Lợi ích vượt khó khăn hóa đơn điện tử sẽ sớm phủ sóng

Triển khai HĐĐT mặc dù có khó khăn nhưng lợi ích nó mang lại cho người sử dụng rất lớn nên ngày càng được áp dụng rộng rãi. Vì vậy phủ sóng hóa đơn điện tử sẽ sớm hoàn thành mục tiêu.

Hoá đơn điện tử nhận được sự ủng hộ của doanh nghiệp

Tại Nghị quyết 01/NQ-CP về nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội và dự toán ngân sách Nhà nước năm 2019, ngoài những mục tiêu cần tập trung trong năm 2019 như tập trung cải thiện môi trường, đầu tư, kinh doanh, phát triển kinh tế theo mục tiêu Chính phủ đặt ra, yêu cầu mở rộng hoá đơn điện tử tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP Hồ Chí Minh cơ bản hoàn thành trong năm 2019, nhằm chống thất thu, chuyển giá, lậu thế… là một trong số các giải pháp trọng điểm của Chính phủ đề ra.

Đánh giá tình hình thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp tại các địa phương thuộc 2 thành phố trọng lớn kể trên đều đã có những kết quả khả quan.. Qua khảo sát, hầu hết các địa phương đều đã có doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, và phản hồi của các doanh nghiệp cũng hết sức tích cực khi đa số đều đánh giá cao tính ưu việt của HĐĐT đối với hoạt động của doanh nghiệp.

Có thể lấy ví dụ như: Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) có số lượng hóa đơn trung bình sử dụng mỗi tháng là 23,6 triệu, tương đương khoảng 283 triệu hóa đơn/năm. Chi phí hóa đơn tự in (chưa tính phần quản lý, lưu kho) khoảng 420 đồng/hóa đơn. Trong khi đó, chi phí HĐĐT (đã tính chi phí quản lý, lưu trữ) chỉ khoảng 292 đồng/hóa đơn. So sánh như vậy để thấy rằng, với việc sử dụng HĐĐT, EVN tiết kiệm được gần 130 đồng/hóa đơn so với hóa đơn giấy và giúp EVN tiết kiệm được chi phí hơn 3 tỷ đồng/tháng, khoảng 36 tỷ đồng/năm.

Bên cạnh các doanh nghiệp lớn đã tiên phong trong việc áp dụng HĐĐT, nhiều doanh nghiệp nhỏ đã bắt đầu chuyển đổi sang sử dụng hoặc chưa chính thức sử dụng nhưng đã bắt đầu tìm hiểu và ủng hộ nhiệt tình ứng dụng này của ngành Thuế.

Theo các chuyên gia khuyến nghị, khi HĐĐT trở thành xu hướng phải thay đổi, doanh nghiệp dù lớn nhỏ không nên chờ đến khi “bắt buộc phải sử dụng” mới bắt đầu áp dụng, mà nên chuyển ngay từ hoá đơn giấy sang HĐĐT càng sớm càng tốt. Bởi 2 điều: Thứ nhất việc làm quen với phương thức, quy trình mới sẽ cần thời gian để làm quen và hoàn thiện, việc bắt nhịp sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh khỏi bỡ ngỡ khi đi vào khuôn phép của Chính phủ. Thứ hai, theo Nghị định 119, từ ngày 1/11/2018 đến 1/11/2020 tất cả các đối tượng phải chuyển sang sử dụng HĐĐT. Để đảm bảo lộ trình trên, những doanh nghiệp đã thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử nên sớm triển khai áp dụng hình thức HĐĐT để tránh được những rủi ro sau này khi triển khai đồng loạt mà doanh nghiệp chưa ký được hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh không né tránh

Khi thông tin về việc áp dụng HĐĐT được tuyên truyền rộng rãi, phần đông các hộ kinh doanh tỏ ra khá e ngại, bởi họ lo sợ HĐĐT sẽ phức tạp, tốn kém và ảnh hưởng tới công việc kinh doanh của họ.

Tuy nhiên, theo quy định hộ kinh doanh có thể áp dụng 2 loại HĐĐT. Loại thứ nhất là những hộ lớn có đủ điều kiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, họ tự khởi tạo HĐĐT. Nhóm khác là các hộ nhỏ không có đủ điều kiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin nhưng vẫn có thể sử dụng HĐĐT bằng cách đến cơ quan thuế để nhờ cơ quan thuế khởi tạo HĐĐT cấp cho hộ kinh doanh (HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế). Tổng cục Thuế khuyến nghị các hộ kinh doanh không nên e ngại.

Hiện nay, HĐĐT ngày càng được áp dụng rộng rãi nhằm mang lại tiện ích cho người sử dụng. Hầu hết các quốc gia đều triển khai HĐĐT vào cả khu vực công và tư với mục tiêu thúc đẩy thương mại điện tử. Nhìn chung, tại các quốc gia này, đối tượng áp dụng HĐĐT chủ yếu là doanh nghiệp, người bán hàng, dịch vụ và nhà cung cấp. Việc lập HĐĐT được áp dụng cho các đối tượng giao dịch B2G (giữa doanh nghiệp và Chính phủ), B2B (giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp), B2C (giữa doanh nghiệp và khách hàng cá nhân).

Trong khi đó, ở khu vực châu Á – Thái Bình Dương, việc áp dụng HĐĐT đang ở các giai đoạn khác nhau, mục đích là tạo điều kiện cho việc tuân thủ pháp luật thuế và cải thiện số thu thuế. Tại Trung Quốc, cùng với việc cải cách quản lý thuế, cơ quan chức năng đã điện tử hóa con dấu, chữ ký và hóa đơn thông qua công cụ xác nhận danh tính giúp đảm bảo độ chính xác về thông tin. Việc này giúp cơ quan thuế có thể giám sát tức thì thay vì giám sát hậu kỳ như trước đây. Cho đến nay, Trung Quốc áp dụng HĐĐT cho tất cả các doanh nghiệp. Mỗi hóa đơn đều có mã QR, con dấu của cơ quan thuế và hệ thống mã ký hiệu dùng để quét thông tin trên từng hóa đơn. Thông qua HĐĐT, cơ quan thuế có thể kiểm tra được lượng hàng tồn kho của DN. Theo lộ trình, Trung Quốc đang thực hiện xây dựng Cục Thuế điện tử nhằm thực hiện chiến lược số hóa quốc gia.

Còn ở Singapore, ngay từ năm 2003 đã áp dụng HĐĐT. Theo đó, doanh nghiệp có thể phát hành HĐĐT mà không cần sự chấp thuận trước của cơ quan thu nội địa (IRAS), nhưng phải tuân thủ hướng dẫn lưu giữ hồ sơ đăng ký. Doanh nghiệp cũng có thể thuê bên thứ ba tạo HĐĐT và tín dụng điện tử.

Mỗi quốc gia có những cách thức lập HĐĐT riêng nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế và cơ quan Thuế.

