thù không thể sử dụng HĐĐT thì cơ quan thuế đặt in hóa đơn để cấp hoặc bán cho DN sử dụng…

Để giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn dễ dàng hơn, Công ty Thái Sơn đã nghiên cứu và phát triển phần mềm hóa đơn điện tử Envoice.

Khi áp dụng hóa đơn điện tử xác thực, doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn vì tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn đã được gửi lên cơ quan thuế khi xác thực. Ngoài ra phần mềm còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm và công ty vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Website: http://einvoice.vn

Hotline: 19004767 và 19004768

(Theo hoadondientu.edu.vn)

Giải pháp hóa đơn điện tử ngăn chặn gian lận thuế có hữu hiệu?

HĐĐT ưu việt hơn hóa đơn giấy rất nhiều, mang lại rất nhiều lợi ích, tiện ích cho doanh nghiệp, người bán hàng, người mua hàng, cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước… Trong đó, việc góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế chỉ là một trong những ưu việt của HĐĐT.

Vì sao ông lại cho rằng, việc áp dụng đại trà HĐĐT cũng không thể ngăn chặn được tình trạng gian lận thuế, trốn thuế?

Cả nước hiện có khoảng 2.700 doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và 240 doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, còn lại sử dụng hóa đơn truyền thống (gồm hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in và “hóa đơn đỏ” mua của cơ quan thuế).

Chưa nói tới hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, ngay cả “hóa đơn đỏ” được cơ quan thuế kiểm soát rất chặt chẽ cũng không ngăn chặn được tình trạng gian lận thuế, trốn thuế. Lý do là, sau khi mua hóa đơn đỏ, doanh nghiệp viết gì trên tờ hóa đơn; xuất hóa đơn có xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ hay không; giá hàng hóa, dịch vụ thực tế thanh toán có ghi đúng như trên hóa đơn hay không… thì cơ quan thuế không thể kiểm soát ngay được. Vì thế, khi hầu hết doanh nghiệp sử dụng HĐĐT thay cho hóa đơn giấy, thì cũng không thể ngăn chặn được tình trạng gian lận thuế, trốn thuế. Chúng tôi chỉ khẳng định rằng, sử dụng HĐĐT góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế.

doanh-nghiep-trien-khai-hoa-don-dien-tu-nham-ngan-chan--tinh-trang-tron-thue-1
Doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử nhằm hạn chế tình trạng gian lận thuế, trốn thuế

Như ông nói, “hóa đơn đỏ” còn không ngăn chặn được tình trạng gian lận thuế, trốn thuế thì HĐĐT góp phần ngăn chặn thế nào?

Theo quy định hiện hành, hàng tháng hoặc hàng quý, doanh nghiệp phải lập bảng kê hóa đơn sử dụng gửi cơ quan thuế. Trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp có thể sử dụng hàng ngàn tờ hóa đơn, nhất là hóa đơn tự in hoặc đặt in, doanh số ghi trên hóa đơn lên đến hàng trăm, thậm chí hàng ngàn tỷ đồng. Khi cơ quan thuế phát hiện ra gian lận thì doanh nghiệp đã “cao chạy, xa bay”. Phải mất rất nhiều thời gian, công sức, cơ quan công an mới điều tra xong một vụ trốn thuế, nhiều vụ, điều tra xong, khởi tố vụ án, khởi tố bị can cũng không thu hồi hết tiền thuế mà doanh nghiệp chiếm đoạt vì đối tượng đã chi tiêu hết.

Nhưng khi sử dụng HĐĐT, ngay sau khi giao dịch mua – bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bên bán xuất hóa đơn cho bên mua, thì hóa đơn đã được thể hiện ngay trên hệ thống của cơ quan thuế. Cơ quan thuế xác định được ngay giao dịch đã diễn ra và ngay lập tức phát hiện ra gian lận. Ví dụ, doanh nghiệp quy mô nhỏ, mới thành lập mà trong thời gian ngắn phát hành lượng hóa đơn rất lớn hoặc bán ra, mua vào giá trị hàng hóa, dịch vụ lớn bất thường, thì ngay lập tức cơ quan thuế đưa vào dấu hiệu nghi ngờ và sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra hoặc rà soát, đối chiếu hồ sơ giao dịch cũng như kiểm tra lại quá trình chấp hành chính sách thuế của doanh nghiệp. Nếu phát hiện gian lận, cơ quan thuế lập tức áp dụng các biện pháp thu hồi, không cho phép doanh nghiệp tiếp tục sử dụng HĐĐT, chứ không phải chờ đến cuối tháng, cuối quý khi doanh nghiệp nộp bảng kê hóa đơn sử dụng, cơ quan thuế mới tiến hành rà soát, đối chiếu.

