Bạn có biết E-invoice là gì?

E-invoice chính là hóa đơn điện tử – một hình thức hóa đơn được Chính phủ khuyến khích doanh nghiệp sử dụng, bởi hóa đơn này có nhiều ưu điểm mang lại vô vàng lợi ích cho người dùng.

Tìm hiểu E-invoice

Nhiều người chưa biết hoặc chưa hiểu vê E-invoice là gì, nó được dùng để làm gì? Hiểu một cách đơn giản thì E-invoice là một hóa đơn được phát hành, nhận và xử lý bằng phương tiện điện tử. Nó không phải là dạng hóa đơn được in lên giấy như những hóa đơn trong nhiều năm về trước chúng ta vẫn thấy. Trên mỗi hóa đơn điện tử sẽ được cấp mã số thuế khác nhau, mỗi mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ… đều được lưu trữ hoàn toàn trên máy tính của các doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Tổng cục Thuế cho biết, xu hướng ở nhiều quốc gia trên thế giới hiện nay là phát triển mô hình hóa đơn điện tử bởi hình thức hóa đơn này mang lại nhiều lợi chs cho người sử dụng.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực

Mô hình E-invoice

Thứ nhất, hóa đơn điện tử E-invoice giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn cho người dùng; thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh; rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi/nhận hoá đơn được thực hiện thông qua các phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hoá công tác quản trị DN.

Thứ hai, sử dụng E-invoice, doanh nghiệp tiết giảm thủ tục hành chính Thuế thông qua việc rút gọn các thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo tình hình sử dụng, lập bảng kê hóa đơn; ngăn chặn và kiểm soát việc sử dụng hóa đơn giả để trốn thuế. Đặc biệt hóa đơn điện tử E-invoice là giải pháp hữu hiệu chống việc làm giả, mạo danh hóa đơn hay việc thất lạc hóa đơn cũng sẽ không xảy ra khi doanh nghiệp sử dụng E-invoice.

Ngoài E-invoice còn có E-invoice xác thực

Sau khi E-invoice được triển khai thí điểm sử dụng và bộc lộ được những ưu điểm vượt trội, mang lại những lợi ích thiết thực, Tổng cục Thuế đã quyết định sẽ đưa vào sử dụng hóa đơn điện tử nhằm giúp doanh nghiệp có thể giảm thiểu các chi phí và thủ tục hành chính liên quan đến hóa đơn. Thêm vào đó, ngày 11/09/2015, Cục Thuế Hà Nội đã ban hành Quyết định 58333/QĐ-CT để triển khai thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực tại 6 doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội.

e-invoice-la-gi1

Mô phỏng của E-invoice xác thực

E-invoice xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử xác thực hoặc hóa đơn điện tử có mã xác thực. Đây là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế.

Không chỉ có mã xác thực và số xác thực, trên hoá đơn xác thực còn có mã QR. Đây là mã vạch hai chiều được hiển thị ở góc trên bên phải của hoá đơn xác thực. Người sử dụng có thể dùng các thiết bị điện tử như điện thoại, máy tính bảng có cài phần mềm đọc mã QR để đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn.

E-invoice xác thực cũng mang lại nhiều tiện ích và lợi ích thiết thực cho người sử dụng.

Sử dụng E-invoice cần những điều kiện gì?

Muốn sử dụng E-invoice, doanh nghiệp cần có đủ điều kiện về kinh tế, doanh nghiệp đang phải thực hiện khai thuế với chi cục thuế. Ngoài ra, để sử dung hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần có hệ thống kết nối mạng Internet, có đường truyền mạnh và ổn định , có thể đáp ứng được nhiều máy.

Đội ngũ nhân viên quản lý hóa đơn điện tử cần có đủ trình độ và khả năng tiếp cận đến hóa đơn điện tử và sử dụng một cách thành thạo và biết cách khởi tạo và dần dần làm quen với hóa đơn điện tử một cách nhanh nhất. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải có chữ ký số, đây là điều kiện cần thiết và bắt buộc để sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice. Doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số của chính doanh nghiệp mình đang có trước đó hay có thể sử dụng chữ ký của các cơ quan chức năng cung cấp.

e-invoice-la-gi2

Với E-invoice doanh nghiệp lập, xuất, quản lý hóa đơn dễ dàng.