Để tìm hiểu thêm về E-Invoice, quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Hotline: 19004767 hoặc 19004768

Tel: 024.3754.5222

Website: https://einvoice.vn

Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice

Tìm hiểu quy định đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo dự thảo Thông tư 119

Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tương đối đơn giản. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được phép sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và muốn tiến hành đăng ký thì thực hiện căn cứ vào Điều 14 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Vừa qua, trong dự thảo Thông tư hướng dẫn thi hành Nghị định 119, Bộ Tài chính đã có những hướng dẫn cụ thể hơn về nội dung này.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mang lại những lợi ích gì?

Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành, vận chuyển và bảo quản hóa đơn

Sử dụng, vận chuyển và bảo quản hóa đơn cũng là một trong những bài toán chi phí khó đối với doanh nghiệp trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy truyền thống. Sự ra đời của hóa đơn điện tử & hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã giải quyết triệt để cho vấn đề trên.

Nhiều báo cáo cho thấy việc in ấn và phát hành hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chỉ tốn một khoản chi phí bằng 1/10 so với hóa đơn giấy. Chi phí vận chuyển hóa đơn cũng được giảm thiểu đáng kể do hóa đơn được gửi trực tiếp qua email, SMS…mà không cần đến các đơn vị vận chuyển trung gian.

Không chỉ vậy, hóa đơn điện tử & hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế còn giảm gánh nặng nhân lực trong việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn, tiết kiệm tiền thuê và tối ưu hóa sử dụng nhân lực. Khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cũng không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn vì mọi thông tin đều đã được Tổng cục Thuế lưu trữ qua hệ thống phần mềm, từ đó giảm bớt gánh nặng cho bộ phận kế toán Thuế của công ty.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế giúp giảm gánh nặng cho bộ phận kế toán

Giảm thời gian giao – nhận hóa đơn

Thay vì chờ đợi vài ngày tới vài tuần với hóa đơn giấy, khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, chỉ cần vài lần nhấp chuột, người mua hàng đã có thể lập tức nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ địa điểm nào, miễn là đảm bảo có kết nối Internet.

Doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng file XML và PDF của hóa đơn điện tử thông qua email, tin nhắn điện tử, in ra hóa đơn chuyển đổi… và khách hàng sẽ nhận được những file đó gần như tức thời.

Có độ an toàn, chính xác cao

Đây được xem là ưu điểm nổi bật nhất của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế so với hóa đơn giấy. Khi sử dụng hình thức này, mã xác thực sẽ được cung cấp bởi Tổng cục Thuế. Điều này khiến việc làm giả hóa đơn gần như là bất khả thi, đảm bảo tính an toàn tuyệt đối của hóa đơn. Bên cạnh đó, trong quá trình lập và phát hành hóa đơn, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử sẽ giảm thiểu sai sót như viết sai tên, địa chỉ, mã số thuế, đơn giá…

Tích hợp với các phần mềm quản trị doanh nghiệp

Trong thời đại 4.0, phần mềm quản trị đóng vai trò không thể thiếu trong việc phát triển quy mô và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức và các hộ kinh doanh. Chính vì vậy, việc tích hợp các quy trình từ khâu bán hàng cho đến thanh toán và xuất hóa đơn sẽ mang lại lợi ích khổng lồ về chi phí, thời gian và năng suất.

Các phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được cung cấp bởi đơn vị uy tín hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu này. Với những tính năng hiện đại và ưu việt, phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cho phép tích hợp với hệ thống CRM, ERP của doanh nghiệp, tạo thành một hệ sinh thái làm việc thống nhất, từ đó nâng cao quy trình hoạt động và mở rộng quy mô kinh doanh.

Cách tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Với những lợi ích vượt trội mà hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mang lại, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ngày càng phổ biến. Tuy vậy, vẫn có nhiều doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh chỉ mới nghe đến mà chưa biết cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Nhiều doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn chưa nắm rõ cách đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Trên thực tế, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tương đối đơn giản. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp được phép sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và muốn tiến hành đăng ký thì thực hiện căn cứ vào Điều 14 Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Vừa qua, trong dự thảo Thông tư hướng dẫn thi hành Nghị định 119, Bộ Tài chính đã có những hướng dẫn cụ thể hơn về nội dung này.

Cụ thể, căn cứ quy định của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, Điều 12 dự thảo Thông tư hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký theo các bước dưới đây:

• Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP) và gửi kèm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với những hóa đơn đã sử dụng trước thời điểm đăng ký theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng phương thức điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo (theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP) về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh.
• Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện hủy những hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để thực hiện thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP)

Đơn vị nào cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế uy tín?

Trước những lợi ích mà hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mang lại, ngày càng có nhiều doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh lựa chọn hình thức này để thay thế hóa đơn giấy. Để quá trình đăng ký sử dụng cũng như triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thuận lợi, lựa chọn hợp tác với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín là rất cần thiết.

Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn – một trong những đơn vị CNTT hàng đầu tại Việt Nam đã khẳng định được vị thế của mình về cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tổng thể. Sản phẩm của Thái Sơn – phần mềm hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế E-Invoice được Tổng cục Thuế chứng nhận chất lượng, đáp ứng mọi yêu cầu về nghiệp vụ.

E-Invoice được rất nhiều tên tuổi lớn trong nước như CocaCola, Samsung, Grab, CJ CGV, Honda, Lotte… tin tưởng sử dụng với những tính năng vượt trội như:

• Hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa tổng công ty và các công ty con
• Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc
• Gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS, …
• Quản lý gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS
• Tính năng cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
• Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp
• Công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến, chống làm giả hóa đơn.

E-Invoice cho phép tích hợp với các phần mềm CRM, ERP và kế toán

Để biết thêm thông tin chi tiết về E-Invoice, quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice

Hóa đơn điện tử – phương thức quản lý hóa đơn và thanh toán tiền điện hữu hiệu

Trước thực trạng gửi hóa đơn và thu tiền điện có nhiều bất cập. Ngành điện đã nắm bắt và sử dụng hóa đơn điện tử để quản lý vấn đề trên một cách hữu hiệu.

Thực trạng thanh toán hóa đơn tiền điện trước đây

Mỗi tháng, ngành điện lực phát hành hàng triệu hóa đơn cho khách hàng. Trước đây, với hóa đơn giấy, ngành điện không còn cách nào khác là phải gửi chuyển phát hóa đơn cho khách hàng, đồng thời dành ra một số lượng nhân viên đáng kể đến địa chỉ của từng khách hàng, đưa hóa đơn và thu tiền trực tiếp. Trong khi gửi chuyển phát ngoài chi phí gửi thì còn có nguy cơ bị thất lạc và mất nhiều thời gian để đến tay khách hàng thì hình thức thu tiền tại nhà lại có nhược điểm như năng suất thấp khi thu trong giờ hành chính; khách hàng đi vắng, không gặp được người có trách nhiệm thanh toán hóa đơn hay khách hàng cảm thấy bị làm phiền trong thời gian nghỉ ngơi. Hình thức thanh toán hạn chế nhưng nếu lỡ thời gian thanh toán, khách hàng sẽ phải đến trực tiếp đơn vị điện lực để nộp bổ sung. Bên cạnh đó, một số trường hợp kẻ gian còn có thể đóng giả nhân viên điện lực đến nhà khách hàng, gây mất an toàn và ảnh hưởng đến niềm tin của khách với công ty điện lực.