Đối với doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, ngay lập tức, cơ quan thuế dừng HĐĐT, nên không có cơ hội gian lận thuế, trốn thuế.

Chính vì vậy, Bộ Tài chính đã quyết định xây dựng nghị định thay thế Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trong đó có quy định, kể từ ngày 1/7/2019 bắt buộc phải sử dụng HĐĐT?

HĐĐT ưu việt hơn hóa đơn giấy rất nhiều, mang lại rất nhiều lợi ích, tiện ích cho doanh nghiệp, người bán hàng, người mua hàng, cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước… Trong đó, việc góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế chỉ là một trong những ưu việt của HĐĐT.

Riêng với doanh nghiệp, sử dụng HĐĐT sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Khi sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp phải đầu tư trang thiết bị ban đầu để có thể kết nối với cơ quan thuế hoặc phải trả phí cho tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế hoặc phải trả phí cho cơ quan thuế nếu sử dụng HĐĐT có mã xác thực, nhưng vẫn giảm được 40 – 60% so với chi phí sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.

Hiện cả nước có khoảng 3.000 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, trong 9 tháng đầu năm đã xuất gần 440 triệu hóa đơn, mỗi hóa đơn 3 liên, nếu sử dụng hóa đơn giấy thì phải in ra trên 1,3 tỷ tờ hóa đơn với chi phí rất lớn. Chính vậy, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa sản xuất trong nước cũng là một trong những lý do quan trọng để ngành thuế quyết định kiến nghị “xóa sổ” hóa đơn giấy kể từ ngày 1/7/2019.

Mới có 3.000 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT trong tổng số 650.000 doanh nghiệp đang hoạt động. Như vậy, việc đặt mục tiêu đến ngày 1/7/2019 áp dụng đại trà HĐĐT có tham vọng quá không, thưa ông?

Muốn áp dụng đại trà HĐĐT, ngoài việc hoàn thiện cơ chế, chính sách, phải đáp ứng được 3 điều kiện: công nghệ thông tin phải đáp ứng được, không để xảy ra tình trạng nghẽn mạng; sự sẵn sàng của cơ quan thuế; sự sẵn sàng của doanh nghiệp. Cả 3 điều kiện này hiện nay đã đủ.

Đối với công nghệ thông tin, hiện nay, Việt Nam đã ứng dụng công nghệ 4G, tiến tới 5G, sóng điện thoại di động đã phủ khắp cả nước và gần như ít khi xảy ra tình trạng nghẽn mạng. Hiện đã có 98 – 99% doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế qua mạng, đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử, tức là doanh nghiệp đã sẵn sàng sử dụng HĐĐT.

Còn đối với cơ quan thuế, để thực hiện triển khai HĐĐT phải đầu tư thiết bị, công nghệ, đáp ứng yêu cầu truyền – nhận dữ liệu của doanh nghiệp. Vấn đề này chúng tôi đã có giải pháp là, bên cạnh tiếp tục đầu tư, nâng cấp hệ thống hiện có, sẽ xã hội hóa, tức là “mở cửa” cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ truyền nhận dữ liệu điện tử trung gian được tham gia xác thực HĐĐT.

Phần mềm hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử nhằm hạn chế tình trạng gian lận thuế, trốn thuế

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử để các đơn vị, các công ty thuận tiện trong việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng và cung cấp, doanh nghiệp không những giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn mà còn giúp doanh nghiệp tự bảo vệ mình trước tình trạng làm giả hóa đơn của các công ty ma.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty Thái Sơn có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Phần mềm E-invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ,… theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Xem thêm thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice  tại địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Năm 2018 cơ chế giao dịch hóa đơn điện tử phổ cập

Trong giai đoạn đầu năm 2018 cơ chế giao dịch hóa đơn sẽ vẫn tồn tại hai hình thức gồm hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử và dần dần là hình thức thanh toán hóa đơn điện tử phổ cập.

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ gồm 2 loại: HĐĐT của doanh nghiệp và HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế. Theo đó, HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế là HĐĐT được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số xác thực qua hệ thống xác thực hóa đơn của cơ quan thuế, hoặc của tổ chức T-Van (Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có mã xác thực).

thay-doi-co-che-giao-dich-nam2018-voi-hoa-don-dien-tu-3
Thay đổi cơ chế giao dịch năm 2018 với hoá đơn điện tử

HĐĐT của doanh nghiệp là HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức kinh doanh đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Năm 2018 thay đổi cơ chế giao dịch hóa đơn bằng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên,  sau khi biết đến Nghị định này rất nhiều doanh nghiệp băn khoan lo lắng về lộ trình và tính khả thi nếu áp dụng triển khai HĐĐ vào đầu năm 2018.