Điều tốt nhất khi doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice là đăng ký sử dụng một phần mềm hóa đơn điện tử  E-invoice hoặc các phần mềm có kết nối với phần mềm kế toán. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của công ty Thái Sơn sẽ hoàn toàn yên tâm và không cần phải sử dụng phần mềm kết nối nào khác. Bởi phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của Thái Sơn đã tích hợp đầy đủ các chức năng tiện ích gồm:

  • Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
  • Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
  • Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
  • Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS
  • Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
  • Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.
  • Giải pháp tư vấn thiết lập mẫu hóa đơn màu mà không cần dùng máy in màu…

Với chi phí hợp lý khi sử dụng E-invoice và phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, doanh nghiệp sẽ vô cùng hài lòng về những gì E-invoice mang lại.

Mọi thông tin chi tiết về hóa đơn điện tử E-invoice Quý khách vui lòng tìm hiểu thêm tại einvoice.vn

Tư vấn, hỗ trợ 24/7: 1900 4767

Giải pháp hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến và hiện diện ở mọi mặt của cuộc sống, giải pháp hóa đơn điện tử là một xu hướng tất yếu.

Giải pháp hóa đơn điện tử có gì khác với hóa đơn truyền thống?

Giải pháp hóa đơn điện tử mặc dù đã tồn tại từ lâu nhưng chúng còn khá lạ lẫm với đại đa số doanh nghiệp ở Việt Nam. Hóa đơn điện tử là cách gọi ngầm hiểu theo đúng tên đầy đủ hóa đơn điện tử xác thực.

Giải pháp hóa đơn điện tử xác thực so với hóa đơn truyền thống có cùng giá trị về mặt giao dịch tuy nhiên hóa đơn điện tử lại bộc lộ nhiều điểm ưu việt hơn trong quá trình sử dụng, lưu trữ. Thông thường doanh nghiệp cần tốn khoảng 7 ngày làm việc mới có thể hoàn thành đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế cũng như việc đặt in tại xưởng.

Công tác lưu trữ, báo báo tình trạng sử dụng hóa đơn truyền thống khá rườm rà và nhiều rủi ro. Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp tốn nhiều thời gian tạo, lập hóa đơn và có nguy cơ về hóa đơn giả, thất lạc hóa đơn.

giai-phap-hoa-don-dien-tu-doi-voi-doanh-nghiep

Hóa đơn truyền thống tồn tại nhiều vấn đề trong quá trình sử dụng.

Trong những trường hợp bị mất hóa đơn, doanh nghiệp phải làm tường trình rất phức tạp với cơ quan thuế. Nếu không may sử dụng hay bị làm giả hóa đơn doanh nghiệp có thể chịu mức phạt tiền từ 15 – 20 triệu đồng.

Trong khi đó, giải pháp hóa đơn điện tử có thể đăng ký mẫu hóa đơn và sử dụng luôn trong ngày. Tùy vào nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể đưa thêm thông tin thương hiệu vào trong hóa đơn để tăng độ nhận diện thương hiệu của mình.

Hóa đơn online

Giải pháp hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử doanh nghiệp tránh được những rủi do thường thấy ở hóa đơn truyền thống và có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi năm. Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử cũng giúp cơ quan thuế giảm thiểu tình trạng buôn bán hóa đơn giả, dễ dàng quản lý hơn.

Giải pháp hóa đơn điện tử đã được thực hiện thành công ở nhiều quốc gia trên thế giới và là một trong những điều kiện cần phải thực hiện để có một nền kinh tế khỏe mạnh hơn.

Giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm E-Invoice

Giải pháp hóa đơn điện tử gắn liền với công cụ sử dụng là máy tính nối mạng internet và phần mềm hóa đơn điện tử xác thực. Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực có vai trò giúp doanh nghiệp tạo lập, xuất hóa đơn và là cầu nối đến cơ quan thuế.

Giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp lớn hiện nay. Phần mềm E-Invoice cũng đã được cơ quan thuế thẩm định là sản phẩm trí tuệ có tính ứng dụng cao và mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp.

giai-phap-hoa-don-dien-tu-doi-voi-doanh-nghiep2

Giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được tổng cục thuế thẩm định.

Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm E-Invoice doanh nghiệp hầu như không phải tốn chi phí như hóa đơn truyền thống. Thông thường doanh nghiệp mất chừng 18.000 đồng bao gồm phí in ấn, lưu trữ và chuyển phát nhanh.