Hình thức thanh toán truyền thống của hóa đơn giấy không còn phù hợp với ngành điện

Hóa đơn điện tử ra đời – Phương thức quản lý hóa đơn và thanh toán hiện đại

Quy trình thanh toán hiện đại, khách hàng hưởng lợi từ hóa đơn điện tử ngành điện

Để tạo thuận lợi cho người sử dụng cũng như toàn ngành, trong những năm gần đây, ngành điện lực đã đa dạng hóa hình thức thanh toán như thanh toán qua các điểm giao dịch ngân hàng hay thanh toán trực tuyến… Điều kiện tiên quyết để các hình thức này triển khai được chính là việc dữ liệu hóa đơn phải được điện tử hóa toàn bộ. Nói cách khác, hóa đơn điện tử chính là mắt xích không thể thiếu để quy trình xuất và thanh toán hóa đơn ngành điện hoạt động hiệu quả.

Đến hiện tại, Tập đoàn điện lực Việt Nam EVN đã chuyển đổi thành công 100% hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Hình thức hóa đơn hiện đại này đã giúp khắc phục được nhược điểm từ việc thu tiền điện trên nhiều địa điểm khác nhau như: làm tốn thời gian, không kiểm soát được số liệu công nợ chính xác hàng ngày của các bộ phận thu tiền điện.

Hóa đơn điện tử không thể mất, hỏng, cháy, ướt, mờ nhòe chữ,… Tất cả mọi thông tin được hiển thị rõ ràng, rành mạch, khoa học, giảm rủi ro quy trình thanh toán tiền điện bị gián đoạn.

Khách hàng có thể chủ động lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp. Đồng thời, mỗi hộ dân, khách hàng dễ dàng tra cứu, đối chiếu thông tin tiền điện mỗi tháng qua cổng thông tin điện tử với thao tác đơn giản.

Khách hàng đã dần quen với bản thể hiện của hóa đơn điện tử tiền điện

Lợi ích trực tiếp hóa đơn điện tử đem lại cho ngành điện

Bên cạnh việc khách hàng được hưởng lợi khi hình thức thanh toán trở nên đa dạng hơn, hóa đơn điện tử còn mang lại lợi ích thiết thực cho chính ngành điện:

Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí cho ngành điện

Với loại hình hóa đơn điện tử, ngành điện dễ dàng thông báo đến với các hộ gia đình thông qua các hình thức điện tử như tin nhắn điện thoại hoặc thư điện tử, giúp cắt giảm được chi phí vận chuyển, nhân lực hay giảm chi phí in ấn tới mức tối đa.

Hóa đơn điện tử ra đời giúp ngành điện lực tiết kiệm chi phí.

Hóa đơn điện tử mang lại chuyên nghiệp trong quá trình quản lý

Hóa đơn điện tử ngành điện lực mang lại một quy trình chuyên nghiệp và hiệu quả cao. Thông tin về điện được chuyển tới người dân nhanh chóng, chính xác – thông tin khách hàng được lưu trữ trên hệ thống của ngành điện một cách khoa học, giúp công tác quản lý, lưu trữ và tìm kiếm thông tin khách hàng, lịch sử sử dụng và thanh toán hay truy xuất số liệu, báo cáo tại doanh nghiệp điện lực trở nên dễ dàng hơn rất nhiều, hạn chế các sai sót có thể xảy ra.

Phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp ngành điện E – Invoice

Phần mềm hóa đơn điện tử ngành điện E – Invoice do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục thuế chứng thực độ uy tín, an toàn và bảo mật thông tin.

Với gần 20 năm phát triển, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn với phần mềm hóa đơn điện tử E – Invoice đã triển khai thành công hóa đơn điện tử cho nhiều ngành nghề, nhiều đơn vị với mô hình kinh doanh khác nhau trong đó phải kể đến các tên tuổi như Lotte, AEON, KFC, Honda, Lazada, CJ CGV, Grab …..

Phần mềm hóa đơn điện tử E – Invoice là lời giải thích hợp cho nhiều ngành hàng.

Không chỉ hiểu đặc thù của từng đơn vị với những mô hình kinh doanh đa dạng, phức tạp mà Thái Sơn còn ngày càng nâng cấp, nâng cao trình độ công nghệ để không chỉ đáp ứng yêu cầu của doạn nghiệp mà còn của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế mà còn đưa ra lời giải thiết thực, giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu cho các doanh nghiệp.

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, Thái Sơn luôn sẵn sàng giải đáp và trực tiếp 24/7 giúp doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc khi triển khai hóa đơn điện tử.

Nếu cần tư vấn thêm về hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn/
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice 

Lợi ích và quy định về cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh

Nhằm hướng dẫn doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân thực hiện tốt Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử, mới đây dự thảo Thông tư 119 của Bộ Tài Chính đã được đăng tải để tham khảo ý kiến của người dân và các bộ ngành khác. Một trong những điểm đáng chú ý của dự thảo là quy định cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

Hóa đơn điện tử gồm những loại nào?

Theo Điều 5 của dự thảo Thông tư hướng dẫn Nghị định 119, hóa đơn điện tử bao gồm những loại dưới đây:

• Hóa đơn giá trị gia tăng: Đây là loại hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ khi:
  • Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong lãnh thổ Việt Nam
  • Hoạt động vận tải quốc tế
  • Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như là xuất khẩu
• Hóa đơn bán hàng: Đây là loại hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp trong các hoạt động:
  • Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong lãnh thổ Việt Nam
  • Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”

Lưu ý: Hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng được đề cập ở trên bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

• Các loại hóa đơn khác: Gồm một số chứng từ như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng đáp ứng quy định về nội dung hóa đơn điện tử. Những loại hóa đơn này được gọi là hóa đơn đặc thù

Các loại hóa đơn điện tử được quy định rõ hơn trong dự thảo Thông tư 119 mới ban hành

Cấp hóa đơn điện tử theo từng trường hợp phát sinh

Tùy thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp mà cơ quan thuế cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn giá trị gia tăng.

Các trường hợp doanh nghiệp được cấp hóa đơn bán hàng

Cụ thể, cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:

• Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã quyết toán thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản và cần hoá đơn để giao cho người mua;
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
  • Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hoá đơn để giao cho người mua.
  • Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;
  • Có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;
• Tổ chức, cơ quan nhà nước không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có bán đấu giá tài sản, trường hợp giá trúng đấu giá là giá bán được công bố rõ trong hồ sơ (đã bao gồm thuế GTGT) thì được cấp hóa đơn giá trị gia tăng để giao cho người mua.

