Áp dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ được lợi ích gì?

Hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ là một xu hướng tất yếu nhằm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhỏ. Hóa đơn điện tử ra đời khắc phục những hạn chế của hóa đơn truyền thống trước đây. Chính vì vậy, áp dụng hóa đơn điện tử là điều không thể thiếu đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Hóa đơn điện tử với doanh nghiệp nhỏ

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nho3

 

Hóa đơn điện tử ra đời thay thế cho hóa đơn truyền thống.

Hoá đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Đặc biệt, hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Nếu như hóa đơn truyền thống để lại nhiều bất cập trong việc quản lý, in ấn, bảo quản, chờ phê duyệt… thì hóa đơn điện tử ra đời đã khắc phục được tối đa những hạn chế đó.

Tại các doanh nghiệp nhỏ, nếu không áp dụng hóa đơn điện tử sẽ dẫn đến tình trạng gian lận hóa đơn rất khó kiểm soát. Ngoài ra, các doanh nghiệp nhỏ còn vô cùng khó khăn thậm chí phá sản nếu sử dụng phải hóa đơn của những “công ty ma” hoặc những công ty đã tuyên bố phá sản. Chính những lý do trên đã khiến hóa đơn điện tử phải ra đời, giúp doanh nghiệp nhỏ đứng vững trên thương trường.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nho2
Lợi ích của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp nhỏ.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc triển khai hóa đơn điện tử sẽ mang lại những lợi ích vô cùng to lớn về thời gian và kinh tế. Ngoài việc hoá đơn điện tử sẽ tối ưu hoá được thông tin khách hàng, thông tin doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh gọn, hoá đơn điện tử còn giúp hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót về thông tin liên quan trong hoá đơn và tiết kiệm chi phí hoá đơn giấy, giảm bớt thủ tục rườm rà không cần thiết.

E – Invoicevà giải pháp hóa đơn điện tử với các doanh nghiệp nhỏ

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nho1
Hóa đơn điện tử E – invoice giải pháp tốt nhất trong việc quản lý hành chính.

Nhằm giúp các doanh nghiệp nhỏ giải quyết những khó khăn trong quản lý, Công ty Thái Sơn đã đưa ra giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice. Phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn, cho phép hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

Phần mềm E-Invoice còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu và chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải trình báo lên cơ quan thuế.

Với E-Invoice doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn, xuất hóa đơn online tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và chuyển phát, cũng như kiểm soát nạn hóa đơn giả một cách dễ dàng, giúp tăng hiệu suất công việc trong việc xuất, nhập hóa đơn, tránh thất thoát.

Hóa đơn điện tử E – invoice giải pháp tốt nhất trong việc quản lý hành chính về hóa đơn điện tử doanh nghiệp nhỏ.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Advertisements

Giải pháp hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài

Hình thức hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp nước ngoài sử dụng rất nhiều, việc tích hợp với quy trình trong nước sẽ tiện lợi trong quá trình giao dịch, quản lý, hơn rất nhiều đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Hoá đơn điện tử với các doanh nghiệp nước ngoài

Hóa đơn điện tử về bản chất giống hệt hoá đơn giấy từ các thủ tục huỷ, xoá bỏ, thu hồi đều lập biên bản giống với hoá đơn giấy. Hình thức hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp nước ngoài sử dụng rất nhiều, việc tích hợp với quy trình trong nước sẽ tiện lợi trong quá trình giao dịch, quản lý, hơn rất nhiều đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.  Khi áp dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài sẽ giúp cho quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn, hạn chế được tối đa các lỗi khi sử dụng hoá đơn giấy.

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nuoc-ngoai1
Sử dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài giúp quá trình quản lý trở nên dễ dàng hơn

Những lợi ích của hoá đơn điện tử với các doanh nghiệp nước ngoài

Đối với các doanh nghiệp nước ngoài việc triển khai hoá đơn điện tử sẽ đem lại những lợi ích vô cùng to lớn cả về thời gian và kinh tế. Ngoài việc hoá đơn điện tử sẽ tối ưu hoá được thông tin khách hàng, thông tin doanh nghiệp một cách chính xác, nhanh gọn, hoá đơn điện tử còn giúp hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn, sai sót về cả ngôn ngữ, lẫn những thông tin liên quan trong hoá đơn và tiết kiệm chi phí hoá đơn giấy lâu dài và giảm bớt sức lao động cho người lao động.