Giải pháp hóa đơn điện tử bằng phần mềm E-invoice ước tính có thể tiết kiệm giúp doanh nghiệp hàng trăm triệu đồn mỗi năm. Việc tăng doanh thu cho doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khách quan như thị trường, nhân lực. Thế nhưng việc tiết kiệm chi phí bằng việc dùng giải pháp hóa đơn điện tử chẳng những không tốn nhân lực, phí đầu tư mà còn tiết kiệm số tiền không nhỏ.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice có thể liên kết với hệ thống phần mềm kế toán và hệ thống bán hàng, thuận tiện việc xuất hóa đơn.

Sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử với phần mềm E-Invoice cần chuẩn bị bị các công việc sau: lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử, lập hóa đơn điện tử, gửi hóa đơn điện tử.

Để được tư vấn kỹ hơn về giải pháp hóa đơn điện tử xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email:  info@thaison.vn

Website:http://einvoice.vn | http://hoadondientu.edu.vn/

Những bất cập của hoá đơn giấy và hướng tới xu hướng sử dụng hoá đơn điện tử hiện nay

Không chỉ rườm rà trong khâu đăng ký mẫu hóa đơn, việc quản lý, tạo lập và xuất hóa đơn giấy đến tay đối tác cũng tốn nhiều thời gian và chi phí của doanh nghiệp. Không những vậy, hóa đơn giấy còn có nguy cơ bị làm giả cao gây nên những bất cập trong quá trình sử dụng. Trong khi đó, hóa đơn điện tử có thể khắc phục được hầu hết những nhược điểm kể trên và vô cùng tiết kiệm.

Hóa đơn giấy và những bất cập khi sử dụng

Bất cập đầu tiên khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy phải kể đến thủ tục đăng ký mẫu hóa đơn rườm rà, mất nhiều thời gian chờ đợi được phê duyệt. Sau khaonrg 7 ngày chờ đợi, doanh nghiệp phải đem mẫu hóa đơn đã được đăng ký tới xưởng in để đặt in một số lượng nhất định để lưu trữ.

Giá in mỗi quyển hóa đơn xê dịch từ khoảng 350.000 – 500.000 đồng/quyển. Thông thường doanh nghiệp sẽ in chừng 5 – 10 quyển mỗi lần tương ứng với khoảng 2 – 5 triệu đồng.

Việc quản lý hóa đơn cũng đặc biệt cẩn thận bởi nếu để mất hóa đơn, doanh nghiệp sẽ phải làm những giải trình rất chi tiết với cơ quan thuế. Hàng tháng, kế toán doanh nghiệp phải thống kê số hóa đơn đã sử dụng và hóa đơn bị hỏng do gạch xóa, hóa đơn chưa sử dụng để cơ quan thuế kiểm soát.

xu-huong-su-dung-hoa-don-dien-tu-hien-nay

Hóa đơn giấy có nhiều bất cập trong quá trình sử dụng và lưu trữ.

Ngoài ra, trong quá trình tạo lập háo đơn, kế toán phải làm mọi thao tác thủ công với giấy than và viết tay các thông tin. Công việc viết hóa đơn bị sai sót là chuyện thường xuyên xảy ra và do vậy, việc báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Tuy nhiên những bất cập kể trên vẫn chưa phải là ám ảnh lớn nhất của doanh nghiệp với hóa đơn giấy. Điều mà nhiều doanh nghiệp lo lắng khi sử dụng hóa đơn giấy là tình trạng hóa đơn giả, hóa đơn không còn giá trị sử dụng tràn lan trên thị trường.

Hiện nay, mức phạt cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trái phép từ 20 – 50 triệu đồng và có thể phạt hình sự nếu như hành vi này nghiêm trọng. Với những bất cập kể trên, có lẽ ít doanh nghiệp nào muốn sử dụng hóa đơn giấy trong khi hóa đơn điện tử lại có thể khắc phục hết nhược điểm đó và còn tiết kiệm chi phí.

Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực là xu hướng tất yếu của thời đại

Sử dụng hóa đơn điện tử xác thực ngoài mục đích giảm thiểu bất cập tồn tại ở hóa đơn giấy còn là cách hiệu quả để cải cách hành chính trong cơ quan thuế. Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế. Theo thông tin mới nhất, trong năm 2017 Cục thuế TP.Hà Nội sẽ tiên phong xã hội hóa sử dụng hóa đơn điện tử. Kế đến sẽ là các tỉnh thành khác trên cả nước bởi đây là xu hướng tất yếu mà một đất nước muốn phát triển cần thực hiện.

