Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vì lý do thuyết phục nào?

Hóa đơn điện tử đang dần thuyết phục các doanh nghiệp áp dụng vì những lý do thuyết phục: tiết kiệm thời gian chi phí, bảo vệ doanh nghiệp, quy định bắt buộc sử dụng năm 2018.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp vừa và lớn ở Việt Nam. Cả nước có khoảng 800 doanh nghiệp đã tham gia chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (thống kê đến năm 2016).

Thực tế chúng ta thấy rằng hóa đơn giấy với mảnh giấy nhỏ và mỏng thì chi phí có đáng là bao nhưng thực chất chi phí cho nó lại vô cùng tốn kém. Khi nghe đến hóa đơn điện tử, chúng ta lại nghĩ nó cao siêu, hiện đại chạy bằng công nghệ thì chi phí sẽ đắt đỏ nhưng thực ra chi phí sử dụng hóa đơn điện tử chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

ly-do-nen-dung-hddt-1Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn chi phí cho phần mềm hóa đơn điện tử và chi phí 1 lần cho chứng thư số. Những chi phí này chia ra theo tháng trong năm hầu như không đáng kể. Trong khi đó hãy thử làm một bài toán chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy gồm chi phí in ấn, chi phí lưu trữ, chi phí cho nhân viên, chi phí chuyển phát nhanh. Con số tạm ước tính về tổng chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát nhanh cho khách hàng sẽ tốn 18.000 đồng.

Với những đơn vị phải xuất nhiều hóa đơn như khối xuất nhập khẩu, siêu thị điện máy… việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.

Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Hóa đơn điện tử sẽ bảo vệ doanh nghiệp, bởi trên mỗi hóa đơn điện tử đều có mã số riêng và được lưu trữ trên hệ thống điện tử. Do đó, có thể tránh được rủi ro trong bảo quản, lưu trữ, cũng như tránh được tình trạng làm giả hóa đơn của các công ty ảo.

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-1Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Nhiều đơn vị, doanh nghiệp lo sợ khi sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử thì mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ bị nhà cung cấp thâu tóm hết. Nhưng mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối không một ai có thể biết được hay làm rò rỉ ra bên ngoài. Đó là sự cam kết của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Hóa đơn điện tử đang dần chiếm ưu thế hơn so với hóa đơn giấy và sẽ sớm thay thế trong tương lai không xa. Theo lộ trình của cơ quan thuế và Bộ Tài chính từ 2018 – 2020, hóa đơn điện tử sẽ được bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh gia đình…

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-2Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Cụ thể, các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử kể từ khi có mã số thuế và định kỳ thực hiện kết chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế (DN được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; DN, ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên…); các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế (một số DN mới thành lập; các DN, tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan thuế như DN vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; DN có rủi ro theo thông báo của cơ quan thuế và tổ chức, DN khác thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 1/1/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử xác thực có mã của cơ quan thuế theo Thông báo của cơ quan thuế).

Từ ngày 1/1/2019, sẽ áp dụng đối với 30% các tổ chức, DN còn lại. Từ ngày 1/1/2020, sẽ áp dụng đối với 80% các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đồng thời, bắt đầu triển khai Hóa đơn điện tử cho các hộ kinh doanh có doanh thu/năm từ 3 tỷ đồng trở lên.

Mọi thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Advertisements

Hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ

Sử dụng hóa đợn điện tử giúp cho cơ quan quản lý có thể quản lý các doanh nghiệp liên quan tới nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách nhà nước một cách thuận tiện hơn. Đây là biểu hiện rõ ràng của việc áp dụng, sử dụng thành tựu của cách mạng khoa học công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giao dịch trong nền kinh tế của VN hiện nay.

Lợi ích to lớn hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang ngày một bộc lộ những tiềm năng to lớn của mình và đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Chị Nguyễn Thanh Huyền nhân viên tiếp quản hóa đơn của công ty ACS Việt Nam cho biết khi sử dụng hóa đơn điện tử công ty tiết kiệm thời gian, chi phí rất nhiều, mọi hoạt động về hóa đơn đều được giải quyết nhanh gọn. Nếu khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn về doanh nghiệp hay công ty của khách hàng thì có thể xuất hóa đơn online được luôn, rất nhanh gọn.

hoa-don-dien-tu-giai-phap-toi-uu-cho-doanh-nghiep-2Lợi ích to lớn hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp

Công ty Mediamart cũng đang dần dần chuyển hóa mình bằng những việc làm chuyên nghiệp hơn, trong đó có việc áp dụng hóa đơn điện tử. Trước đây, hóa đơn và xuất hóa đơn đều viết tay rất mất thời gian cho khách hàng và không bảo quản được lâu dài. Hiện nay, hệ thống Mediamart đã mở thêm một trang trên website của Mediamart, khách hàng có thể vào trang hóa đơn điện tử để làm theo hướng dẫn. Anh Lê Quốc Việt nhân viên công ty Mediamart chia sẻ.

Hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ 4.0

Trước tình hình vi phạm gian lận hóa đơn, trốn thuế ngày càng phức tạp như hiện nay thì việc đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử là việc phải làm. Đây cũng là giải pháp được cơ quan thuế đánh giá là có tính khả thi cao, tạo thuận lợi, minh bạch hơn cho doanh nghiệp trong thực hiện công tác thuế. Sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy là phương thức tiên tiến, ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới.

hoa-don-dien-tu-giai-phap-toi-uu-cho-doanh-nghiepHóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ 

Để phù hợp với thông lệ quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong quá trình sản xuất kinh doanh, hội nhập toàn cầu, Việt Nam đang nỗ lực tiến hành và đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử.

Ông Vũ Đình Ánh – Chuyên gia kinh tế nhận định: “Sử dụng hóa đợn điện tử giúp cho cơ quan quản lý có thể quản lý các doanh nghiệp liên quan tới nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách nhà nước một cách thuận tiện hơn. Đây là biểu hiện rõ ràng của việc áp dụng, sử dụng thành tựu của cách mạng khoa học công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giao dịch trong nền kinh tế của VN hiện nay”.

Theo bà Jana Herceg – Phái đoàn EU tại VN: “Phát triển thương mại điện tử thì chính hóa đơn điện tử là công cụ giúp các bạn phát triển mạnh. Giúp quản lý các hoạt động thương mại điện tử thuận tiện, chính xác và phù hợp với quốc tế”.

hoa-don-dien-tu-giai-phap-toi-uu-cho-doanh-nghiep-1Hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ

Hiện nay, đã có hơn 3.000 DN trên khắp cả nước sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử. Cùng với sự phát triển của các hoạt động thương mại điện tử, thì hóa đơn điện tử chính là giải pháp sống còn để giúp cho DN đáp ứng nhu cầu gia tăng đột biến các giao dịch và thanh toán điện tử trong thời đại công nghệ số ngày nay.

Tuy việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử cần có lộ trình nhưng Bộ tài chính và Cục thuế đã khuyến khích doanh nghiệp sử dụng từ rất sớm thậm chí là đưa ra những cảnh báo rộng rãi với các doanh nghiệp để tiến tới sử dụng hình thức này trong tương lại. Cơ quan Thuế đã phối hợp với các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hỗ trợ các đơn vị triển khai áp dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả nhất, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai áp dụng không để doanh nghiệp phải gặp bất kỳ sự cố nào. Do đó ngay từ bây giờ các doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể để áp dụng hình thức hóa đơn này.