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nuoc-ngoai2
Triển khai hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài đem lại những lợi ích to lớn cả về thời gian và kinh tế

E-invoice – giải pháp hoá đơn điện tử doanh nghiệp nước ngoài

Nhằm giúp các doanh nghiệp nước ngoài giải quyết những khó khăn trong quản lý, Công ty Thái Sơn đã đưa ra giải pháp cho các doanh nghiệp nước ngoài, đó là phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice, phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn, cho phép hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế.

Phần mềm E-Invoice còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu và chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Với E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải trình báo lên cơ quan thuế.

Với E-Invoice doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn, tiết kiệm tối đa chi phí in ấn và chuyển phát, cũng như kiểm soát nạn hóa đơn giả một cách dễ dàng, giúp tăng hiệu suất công việc trong việc xuất, nhập hóa đơn, tránh thất thoát.

Ngoài sử dụng cho các doanh nghiệp nước ngoài, E-Invoice còn được sử dụng trong các lĩnh vực khác như: hoá đơn điện tử nhà hànghoá đơn điện tử hàng khônghoá đơn điện tử ngành nước, ngành điện…

hoa-don-dien-tu-doanh-nghiep-nuoc-ngoai3
Phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice giải pháp cho các doanh nghiệp nước ngoài

Để biết thêm về phần mềm hoá đơn điện tử E-invoice của Công ty Thái Sơn quý khách vui lòng liên hệ:

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: http://thaison.vn | https://einvoice.vn/

Siêu thị điện máy tiết kiệm chi phí nhờ hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử ra đời mang lại nhiều tiện lợi, tiết kiệm. Chính vì vậy, hiện nay nhiều cơ sở đã và đang áp dụng hóa đơn điện tử mà siêu thị điện máy là một minh chứng.

Hệ thống các siêu thị điện máy ở Việt Nam được phát triển khá mạnh mẽ và được nhiều người tin tưởng đến mua sắm. Do đó, số lượng hóa đơn phát hành của các siêu thị điện máy ngày càng tăng. Vì vậy, vấn đề làm thế nào để giảm thiểu được chi phí về hóa đơn đang được rất nhiều hệ thống siêu thị điện máy quan tâm.

Hóa đơn điện tử E-INVOICE giải pháp tiết kiệm cho siêu thị điện máy

hoa-don-dien-tu-giai-phap-tiet-kiem-cho-sieu-thi-dien-may

Giải pháp tiết kiệm hiệu quả cho siêu thị điện máy đó chính là áp dụng hóa đơn điện tử, với phần mềm hóa đơn điện tử cho siêu thị điện máy giúp việc khởi tạo, phát hành hóa đơn nhanh chóng, đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu phát hành, điều chỉnh hóa đơn… nhanh chóng.

Đặc biệt nhất, để giảm thiểu chi phí in ấn, vận chuyển, gửi hóa đơn khách hàng thì áp dụng hóa đơn điện tử là quá hợp lý. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và còn giúp bạn tiết kiệm thời gian liên quan đến thủ tục hành chính về thuế.

Với số lượng phát hành hóa đơn ngày càng tăng, những rắc rối trong việc phát hành hóa đơn giấy mà các hệ thống siêu thị điện máy đang gặp phải thì việc áp dụng hóa đơn điện tử cho siêu thị điện máy sẽ là phương án tiết kiệm tốt nhất và hiệu quả nhất hiện nay.

Hóa đơn điện tử E-INVOICE giải pháp quản lý chặt chẽ cho siêu thị điện máy

Hoạt động kinh doanh của các siêu thị điện máy ngày càng phát triển, theo đó các cửa hàng, đại lý trong hệ thống siêu thị ngày càng được nhân rộng. Điều này, cũng đồng nghĩa với việc quản lý doanh thu, quản lý sản phẩm bán ra ngày càng khó khăn hơn.