Về mặt thời gian, hóa đơn điện tử xác thực không tốn nhiều thời gian đăng ký mẫu hóa đơn, đặt in, quản lý, báo cáo tình trạng sử dụng…Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể đăng ký mẫu hóa đơn qua phần mềm hóa đơn điện tử kết nối với cơ quan thuế. Doanh nghiệp cũng không cần đặt in hóa đơn, lưu trữ và báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn bởi tất cả hóa đơn xác thực mà đơn vị sử dụng đã được cơ quan thuế lưu vào hệ thống khi doanh nghiệp xin cấp mã xác thực cho từng hóa đơn.

Nhờ mã số xác thực này, doanh nghiệp không cần in hóa đơn và đóng dấu. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể gửi ngay qua email hay phương tiện trao đổi thông tin trên internet. Khách hàng muốn kiểm tra nguồn gốc hóa đơn chỉ cần tra cứu mã số xác thực có trên hóa đơn tại trang web của cơ quan thuế.

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp gia tăng được uy tín nhờ vào mã số xác thực có trên mỗi hóa đơn. Với một số phần mềm hóa đơn điện tử, doanh nghiệp còn có thể quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty ngay trên hóa đơn. Đơn cử như phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn.

phần mềm hóa đơn điện tử e-invoice

Phần mềm E-Invoice hỗ trợ doanh nghiệp quảng bá hình ảnh doanh nghiệp trên mỗi hóa đơn.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice sở hữu những tính năng ưu việt giúp doanh nghiệp có thể tạo lập hóa đơn nhanh chóng, đồng thời hỗ trợ làm các báo cáo với cơ quan thuế do tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Phần mềm E-Invoice đã được cơ quan thuế thẩm định và nhận được sự tín nhiệm của rất nhiều doanh nghiệp lớn và chuỗi các nhà hàng ăn nhanh. Điển hình như Chuỗi nhà hàng Warp & Roll, công ty cổ phần Cấp nước Hải Phòng, công ty Vàng bạc Đá quý Sài Gòn – SJC, Golden Gate Restaurant Group…

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vn | http://einvoice.vn/

Xử phạt đến 50 triệu đồng với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn trái phép

Sử dụng hóa đơn đã không còn giá trị sử dụng, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng, hết giá trị sử dụng, hóa đơn giả, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 20 triệu đến 50 triệu đồng. Do vậy, doanh nghiệp cần có những biện pháp kiểm tra hóa đơn trước khi sử dụng để tránh mắc những sai phạm không đáng có.

Quy định xử phạt về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Theo Khoản 5, Điều 11 và Khoản 2, Điều 12 Thông tư số 10/2014/TT- BTC ngày 17/1/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn quy định xử phạt đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp như sau:

“Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (trừ hành vi vi phạm quy định tại Khoản 2, Điều 10 Thông tư này) hoặc hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (trừ hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Điều 11 Thông tư này)”.

Trường hợp người nộp thuế sử dụng hóa đơn trong thời gian cơ quan thuế có quyết định về việc áp dụng cưỡng chế bằng biện pháp thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng là hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, cơ quan thuế thực hiện truy thu số thuế phát sinh (nếu có) do sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Các hóa đơn nêu trên không còn giá trị sử dụng, đơn vị bán hàng và mua hàng bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp; đơn vị mua hàng không được kê khai khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN; đơn vị bán hàng và đơn vị mua hàng phải lập biên bản thu hồi các hóa đơn đã lập sai quy định.

Sau khi quyết định cưỡng chế hết hiệu lực hoặc chấm dứt hiệu lực, qua xác minh cơ quan thuế xác định thực tế có hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ thì cơ quan thuế hướng dẫn đơn vị bán hàng xuất hoá đơn, căn cứ các hóa đơn này đơn vị bán hàng, mua hàng thực hiện kê khai thuế theo quy định.

Để tránh sử dụng những hóa đơn bát bất hợp pháp, trước khi sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp nên có sự kiểm tra nguồn gốc hóa đơn bằng cách tra cứu số hóa đơn trên hệ thống website của cơ quan thuế. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên áp dụng hóa đơn điện tử xác thực thay cho hóa đơn giấy để tiết kiệm thời gian, chi phí và an toàn trong giao dịch.