Trả lời băn khoăn của chuyên gia, bà Nguyễn Thị Thu Hà, Vụ Chính sách thuế, Tổng Cục Thuế (Bộ Tài Chính), cho biết lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/1/2018. Tuy nhiên, việc áp dụng không phải trên đại bộ phận doanh nghiệp mà chỉ yêu cầu ngay với những doanh nghiệp đã áp dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp có rủi ro cao.

thay-doi-co-che-giao-dich-nam2018-voi-hoa-don-dien-tu-4
Thay đổi cơ chế giao dịch năm 2018 với hoá đơn điện tử

Với các tổ chức kinh doanh có mã số thuế trước năm 2018, sử dụng hóa đơn tự in từ hệ thống máy tính phải chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử. Trong trường hợp hóa đơn giấy do doanh nghiệp tự phát hành từ ngày 1/7 hoặc đặt in trước 1/1/2018 có thể tiếp tục sử dụng.

Đối với những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, ngành thuế hỗ trợ để thực hiện, dự kiến từ 1/7/2018 mới phải áp dụng hóa đơn điện tử.

thay-doi-co-che-giao-dich-nam2018-voi-hoa-don-dien-tu-2
Thay đổi cơ chế giao dịch năm 2018 với hoá đơn điện tử

Do đó, trong giai đoạn đầu năm 2018 cơ chế giao dịch hóa đơn sẽ vẫn tồn tại hai hình thức gồm hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử và dần dần là hình thức thanh toán hóa đơn điện tử phổ cập.

Với sự hỗ trợ của các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, hình thức giao dịch hóa đơn của các doanh nghiệp sẽ được đảm bảo hoạt động ổn định để đảm bảo cho sự vận hành của công ty, doanh nghiệp không bị gián đoạn do sự cố về cơ sở hạ tầng hay kỹ thuật. Bởi các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn đảm bảo hỗ trợ khách hàng 24/7.

Khách hàng và doanh nghiệp tham khảo thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Thái Sơn theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222 Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Những thiệt thòi mà doanh nghiệp sẽ chịu hậu quả nếu không chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Thực tế cho thấy hóa đơn điện tử mang lại vô vàn lợi ích cho người dùng. Xu hướng các doanh nghiệp đều sử dụng hóa đơn điện tử còn doanh nghiệp bạn vẫn dùng hóa đơn truyền thống – hóa đơn giấy thì đây là những thiệt thòi mà doanh nghiệp bạn sẽ chịu hậu quả nếu không chuyển sang hóa đơn điện tử: tốn kém chi phí, khó khăn trong quản lý hóa đơn và nộp thuế, tụt hậu…

Tốn kém chi phí

Tiết kiệm chi phí là một trong những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mang cho doanh nghiệp. Theo ước tính sơ bộ của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy trung bình phải bỏ chi phí trên 1.000 đồng/hóa đơn và với số lượng 4 tỷ hóa đơn/năm thì chi phí mỗi năm bỏ ra lên đến hơn 4.000 tỷ đồng. Trong khi đó, nếu sử dụng hóa đơn điện tử, số tiền mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tới trên 3.000 tỷ đồng/năm.

Với phép so sánh như vậy có thể thấy rằng nếu không chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử, doanh nghiệp còn lãng phí rất nhiều tiền bạc. Trong khi những số tiền tiết kiệm được nếu sử dụng hóa đơn điện tử có thể giúp doanh nghiệp thực hiện được nhiều việc mang lại kết quả cao hơn, đưa doanh nghiệp phát triển hơn.

khong-su-dung-hoa-don-doanh-nghiep-se-chiu-nhieu-thiet-thoi-4
Không chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chịu nhiều thiệt thòi

Khó khăn trong khâu quản lý hóa đơn và nộp thuế

Khi sử dụng hóa đơn theo hình thức thủ công, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn như quản lý, cất trữ hóa đơn, có khi còn gặp phải những sự cố bị thất lạc hóa đơn, hóa đơn bị ẩm mốc, ướt, cháy hỏng hay mất thời gian khi truy tìm hóa đơn… Việc khai nộp thuế cho cơ quan thuế cũng khó khăn vô cùng khi các doanh nghiệp chỉ cần ngồi ở nhà để nộp thuế điện tử thì doanh nghiệp mình phải cử nhân viên đến cơ quan thuế để khai nộp.