Doanh nghiệp còn chưa hiểu rõ về hóa đơn điện tử có thể theo dõi các thông tin bài viết trên website: http://einvoice.vn/ hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm Thái Sơn để được tư vấn và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Chi tiết liên hệ:
Công ty Thái Sơn
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: http://einvoice.vn/

Hướng dẫn doanh nghiệp thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn đang được quan tâm trong thời gian gần đây, bởi những quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong năm 2018 đang được Bộ Tài chính đề xuất thực hiện. Để giúp các doanh nghiệp hiểu rõ về hóa đơn điện tử và những vấn đề liên quan, công ty Thái Sơn hướng dẫn cho các doanh nghiệp thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

Tính pháp lý của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử được phát hành có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy. Đáp ứng đầy đủ những quy định của tổng cục thuế cũng như quy đinh của bộ tài chính và đáp ứng đầy đủ luật giao dịch. (Theo các quy định tại Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013, thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ).

huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-1(1)

Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử là một trong 3 hình thức hóa đơn được Chính phủ quy định theo nghị định số 51/2010/ NĐCP ngày 14/05/2010 về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ. Theo Nhị định thỉ 3 hình thức hóa đơn đó là:

1, Hóa đơn tự in (Hóa đơn giấy)

2, Hóa đơn đặt in (Hóa đơn giấy)

3, Hóa đơn điện tử

Điều kiện, thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử

Điều kiện để doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử

Những điều kiện để doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử:

– Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, hiện có giao dịch điện tử với cơ quan thuế, giao dịch điện tử với ngân hàng

– Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật;

– Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;

– Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;

huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-2

Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử gồm 3 bước đơn giản nhanh chóng như sau:

Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 1 Phụ lục của Thông tư 32)

Bước 2: Lập thông báo Phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục của Thông tư 32)

Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu

Cả 3 thủ tục trên được gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử hoặc có thể in ra gửi bằng bản cứng tới cơ quan thuế. Để thuận tiện, đỡ mất thời gian các thủ tục phát hành Hóa đơn điện tử được thiết lập cùng một lúc và gửi CQT 1 lần.

Với những bước hướng dẫn này, doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về mẫu số 1 và Phụ lục của Thông tư 32 để tải mẫu về và thực hiện theo hướng dẫn là có thể phát hành hóa đơn điện tử.

huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu

Hướng dẫn thủ tục đăng ký phát hành hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp

Hiện nay, hóa đơn điện tử được sự hỗ trợ của công cụ phần mềm hóa đơn điện tử vì vậy, khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đăng ký với đơn vị cung cấp phần mềm để được triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.

Doanh nghiệp còn chưa hiểu rõ về hóa đon điện tử có thể theo dõi các thông tin bài viết trên website: http://einvoice.vn/ hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm Thái Sơn để được tư vấn và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Chi tiết liên hệ:

Công ty Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: https://einvoice.vn/

Những ưu thế mà hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp khi áp dụng

Bên cạnh những lợi ích như tiết kiệm thời gian, chi phí, sử dụng hóa đơn điện tử năm 2017 sẽ mang lại nhiều ưu thế cho các doanh nghiệp

Cuộc chạy đua nước rút trước ngày bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo dự thảo Nghị định mà Bộ tài chính chuẩn bị trình Chính phủ, chỉ còn khoảng 3 tháng nữa trước khi chính thức bắt buộc doanh nghiệp (DN) chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử vào 1/1/2018.

Theo dự thảo Nghị định, các doanh nghiệp mới thành lập, các DN có vi phạm hoặc bị phân loại rủi ro cao sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Các DN trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao sẽ dùng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp ngoài các khu này nhưng có số vốn trên 15 tỷ đồng cũng phải dùng hóa đơn điện tử.

huong-dan-phat-hanh-hoa-don-dien-tu-2

Tại thời điểm hiện tại, khi doanh nghiệp tham gia chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử sẽ nhận được nhiều hỗ trợ từ cơ quan thuế và cả đơn vị cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử. Ngược lại, khi luật ban hành chính thức, doanh nghiệp đồng loạt tiến hành chuyển đổi không tránh khỏi tình trạng quá tải.

Theo thống kê, cả nước có gần 400.000 doanh nghiệp và mới chỉ có khoảng hơn 800 doanh nghiệp đã áp dụng hóa đơn điện tử tính từ năm 2011 tới cuối năm 2016. Nhìn vào những con số này, bất cứ ai cũng có thể lường trước được tình trạng ùn tắc hồ sơ đăng ký chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử sau 1/1/2018.

Hiện tại, các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử vẫn dành nhiều sự ưu tiên, hỗ trợ cho các doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử. Đơn cử như công ty phát triển phần mềm Thái Sơn là đơn vị có nhiều hỗ trợ khi doanh nghiệp dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice.

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice sẽ được đội ngũ kỹ thuật đến tận nơi cài đặt, hướng dẫn sử dụng cho tới khi thành thạo. Ngoài ra, công ty Thái Sơn luôn có đội ngũ hỗ trợ trực tuyến 24/7 sẵn sàng giải đáp những thắc mắc, yêu cầu của doanh nghiệp.

Tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn được Tổng cục thuế thẩm định và lựa chọn sử dụng thí điểm từ năm 2011. Đến nay, phần mềm đã được đông đảo doanh nghiệp trong nước sử dụng và tiết kiệm được đáng kể thời gian, chi phí thực hiện.

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp bớt được nhiều thủ tục hành chính rườm rà với cơ quan thuế như đăng ký mẫu sử dụng hóa đơn điện tử, báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn, tường trình khi không may thất lạc hóa đơn…

Việc tạo lập, xuất hóa đơn điện tử cũng nhanh chóng, chính xác và có tính thẩm mỹ cao. Do tất cả dữ liệu để tạo hóa đơn điện tử đã được hệ thống phần mềm cập nhật nên thời gian xuất mỗi tờ hóa đơn chỉ tốn chừng 1 – 2 phút thực hiện. So với hóa đơn giấy, thời gian tạo, xuất hóa đơn chỉ bằng 1/5 – 1/10 do cần thời gian trình ký, đóng dấu. Nếu khách hàng ở xa sẽ mất từ 2 – 7 ngày để chuyển thư qua đường bưu điện.

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nói chung và phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice nói riêng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí khi thực hiện. Nếu tính toán chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát nhanh doanh nghiệp mất từ 18.000 – 20.000 đồng/hóa đơn bao gồm tiền vận chuyển, tiền in ấn, lưu trữ, phát hành… Trong khi đó với hóa đơn điện tử doanh nghiệp chỉ tốn khoảng 2000 đồng.

hoa-don-dien-tu1_photo

Một ưu điểm lớn của phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice có thể kể đến nữa là có thể tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ cho việc truyền thông như chèn logo, sologan trên hóa đơn. Việc báo cáo thuế với phần mềm E-Invoice được hỗ trợ nhiều tiện ích do có kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vn einvoice.vn

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sự lựa chọn thông minh của doanh nghiệp

Chuyển đổi hóa đơn điện tử đã và đang được nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước thực hiện. Hóa đơn điện tử mang lại không chỉ lợi ích cho doanh nghiệp mà còn giảm áp lực quản lý cho các cơ quan thuế.

Chuyển đổi hóa đơn điện tử: Tự nguyện hay bắt buộc

Kể từ năm 2011, hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính cho phép triển khai và nhanh chóng trở thành sự lựa chọn của nhiều cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước. Những đơn vị đi tiên phong trong cuộc cách mạng chuyển đổi có thể kể đến các lĩnh vực: Nước sạch, điện lực, chứng khoán, ngân hàng, các hệ thống bán lẻ, chuỗi nhà hàng ăn nhanh…

Tính đến thời điểm cuối năm 2016, cả nước đã có khoảng 800.000 doanh nghiệp tự nguyện tham gia chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên chỉ còn 3 tháng nữa trước khi dự thảo Nghị định mà Bộ tài chính chuẩn bị trình Chính phủ chính thức được ban hành.