Tìm hiểu về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

Sử dụng hóa đơn điện tử là một trong những mục tiêu nhằm cải cạc hành chính của ngành thuế. Thay vì giao dịch bằng hóa đơn giấy, doanh nghiệp và cơ quan thuế sẽ quản lý hóa đơn trên hệ thống mạng và máy tính. Với phần mềm hóa đơn điện tử là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, mọi thao tác từ đăng ký mẫu hóa đơn cho đến xuất hóa đơn đều được thực hiện trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Thông thường, khi sử dụng hóa đơn giấy, doanh nghiệp tốn rất nhiều thời gian trong việc đăng ký mẫu hóa đơn, tạo, xuất hóa đơn, quản lý và báo cáo tình trạng sử dụng hóa đơn. Hơn nữa, trong quá trình giao dịch, hóa đơn đôi khi bị thất lạc khiến doanh nghiệp phải tốn thêm thời gian làm giải trình với cơ quan thuế.

Trong khi đó, khi sử dụng hóa đơn xác thực, tất cả những công việc kể trên chỉ tốn 1/3 thời gian thực hiện và còn tránh được rủi ro sử dụng phải hóa đơn giả. Khi cần xác minh nguồn gốc của hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần kiểm tra mã xác thực có trên hóa đơn để biết tình trạng hóa đơn có đang được sử dụng hay không.

Xu hướng sử dụng hóa đơn online trong giao dịch hàng hóa
Phần mềm hoá đơn điện tử của công ty Thái Sơn chưa mã xác thực chống gian lận thuế và sai phạm không đáng có.

Về phần mềm hóa đơn điện tử, hiện nay có khoảng 6 đơn vị cũng cấp phần mềm hóa đơn điện tử. Trong số đó, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng đã được cơ quan thuế thẩm định.

Ngoài những tính năng chính như tạo mẫu hóa đơn, hỗ trợ tạo, xuất hóa đơn nhanh chóng, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Gia hạn thời gian thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử

Vừa qua, Tổng cục Thuế đã có văn bản gia hạn thời gian việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử đến khi có quyết định mới vào thời điểm trước khi quyết định cũ hết hiệu lực vào ngày 30/12/2016.

Trong đó, theo quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/6/2015, Tổng cục Thuế áp dụng thí điểm việc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) có mã xác thực của cơ quan thuế cho một số đơn vị, doanh nghiệp trong địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Thời gian thực hiện thí điểm là từ tháng 6/2015 đến hết tháng 12/2016.

hoa-don-dien-tu-se-ngan-gian-lan-cua-cac-doanh-nghiep-tai-viet-nam

Các doanh nghiệp sẽ tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử trước khi có quyết định mới.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử được cho là giải pháp mang tính khả thi cao trong việc ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua bán, sử dụng các loại hóa đơn bất hợp pháp. Đồng thời, đây cũng đang là giải pháp cải cách thủ tục hành chính, tạo thuận lợi cho người dân nộp thuế.

Ngoài ra, hoá đơn điện tử còn giúp tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ HĐĐT thay thế cho việc phát hành và sử dụng các loại hóa đơn giấy. Bên cạnh đó, hoá đơn điện tử còn giúp tiết kiệm chi phí, thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu, không xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn; đơn giản hóa quyết toán thuế, thuận tiện cho việc kiểm tra của các đơn vị quản lý thuế…

Tại Hà Nội, trong thời gian cuối tháng 11 vừa qua, Cục Thuế TP Hà Nội tổ chức 3 lớp tập huấn về hoá đơn điện tử cho hơn 3.000 doanh nghiệp đã được lựa chọn thuộc các chi cục thuế quản lý.

Trong đó, theo kế hoạch, để triển khai hoá đơn điện tử rộng khắp giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp biết thực hiện, Cục Thuế TP Hà Nội sẽ liên tục tổ chức 10 lớp tập huấn cho gần 4.700 doanh nghiệp trong địa bàn Thủ đô đã được lựa chọn.

Trước khi Quyết định 1209 hết hạn thí điểm ngày 30/12/2016, Tổng cục Thuế đề nghị tiếp tục thực hiện gia hạn cho việc triển khai thí điểm mô hình này cho đến khi cơ quan quản lý có quyết định mới thay thế.