Các trường hợp doanh nghiệp được cấp hóa đơn giá trị gia tăng

Doanh nghiệp sẽ được cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nếu thuộc một trong các trường hợp:

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
  • Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, phát sinh thanh lý tài sản cần có hoá đơn để giao cho người mua.
  • Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh.
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.

Lợi ích của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm đến 90% chi phí phát hành và thủ tục tạo, phát hành và in hóa đơn, đồng thời không cần phải tốn thời gian và phí vận chuyển hóa đơn. Việc gửi – nhận hóa đơn qua email, SMS… đơn giản và nhanh chóng vượt trội so với hóa đơn giấy trước đây. Công tác lưu trữ, quản lý hóa đơn cũng được tinh giản, tiết kiệm một khoản ngân sách và nhân lực lớn. Tình trạng thất lạc hóa đơn cũng được giảm thiểu đáng kể.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp

Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mang lại sự an toàn, chính xác và tiện lợi cho cả doanh nghiệp lẫn người mua hàng. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn có kèm mã số xác thực của Tổng cục Thuế, do vậy khả năng làm giả gần như là không thể. Điều này không chỉ giúp các doanh nghiệp bảo vệ mình một cách tốt nhất mà còn giúp người tiêu dùng, khách hàng yên tâm, tin tưởng vào sản phẩm của doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử cũng giúp doanh nghiệp đơn giản hóa nghiệp vụ kế toán, đồng thời cho phép doanh nghiệp không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bởi khi hóa đơn được xác thực thành công, thông tin hóa đơn của doanh nghiệp đã được lưu trữ và kiểm soát trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Có thể nói rằng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mang lại những lợi ích lớn, là giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tìm kiếm hợp tác với đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế vô cùng quan trọng.

Công ty Phát triển phần mềm Thái Sơn với hơn 15 năm kinh nghiệm đã và đang khẳng định vị thế là nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam hiện nay. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn được chứng nhận chất lượng bởi chính Tổng cục Thuế, đáp ứng mọi yêu cầu về nghiệp vụ.

Phần mềm hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế E-Invoice

E-Invoice cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế với những tính năng vượt trội như quy trình tạo lập và gửi nhận hóa đơn khép kín, quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán, hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh, cho phép tích hợp với CRM, ERP sẵn có tại doanh nghiệp…

Chính vì điều này mà nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam tin tưởng và sử dụng E-Invoice, trong đó có thể kể đến Grab, Unicharm, Honda, CJ CGV, Lotte, Golden Gate…

Để biết thêm thông tin về E-Invoice, quý khách vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice

Hóa đơn bất hợp pháp và cách phòng ngừa

Việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hàng năm gây thất thu hàng tỷ đồng tiền Thuế và ngân sách nhà nước, tạo ra gian lận thương mại và ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế nói chung. Không chỉ vậy, hóa đơn bất hợp pháp còn tạo ra cạnh tranh thiếu lành mạnh giữa các doanh nghiệp, ảnh hưởng tới các doanh nghiệp kinh doanh chân chính, tuân thủ pháp luật. Vậy có cách nào phòng ngừa và đẩy lùi được tình trạng này? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.

Thế nào là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Trước khi hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được đưa vào sử dụng, hóa đơn giấy là hình thức hóa đơn duy nhất trong kinh doanh sản phẩm, dịch vụ. Tuy nhiên việc sử dụng hóa đơn truyền thống như hóa đơn đặt in, tự in thường khá dễ dàng, không có sự kết nối dữ liệu về hóa đơn với cơ quan Thuế.

Điều này vô tình tạo điều kiện cho một số doanh nghiệp lợi dụng tạo hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp nhằm mục đích được khấu trừ, hoàn khống thuế GTGT hoặc rút tiền thanh toán từ ngân sách nhà nước.

Hóa đơn giấy đặt in, tự in có thể bị lợi dụng để tạo hóa đơn giả

Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định rõ các trường hợp cụ thể được coi là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp bao gồm:

• Hóa đơn giả là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.
• Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng là hóa đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư này, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.
• Hóa đơn hết giá trị sử dụng là hóa đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hóa đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).

Việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hàng năm gây thất thu hàng tỷ đồng tiền Thuế và ngân sách nhà nước, tạo ra gian lận thương mại và ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế nói chung. Không chỉ vậy, hóa đơn bất hợp pháp còn tạo ra cạnh tranh thiếu lành mạnh giữa các doanh nghiệp, ảnh hưởng tới các doanh nghiệp kinh doanh chân chính, tuân thủ pháp luật.

Để cải thiện tình trạng trên, chính phủ đã đưa ra Nghị định 119/2018/NĐ-CP nhằm thúc đẩy doanh nghiệp trong nước chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, loại bỏ những hạn chế tồn đọng của hóa đơn truyền thống.Theo đó, doanh nghiệp bắt buộc hoàn thành quá trình chuyển đổi từ nay tới trước ngày 1/11/2020.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế – Lời giải cho bài toán sử dụng bất hợp pháp hóa đơn

Sự ra đời của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế đã giải quyết triệt để việc lợi dụng những bất cập của hóa đơn giấy truyền thống. Đặc biệt, hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế với những lợi ích vượt trội khiến việc làm giả hóa đơn, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp gần như không khả thi.

Thứ nhất, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có tính bảo mật rất cao vì sử dụng chữ ký số của người bán, đồng thời được Tổng cục Thuế cấp mã xác thực và số xác thực riêng biệt cho từng hóa đơn. Chữ ký số của người bán được đăng ký, xác minh với Tổng cục Thuế nên khó có khả năng bị làm giả. Trong khi đó, mã xác thực và số xác thực của hóa đơn là chuỗi ký tự đã mã hóa, được tạo và cung cấp duy nhất bởi hệ thống xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế. Điều này khiến cho việc tạo hóa đơn giả và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp gần như không khả thi.

Không chỉ vậy, phần mềm hóa đơn điện tử được cung cấp bởi các đơn vị uy tín thường mang những tính năng bảo mật vô cùng cao, đảm bảo độ chính xác và an toàn tuyệt đối. Ví dụ, một số phần mềm hóa đơn điện tử có chức năng chỉ phân quyền đăng nhập và sử dụng hóa đơn với những người nhất định, chỉ khi đăng nhập mới có thể chỉnh sửa thông tin hóa đơn. Vì vậy, hóa đơn xuất ra cũng được đảm bảo bảo mật tuyệt đối.