Chính vì vậy, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử cho siêu thị điện máy sẽ giúp thống kê được doanh thu theo từng đại lý, chi nhánh, cửa hàng của hệ thông siêu thị. Từ đó, có thể theo dõi được tình hình hoạt động bán hàng, doanh thu của chi nhánh, đại lý, cửa hàng theo từng ngày, tuần, tháng… nhằm đưa ra những chiến lược kinh doanh, áp doanh thu cho hiệu quả.

Đồng thời, với hóa đơn điện tử E-INVOICE hệ thống siêu thị điện máy có thể thống kê chi tiết doanh thu của từng sản phẩm có trong siêu thị. Chẳng hạn như sản phẩm A chiếm 60% doanh thu/tháng, sản phẩm B chiếm 10%, sản phẩm C chiếm 30%. Dựa trên cơ sở đó, sẽ nắm bắt được những sản phẩm thế mạnh của hệ thống siêu thị nhằm có những chiến lược kinh doanh về sản phẩm hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, với tính năng thống kê doanh thu theo khách hàng của E-INVOICE bạn có thể thống kê doanh thu của khách hàng đã đến mua sắm tại các chi nhánh, đại lý, cửa hàng. Những số liệu về doanh thu khách hàng này sẽ là số liệu làm nền tảng giúp bộ phận chăm sóc khách hàng của hệ thống siêu thị hoạt động hiệu quả hơn, có những kế hoạch phù hợp với từng nhóm khách hàng nhằm giữ chân khách hàng trung thành, chuyển đổi nhóm khách hàng có tiềm năng lớn thành khách hàng trung thành cũng như thuyết phục nhóm khách hàng tiêu cực quay trở lại.

Theo: einvoice.vn

Ngành điện ứng dụng hóa đơn điện tử

Với sự phát triển không ngừng của CNTT, ngành điện đã có những chuyển biến mạnh mẽ, bắt kịp xu hướng của thơi đại, bằng cách áp dụng hoá đơn điện tử ngành điện đã giúp cho người dân có thể chủ động tra cứu hóa đơn tiền điện mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet.

Hoá đơn điện tử là gì?

Hoá đơn điện tử  là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Đặc biệt là hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Những lợi ích của việc áp dụng hoá đơn điện tử ngành điện

Dễ dàng thuận tiện cho khách hàng sử dụng:

Khách hàng khi sử dụng hoá đơn điện tử có thể tra cứu thông tin một cách dễ dàng, thuận tiện. Với phương thức đăng nhập đơn giản, thông tin chính xác, dễ theo dõi, khách hàng khi sử dụng hoá đơn điện tử ngành điện, sẽ cảm thấy sự tiện dụng và chính xác trong cách quản lý và tìm kiếm thông tin khách hàng. Hơn nữa, khi sử dụng HĐĐT, công ty có thể liên kết với các ngân hàng để thu hộ cước phí cho khách hàng. Khách hàng không phải đến các điểm đóng tiền điện hàng tháng nữa.

hoa-don-dien-tu-nganh-dien-luc-1

Hoá đơn điện tử giúp khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin

Phương thức quản lý tiết kiệm hiệu quả cho ngành điện:

Thay vì phải đi phát phiếu thu, thông báo điện cho các hộ dân hàng tháng, khi sử dụng hoá đơn điện tử, ngành điện sẽ dễ dàng thông báo đến người dân bằng tin nhắn thông qua các nhà mạng, đảm bảo thông tin sẽ được truyền đi nhanh nhất và chính xác nhất đến tay người dân. Giảm thiểu được chi phí vận chuyển và công sức lao động, giúp tiết kiệm được chi phí sử dụng hoá đơn giấy. Bên cạnh đó phần mềm hóa đơn của công ty được kết nối với cơ quan thuế, do đó việc thực hiện các chính sách thuế trở nên minh bạch, nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều so với sử dụng hóa đơn giấy.

hoa-don-dien-tu-nganh-dien-luc-2

Hoá đơn điện tử giúp ngành điện quản lý tốt hơn

Hoá đơn điện tử E-Invoice – giải pháp thông minh cho các nhà quản lý

Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice không chỉ giúp các đơn vị cung cấp dịch vụ trong các ngành điện lực mà còn trong cả các dịch vụ viễn thông, truyền hình, nhà hàng, khách sạn, vận tải, siêu thị điện máy, bảo hiểm,… có thể nhanh chóng quản lý, tạo lập và xuất hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Einvoice có thể tương thích với mọi hệ thống quản lý hiện có của khách hàng, giúp khách hàng nhanh chóng lập và xuất hóa đơn theo phương thức thuận tiện và tiết kiệm nhất.