Nếu trước đây, việc sử dụng hóa đơn giấy mang tính thủ công thì sử dụng hóa đơn điện tử cùng các phần mềm kế toán quản trị giúp doanh nghiệp cất xuất đưa hóa đơn vào hệ thống chung của ngành. Bên cạnh đó, khác với hóa đơn giấy, toàn bộ việc tạo, lập, truy xuất, lưu trữ vận chuyển hóa đơn điện tử đều được chuyển qua kênh điện tử giúp tiết kiệm và bảo quản sử dụng hóa đơn tốt hơn cho người nộp thuế.

Tụt hậu do không bắt kịp thời đại

Hóa đơn điện tử được xem là sẽ tạo ra cú hích lớn trong cải cách hành chính thuế, giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường kinh doanh và lành mạnh hóa nền tài chính nước nhà. Thực tế cho thấy từ khi hóa đơn điện tử manh nha và len lỏi vào nhiều doanh nghiệp, đến nay loại hóa đơn này có một sự ảnh hưởng tích cực khá lớn đến các doanh nghiệp. Ảnh hưởng này đem đến cho các doanh nghiệp nhiều lợi ích về hiệu suất làm việc, khách hàng và cả về phí cơ quan nhà nước.

khong-su-dung-hoa-don-doanh-nghiep-se-chiu-nhieu-thiet-thoi-5
Không chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chịu nhiều thiệt thòi

Nhất là trong cuộc cách mạng 4.0 này, hóa đơn điện tử không những có ảnh hưởng lớn đến các doanh nghiệp mà nó còn là nền tảng cho các doanh nghiệp hội nhập vào thị trường công nghệ.

Thế nhưng nếu không chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử hay chậm chuyển đổi thì doanh nghiệp bạn chỉ nhận được những bị thiệt thòi và tụt hậu mà thôi.

Khi các doanh nghiệp khác thanh toán bằng hóa đơn điện tử nâng cao sức cạnh tranh trong kinh doanh thì doanh nghiệp của bạn vẫn cứ loay hoay với những tờ hoá đơn. Điều này khiến cho việc trao đổi hàng hóa, buôn bán và thanh toán diễn ra chậm hơn và các đối tác khách hàng cũng sẽ không thoải mái khi doanh nghiệp bạn vẫn còn lạc hậu. Doanh nghiệp của bạn thậm chí còn bị mấy khách hàng khi không sử dụng hóa đơn điện tử. Vì thực tế hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế bạn có thể in và gửi hóa đơn tự in đó cho khách hàng khi họ yêu cầu.

Đưa ra hướng đi cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử với những lợi ích như không tốn thời gian, không mất quá nhiều chi phí, không nạn hóa đơn giả, không mất khách hàng và không tụt hậu lỗi thời, hiện đang được các cơ quan chức năng như Cơ quan Thuế và Bộ tài chính khuyến khích rồi bắt buộc sử dụng phổ biến. Việc áp dụng hóa đơn điện tử chỉ là vấn đề thời gian, vậy tại sao doanh nghiệp bạn không sớm thay đổi cách nghĩ và áp dụng nó sớm để dễ dàng nắm bắt, theo kịp quy định của nhà nước, xu hướng công nghệ.

Thực tế, điều mà các doanh nghiệp đang lo ngại là sự chuẩn đồng bộ về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật của cả người dùng và các cơ quan nhưng điều này không đáng lo ngại. Bởi hóa đơn điện tử là phần mềm được cài đặt trực tiếp lên hệ thống máy tính sẵn có của doanh nghiệp nhằm đồng bộ hóa dữ liệu và thực hiện chức năng tạo lập, điều chỉnh, hủy bỏ, gửi hóa đơn. Muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp bạn có thể xây dựng hoặc qua dịch vụ trung gian là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp bạn chỉ cần có nhân viên kế toán biết sử dụng các thao tác kế toán thuế và cung cấp cho người nhân viên đó một chiếc máy tính để thực hiện giao dịch hóa đơn và các quy trình liên quan đến thuế.

khong-su-dung-hoa-don-doanh-nghiep-se-chiu-nhieu-thiet-thoi-6
Không chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chịu nhiều thiệt thòi

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là phần mềm hiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sau những cân nhắc kỹ lưỡng. Bởi, hóa đơn điện tử E-Invoice là giải pháp hóa đơn uy tín và chất lượng, được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn E-Invoice, doanh nghiệp bạn sẽ được phục vụ những dịch vụ hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ kỹ thuật nhân viên nhằm đảm bảo sự hoạt động tối ưu, ổn định của doanh nghiệp.

Xem thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Thái Sơn theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn