Nhiều doanh nghiệp vẫn còn thờ ơ với hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử thực tế mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, và theo quy định đến đầu năm 2018 sẽ bắt buộc sử dụng một số doanh nghiệp. Bên cạnh các doanh nghiệp đang chuyển mình thì vẫn còn nhiều doanh nghiệp còn thờ ơ chưa chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

Luật sư Nguyễn Tri Thắng, Chủ nhiệm CLB Hỗ trợ Pháp lý Doanh nghiệp, cho biết chủ trương áp dụng hóa đơn điện tử là hoàn toàn đúng, phù hợp tình hình công nghệ 4.0, tạo thuận lợi cho người nộp thuế, đáp ứng yêu cầu quản lý thuế hiện đại.

Hiện tại, hóa đơn điện tử được sử dụng rộng rải ở các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hầu hết tại các vùng có hệ thống mạng internet hoàn chỉnh, doanh nghiệp có bộ máy kế toán hoàn chỉnh và hiểu biết về internet. Đây là hình thức hóa đơn ưa dùng ở các doanh nghiệp trẻ, thành thạo về công nghệ và có khả năng minh bạch thông tin thuế.

doanh-nghiep-tho-o-voi-hoa-don-dien-tu-2
Thế giới Di động là doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử khá sớm.

Trong các công ty hàng đầu Việt Nam, Thế giới Di động là một trong những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sớm nhất. Theo tiết lộ từ người đại diện Thế giới Di động, họ áp dụng thí điểm hóa đơn điện tử từ tháng 5/2015 và chính thức triển khai trên toàn hệ thống từ 1/7/2015. Thế giới Di động đã mạnh dạn chuyển sang hóa đơn điện tử do nhận thấy tiết kiệm thời gian của khách hàng cũng như thao tác của nhân viên, thuận tiện cho việc lưu trữ vừa nhanh vừa gọn vì xuất được hóa đơn online.

Cụ thể, hóa đơn tự in bằng in kim trước đây phải mất khoảng 20 giây, dùng hóa đơn điện tử in biên nhận (bằng máy in nhiệt) chỉ mất khoảng 3-4 giây. Ngoài ra, công ty còn giảm chi phí in ấn, giấy tờ, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy về phòng kế toán. Khó khăn duy nhất của dùng hóa đơn điện tử là phải đảm bảo an toàn cho việc lưu trữ file mềm. Nhưng so với ích lợi mà hóa đơn điện tử mang lại thì khó khăn đó không đáng kể.

Ích lợi nhiều là thế, nhưng theo ông Thắng, muốn chuyển sang hẳn hóa đơn điện tử không phải là điều dễ dàng, nhất là ở các doanh nghiệp có quy mô lớn.

“Để có thể chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, cần phải thỏa các điều kiện sau: Quyết tâm của lãnh đạo doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu công nghệ hiện đại và minh bạch hóa thông tin. Trình độ công nghệ máy tính của công ty phải hiện đại. Mạng internet và đường truyền luôn trong tình trạng mạnh mẽ, thông suốt. Có nhân lực hiểu biết về công nghệ và kế toán. Phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán tương thích, có thể kết nối dữ liệu với phần mềm hóa đơn điện tử. Cuối cùng là khả năng và nhu cầu minh bạch hóa thông tin thuế của DN”, ông Thắng nói.

Nếu doanh nghiệp phân phối hàng hoá, có số lượng điểm bán hàng nhiều, số lượng hàng hóa lớn, nhân sự không ổn định, trình độ kế toán không đồng đều, số lượng hàng mua trực tiếp không có hóa đơn đầu vào lớn… thì việc sử dụng hóa đơn điện tử cần quyết tâm lớn của lãnh đạo doanh nghiệp mới có thể thành công.

Sở dĩ đến thời điểm này, Coopmart vẫn chưa chuyển sang dùng hóa đơn điện tử là vì vướng mắc một vài điều trên. “Vì hệ thống của chúng tôi quá rộng nên chưa thể áp dụng được. Chúng tôi vẫn đang đầu tư hệ thống và chuẩn bị cơ sở hạ tầng kỹ rồi mới có thể chuyển sang dùng hóa đơn điện tử. Hiện tại, hệ thống của Coopmart đang phục vụ chính cho việc thanh toán hàng hóa. Khối lượng giao dịch hàng ngày của chúng tôi rất lớn, rất nặng”, đại diện của Coopmart cho biết.

Tất nhiên, Bộ Tài chính cũng nhận ra những khó khăn đó của các doanh nghiệp. Nên theo ông Thắng, Bộ Tài chính sẽ không ép doanh nghiệp phải ngay lập tức sử dụng hóa đơn điện tử vào đầu năm 2018 mà chỉ khuyến khích, vận động doanh nghiệp áp dụng.

“Sử dụng hóa đơn điện tử là việc thay đổi căn bản phương thức thực hiện thủ tục quản lý thuế, từ phương thức truyền thống, bán điện tử sang phương thức điện tử. Do đó, cần thiết áp dụng. Tuy nhiên, cũng cần theo lộ trình phù hợp với tiến bộ công nghệ mạng, đường truyền của cơ quan thuế, của ngành công nghệ thông tin… Bên cạnh đó, cũng cần phù hợp với sự hoàn thiện của Trung tâm xử lý dữ liệu trong giao dịch điện tử cũng như sự đồng bộ, gia tăng dịch vụ, giá phí của các nhà T-van (Đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử). Ngoài ra, đối với những đối tượng không thường xuyên kê khai, nộp thuế (ví dụ nộp lệ phí trước bạ, các khoản thu về đất đai…) thì không cần thiết phải sử dụng hóa đơn điện tử mà áp dụng hình thức ký xác nhận đơn giản và tiết kiệm hơn”, ông Thắng kết luận.

Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử từ đầu năm 2018 bao gồm:

– Doanh nghiệp đã và đang áp dụng hóa đơn điện tử.

– Doanh nghiệp hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có đủ điều kiện thực hiện giao dịch điện tử, có phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, có thể kết chuyển dữ liệu…

– Doanh nghiệp có đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.

– Doanh nghiệp mới thành lập đủ điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử, không lựa chọn mua hóa đơn đặt in của cơ quan thuế.

Thực tế cho thấy, hóa đơn điện tử mang lại vô vàn những lợi ích cho người sử dụng vì vậy việc các doanh nghiệp đầu tư sử dụng hóa đơn điện tử từ sớm là việc hữu ích cho doanh nghiệp, không cần phải chờ đến khi có quy định của các cơ quan cấp cao về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn. Việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp sẽ góp phần đẩy nhanh tốc độ tiến tới thời đại công nghệ 4.0.

Xem thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Thái Sơn theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Advertisements

Những thiệt thòi mà doanh nghiệp sẽ chịu hậu quả nếu không chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Thực tế cho thấy hóa đơn điện tử mang lại vô vàn lợi ích cho người dùng. Xu hướng các doanh nghiệp đều sử dụng hóa đơn điện tử còn doanh nghiệp bạn vẫn dùng hóa đơn truyền thống – hóa đơn giấy thì đây là những thiệt thòi mà doanh nghiệp bạn sẽ chịu hậu quả nếu không chuyển sang hóa đơn điện tử: tốn kém chi phí, khó khăn trong quản lý hóa đơn và nộp thuế, tụt hậu…

Tốn kém chi phí

Tiết kiệm chi phí là một trong những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử mang cho doanh nghiệp. Theo ước tính sơ bộ của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy trung bình phải bỏ chi phí trên 1.000 đồng/hóa đơn và với số lượng 4 tỷ hóa đơn/năm thì chi phí mỗi năm bỏ ra lên đến hơn 4.000 tỷ đồng. Trong khi đó, nếu sử dụng hóa đơn điện tử, số tiền mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm được tới trên 3.000 tỷ đồng/năm.

Với phép so sánh như vậy có thể thấy rằng nếu không chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử, doanh nghiệp còn lãng phí rất nhiều tiền bạc. Trong khi những số tiền tiết kiệm được nếu sử dụng hóa đơn điện tử có thể giúp doanh nghiệp thực hiện được nhiều việc mang lại kết quả cao hơn, đưa doanh nghiệp phát triển hơn.

khong-su-dung-hoa-don-doanh-nghiep-se-chiu-nhieu-thiet-thoi-4
Không chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chịu nhiều thiệt thòi

Khó khăn trong khâu quản lý hóa đơn và nộp thuế

Khi sử dụng hóa đơn theo hình thức thủ công, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều khó khăn như quản lý, cất trữ hóa đơn, có khi còn gặp phải những sự cố bị thất lạc hóa đơn, hóa đơn bị ẩm mốc, ướt, cháy hỏng hay mất thời gian khi truy tìm hóa đơn… Việc khai nộp thuế cho cơ quan thuế cũng khó khăn vô cùng khi các doanh nghiệp chỉ cần ngồi ở nhà để nộp thuế điện tử thì doanh nghiệp mình phải cử nhân viên đến cơ quan thuế để khai nộp.

Nếu trước đây, việc sử dụng hóa đơn giấy mang tính thủ công thì sử dụng hóa đơn điện tử cùng các phần mềm kế toán quản trị giúp doanh nghiệp cất xuất đưa hóa đơn vào hệ thống chung của ngành. Bên cạnh đó, khác với hóa đơn giấy, toàn bộ việc tạo, lập, truy xuất, lưu trữ vận chuyển hóa đơn điện tử đều được chuyển qua kênh điện tử giúp tiết kiệm và bảo quản sử dụng hóa đơn tốt hơn cho người nộp thuế.

Tụt hậu do không bắt kịp thời đại

Hóa đơn điện tử được xem là sẽ tạo ra cú hích lớn trong cải cách hành chính thuế, giúp doanh nghiệp cải thiện môi trường kinh doanh và lành mạnh hóa nền tài chính nước nhà. Thực tế cho thấy từ khi hóa đơn điện tử manh nha và len lỏi vào nhiều doanh nghiệp, đến nay loại hóa đơn này có một sự ảnh hưởng tích cực khá lớn đến các doanh nghiệp. Ảnh hưởng này đem đến cho các doanh nghiệp nhiều lợi ích về hiệu suất làm việc, khách hàng và cả về phí cơ quan nhà nước.

khong-su-dung-hoa-don-doanh-nghiep-se-chiu-nhieu-thiet-thoi-5
Không chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chịu nhiều thiệt thòi

Nhất là trong cuộc cách mạng 4.0 này, hóa đơn điện tử không những có ảnh hưởng lớn đến các doanh nghiệp mà nó còn là nền tảng cho các doanh nghiệp hội nhập vào thị trường công nghệ.

Thế nhưng nếu không chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử hay chậm chuyển đổi thì doanh nghiệp bạn chỉ nhận được những bị thiệt thòi và tụt hậu mà thôi.

Khi các doanh nghiệp khác thanh toán bằng hóa đơn điện tử nâng cao sức cạnh tranh trong kinh doanh thì doanh nghiệp của bạn vẫn cứ loay hoay với những tờ hoá đơn. Điều này khiến cho việc trao đổi hàng hóa, buôn bán và thanh toán diễn ra chậm hơn và các đối tác khách hàng cũng sẽ không thoải mái khi doanh nghiệp bạn vẫn còn lạc hậu. Doanh nghiệp của bạn thậm chí còn bị mấy khách hàng khi không sử dụng hóa đơn điện tử. Vì thực tế hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế bạn có thể in và gửi hóa đơn tự in đó cho khách hàng khi họ yêu cầu.

Đưa ra hướng đi cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử với những lợi ích như không tốn thời gian, không mất quá nhiều chi phí, không nạn hóa đơn giả, không mất khách hàng và không tụt hậu lỗi thời, hiện đang được các cơ quan chức năng như Cơ quan Thuế và Bộ tài chính khuyến khích rồi bắt buộc sử dụng phổ biến. Việc áp dụng hóa đơn điện tử chỉ là vấn đề thời gian, vậy tại sao doanh nghiệp bạn không sớm thay đổi cách nghĩ và áp dụng nó sớm để dễ dàng nắm bắt, theo kịp quy định của nhà nước, xu hướng công nghệ.

Thực tế, điều mà các doanh nghiệp đang lo ngại là sự chuẩn đồng bộ về cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật của cả người dùng và các cơ quan nhưng điều này không đáng lo ngại. Bởi hóa đơn điện tử là phần mềm được cài đặt trực tiếp lên hệ thống máy tính sẵn có của doanh nghiệp nhằm đồng bộ hóa dữ liệu và thực hiện chức năng tạo lập, điều chỉnh, hủy bỏ, gửi hóa đơn. Muốn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp bạn có thể xây dựng hoặc qua dịch vụ trung gian là đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp bạn chỉ cần có nhân viên kế toán biết sử dụng các thao tác kế toán thuế và cung cấp cho người nhân viên đó một chiếc máy tính để thực hiện giao dịch hóa đơn và các quy trình liên quan đến thuế.

khong-su-dung-hoa-don-doanh-nghiep-se-chiu-nhieu-thiet-thoi-6
Không chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ chịu nhiều thiệt thòi

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là phần mềm hiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sau những cân nhắc kỹ lưỡng. Bởi, hóa đơn điện tử E-Invoice là giải pháp hóa đơn uy tín và chất lượng, được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn E-Invoice, doanh nghiệp bạn sẽ được phục vụ những dịch vụ hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ kỹ thuật nhân viên nhằm đảm bảo sự hoạt động tối ưu, ổn định của doanh nghiệp.

Xem thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Thái Sơn theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Doanh nghiệp được chủ động khi ngân hàng triển khai hóa đơn điện tử

Trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy thì doanh nghiệp cần đến các điểm giao dịch của ngân hàng mới thực hiện tra cứu, xem số dư, lấy hóa đơn phí của ngân hàng được. Với sự phát triển của công nghệ, hóa đơn điện tử được áp dụng đã giúp doanh nghiệp được chủ động thực hiện các khâu này qua giao dịch điện tử với ngân hàng

Sacombank triển khai hóa đơn điện tử

ngan-hang-trien-khai-hoa-don-dien-tu-giupdoanh-nghiep-chu-dong-hon-01
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet


Từ ngày 13.11, Sacombank triển khai hóa đơn điện tử dành cho khách hàng doanh nghiệp (DN) theo quy định của Bộ Tài chính về việc sử dụng HĐĐT trong mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Thay vì nhận hóa đơn giấy như trước đây, DN có thể chủ động tra cứu, xem và sao lưu hóa đơn điện tử tại website https://hoadondientu.sacombank.com đối với các loại phí thu định kỳ (như phí quản lý tài khoản, phí duy trì số dư tối thiểu, phí đăng ký giao dịch qua fax…) và phí liên quan đến dịch vụ ngân hàng điện tử (như phí duy trì dịch vụ, phí giao dịch, phí dịch vụ xác thực OTP qua SMS, phí SMS báo giao dịch tự động…).

Kế hoạch triển khai hoá đơn điện tử của Bộ tài chính

Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 DN trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.

Ngay từ giai đoạn triển khai, bên cạnh việc tập trung tuyên truyền về các chính sách và văn bản hướng dẫn liên quan hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế lựa chọn một số DN lớn, đã có hạ tầng công nghệ thông tin, sử dụng nhiều hóa đơn thuộc các lĩnh vực điện, viễn thông, hàng không để triển khai thí điểm. Qua quá trình triển khai, Tổng cục Thuế đã hỗ trợ các DN tháo gỡ vướng mắc, tạo thuận lợi trong việc triển khai hoá đơn điện tử.

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ rất lâu. Trên cơ sở Nghị định 51 và sau đó là Nghị định 04 của Chính phủ sửa đổi Nghị định 51 thì Bộ Tài chính đã có những quy định về hóa đơn điện tử trong đó có Thông tư 32 năm 2011. Đến nay, số lượng doanh nghiệp sử dụng HĐĐT tăng lên theo từng năm. Nếu như đến hết năm 2016 mới có khoảng 700 – 800 DN sử dụng hóa đơn điện tử thì đến hết tháng 6/2017, đã có khoảng 2.700 DN với 300 triệu hóa đơn điện tử được ghi nhận. Lộ trình tiếp theo của Bộ Tài chính là đưa hóa đơn điện tử phủ sóng rộng hơn tiến tới thay thế hóa đơn giấy.

Gợi ý sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy

Đứng trước bối cảnh sẽ phải thực hiện chuyển đổi trong tươi lai gần, doanh nghiệp nên tìm hiểu những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ. Sẽ cần có một khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp có thể hiểu và thích nghi với phần mềm hóa đơn điện tử. Lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm uy tín sẽ giúp cho doanh nghiệp yên tâm trong việc chuyển đổi sử dụng.

Năm 2011 khi Bộ Tài chính áp dụng thí điểm cho doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử đã tiến hành thẩm định phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Ngay sau đó đã có nhiều đơn vị tin tưởng, sử dụng phần mềm E-Invoice.

ngan-hang-trien-khai-hoa-don-dien-tu-giupdoanh-nghiep-chu-dong-hon-02
Phần mềm E-Invoice của công ty Thái Sơn đã được cơ quan thuế thẩm định


Việc sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS.., hoặc doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử chuyển đổi và gửi hóa đơn tự in cho khách hàng. Hóa đơn được cơ quan thuế xác nhận nên sẽ đảm bảo về độ chính xác và an toàn, khó có khả năng làm giả hóa đơn.

Khi áp dụng hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn vì tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn đã được gửi lên cơ quan thuế khi xác thực. Ngoài ra phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Hóa đơn điện tử – điều kiện cần cho thương mại điện tử toàn cầu

Thời đại số với thương mại điện tử là cơ hội mở rộng kinh doanh, hợp tác cho các doanh nghiệp trên toàn cầu. Giờ đây, doanh nghiệp của bạn có thể kết nối kinh doanh với doanh nghiệp bất kỳ trên thế giới thông qua internet. Các thủ tục hành chính cần thiết đang dần được điện tử hóa như với hóa đơn.

Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thành công hơn trong nền kinh tế hội nhập

Doanh nghiệp Việt thời kỳ hội nhập đang có hàng ngàn cơ hội mở rộng hợp tác trên phạm vi toàn cầu. Không chỉ thuận lợi trong hợp tác, kinh doanh, doanh nghiệp có thêm cơ hội gia tăng doanh số bán hàng khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Một giao dịch thương mại điện tử như với một số loại phần mềm có thể tiến hành trong vài phút. Người mua chuyển khoản qua internet banking, người bán gửi hóa đơn điện tử gần như tự động, tức thì cho khách hàng.

hoa-don-dien-tu0
Hóa đơn điện tử là giải pháp giúp doanh nghiệp gia tăng các giao dịch và thanh toán điện tử


Trong hợp tác kinh doanh giữa các doanh nghiệp toàn cầu, hóa đơn điện tử được xem là yếu tố cần thiết để giao dịch và gia tăng được uy tín của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang dùng hóa đơn giấy, doanh nghiệp đối tác ở bên kia bán cầu dùng hóa đơn điện tử. Sự khác biệt này chính là một rào cản hợp tác của đôi bên. Chính vì vậy, có thể xem hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu của thời đại mà doanh nghiệp cần nhanh chóng hòa nhập.

Chỉ còn hơn một tháng trước khi hóa đơn điện tử được đưa vào sử dụng bắt buộc

Theo dự thảo của Bộ Tài chính sắp trình Chính phủ, tới 1/1/2018, hóa đơn điện tử sẽ chính thức trở thành hình thức bắt buộc sử dụng của một số đối tượng doanh nghiệp. Theo lộ trình của cơ quan thuế, đến năm 2020, 90% các doanh nghiệp trên cả nước sẽ giao dịch bằng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là giải pháp quản lý chặt chẽ tình trạng sử dụng hóa đơn trong doanh nghiệp đồng thời đẩy lùi vấn nạn buôn bán hóa đơn giả. Đây cũng là một phần quan trọng cần thực hiện để tiến tới một Chính phủ điện tử.

Tính tới cuối năm 2016, cả nước đã có khoảng 800 doanh nghiệp chuyển đổi tử hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Trước thông tin về việc bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, từ giữa năm 2017 các doanh nghiệp trong đối tượng cần chuyển đổi đã tranh thủ sự hỗ trợ từ phía cơ quan thuế và đơn vị cung cấp phần mềm.

hoa-don-dien-tu-1
Hóa đơn điện tử sẽ dần đưa vào sử dụng thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy


Với số lượng khoảng 612.000 doanh nghiệp trên cả nước, việc bắt buộc chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử trong một số đối tượng doanh nghiệp sẽ không tránh khỏi tình trạng quá tải. Tuy không còn nhiều thời gian nhưng hiện tại nếu doanh nghiệp muốn chuyển đổi dùng hóa đơn điện tử sẽ nhận được sự trợ giúp tốt nhất.

Chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào để chuyển đổi sử dung?

Để thực hiện chuyển đổi từ hóa đơn truyền thống sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải có phần mềm hóa đơn điện tử. Một trong những phần mềm hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp lớn lựa chọn phải kể đến E-Invoice – một sản phẩm của công ty xây dựng phần mềm Thái Sơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là sản phẩm đã được cơ quan thuế thẩm định và lựa chọn sử dụng thí điểm từ năm 2011. Đây là một trong những phần mềm ra đời sớm nhất và liên tục được cải tiến, nâng cấp nhằm nâng cao chất lượng.

hoa-don-dien-tu
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là một trong những sản phẩm ra đời sớm nhất trên thị trường

Có đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao, phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice có thể phù hợp với nhiều đối tượng, quy mô doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. hiện tại, phần mềm E-Invoice đã được áp dụng trong nhiều doanh nghiệp, chuỗi nhà hàng lớn như: Công ty Honda Việt Nam, Công ty TNHH Grab Taxi Việt Nam, chuỗi cửa hàng Wrap & Roll…

Với kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, công ty phát triển công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE, phần mềm hóa đơn tự in cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Hóa đơn điện tử mang lại lợi ích “đáng đồng tiền bát gạo” cho doanh nghiệp

Qua triển khai áp dụng thực tế, không một đơn vị sử dụng nào không phủ nhận những ưu điểm của hóa đơn điện tử, ban đầu tuy chuẩn bị có phần khó khăn nhưng phải khẳng định rằng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích rất đáng đồng tiền bát gạo.

Hóa đơn điện tử minh bạch, tiết kiệm

Có thể thấy rằng, việc sử dụng hóa đơn điện tử mang lại rất nhiều lợi ích cho DN. Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp các nhà quản lý, điều hành DN kiểm soát tốt hơn quá trình phát hành, lưu trữ và sử dụng hóa đơn.

Bên cạnh đó, với phần mềm hóa đơn điện tử, DN chỉ cần thực hiện những thao tác đơn giản là tạo, lập hóa đơn ngay trên máy tính sau đó gửi trực tiếp cho khách hàng qua mạng internet – xuất hóa đơn online.

loi-ich-cua-hoa-don-dien-tu-5
Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo của hoá đơn điện tử

Hơn thế nữa, đa số DN Việt Nam là DN nhỏ và vừa, nguồn vốn đầu tư cho sản xuất, kinh doanh hạn hẹp. Do đó, việc tiết kiệm chi phí luôn là bài toán khó được đặt ra trước mắt. Rõ ràng, hóa đơn điện tử giúp các DN tiết kiệm được thời gian, chi phí lưu trữ, bảo quản, vận chuyển và in ấn, phát hành – một khoản tính ra cũng không phải là nhỏ.

Không lo đến vấn đề hóa đơn giả

Trong nhiều năm qua, việc dùng hóa đơn giấy đã gây ra nhiều rắc rối, sai sót, rườm rà. Với những mẫu hóa đơn được in bằng mực rất dễ bị làm giả con dấu , do đó không ít doanh nghiệp đã gặp phải phiên toái vì vấn đề này. Khi sử dụng hóa đơn điện tử, người sử dụng có thể tránh được nhiều sai sót, nhất là việc làm giả hóa đơn, giúp tăng tính minh bạch của DN, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi trên thị trường.

Với các mã số có trên mỗi hóa đơn, cơ quan thuế cũng dễ dàng tra cứu được tình trạng sử dụng hóa đơn của DN để thanh kiểm tra chặt chẽ hơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử
Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo của hoá đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có thể quảng bá thương hiệu

Chia sẻ về những lợi ích của hóa đơn điện tử, ông Nguyễn Văn Tình – Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty TNHH Đất Việt cho rằng “Thông qua hóa đơn điện tử, DN có thể quảng bá thương hiệu”.

Nhìn từ thực tế cho thấy, kết quả đạt được từ việc áp dụng hóa đơn điện tử là rất nhiều. nhất là trong cải cách thuế đã và đang có sức lan tỏa rộng lớn, từ việc đầu tư xây dựng và vận hành tốt website, truyền thông về phương pháp khai, nộp thuế điện tử đến việc quán triệt về đạo đức, thái độ của công chức ngành trong thực hiện chuyên môn… Tất cả những nỗ lực ấy khiến cho việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của DN không còn nặng nề. Quản lý thuế điện tử đã không chỉ mang lại lợi ích thiết thực cho DN và cơ quan thuế mà sâu xa còn mang lại nhiều lợi ích cho xã hội.

loi-ich-cua-hoa-don-dien-tu-2
Những lợi ích đáng đồng tiền bát gạo của hoá đơn điện tử

Qua thời gian sử dụng, chúng tôi thấy, hóa đơn điện tử là loại hình hóa đơn có tính bảo mật rất cao và tính minh bạch lớn. Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử vừa bảo đảm tính chính xác, chặt chẽ, vừa đơn giản lại vừa được bảo mật tuyệt đối. Đặc biệt, phần mềm hóa đơn điện tử cho phép DN có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn tại chỗ ngay trong ngày mà không cần phải đến cơ quan thuế mà vẫn có được hóa đơn xác thực. Trong khi đó, nhà quản lý DN vẫn dễ theo dõi chứng từ thanh toán, nhận giấy báo và truy nhập nhận hóa đơn nhanh chóng; khai báo và quyết toán thuế thuận tiện, truy lục hóa đơn, tránh thất thoát, cháy hỏng hóa đơn và bảo vệ môi trường…

Ngoài ra, DN còn có thể tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn để quảng bá về thương hiệu của mình. Nói chung đầu tư sử dụng hóa đơn điện tử đem lại rất nhiều lợi ích “đáng đồng tiền, bát gạo”.

Mọi thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử vì lý do thuyết phục nào?

Hóa đơn điện tử đang dần thuyết phục các doanh nghiệp áp dụng vì những lý do thuyết phục: tiết kiệm thời gian chi phí, bảo vệ doanh nghiệp, quy định bắt buộc sử dụng năm 2018.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang được sử dụng chủ yếu ở các doanh nghiệp vừa và lớn ở Việt Nam. Cả nước có khoảng 800 doanh nghiệp đã tham gia chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (thống kê đến năm 2016).

Thực tế chúng ta thấy rằng hóa đơn giấy với mảnh giấy nhỏ và mỏng thì chi phí có đáng là bao nhưng thực chất chi phí cho nó lại vô cùng tốn kém. Khi nghe đến hóa đơn điện tử, chúng ta lại nghĩ nó cao siêu, hiện đại chạy bằng công nghệ thì chi phí sẽ đắt đỏ nhưng thực ra chi phí sử dụng hóa đơn điện tử chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

ly-do-nen-dung-hddt-1Hóa đơn điện tử tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Khi dùng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn chi phí cho phần mềm hóa đơn điện tử và chi phí 1 lần cho chứng thư số. Những chi phí này chia ra theo tháng trong năm hầu như không đáng kể. Trong khi đó hãy thử làm một bài toán chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy gồm chi phí in ấn, chi phí lưu trữ, chi phí cho nhân viên, chi phí chuyển phát nhanh. Con số tạm ước tính về tổng chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy cần chuyển phát nhanh cho khách hàng sẽ tốn 18.000 đồng.

Với những đơn vị phải xuất nhiều hóa đơn như khối xuất nhập khẩu, siêu thị điện máy… việc sử dụng hóa đơn điện tử mỗi năm có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng.

Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Hóa đơn điện tử sẽ bảo vệ doanh nghiệp, bởi trên mỗi hóa đơn điện tử đều có mã số riêng và được lưu trữ trên hệ thống điện tử. Do đó, có thể tránh được rủi ro trong bảo quản, lưu trữ, cũng như tránh được tình trạng làm giả hóa đơn của các công ty ảo.

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-1Hóa đơn điện tử là giải pháp để doanh nghiệp tự bảo vệ mình

Nhiều đơn vị, doanh nghiệp lo sợ khi sử dụng hóa đơn điện tử phải đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử thì mọi thông tin của doanh nghiệp sẽ bị nhà cung cấp thâu tóm hết. Nhưng mọi thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối không một ai có thể biết được hay làm rò rỉ ra bên ngoài. Đó là sự cam kết của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Hóa đơn điện tử đang dần chiếm ưu thế hơn so với hóa đơn giấy và sẽ sớm thay thế trong tương lai không xa. Theo lộ trình của cơ quan thuế và Bộ Tài chính từ 2018 – 2020, hóa đơn điện tử sẽ được bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh gia đình…

ly-do-nen-dung-hoa-don-dien-tu-2Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho doanh nghiệp từ đầu năm 2018

Cụ thể, các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử kể từ khi có mã số thuế và định kỳ thực hiện kết chuyển dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế (DN được thành lập theo quy định của pháp luật trong khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất, khu công nghệ cao; DN, ngân hàng có mức vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên…); các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế (một số DN mới thành lập; các DN, tổ chức đang mua hóa đơn của cơ quan thuế như DN vi phạm về quản lý, sử dụng hóa đơn; DN có rủi ro theo thông báo của cơ quan thuế và tổ chức, DN khác thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 1/1/2018 phải sử dụng hóa đơn điện tử xác thực có mã của cơ quan thuế theo Thông báo của cơ quan thuế).

Từ ngày 1/1/2019, sẽ áp dụng đối với 30% các tổ chức, DN còn lại. Từ ngày 1/1/2020, sẽ áp dụng đối với 80% các DN, tổ chức sử dụng hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Đồng thời, bắt đầu triển khai Hóa đơn điện tử cho các hộ kinh doanh có doanh thu/năm từ 3 tỷ đồng trở lên.

Mọi thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp liên hệ theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ

Sử dụng hóa đợn điện tử giúp cho cơ quan quản lý có thể quản lý các doanh nghiệp liên quan tới nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách nhà nước một cách thuận tiện hơn. Đây là biểu hiện rõ ràng của việc áp dụng, sử dụng thành tựu của cách mạng khoa học công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giao dịch trong nền kinh tế của VN hiện nay.

Lợi ích to lớn hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử đang ngày một bộc lộ những tiềm năng to lớn của mình và đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Chị Nguyễn Thanh Huyền nhân viên tiếp quản hóa đơn của công ty ACS Việt Nam cho biết khi sử dụng hóa đơn điện tử công ty tiết kiệm thời gian, chi phí rất nhiều, mọi hoạt động về hóa đơn đều được giải quyết nhanh gọn. Nếu khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn về doanh nghiệp hay công ty của khách hàng thì có thể xuất hóa đơn online được luôn, rất nhanh gọn.

hoa-don-dien-tu-giai-phap-toi-uu-cho-doanh-nghiep-2Lợi ích to lớn hóa đơn điện tử mang lại cho doanh nghiệp

Công ty Mediamart cũng đang dần dần chuyển hóa mình bằng những việc làm chuyên nghiệp hơn, trong đó có việc áp dụng hóa đơn điện tử. Trước đây, hóa đơn và xuất hóa đơn đều viết tay rất mất thời gian cho khách hàng và không bảo quản được lâu dài. Hiện nay, hệ thống Mediamart đã mở thêm một trang trên website của Mediamart, khách hàng có thể vào trang hóa đơn điện tử để làm theo hướng dẫn. Anh Lê Quốc Việt nhân viên công ty Mediamart chia sẻ.

Hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ 4.0

Trước tình hình vi phạm gian lận hóa đơn, trốn thuế ngày càng phức tạp như hiện nay thì việc đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử là việc phải làm. Đây cũng là giải pháp được cơ quan thuế đánh giá là có tính khả thi cao, tạo thuận lợi, minh bạch hơn cho doanh nghiệp trong thực hiện công tác thuế. Sử dụng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy là phương thức tiên tiến, ngày càng trở nên phổ biến trên thế giới.

hoa-don-dien-tu-giai-phap-toi-uu-cho-doanh-nghiepHóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ 

Để phù hợp với thông lệ quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong quá trình sản xuất kinh doanh, hội nhập toàn cầu, Việt Nam đang nỗ lực tiến hành và đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử.

Ông Vũ Đình Ánh – Chuyên gia kinh tế nhận định: “Sử dụng hóa đợn điện tử giúp cho cơ quan quản lý có thể quản lý các doanh nghiệp liên quan tới nghĩa vụ thu nộp đối với ngân sách nhà nước một cách thuận tiện hơn. Đây là biểu hiện rõ ràng của việc áp dụng, sử dụng thành tựu của cách mạng khoa học công nghệ 4.0 vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như giao dịch trong nền kinh tế của VN hiện nay”.

Theo bà Jana Herceg – Phái đoàn EU tại VN: “Phát triển thương mại điện tử thì chính hóa đơn điện tử là công cụ giúp các bạn phát triển mạnh. Giúp quản lý các hoạt động thương mại điện tử thuận tiện, chính xác và phù hợp với quốc tế”.

hoa-don-dien-tu-giai-phap-toi-uu-cho-doanh-nghiep-1Hóa đơn điện tử giải pháp cho doanh nghiệp thời công nghệ

Hiện nay, đã có hơn 3.000 DN trên khắp cả nước sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử. Cùng với sự phát triển của các hoạt động thương mại điện tử, thì hóa đơn điện tử chính là giải pháp sống còn để giúp cho DN đáp ứng nhu cầu gia tăng đột biến các giao dịch và thanh toán điện tử trong thời đại công nghệ số ngày nay.

Tuy việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử cần có lộ trình nhưng Bộ tài chính và Cục thuế đã khuyến khích doanh nghiệp sử dụng từ rất sớm thậm chí là đưa ra những cảnh báo rộng rãi với các doanh nghiệp để tiến tới sử dụng hình thức này trong tương lại. Cơ quan Thuế đã phối hợp với các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hỗ trợ các đơn vị triển khai áp dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả nhất, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai áp dụng không để doanh nghiệp phải gặp bất kỳ sự cố nào. Do đó ngay từ bây giờ các doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể để áp dụng hình thức hóa đơn này.

Doanh nghiệp còn chưa hiểu rõ về hóa đơn điện tử có thể theo dõi các thông tin bài viết trên website: http://einvoice.vn/ hoặc liên hệ với đơn vị cung cấp phần mềm Thái Sơn để được tư vấn và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Chi tiết liên hệ:
Công ty Thái Sơn
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: http://einvoice.vn/