Mọi thắc mắc của khách hàng về phần mềm và công ty vui lòng liên hệ:

 

CÔNG TY THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Website: http://einvoice.vn

Hotline: 19004767 và 19004768

Hóa đơn điện tử – xu thế phát triển tất yếu của nền thương mại điện tử

Hoá đơn điện tử (HĐĐT) sau 7 năm được chính thức đưa vào sử dụng, đã và đang tiếp tục khẳng định ưu thế rõ rệt của mình so với hoá đơn truyền thống. Việc thực hiện đưa hóa đơn điện tử vào sử dụng cho toàn bộ nền kinh tế là một việc tích cực và là xu thế tất yếu của một hệ thống thương mại điện tử hiện đại và minh bạch.

Hoá đơn điện tử có lợi gì với doanh nghiệp (DN), khách hàng và cơ quan quản lý?

Đối với doanh nghiệp và khách hàng

Sử dụng hoá đơn điện tử (hoá đơn điện tử xác thực) giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí in ấn, phát hành hoá đơn. Tiết kiêm thời gian cho việc giao, nhận hoá đơn. Giảm thiểu rủi ro bị hỏng, thất lạc hoá đơn., có độ chính xác cao, không cần báo cáo với cơ quan quản lý thuế….

Nhờ việc áp dụng HĐĐT, doanh nghiệp có thể đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý kinh doanh, hạch toán kế toán nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, chất lượng dịch vụ và tăng khả năng cạnh tranh của DN.

Hoá đơn điện tử giúp khách hàng thuận tiện trong thanh toán. Khách hàng có thể truy cập vào website của công ty để xem và tải hóa đơn khi cần. Do đó khách hàng không phải lưu trữ, bảo quản hóa đơn, tránh rủi ro mất hóa đơn và tiết kiệm được chi phí do không phải in ra giấy. Sau một thời gian áp dụng hóa đơn điện tử, hiện nay thói quen sử dụng hóa đơn giấy của khách hàng đã dần thay đổi, khách hàng đã hợp tác hơn với DN sử dụng hóa đơn điện tử.

Đối với cơ quan quản lý

Sử dụng HĐĐT giúp cho cơ quan quản lý có thể quản lý các doanh nghiệp liên quan tới nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách nhà nước một cách thuận tiện hơn. Đây là biểu hiện rõ ràng của việc áp dụng, sử dụng thành tựu của cách mạng khoa học công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giao dịch trong nền kinh tế của VN hiện nay

Hóa đơn điện tử có thể góp phần làm giảm được việc gian lận thuế, vì khi sử dụng hóa đơn điện tử thì ngay khi xuất hóa đơn cho bên mua thì hóa đơn đã được thể hiện ngay trên hệ thống của cơ quan thuế. Do đó, cơ quan thuế có thể kiểm soát và phát hiện ra những giao dịch phát hành hóa đơn có dấu hiệu gian lận.

hoa-don-dien-tu-buoc-chuyen-minh-2

Hoá đơn điện tử, bước chuyển mình trong hệ thông thương mại điện tử

Ðại diện của Vụ Quản lý thuế DN lớn (Tổng cục Thuế) cho rằng, hiện nay xu hướng phát triển công nghệ thông tin và hệ thống hạ tầng thông tin ngày càng hoàn thiện tạo thuận lợi cho phát triển HÐÐT. Các giao dịch mua bán hàng hóa dịch vụ, giao dịch thanh toán bằng hình thức điện tử ngày càng phát triển thúc đẩy nhu cầu sử dụng HÐÐT. “Ðối với cơ quan thuế, sử dụng HÐÐT giúp ngành thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Lúc đó cơ quan thuế không phải đối chiếu hóa đơn, kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các DN bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn,…”

Sau khi hóa đơn điện tử được đưa vào sử dụng theo hình thức bắt buộc, hóa đơn điện tử sẽ dần thay thế hóa đơn giấy theo đúng lộ trình của ngành thuế: Đến năm 2020 có khoảng 90% số doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc 90% hàng hóa lưu thông trên thị trường bằng hóa đơn điện tử Với những ưu điểm và lợi ích to lớn mà hoá đơn điện tử mang lại. Không có gì bất ngờ khi loại hình hoá đơn này đang dần trở thành xu thế tất yếu của hệ thống thương mại điện tử. Việc sử dụng hoá đơn điện tử là bước đi hoàn toàn đúng đắn, phù hợp với sự phát triển của xã hội.

hoa-don-dien-tu-buoc-chuyen-minh-3 - Copy 2

Được Tổng cục Thuế chọn là một trong ba nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, nhằm phục vụ chính doanh nghiệp của mình và đưa ra giải pháp hóa đơn tối ưu cho các doanh nghiệp khác.

Phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice của công ty Thái Sơn đáp ứng được các quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thực hiện nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử , được Tổng cục thuế kiểm tra đạt tiêu chuẩn sử dụng. Phần mềm E-Invoice giúp doanh nghiệp thực hiện in hoá đơn ngay tại máy tính (nhập, xuất hoá đơn online) của doanh nghiệp mà không cần phải đặt in hoá đơn từ các nhà in hoặc đợi mua hoá đơn từ cơ quan Thuế.

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, Công ty Thái Sơn hiểu rằng ngoài giải pháp phần mềm phục vụ đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp rất cần dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp dùng phần mềm của công ty Thái sơn sẽ được sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice cùng các tài liệu tập huấn và hướng dẫn sử dụng, khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY THÁI SƠN
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Website: einvoice.vn
Hotline: 19004767 và 19004768

3 lợi ích vượt trội của hóa đơn điện tử

Khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng lưu trữ là 3 lý do giúp doanh nghiệp đang dần chuyển đổi từ phương thức sử dụng hóa đơn truyền thống (hóa đơn giấy) sang hóa đơn điện tử.

3-ly-do-doanh-nghiep-nen-su-dung-hoa-don-dien-tu

An toàn, bảo mật

Hoá đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn online. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.

Nhanh chóng, tiết kiệm

Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến nên khi cần sử dụng hóa đơn kê khai, phục vụ công tác kế toán, khách hàng doanh nghiệp có thể chủ động truy xuất online để kiểm tra thông tin hóa đơn kịp thời trên hệ thống mà không phải mất thời gian đợi chờ bên bán giao hóa đơn gây chậm trễ trong hoạt động kinh doanh. Từ đó giúp khách hàng tiết kiệm thời gian giao dịch trực tiếp với Ngân hàng.

Tiện ích cao

Với tiện ích truy xuất online, khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tùy chọn theo nhu cầu tại đơn vị với phương thức lưu trữ đa dạng như: lưu trữ dưới dạng file điện tử hoặc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.

Với nhiều ưu điểm nổi bật, hóa đơn điện tử hiện đại mang đến nhiều ưu điểm nổi bật cũng như lợi ích cho khách hàng. Do đó, hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn truyền thống. Điển hình là phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

E-Invoice cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của mình lên hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Ngoài ra phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice cùng các tài liệu tập huấn và hướng dẫn sử dụng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY THÁI SƠN
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Website: einvoice.vn
Hotline: 19004767 và 19004768

Nghệ An nâng cao chất lượng quản lý thuế nhờ hóa đơn điện tử

Theo Nghị quyết 36a/NQ-CP của Chính phủ về Chính phủ điện tử, từ đầu năm 2018 đến nay, Cục thuế tỉnh Nghệ An đã triển khai công tác tuyên truyền và đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn nhỏ chuyển sang sử dụng HĐĐT.

HĐĐT là bao gồm các thông điệp dữ liệu điện tử, cung ứng dịch vụ được khởi tạo, lập, gửi, nhân, lữu trữ và quản lý theo quy định luật pháp về Giao dịch điện tử và quy định trong các văn bản hướng dẫn thi hành. Cụ thể, HĐĐT bao gồm: Hóa đơn GTGT, các loại tem, vé, phiếu thu, chứng từ bảo hiểm, vận chuyển, vận tải, thu phí dịch vụ ngân hàng… Theo đó khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ có HĐĐT, người mua sẽ được người bán thông báo về định dạng HĐĐT cũng như cách thức truyền nhận HĐĐT. Giữa người mua, người bán, đơn vị cung cấp HĐĐT và các bên liên quan phải thực hiện thỏa thuận đảm bảo về bảo mật liên quan đến hóa đơn điện tử đó.

cuc-thue-nghe-an-trien-khai-hoa-don-dien-tu0_photo
Sản xuất tại Chi nhánh Tổng Công ty CP Dệt may Hà Nội – CCN Nam Giang (Nam Đàn)

Điều kiện người bán phải đảm bảo khi khởi tạo HĐĐT

Trước hết, người bán phải là tổ chức đang giao dịch điện tử với cơ quan thuế hoặc đang sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng. Tiếp đến, người bán cần phải đáp ứng các điều kiện sau: việc khởi tạo HĐĐT phải được thực hiện bởi người có trình độ về khởi tạo, lập và sử dụng HĐĐT theo quy định pháp luật, người bán phải có chữ ký điện tử được pháp luật công nhận, người bán phải có phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm bán hàng, kết nối với phần mềm kế toán để đảm bảo dữ liệu của HĐĐT sẽ tự động cập nhật vào phần mềm kế toán. Bên cạnh đó, người bán cũng phải thực hiện quy trình sao lưu, khôi phục và lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu lưu trữ.

cuc-thue-nghe-an-trien-khai-hoa-don-dien-tu1_photo - Copy 1
Ảnh minh họa

Năm 2017 vừa qua, Cục thuế tỉnh Nghệ An đã cùng các đơn vị cung cấp dịch vụ HĐĐT triển khai HĐĐT cho các doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ. Tính đến nay, Cục thuế Nghệ An đã phối hợp cùng các đơn vị cung cấp HĐĐT và toàn tỉnh đã có 35 đơn vị sử dụng. Trong thời gian tới các bên sẽ tiếp tục triển khai sâu rộng hơn HĐĐT đến các doanh nghiệp.

Sở dĩ các doanh nghiệp tỉnh Nghệ An nói riêng và tất cả các doanh nghiệp toàn quốc nói chung hiện nay đều sử dụng phần mềm hóa đơn là bởi những lợi ích mà nó mang lại. Không chỉ doanh nghiệp (người bán) mà cả người mua và cơ quan thuế cũng nhận được nhiều giá trị rất lớn từ việc sử dụng HĐĐT. Đây không chỉ là giải pháp ngắn hạn mà dự kiến sẽ được triển khai sâu rộng trong các năm tới để hỗ trợ doanh nghiệp, nâng cao năng lực cạnh tranh và cải thiện môi trường kinh doanh ngày một tích cực hơn.

Trao đổi thực tế với các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Nghệ An, các DN chia sẻ từ khi sử dụng HĐĐT, họ đã tiết kiệm được cả nhân lực, thời gian và chi phí cho việc phát hành hóa đơn đỏ và không còn phải lo lắng thất thoát hay cháy hỏng hóa đơn… Cơ quan thuế cũng thuận lợi hơn trong việc theo dõi các chứng từ và truy nhập nhận hóa đơn nhanh chóng. Khách hàng, người tiêu dùng cũng yên tâm hơn, tin tưởng hơn vào các sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp khi được cung cấp HĐĐT

Để thúc đẩy doanh nghiệp trên toàn địa bàn tỉnh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, Cục thuế tỉnh Nghệ An đã luôn tạo những điều kiện tốt nhất thông qua các chương trình tuyên truyền thường xuyên và các như Chương trình lớn như Đồng hành cùng doanh nghiệp khởi nghiệp…

Nguồn: einvoice.vn