Bên cạnh đó, nếu lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, người bán sẽ lập hóa đơn và gửi cho hệ thống của cơ quan Thuế. Sau khi nhận được hóa đơn, cơ quan Thuế sẽ cấp một mã số duy nhất gắn lên hóa đơn điện tử đó. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế tiếp đó sẽ được gửi cho người mua dưới dạng điện tử, hóa đơn chuyển đổi hoặc in ra bản thể hiện hóa đơn điện tử. Chỉ những hóa đơn hợp lệ, hợp pháp mới được Tổng cục Thuế cho phép phát hành, vì vậy có thể căn cứ vào quá trình tra cứu thông tin hóa đơn trên Tổng cục Thuế để quyết định một hóa đơn là thật hay giả, và có đảm bảo đủ giá trị pháp lý hay không.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế có thể đẩy lùi vấn nạn sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Ngoài việc hạn chế tối đa khả năng làm giả hóa đơn, việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế còn mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp như tiết kiệm thời gian, thủ tục hành chính, giảm thiểu chi phí in ấn, phát hành và bảo quản hóa đơn, giảm thiểu khả năng thất lạc hóa đơn….

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử nào uy tín?

Để đảm bảo tính bảo mật và ổn định, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín.

Là một trong những đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực hóa đơn điện tử, công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn đã xây dựng nên phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice nhằm đưa ra giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu cho doanh nghiệp. Không chỉ cung cấp khả năng tạo lập, xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, E-Invoice còn đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ, cung cấp nhiều tính năng ưu việt.

Hóa đơn điện tử E-Invoice được chứng nhận chất lượng bởi Tổng cục Thuế

Những tính năng vượt trội nhất của E-Invoice có thể kể đến là quy trình tạo lập và gửi nhận hóa đơn khép kín, quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán, hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh, cho phép tích hợp với CRM, ERP sẵn có tại doanh nghiệp… Đặc biệt, E-Invoice còn cho phép doanh nghiệp xác thực hóa đơn trực tuyến, hạn chế tối đa khả năng hóa đơn bị làm giả.

E-Invoice tự hào đã và đang là người bạn đồng hành góp phần tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động và của nhiều doanh nghiệp trong nước. Nổi bật trong đó là những tên tuổi lớn như Grab, Unicharm, Honda, CJ CGV, Lotte, Golden Gate…

Để biết thêm thông tin về E-Invoice, quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice

 

Quá trình phát triển và những thành tựu đạt được của hóa đơn điện tử

Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực từ ngày 01/11/2018 đã giúp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Đây là nỗ lực của Bộ Tài chính nhằm đưa hóa đơn điện tử vào triển khai toàn bộ và đồng thời nó cũng tác động trực tiếp đến ngành Thuế.

Hơn 8 năm chuẩn bị từ những bước triển khai đầu tiên về về hóa đơn điện tử

Nằm trong chủ trương số hóa quốc gia, đẩy mạnh đưa khoa học công nghệ vào khối hành chính công và các hoạt động sản xuất kinh doanh, hóa đơn điện tử đã được nhắc đến từ lâu, nhưng phải đến năm 2010, khi Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được ban hành thì hóa đơn điện tử mới được khối doanh nghiệp thực sự chú ý. Nghị định 51 cũng được coi là cơ sở pháp lý chính thức đầu tiên để khuyến khích các doanh nghiệp thay thế hóa đơn giấy bằng hình thức mới – hóa đơn điện tử.

Tiếp theo đó, năm 2011, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Cùng với Nghị định 51, đây là hai cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan Thuế tổ chức mô hình sử dụng hóa đơn điện tử.

Ngành thuế đã có nhiều chương trình để đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử

Cũng trong năm này, Bộ Tài chính – Tổng cục Thuế đã thực hiện thí điểm hóa đơn điện tử. Trong giai đoạn đầu tiên này, về cơ sở hạ tầng, Tổng cục Thuế đã đầu tư nâng cấp hệ thống máy móc, thiết bị, đường truyền internet, đồng thời lựa chọn những đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm uy tín, đạt yêu cầu để phối hợp xây dựng, hoàn thiện hệ thống và phần mềm. Các quy trình, thủ tục hướng dẫn doanh nghiệp và chính cơ quan Thuế tham gia vào mô hình hóa đơn điện tử mà vẫn đảm bảo đúng quy định của pháp luật hiện hành về giao dịch điện tử cũng được xây dựng ngay từ thời điểm này.

Kết quả đầu tiên nhận được cho những nỗ lực của ngành Thuế khi đưa hóa đơn điện tử vào triển khai là con số hơn 200 doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử năm 2014, tức là chỉ sau triển khai thí điểm 3 năm. Tuy còn một số bỡ ngỡ nhưng những doanh nghiệp sử dụng đều đánh giá hóa đơn điện tử là một hình thức tân tiến, mang lại nhiều lợi ích cụ thể và rõ ràng cho doanh nghiệp. Viễn thông, ngân hàng, điện lực, hàng không… là những đơn vị đi đầu ứng dụng hóa đơn điện tử.

Năm 2016, việc triển khai thí điểm sở dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan Thuế tiếp tục được mở rộng từ tiền đề và cơ sở là các quy định pháp lý do ngành Thuế xây dựng như: Thông tư hướng dẫn về HĐĐT, HĐĐT có mã số xác thực với đầy đủ các nguyên tắc triển khai, nguyên tắc phân loại đối tượng sử dụng HĐĐT; quy định về trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc chia sẻ, kết nối thông tin về hóa đơn với cơ quan Thuế; tiêu chí phân loại xác định đối tượng sử dụng HĐĐT, HĐĐT có mã xác thực của cơ quan Thuế và các chế tài xử lý..

Hóa đơn điện tử – Từ cơ sở pháp lý đến thực tế triển khai

Trên cơ sở những gì đã đạt được, ngày 12/09/2018, Nghị định 119/2018/NĐ-CP được ban hành và chính thức có hiệu lực từ 01/11/2018. Nội dung nổi bật của Nghị định 119 là việc quy định cụ thể thời hạn phải hoàn thành chuyển đổi toàn bộ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử trước 01/11/2020: “Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020” – Khoản 2 Điều 35 Nghị định 119 có nêu rõ.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định thời hạn hoàn thành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Chỉ riêng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế, theo số liệu thống kê của Tổng cục Thuế, tính đến tháng 11/2018, đã có 7.259.022 hóa đơn được xác thực với tổng doanh thu xác thực là hơn 82.590 tỷ đồng. Đến được với thành quả này là cả một chặng đường dài với nỗ lực của nhiều bên, góp phần không nhỏ trong đó là nỗ lực của Tổng cục Thuế và toàn ngành.

Bà Tạ Thị Phương Lan, Phó Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế Thu nhập cá nhân cũng cho biết: Cùng với việc Nghị định 119 được ban hành, Bộ Tài chính đang xây dựng chế độ kế toán đối với hộ kinh doanh và sửa đổi chế độ kế toán đối với doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ để cho hai chế độ kế toán đó phải tương đồng với nhau. Qua đó thúc đẩy các hộ lớn lên doanh nghiệp, tránh tình trạng núp bóng hộ kinh doanh để lợi dụng trốn thuế. Việc này không chỉ là chống thất thu thuế hộ kinh doanh mà chính là đang chống thất thu thuế đối với thuế Thu nhập doanh nghiệp thông qua việc họ núp bóng hộ kinh doanh, lợi dụng hóa đơn của hộ kinh doanh để hợp thức hóa đầu vào cho doanh nghiệp.

Có thể nói, hóa đơn điện tử đang có đầy đủ mọi điều kiện cần thiết để tăng tốc, nhanh chóng mở rộng số lượng, lĩnh vực áp dụng và đi vào mọi mặc đời sống. Hơn 600 nghìn doanh nghiệp và hơn 2 triệu hộ kinh doanh trên cả nước sẽ “chuyển động” cùng ngành Thuế, hướng tới điện tử hóa việc sử dụng hóa đơn. Hóa đơn điện tử được kỳ vọng sẽ tác động tích cực tới hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp cũng như người dân, góp phần chống thất thu ngân sách nhà nước hiệu quả, đảm bảo môi trường kinh doanh công bằng, minh bạch.

Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để triển khai

Để quy trình chuyển đổi và sử dụng hóa đơn điện tử được thuận lợi, các doanh nghiệp nên lựa chọn các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín. Đó sẽ là “người bạn” đồng hành, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ doanh nghiệp từ quy trình, thủ tục, triển khai cho đến các vấn đề phát sinh.

Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Tổng cục Thuế

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn – ThaisonSoft tự hào là một trong những đơn vị tiên phong cung cấp phần mềm và giải pháp tổng thể về hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn không đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ và yêu cầu của Tổng cục Thuế mà còn đem đến cho doanh nghiệp các tính năng nâng cao như: khả năng tích hợp với hệ thống phần mềm quản lý có sẵn của doanh nghiệp, quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán, tính năng phân quyền phù hợp với mô hình tổ chức, an toàn và bảo mật.

Hiện E-Invoice đang được triển khai tại nhiều thương hiệu, doanh nghiệp hàng đầu như: Honda, Samsung, Coca-Cola, Golden Gate, Lotte, Aeon mall…. thay cho lời khẳng định chất lượng và độ tin cậy.

Với 5 văn phòng trên cả nước cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, Thái Sơn và E-Invoice tự hào đem đến cho khách hàng sự hỗ trợ chuyên nghiệp, đóng góp vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.

Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn  
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice

Quy định về miễn phí sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hoá đơn điện tử ra đời đã giải quyết được triệt để bài toán vô cùng hóc búa trong việc quản lý, sử dụng hoá đơn cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế. Trong thời gian qua đã có nhiều ý kiến gửi đến E-Invoice thắc mắc về việc doanh nghiệp của họ có được sử dụng miễn phí hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hay không? Câu trả lời sẽ có trong bài viết sau.

Với câu hỏi của khách hàng về việc trường hợp doanh nghiệp nào được sử dụng miễn phí hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế? Hoá đơn điện tử E-Invoice xin trả lời: Dựa theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP – Nghị định về hoá đơn điện tử khi bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ, chương I Quy định chung, điều 13 cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử ghi rõ như sau:

1. Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không thu tiền đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc các trường hợp sau:

a) Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn;

b) Doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo theo quy định pháp luật và hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp quy định tại điểm a khoản này) trong thời gian 12 tháng kể từ khi thành lập doanh nghiệp;

c) Hộ, cá nhân kinh doanh. Riêng hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ theo quy định tại khoản 4 Điều 12 (*) Nghị định này trong thời gian 12 tháng kể từ tháng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định này;

d) Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và quy định của Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao;

đ) Các trường hợp khác cần thiết để khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử do Bộ Tài chính quyết định.

2. Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế miễn phí cho các đối tượng nêu tại khoản 1 Điều này.

3. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử khi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được thu tiền dịch vụ theo thỏa thuận tại Hợp đồng ký giữa tổ chức cung cấp dịch vụ và bên nhận dịch vụ là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này.

(*) Khoản 4 điều 12 áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.

 

Như vậy, các doanh nghiệp thuộc khoản 1, điều 13, Nghị định 119/2018/NĐ-CP sẽ được miễn phí sử dụng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Ngoài ra nếu quý khách còn những thắc mắc liên quan về hoá đơn điện tử, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ để được hỗ trợ:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice

Quy định về việc ngừng cấp hóa đơn điện tử

Hoá đơn điện tử (HĐĐT) ra đời đã đánh dấu một bước ngoặt lớn trong việc tối ưu phương pháp quản lý hoá đơn cho doanh nghiệp (DN) và cơ quan thuế (CQT). Theo điều 15, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ, từ ngày 1/11/2018, 5 trường hợp sau sẽ bị CQT ngừng cấp mã HĐĐT.

5 trường hợp bị ngừng cấp mã hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2018

Thay vì hình thức khuyến khích như trước đây, Nghị định 119/2018/NĐ-CP chính là “chất thép” khi đưa ra quy định bắt buộc các DN (kể cả DN trong nước và DN có vốn đầu tư nước ngoài) đều phải tiến hành chuyển đổi sang sử dụng hoá đơn điện tử,hoặc sử dụng song song HĐĐT bất chấp DN đó có còn dư hoá đơn giấy truyền thống hay không.

Về việc quy định 5 trường hợp DN bị cơ quan thuế ngừng cấp mã hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2018. Đại diện Tổng cục thuế đã nêu rõ 5 trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Các doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh/tổ chức kinh tế/tổ chức khác đã đến thời hạn chấm dứt hiệu lực của mã số thuế.

Trường hợp 2: Các doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh/tổ chức kinh tế/tổ chức khác sau khi cơ quan thuế điều tra xác minh phát hiện đang không có hoạt động kinh doanh theo đúng địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế.

Trường hợp 3: Doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh/tổ chức kinh tế/tổ chức khác đã gửi thông báo tạm dừng hoạt động kinh doanh tới cơ quan quản lý có thẩm quyền.

Trường hợp 4: Doanh nghiệp/hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh/tổ chức kinh tế/tổ chức khác nhận được thông báo về việc ngừng cấp hoá đơn điện tử, ngưng sử dụng nhằm cưỡng chế nợ thuế.

Trường hợp 5: Một số trường hợp đặc biệt khác theo quy định của Chính Phủ và Bộ Tài Chính.

Quy định 5 trường hợp DN bị cơ quan thuế ngừng cấp mã hóa đơn điện tử từ ngày 1/11/2018

Tuy nhiên các DN, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sẽ được tiếp tục sử dụng hoá đơn điện tử có mã của CQT trong trường hợp: sau khi thông báo về việc tiếp tục kinh doanh với CQT, được khôi phục lại mã số thuế hoặc đã được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế tồn đọng.

Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tạm ngừng kinh doanh cần có hóa đơn điện tử giao cho người mua để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày CQT có thông báo tạm ngừng kinh doanh có văn bản thông báo với cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

Quy định về việc ngừng cấp hóa đơn điện tử tại Nghị Định 119/2018/NĐ-CP

Để tiến hành chuyển đổi và sử dụng HĐĐT chính xác theo quy định, DN cần nắm rõ như sau:

• DN sẽ tiếp tục sử dụng nếu đã tạo lập thông báo phát hành HĐĐT và đang sử dụng hoá đơn điện tử xác thực hoặc không xác thực.

• Nếu là DN mới thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 01/11/2018 – 31/10/2020, chưa đủ điều kiện được khởi tạo HĐĐT theo quy định, sẽ có thể sử dụng hoá đơn đặt in, hoá đơn tự in hoặc hoá đơn do cơ quan thuế cung cấp cho đến khi đủ điều kiện được sử dụng HĐĐT

• DN phải chuyển đổi dần sang sử dụng HĐĐT trong trường hợp đã và đang sử dụng hoá đơn giấy trước ngày 01/11/2018

• Đối với những DN hiện đang sử dụng hoá đơn truyền thống cần tiến hành thống kê, gửi dữ liệu hoá đơn tới CQT trực thuộc, kèm bộ tờ khai GTGT để phục vụ cho việc tiến hành nhập liệu lên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Những lưu ý để tiến hành chuyển đổi và sử dụng HĐĐT chính xác theo quy định

Hoá đơn điện tử E-Invoice – giải pháp hàng đầu trong việc quản lý hoá đơn cho doanh nghiệp và cơ quan thuế

Phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice giải pháp hàng đầu trong việc quản lý hoá đơn cho DN, giúp DN tiết kiệm tối đa chi phí, giảm tải khối lượng công việc khổng lồ và vô cùng phức tạp của kế toán – kiểm toán.

Hoá đơn điện tử E-Invoice sẽ là trợ thủ đắc lực cho DN, giúp việc quản trị trở nên chuyên nghiệp hơn, nhanh chóng hơn đạt hiệu quả tối đa trong việc kinh doanh. Sử dụng hoá đơn điện tử E-Invoice đồng nghĩa với việc DN đã lựa chọn cho mình sự hoàn hảo.

Nếu có thắc mắc về việc ngừng cấp hóa đơn điện tử nói riêng, hoặc phần mềm hoá đơn điện tử nói chung. Quý khách hàng vui lòng liên hệ tới số Hotline 19004767 hoặc 19004768 để được tư vấn miễn phí từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hàng đầu về thuế và kinh tế.

Phần mềm hoá đơn điện tử E-Invoice giải pháp hàng đầu trong việc quản lý hoá đơn cho DN

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn

Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn  
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice

Không chỉ kế toán, doanh nghiệp cũng thu được nhiều lợi ích từ hóa đơn điện tử

Công việc xuất nhập dữ liệu và quản lý hóa đơn chiếm phần lớn thời gian làm việc hàng ngày của kế toán doanh nghiệp. Với giải pháp hóa đơn điện tử hiện nay, kế toán có thể tiết kiệm được tới 70% thời gian làm việc so với hóa đơn giấy truyền thống.

Hóa đơn điện tử tiết kiệm thời gian cho kế toán doanh nghiệp

Kế toán doanh nghiệp là người trực tiếp làm việc với các loại hóa đơn. Phần lớn thời gian tại doanh nghiệp, nhân viên kế toán phải xử lý những vấn đề như ghi hóa đơn, xin chữ ký, đóng dấu, lưu trữ, kiểm tra và gửi hóa đơn cho khách hàng.

Sử dụng hóa đơn giấy truyền thống khiến kế toán doanh nghiệp mất nhiều thời gian

Khi sử dụng hóa đơn giấy truyền thống, những việc trên làm mất rất nhiều thời gian của kế toán doanh nghiệp. Ngay từ việc nhập số liệu vào hóa đơn, người kế toán phải đối chiếu và viết tay, từ thông tin doanh nghiệp, dịch vụ cho đến số tiền thanh toán. Không chỉ mất nhiều thời gian, việc viết tay này còn rất dễ gây nhầm lẫn, đặc biệt là viết sai số tiền dẫn đến trường hợp phải đền bù. Đây là vấn đề khiến rất nhiều kế toán đau đầu.

Với hóa đơn điện tử, người kế toán không cần phải tự viết tay nội dung hóa đơn mà sẽ thao tác hoàn toàn trên phần mềm. Nếu thông tin doanh nghiệp, dịch vụ đã có sẵn trên file lưu trữ thì kế toán chỉ cần copy rồi paste vào hóa đơn mẫu trên phần mềm. Số tiền cũng được tính sẵn trên phần mềm, chỉ cần copy và nhập luôn vào hóa đơn điện tử, do đó hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn.

Thông thường, việc viết tay số liệu hóa đơn sẽ mất ít nhất là 5 phút của nhân viên kế toán. Tuy nhiên với hóa đơn điện tử thì kế toán chưa mất đến 10 giây là đã có thể hoàn thành một hóa đơn đầy đủ thông tin hợp lệ.

Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm 70% thời gian làm việc cho kế toán các doanh nghiệp

Không chỉ đơn giản hóa khâu nhập số liệu, hóa đơn điện tử còn tiết kiệm tối đa thời gian cho việc tìm kiếm và vận chuyển hóa đơn. Thay vì phải lật giở lại từng tờ hóa đơn giấy, với hóa đơn điện tử, người kế toán chỉ việc truy xuất dữ liệu trên phần mềm là có thể dễ dàng tìm thấy. Việc vận chuyển hóa đơn cũng đơn giản hơn rất nhiều ở chỗ, thay vì phải gửi qua bưu điện mất thời gian chờ đợi, phần mềm cho phép kế toán gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS ngay lập tức cho khách hàng.

Có thể nói, hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm tới 70% thời gian làm việc cho các kế toán doanh nghiệp. Sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp ích cho công việc của bộ phận kế toán mà còn đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Không chỉ kế toán, doanh nghiệp cũng thu được nhiều lợi ích từ hóa đơn điện tử

Thời gian vận chuyển hóa đơn, chứng từ kế toán càng được rút ngắn thì hiệu quả của công tác kế toán doanh nghiệp càng tăng lên. Dữ liệu kế toán được cập nhật nhanh chóng, kịp thời sẽ không xảy ra tình trạng nhầm lẫn, gián đoạn ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung và bộ phận kế toán nói riêng.

Những lợi ích doanh nghiệp cũng như bộ phận kế toán nhận được khi sử dụng hóa đơn điện tử

Ngoài cập nhật dữ liệu nhanh, cắt giảm thủ tục hành chính, áp dụng hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, bảo quản và vận chuyển hóa đơn một cách hiệu quả. Đồng thời với các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của Tổng cục Thuế, bộ phận kế toán cũng sẽ giảm được công việc lập báo cáo Thuế hàng tháng, hàng quý như với hóa đơn giấy truyền thống.

Với những ưu thế trên, có thể nói, sử dụng hóa đơn điện tử chính là giải pháp quản lý tuyệt vời, đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin hiện nay.

Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín dành cho doanh nghiệp

Áp dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích với công tác quản lý kinh doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán nói riêng. Và để đạt được hiệu quả trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp nên lựa chọn sử dụng phần mềm của các đơn vị uy tín, giàu kinh nghiệm.

E-Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín dành cho mọi doanh nghiệp

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị như vậy. Cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice, Thái Sơn đã hỗ trợ cho rất nhiều doanh nghiệp trong cũng như ngoài nước nâng cao hiệu quả công tác kế toán cũng như quản lý. Các đơn vị lớn như Honda, CJ CGV, Lotte, AEON, KFC, Samsung, DHL, Lazada, Golden Gate, Unicharm, Grab Taxi, Vietinbank… sau khi sử dụng hóa đơn điện tử E-Invoice của Thái Sơn đều cảm thấy hài lòng và dành sự tín nhiệm cho công ty.

Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, tận tình hỗ trợ 24/7, Thái Sơn luôn cố gắng, nỗ lực để đem đến cho doanh nghiệp giải pháp hóa đơn điện tử ưu việt nhất. Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử E-Invoice cũng như cách thức triển khai, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Phát triển công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: hóa đơn điện tử
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice

Hóa đơn điện tử – Một trong những giải pháp hàng đầu trong thời đại công nghệ số 4.0

Hóa đơn điện tử là một trong những giải pháp mang lại nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế trong thời đại công nghệ số 4.0 hiện nay. Việc chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là một trong những yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại điện điện tử hiện đại, minh bạch. Cùng tìm hiểu về lợi ích và những vấn đề xoay quanh hóa đơn điện tử qua bài viết sau đây.

Lợi ích kép của hóa đơn điện tử cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế

Lợi ích đối với doanh nghiệp

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, các bước quy trình phát hành, chi phí phát hành mỗi hóa đơn, giảm chi phí các thủ tục hành chính thuế… so với việc sử dụng hóa đơn giấy. Đặc biệt, doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không cần phải chờ đợi nhận được hóa đơn như hoá đơn truyền thống, mà chỉ với vài cú click chuột, người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn ở bất kỳ đâu có internet.

Việc dùng hóa đơn điện tử giúp cho doanh nghiệp không còn lo lắng về tình trạng thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát, giảm chi phí in ấn, giấy mực, chuyển phát,… Đồng thời, sẽ giúp doanh nghiệp quản lý, tìm kiếm, lưu trữ hóa đơn dễ dàng và thuận tiện.

Một lợi ích nữa của hóa đơn điện tử đó chính là sự tiện lợi với các thủ tục cơ của quan thuế như: mọi thủ tục hành chính thuế của doanh nghiệp cũng được thực hiện điện tử, gửi thông báo đến cơ quan thế qua mạng, không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử…

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn, các bước quy trình phát hành, chi phí phát hành mỗi hóa đơn, giảm chi phí các thủ tục hành chính thuế…

Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp giảm bớt thời gian lập tờ khai thuế giá trị gia tăng so với sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in vì phần phần mềm tạo hóa đơn sẽ tự động tổng kết chuyển số liệu vào tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Lợi ích đối với cơ quan Thuế

Chắc chắn lợi ích đầu tiên phải nhắc đến của cơ quan thuế khi sử dụng hóa đơn điện tử đó là sự hiện đại, tiện lợi và đổi mới trong công tác quản lý, giao dịch. Hóa đơn điện tử với các công cụ áp dụng công nghệ thông tin sẽ giúp thu thập, tổng hợp, đối chiếu, báo cáo và xây dựng cơ sở dữ liệu một cách chính xác và dễ dàng. Từ đó cơ quan Thuế còn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn, hỗ trợ, phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, phân tích rủi ro doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh tổng thể, rõ ràng.

Đối với các cơ quan Hải quan, sân bay nhờ có hóa đơn điện tử sẽ nhanh chóng có thông tin để thực hiện hoàn thuế. Cũng chính nhờ hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có thể nắm được doanh thu, chi phí của doanh nghiệp để kịp thời phát hiện ra những bất thường khi doanh nghiệp xuất hóa đơn, ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn, hóa đơn mất, thất lạc… tạo môi trường kinh doanh lành mạnh và thúc đẩy thương mại điện tử phát triển.

Chắc chắn lợi ích đầu tiên phải nhắc đến của cơ quan thuế khi sử dụng hóa đơn điện tử đó là sự hiện đại, tiện lợi và đổi mới trong công tác quản lý, giao dịch

Hóa đơn điện tử và những khó khăn đang còn tồn tại

Theo Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ đã đề cập đến việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp tự lựa chọn và thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Sau giai đoạn thực hiện, hóa đơn điện tử đã cho thấy những lợi ích rõ ràng, vượt trội hơn so với hóa đơn giấy truyền thống.

Như đã nêu ở trên, lợi ích cụ thể nhất mà hóa đơn điện tử mang lại đó là góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động giao dịch, quản lý, giảm thiểu thời gian, chi phí cho doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan thuế, giúp khắc phục cực tốt tình trạng là giả, làm nhái hóa đơn gây những hậu quả khôn lường… Với những lợi ích thiết thực đó của hóa đơn điện tử thì những quy định mới tiến tới bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã và đang được ban hành bắt đầu từ năm 2017.

Theo đó, Bộ Tài chính có giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp để chuyển đổi sử dụng hóa đơn tự in sang sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp/hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bắt đầu từ ngày 01/07/2018. Còn đối với trường hợp hóa đơn do tổ chức đã đặt in trước ngày 01/01/2018 thì được tiếp tục sử dụng trong năm 2018 và 2019.

E – invoice đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tuyệt vời cho doanh nghiệp

Việc chuyển đổi từ hoạt động giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch. Tuy nhiên việc triển khai hóa đơn điện tử hiện nay vẫn còn gặp những thách thức và nhiều trở ngại. Cũng theo đó, Bộ Tài chính có giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp hoặc hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế bắt đầu từ năm 2019. Để bắt kịp xu thế, cũng như để đưa hóa đơn điện tử đi vào cuộc sống thì cần áp dụng các giải pháp đồng bộ theo lộ trình một cách thật sự hợp lý và logic.

Để được hỗ trợ đăng ký, tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử, quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn
Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 19004767 hoặc 19004768
Tel: 024.3754.5222
Website: https://einvoice.vn
Fanpage: Hóa đơn điện tử E-Invoice