Nguồn: Đời sống Pháp luật

Thông tin bạn có thể quan tâm:

Hóa đơn điện tử xác thực được tạo nên nhờ phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice

Hóa đơn điện tử xác thực được tạo bởi phần mềm hóa đơn điện tử xác thực. Thông qua phần mềm hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn theo thiết kế mình muốn, chèn logo, sologan để quảng bá thương hiệu. Doanh nghiệp cũng bớt được công việc báo báo tình trạng sử dụng hóa đơn hàng tháng do mọi thông tin sử dụng hóa đơn đã được phần mềm cập nhật vào hệ thống mạng của cơ quan thuế. Hiểu đơn giản, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực là cầu nối giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế để làm việc thông qua mạng internet.

phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Phần mềm hoá đơn điện tử Einvoice

Hiện nay, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đây cũng là phần mềm đã được tổng cục thuế thẩm định do vậy doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về chất lượng mà phần mềm E-Invoice mang lại.

Ngoài những tính năng chính như tạo mẫu hóa đơn, hỗ trợ tạo, xuất hóa đơn nhanh chóng, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice còn tích hợp quy trình khép kín từ gửi hóa đơn điện tử xác thực cho khách hàng đến các quy trình xác nhận với khách hàng nhận hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các giải pháp quản lý có sẵn tại doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm quản lý khác…

Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.

Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: einvoice.vn | http://hoadondientu.edu.vn/

Hóa đơn điện tử sẽ ngăn gian lận của các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay

Hiện nay, trước tình trạng hoạt động mua bán hoá đơn trái phép đang ngày càng phức tạp và diễn ra với quy mô lớn, thủ đoạn tinh vi, Cục Thuế Hà Nội đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm ngăn chặn thực trạng trên. Phó Cục trưởng Cục Thuế Hà Nội – Ông Mai Sơn đã thông tin với phóng viên An ninh Thủ đô xung quanh vấn đề đang xảy ra này.

– PV: Ông có thể đưa ra một số kết quả trong công tác chống gian lận hóa đơn thời gian gần đây của Cục Thuế Hà Nội đã đạt được?

– Ông Mai Sơn (Phó Cục trưởng Cục Thuế TP Hà Nội) trả lời: Hiện nay, lợi dụng sự thông thoáng của chính sách Nhà nước, một số đối tượng đã thực hiện những hành vi gian lận hóa đơn nhằm mục đích trục lợi bất chính.

Trong thời gian gần đây nhất, Cục Thuế Hà Nội đã phối hợp với Phòng An ninh tài chính, tiền tệ, đầu tư – CATP Hà Nội đã xác minh nhóm đối tượng có dấu hiệu sử dụng các công ty “ma” thực hiện các hoạt động mua bán trái phép hoá đơn giá trị gia tăng với quy mô, tổ chức lớn và với thủ đoạn cực kỳ tinh vi.

Các đối tượng này đã mua lại các công ty hoạt động kém hiệu quả, sau đó chuyển nhượng, thay đổi người đại diện và trụ sở công ty.., không thực hiện các hoạt động kinh doanh mà chỉ tiến hành bán hóa đơn giá trị gia tăng nhằm thu lợi bất chính. Cho tới thời điểm bị triệt phá, nhóm đối tượng này đã thực hiện buôn bán hàng nghìn hóa đơn với tổng giá trị trên 1.000 tỷ đồng, gian lận hàng trăm tỷ đồng tiền thuế của Nhà nước.

Trong thời gian trước đó, Cục Thuế Hà Nội cũng đã phối hợp với các lực lượng công an xác minh và làm rõ nhiều trường hợp gian lận hóa đơn với giá trị rất lớn như trường hợp của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ nhà hàng Vườn nướng hải sản (quận Đống Đa, Hà Nội), tại đây đơn vị này đã thực hiện bán khống trên 770 tờ hóa đơn, thu lời bất chính số tiền lên tới trên 5 tỷ đồng…

– Để thực hiện công tác chống gian lận hóa đơn, Cục Thuế Hà Nội đã có những biện pháp gì?

– Cục Thuế Hà Nội đã tiến hành thành lập Tổ chống các hành vi vi phạm hóa đơn nhằm nghiên cứu các hành vi vi phạm và các giải pháp phòng ngừa; tổ chức công tác tập huấn triển khai nội dung kiểm soát hóa đơn có các dấu hiệu vi phạm đến các cán bộ chủ chốt trong khối thanh tra, kiểm tra thuế và quán triệt trong toàn ngành; đồng thời thực hiện cảnh báo các doanh nghiệp đang có dấu hiệu vi phạm về thuế, về các hóa đơn trên trang web của cơ quan thuế. Trong trường hợp người nộp thuế có dấu hiệu vi phạm, Cục Thuế Hà Nội thực hiện các thủ tục truy thu thuế và xử lý nghiêm ngặt đối với tất cả các hành vi vi phạm trong sử dụng hoá đơn bất hợp pháp. Với một số trường hợp cố tình không chấp hành thì Cục Thuế Hà Nội tiếp tục phối hợp chặt chẽ với cơ quan Công an để thực hiện xử lý.

hoa-don-dien-tu-se-ngan-gian-lan-cua-cac-doanh-nghiep-tai-viet-namSử dụng hoá đơn điện tử chống gian lận

Để thực hiện ngăn chặn gian lận về hoàn thuế GTGT, Cục Thuế đã chủ động đổi mới hình thức kiểm tra hoàn thuế theo hướng cơ quan Thuế sẽ xác minh hóa đơn mua vào đề nghị hoàn đến tận đơn vị bán đầu tiên trong chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp. Đồng thời, Cục thuế Hà Nội cũng đang tích cực triển khai đề án sử dụng hóa đơn điện tử nhằm tăng minh bạch trong lĩnh vực thuế.

– Ông có thể cho biết tiến độ triển khai sử dụng hóa đơn điện tử đến đâu và ngành Thuế còn gặp khó khăn gì trong việc này?

– Tính đến tháng 11-2016, Cục Thuế Hà Nội đã tập huấn hoá đơn điện t cho khoảng 1.000 cán bộ công chức làm công tác kiểm tra của Cục Thuế. Cục Thuế cũng đã tập huấn 10 lớp về sử dụng hoá đơn điện tử cho khoảng hơn 4.600 doanh nghiệp thuộc 30 chi cục thuế các quận, huyện, thị xã trên địa bàn Thủ đô.

Sử dụng hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng như: Giảm chi phí in, gửi, bảo quản, lưu trữ (chi phí bằng 1/3 chi phí sử dụng hoá đơn giấy); Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh (doanh nghiệp không phải tập hợp để làm kế toán mà ứng dụng sẽ tự động tập hợp); Các doanh nghiệp có thể tra cứu khi mua; Hỗ trợ cơ quan Thuế quản lý và cơ quan Thuế cũng có điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn. Đồng thời, các doanh nghiệp dùng hoá đơn điện tử tự khẳng định sự tiên tiến, minh bạch của mình, góp phần hiện đại hoá công tác quản trị doanh nghiệp.

Việc triển khai một chính sách mới bao giờ cũng cần thời gian để người nộp thuế cũng như cộng đồng doanh nghiệp, người dân hiểu và ủng hộ. Vì vậy, Cục Thuế Hà Nội đang nỗ lực tuyên truyền về vấn đề này.

Nguồn: An ninh thủ đô

Có thể bạn sẽ quan tâm:

Einvoice – Giải pháp hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp, cơ quan hành chính

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực.

Hóa đơn điện tử xác thực

Einvoice- Giải pháp hoá đơn điện tử cho doanh nghiệp

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS..

Mọi thông tin về phần mềm hoá đơn điện tử Einvoice, các bạn hãy liên hệ theo địa chỉ:

Công ty Phát Triển Công Nghệ Thái Sơn

Trụ sở: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 04.37545222, Fax: 04.37545223,

Website: http://thaison.vnwww.cloudoffice.com.vn

Từ 1/1/2017, các đơn vị thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử được gia hạn thêm ngày

Từ ngày 1/1/2017, là ngày gia hạn thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ qun thuế. Do đó từ ngày này các đơn vị, doanh nghiệp trước đó được thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có thể gia hạn thêm ngày cho đến khi có các quyết định mới.

Trước đó, Tổng cục Thuế đã cho thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế cho một số doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội và TP.HCM. Thời gian thực hiện thí điểm từ tháng 6/2015 đến hết tháng 12/2016.

thi-diem-su-dung-hoa-don-dien-tu-duoc-gia-han-them-ngay

Hóa đơn điện tử được đánh giá là giải pháp có tính khả thi cao trong việc ngăn chặn tình trạng in, phát hành, mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử xác thực có nhiều điểm ưu việt so với các loại hóa đơn giấy trước đây (kể cả hóa đơn tự in, đặt in). Do đó, loại hóa đơn này đang được đông đảo các doanh nghiệp sử dụng.