Ở thời điểm chuyển giao, nhiều doanh nghiệp đã tranh thủ sự giúp đỡ từ phía các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử và cơ quan thuế trước khi hàng nghìn doanh nghiệp ồ ạt tiến hành chuyển đổi bắt buộc.

hoa-don-dien-tu0_photo

Theo đó, các doanh nghiệp có trong danh sách sẽ buộc phải triển khai dùng hóa đơn điện tử nên sớm triển khai trong thời điểm hiện tại. Trong dự thảo có nêu rõ, những doanh nghiệp như sau sẽ buộc phải dùng hóa đơn điện tử từ ngày 1/1/2018:

  • Các doanh nghiệp mới thành lập, các DN có vi phạm hoặc bị phân loại rủi ro cao sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.
  • Các DN trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao sẽ dùng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp ngoài các khu này nhưng có số vốn trên 15 tỷ đồng cũng phải dùng hóa đơn điện tử.

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn: Đơn vị tiên phong cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử

Với hơn 10 năm kinh nghiệm triển khai phần mềm khai Thuế, Hải quan cho doanh nghiệp, công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đơn vị đi tiên phong trong lĩnh vực cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử.

Năm 2011, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty Thái Sơn là một trong 4 giải pháp được Tổng cục thuế thẩm định và xác nhận. Phần mềm E-Invoice được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của các doanh nghiệp với các tính năng tiện ích đi kèm.

doi-moi-nho-hoa-don-dien-tu

Với phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, doanh nghiệp có thể thêm logo, sologan trên hóa đơn để đồng thời quảng bá thương hiệu với quy mô rộng lớn hơn mà không hề tốn chi phí.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn.

Việc báo cáo thuế với phần mềm E-Invoice sẽ đơn giản hơn với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

hoa-don-dien-tu1_photo

Theo đánh giá từ phía khách hàng sử dụng phần mềm E-Invoice, hóa đơn điện tử có thể giảm thiểu được 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn… Đặc biệt, dùng hóa đơn điện tử có thể tiết kiệm đáng kể chi phí khi thực hiện.

Thông thường, một tờ hóa đơn cần chuyển phát nhanh sẽ tiêu tốn của doanh nghiệp 18.000 – 20.000 đồng, trong khi đó, hóa đơn điện tử chỉ tốn 2000 đồng tương ứng với 1/10.

Với rất nhiều lợi ích kể trên, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đã và đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, đơn cử như: Chuỗi nhà hàng Warp & Roll, Công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, Công ty Vàng bạc Đá quý Sài Gòn – SJC, Bệnh viện Đa khoa Xanh Pôn, chuỗi nhà hàng như SUMO BBQ, GOGI, KiChiKiChi…

Để tìm hiểu rõ hơn về ưu điểm và những tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice, doanh nghiệp xem thêm tại địa chỉ sau:

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email:  info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Tìm hiểu căn cứ pháp lý của hóa đơn điện tử

Là một hình thức hóa đơn được đánh giá là giải pháp tối ưu nhất hiện nay, hóa đơn điện tử đã có những căn cứ pháp lý rõ ràng, được suy định cụ thể, có hiệu lực thi hành. Cho đến nay, hóa đơn điện tử đã phát huy rất tốt chức năng của mình và trở thành hình thức hóa đơn phổ biến trong thời gian tới đây. Cùng tìm hiểu những căn cứ pháp lý của hóa đơn điện tử trong bài viết này.

nhung-can-cu-phap-ly-cua-hoa-don-dien-tu

Những căn cứ pháp lý của hoá đơn điện tử

Việc sử dụng và triển khai thí điểm hóa đơn điện tử được xây dựng trên các căn cứ pháp lý sau:

  • Hóa đơn điện tử có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy
  • Được Bộ Tài Chính và Tổng cục thuế chấp nhận.
  • Đáp ứng đầy đủ luật giao dịch điện tử.

Các văn bản do Chính phủ ban hành về hóa đơn điện tử

  1. Luật Giao dịch điện tử 2005.
  2. Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Quy định 03 hình thức phát hành hóa đơn: Hóa đơn tự in (hóa đơn giấy), hóa đơn đặt in (hóa đơn giấy), hóa đơn điện tử
  3.  Nghị định số 57/2006/NĐ-CP ngày 09/6/2006 của Chính phủ về thương mại điện tử.
  4. Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số.
  5. Nghị định số 27/2007/NĐ-CP ngày 23/02/2007 của Chính phủ về giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính.
  6. Nghị định số 106/2011/NĐ-CP ngày 23/11/2011 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 của Chính phủ.

Các văn bản do Bộ Tài chính ban hành

  1. Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài chính, hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  2. Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài Chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  3. Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Thông tư này áp dụng đối với: Cá nhân, tổ chức lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Đơn vị trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử là tổ chức cung cấp giải pháp hỗ trợ việc khởi tạo, truyền, nhận, lưu trữ, phục hồi thông điệp dữ liệu của hóa đơn điện tử được cấp quyền pháp lý giữa người bán hàng và người mua hàng.

Cơ quan pháp luật về thuế các cấp và các cá nhân, tổ chức, đơn vị có liên quan đến việc khởi tạo, phát hành, sử dụng hóa đơn điện tử.

Lợi ích và nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

So với việc sử dụng hóa đơn truyền thống, hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người dùng.

Thứ nhất: Hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản lưu trữ thuận tiện, cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, kê khai thuế, nộp thuế vì thông tin trên hóa đơn được chuyển thẳng vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán.

nhung-can-cu-phap-ly-cua-hoa-don-dien-tu-2

Những lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

Thứ hai: Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hóa đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử; góp phần hiện đại hóa hệ thống thuế và quản trị doanh nghiệp.

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

Tổ chức, cá nhân lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải thông báo cho khách hàng của mình về loại hình hóa đơn điện tử, cách thức giao dịch hóa đơn điện tử đảm bảo tính an toàn cao nhất.

Người bán, người mua, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và các đơn vị liên quan phải thống nhất hạ tầng kỹ thuật và các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan đến hóa đơn điện tử đó.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực

Phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice do công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn cung cấp

Hiện nay, Thái Sơn là một trong những nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, được tổng Cục Thuế thẩm định. Đây là phần mềm hỗ trợ cho việc giao dịch hóa đơn điện tử được thông suốt, an toàn và mang lại lợi ích lớn cho người dùng. Cá nhân và doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hãy liên hệ với Thái Sơn để đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

Thông tin liên hệ:

Công ty Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222/Fax: 024.37545223

Điện thoại hỗ trợ: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: einvoice.vn

Hóa đơn điện tử – giải pháp xóa bỏ nạn hóa đơn giả

Bên cạnh những tính năng ưu việt như tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện, hóa đươn điện tử còn là giải pháp hữu hiệu phòng chống hóa đơn giả. Chính vì vậy, hóa đơn điện tử đã và sẽ được sử dụng dưới cả hình thức tự nguyện và bắt buộc nhằm mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện

Hóa đơn điện tử ngay từ khi được áp dụng chuyển đổi từ hóa đơn giấy đã bộc lộ nhiều ưu điểm như tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện. So với cách làm truyền thống, hóa đơn điện tử không mất nhiều thời gian làm các thủ tục hành chính như tạo mẫu hóa đơn, chờ phê duyệt, đặt in hóa đơn, lưu trữ, bảo quản, lập báo báo tình trạng sử dụng hóa đơn.

Việc tạo lập, lưu trữ thông tin hóa đơn cũng diễn ra nhanh chóng và chính xác do hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử đã lưu trữ các thông tin. Thông thường để viết một tờ hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ mất khoảng 10 phút thực hiện hoặc lâu hơn do cần thời gian trình ký duyệt. Trong khi đó, hóa đơn điện tử chỉ cần vài cú nhấn chuột và vài dòng đánh máy đã có thể gửi ngay cho khách hàng qua mạng internet.

Tranh-xa-noi-lo-hoa-don-gia-01

Sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp tiết kiệm được tối đa thời gian để nâng cao năng suất làm việc hay giải được một phần khó của bài toán năng suất lao động. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với hóa đơn giấy.

Nếu đặt một phép tính chi tiết các chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy, doanh nghiệp sẽ ngạc nhiên về số tiền mà đơn vị mình đã sử dụng cho hóa đơn. Trung bình, một tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát qua đường bưu điện cho khách hàng sẽ tốn 18.000 đồng bao gồm phí in ấn, lưu trữ, tạo lập, chuyển phát. Với hóa đơn điện tử, chi phí chỉ khoảng 2000 đồng. Như vậy, mỗi một hóa đơn điện tử được sử dụng, doanh nghiệp đã có thể tiết kiệm 16.000 đồng.

Với những doanh nghiệp phải xuất hàng ngàn hóa đơn mỗi năm, số tiền tiết kiệm được do dùng hóa đơn điện tử có thể lên đến hàng trăm triệu hay cả tỷ đồng.

Hóa đơn điện tử ngăn ngừa vấn nạn hóa đơn giả

Những năm gần đây, tình trạng buôn bán hóa đơn giả không ngừng gia tăng do những lợi nhuận khủng mà cách làm ăn phi pháp này mang lại. Nhiều công ty ma lập ra với mục đích buôn bán hóa đơn hay chỉ lập công ty, công bố phá sản rồi vẫn bán những hóa đơn đó cho các doanh nghiệp chân chính.

Vấn nạn này đã gây ra nên những thất thu lớn của ngành thuế và cả những ảnh hưởng cho các doanh nghiệp khi không may sử dụng hóa đơn giả. Theo luật hiện hành, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bất hợp pháp có thể bị xử phạt hành chính từ 20 – 50 triệu đồng. Tùy vào mức độ vi phạm mà việc sử dụng hóa đơn giả có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Khi hóa đơn điện tử được sử dụng là hình thức chính yếu, cơ quan thuế sẽ dễ dàng thắt chặt hơn công tác thanh kiểm tra hóa đơn để ngăn chặn tình trạng buôn bán hóa đơn giả. Mặt khác doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử cũng nâng cao được uy tín của đơn vị mình.

Trong tương lai gần, hóa đơn điện tử sẽ thay thế hóa đơn giấy theo lộ trình của ngành thuế. Các doanh nghiệp có vốn điều lệ lớn sẽ là đối tượng đầu tiên buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử vào 1/1/2018, kế đến là các doanh nghiệp nhỏ và cả hộ gia đình. Mục tiêu của ngành thuế là đến năm 2020, 80% hóa đơn lưu thông trên thị trường là hóa đơn điện tử.

Tính đến năm 2016, cả nước đã có khoảng 800 doanh nghiệp tham gia chuyển đổi tử hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Để sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần có phần mềm hóa đơn điện tử.

Hiện tại, một số phần mềm hóa đơn điện tử đã được cơ quan thuế thẩm định. Năm 2016, cơ quan thuế đã chọn ra phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice và một số phần mềm khác để các doanh nghiệp sử dụng thí điểm hóa đơn điện tử.

Tranh-xa-noi-lo-hoa-don-gia-02

Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là doanh nghiệp có thể thêm các thông tin trên hóa đơn như logo, sologan để quảng bá thương hiệu một cách rộng rãi.

Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Phần mềm hóa đơn E-Invoice được xây dựng bởi công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, công ty Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng  phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn