Tìm nguyên nhân tỉ lệ áp dụng hóa đơn điện tử còn thấp

Ngày 31.1, phát biểu kết luận tại Hội nghị tổng kết của ngành Thuế, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc nhấn mạnh vai trò của Tổng cục thuế tới người dân, doanh nghiệp rất lớn và thuế là một trong những tiêu chí quan trọng đánh giá trực tiếp môi trường kinh doanh.

thoi-quen-su-dung-tien-mat-gay-kho-khan-cho-viec-ap-dung-hoa-don-dien-tu-01

Năm 2017, ngành thuế thu vượt mức dự toán và công tác hiện đại hoá ngành Thuế, nhất là quản lý thuế đã tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người nộp thuế.

Chỉ số nộp thuế của Việt Nam đã tăng 81 bậc, đứng thứ 4 trong nhóm nước ASEAN. Hệ thống kê khai điện tử không chỉ 63% tỉnh thành mà đến nay 97% doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử. Tuy nhiên, Thủ tướng cũng chỉ ra các tồn tại của ngành thuế như công tác xây dựng thể chế chuyển biến chậm, thủ tục hành chính còn phức tạp, gây khó khăn cho người nộp thuế và doanh nghiệp.

Nhiều năm vừa qua, chính sách thuế thay đổi quá nhanh, quá nhiều dẫn đến nhiều hệ luỵ cho người dân và doanh nghiệp do đó, cần đảm bảo một chính sách thuế ổn định hơn; chính sách thuế vẫn còn theo tư duy có lợi cho cơ quan nhà nước, chưa hướng đến bảo vệ quyền lợi người nộp thuế nên suy nghĩ về chính sách thuế phải toàn diện hơn.

Thủ tướng cũng chỉ ra là còn nhiều tiêu cực xảy ra trong ngành Thuế mà dư luận phản ánh, tuy số lượng ít hơn, tiến bộ hơn nhưng vẫn còn. Hiện tượng chây ì nợ đọng thuế, chuyển giá vẫn còn diễn ra, dẫn đến thất thu thuế, giảm tính công bằng trong thực hiện nghĩa vụ thuế. Đồng thời, chính sách thuế hiện còn tư duy theo hướng coi trọng tăng thuế suất hơn là mở rộng cơ sở thuế. Chúng ta hoàn toàn có thể mở rộng cơ sở thuế theo những hình thức mới như du lịch trực tuyến, bán hàng qua mạng, kinh tế chia sẻ…

Cơ chế kiểm soát hoá đơn còn nhiều kẽ hở nên nhiều doanh nghiệp trốn thuế. Việc ứng dụng CNTT trong quản lý thuế, xây dựng cơ sở dư liệu về người nộp thuế đã có tiến bộ nhưng còn chậm; hoá đơn điện tử còn thấp trong khi kê khai điện tử gần 100%. Thủ tướng chỉ đạo ngành thuế cần giảm tỷ lệ nợ đọng thuế xuống dưới 5%, phấn đấu tăng thu 5%, cắt giảm hơn 50% điều kiện đầu tư kinh doanh, đẩy mạnh cơ cấu ngân sách nhà nước, tăng dần thu nội địa lên…

Để thực hiện các mục tiêu này, ngành thuế cần tiếp tục hiện đại hoá, ứng dụng CNTT, từng bước giảm dần tiền mặt; giảm bớt sự tham gia của con người, phát huy vai trò ở khâu giám sát xây dựng ngành thuế…

Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, hiệu quả

Phần mềm hóa đơn điện tử là yếu tố tiên quyết cần có để sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có uy tín trên thị trường để được tư vấn và hướng dẫn sử dụng.

Trong số các loại phần mềm hóa đơn điện tử hiện có trên thị trường, phần mềm E-Invoice là sản phẩm đi tiên phong và đã được Tổng cục thuế thẩm định từ năm 2011. Sau 6 năm triển khai, cả nước đã có hàng trăm đơn vị lựa chọn dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice.

thoi-quen-su-dung-tien-mat-gay-kho-khan-cho-viec-ap-dung-hoa-don-dien-tu-02

Hóa đơn điện tử E-Invoice đã được Tổng cục thuế thẩm định và mang lại nhiều lợi ích thiết thực

Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice là giao diện thân thiện, cho phép kết nối với các phần mềm sẵn có tại doanh nghiệp như: Phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Phần mềm E-Invoice được xây dựng bởi công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Đây là đơn vị đã có kinh nghiệm trên 10 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp và có 3 năm liên tiếp nhận giải thưởng Sao Khuê.

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn luôn cung ứng dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng. Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.

Mọi chi tiết về giải pháp hóa đơn điện tử E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:

Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:

Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn

Website: thaison.vneinvoice.vn

Advertisements

Quy định bắt buộc phổ cập hóa đơn điện tử từ 7/2018

Bộ Tài chính đang dự thảo Nghị định sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo hướng tiến tới bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT), dự kiến có hiệu lực từ ngày 1/7/2018.

Dự thảo có nhiều nội dung mới tạo thuận lợi cho doanh nghiệp làm ăn chân chính, góp phần tạo môi trường minh bạch, lành mạnh. Nội dung chủ yếu của Dự thảo là HĐĐT sẽ được áp dụng bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan nhà nước, kể cả cơ quan có chức năng kiểm tra, quản lý thị trường; doanh nghiệp chỉ được sử dụng HĐĐT mà không được chọn sử dụng 2 loại hóa đơn giấy như trước đây.

Doanh nghiệp đã thực hiện HĐĐT theo Thông tư 32 thì chuyển sang áp dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế; doanh nghiệp đủ điều kiện, nhưng lần đầu áp dụng thì sử dụng HĐĐT có mã số của cơ quan thuế. Một số trường hợp đặc thù không thể sử dụng HĐĐT thì cơ quan thuế đặt in hóa đơn để cấp hoặc bán cho doanh nghiệp sử dụng.

phan-mem-hoa-don-dien-tu0_photo

Theo ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn (Tổng cục Thuế), hiện nay, Tổng cục Thuế đã hỗ trợ các doanh nghiệp lớn thuộc các lĩnh vực viễn thông, hàng không, điện lực, ngân hàng, cấp nước triển khai thành công HĐĐT và đã tạo sức lan tỏa cho các doanh nghiệp khác.

Ông Nguyễn Đăng Khương, Phó Giám đốc Phòng khách hàng tổ chức doanh nghiệp của VNPT Bắc Ninh nhận định về tính năng của hóa đơn điện tử: Việc sử dụng HĐĐT giúp doanh nghiệp giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in; chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng; giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; tăng cường khả năng bảo mật hóa đơn; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn do việc tập hợp các thông tin qua phương tiện điện tử một cách nhanh chóng và kịp thời.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty Thái Sơn là phần mềm có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu, quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn.

hoa-don-dien-tu-cong-ty-thai-son0_photo

Sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong lĩnh vực phần mềm điện tử Thái Sơn là một trong những đơn vị đi đầu về các giải pháp ứng dụng phần mềm, góp phần đưa công nghệ tiên tiến hiện đại ứng dụng vào mọi hoạt động.

Xem thêm thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice tại địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Bốn giải pháp trọng tâm của ngành thuế năm 2018

Bên cạnh việc tiếp tục thực hiện tốt công tác kê khai, nộp thuế điện tử, cơ quan thuế các cấp đẩy mạnh công tác triển khai áp dụng hoá đơn điện tử trong năm 2018 góp phần cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Xem thêm >> Hóa đơn tự in 

Năm 2017 là năm đầu tiên ngành thuế cán mốc trên 1 triệu tỷ đồng số thu cho ngân sách nhà nướcĐể đạt được kết quả trên ngành thuế đã triển khai đồng bộ các giải pháp như: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền phổ biến các chính sách thuế và quản lý thuế mới đến người nộp thuế, đặc biệt là những nội dung về cải cách thủ tục hành chính, hỗ trợ tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp, tạo thuận lợi cho người nộp thuế; Tăng cường công tác quản lý kê khai, kế toán thuế và kiểm soát chặt chẽ việc hoàn thuế GTGT; Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra chống thất thu đảm bảo lành mạnh hoá môi trường kinh doanh và nâng cao tính tuân thủ pháp luật của người nộp thuế; Tăng cường việc quản lý thu hồi nợ đọng thuế, đảm bảo thu hồi kịp thời số nợ thuế vào NSNN.

nganh-thue-de-ra-giai-phap-ke-khai-thue-nam-2018
Sử dụng hóa đơn điện tử để việc kê khai thuế dễ dàng hơn

Phát huy những kết quả đạt được của năm 2017, phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ thu năm 2018, ngành thuế đề ra các giải pháp trong tâm sau:

Một là, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính thuế

Tiếp tục đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính về thuế, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất, kinh doanh, cải thiện môi trường đầu tư. Tập trung tháo gỡ, giải quyết kịp thời khó khăn, vướng mắc cho doanh nghiệp, cải thiện môi trường kinh doanh, tạo điều kiện để các doanh nghiệp phát triển ổn định, vững chắc, thu hút đầu tư, tăng thêm năng lực sản xuất mới, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tạo nguồn thu vững chắc, lâu dài cho ngân sách nhà nước.

Đẩy mạnh việc triển khai nộp thuế điện tử bao gồm nộp qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và các kênh điện tử do các ngân hàng thương mại cung cấp. Tiếp tục phối hợp với các đơn vị chức năng có liên quan để thực hiện thu lệ phí trước bạ ô tô, xe máy, thu thuế TNCN đối với chuyển nhượng bất động sản bằng phương thức điện tử; triển khai thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử.

Hai là, đẩy mạnh công tác tuyên truyền chính sách, pháp luật thuế đến người nộp thuế

Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền chính sách thuế, thủ tục hành chính thuế ở tất cả các khâu, các bộ phận, các lĩnh vực thông qua việc đổi mới phương thức, phát triển đa dạng, phong phú các hình thức tuyên truyền. Tuyên dương kịp thời thành tích của các tổ chức, cá nhân có ý thức chấp hành tốt nghĩa vụ nộp thuế, có đóng góp số thu lớn cho NSNN. Đăng tải kịp thời các hướng dẫn về nội dung sửa đổi trong các chính sách thuế mới trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Công khai tại trụ sở cơ quan thuế các cấp, trên các phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử ngành thuế các quy trình nghiệp vụ quản lý thuế, thủ tục hành chính thuế để NNT nắm bắt kịp thời về chính sách thuế, thủ tục hành chính thuế và giám sát việc thực thi pháp luật của công chức thuế. Tiếp tục rà soát, cập nhật bổ sung thông tin về hộ kinh doanh để thực hiện việc công khai các thông tin của hộ kinh doanh thuế khoán trên trang thông tin điện tử của cơ quan Thuế.

Ba là, đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra

Thực hiện kiểm tra, giám sát kê khai thuế của người nộp thuế ngay từ đầu năm, tập trung kiểm tra các tờ khai có sự mâu thuẫn, những lĩnh vực kinh doanh có dấu hiệu tiềm ẩn kê khai không đủ thuế, rà soát tình hình tạm nộp thuế TNDN và lợi nhuận còn lại của năm 2017 và các quý trong năm 2018 để chủ động đôn đốc DN nộp sát với thực tế phát sinh, kiên quyết xử phạt đối với các trường hợp vi phạm quy định về kê khai thuế, thực hiện ấn định thuế đối với người nộp thuế vi phạm pháp luật về thuế theo đúng qui định của Luật Quản lý thuế.

Tăng cường công tác quản lý hoàn thuế ngay từ đầu năm, đảm bảo việc hoàn thuế đúng đối tượng, theo đúng chính sách pháp luật thuế của Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế. Kiểm soát chặt chẽ số chi hoàn thuế GTGT, đảm bảo thực hiện chi hoàn thuế GTGT năm 2018 theo đúng quy định của pháp luật. Phối hợp chặt chẽ với các lực lượng chức năng kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm đối với các hành vi gian lận, lợi dụng chính sách hoàn thuế GTGT, thu hồi đầy đủ số tiền hoàn thuế bị gian lận vào NSNN. Tiếp tục đẩy mạnh công tác hoàn thuế điện tử.

Bên cạnh việc tiếp tục thực hiện tốt công tác kê khai, nộp thuế điện tử, cơ quan thuế các cấp đẩy mạnh công tác triển khai áp dụng hoá đơn điện tử trong năm 2018 góp phần cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực thuế và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Xây dựng và triển khai nhiệm vụ kế hoạch thanh tra, kiểm tra tại cơ quan thuế các cấp, tập trung thanh tra, kiểm tra các doanh nghiệp thuộc ngành nghề, lĩnh vực có rủi ro cao, các doanh nghiệp hoàn thuế GTGT hàng hóa xuất khẩu qua đường biên giới đất liền, các doanh nghiệp được hưởng ưu đãi miễn giảm thuế, doanh nghiệp có hoạt động liên kết, doanh nghiệp lỗ có dấu hiệu chuyển giá; các doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử, các doanh nghiệp có phát sinh thuế nhà thầu, các hoạt động chuyển nhượng vốn… Cập nhật đầy đủ kịp thời, chính xác báo cáo tài chính năm vào ứng dụng quản lý thuế để phục vụ công tác đánh giá, phân tích rủi ro. Tổ chức đôn đốc thu đầy đủ, kịp thời các khoản thu phát sinh, các khoản phải thu theo kết quả thanh tra, kiểm tra, kiểm toán vào ngân sách nhà nước.

Tiếp tục triển khai thực hiện tốt công tác chống thất thu đối với khu vực DN NQD và hộ cá nhân kinh doanh theo tinh thần tại Chỉ thị số 26/CT-TTg ngày 06/6/2017 của Thủ tướng Chính phủ. Triển khai quyết liệt công tác chống thất thu đối với doanh nghiệp NQD và hộ kinh doanh trong đó tập trung tại những địa bàn trọng điểm.

Bốn là, tăng cường quản lý nợ thuế

Thực hiện phân loại các khoản nợ thuế đầy đủ và theo đúng hướng dẫn tại Quy trình quản lý nợ thuế để có giải pháp quản lý, đôn đốc thu phù hợp. Đăng tải công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng những trường hợp nợ thuế dây dưa kéo dài theo quy định của Luật Quản lý thuế.

(Nguồn: http://hoadondientu.edu.vn)

Giải pháp hóa đơn điện tử ngăn chặn gian lận thuế có hữu hiệu?

HĐĐT ưu việt hơn hóa đơn giấy rất nhiều, mang lại rất nhiều lợi ích, tiện ích cho doanh nghiệp, người bán hàng, người mua hàng, cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước… Trong đó, việc góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế chỉ là một trong những ưu việt của HĐĐT.

Vì sao ông lại cho rằng, việc áp dụng đại trà HĐĐT cũng không thể ngăn chặn được tình trạng gian lận thuế, trốn thuế?

Cả nước hiện có khoảng 2.700 doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và 240 doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực, còn lại sử dụng hóa đơn truyền thống (gồm hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in và “hóa đơn đỏ” mua của cơ quan thuế).

Chưa nói tới hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, ngay cả “hóa đơn đỏ” được cơ quan thuế kiểm soát rất chặt chẽ cũng không ngăn chặn được tình trạng gian lận thuế, trốn thuế. Lý do là, sau khi mua hóa đơn đỏ, doanh nghiệp viết gì trên tờ hóa đơn; xuất hóa đơn có xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ hay không; giá hàng hóa, dịch vụ thực tế thanh toán có ghi đúng như trên hóa đơn hay không… thì cơ quan thuế không thể kiểm soát ngay được. Vì thế, khi hầu hết doanh nghiệp sử dụng HĐĐT thay cho hóa đơn giấy, thì cũng không thể ngăn chặn được tình trạng gian lận thuế, trốn thuế. Chúng tôi chỉ khẳng định rằng, sử dụng HĐĐT góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế.

doanh-nghiep-trien-khai-hoa-don-dien-tu-nham-ngan-chan--tinh-trang-tron-thue-1
Doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử nhằm hạn chế tình trạng gian lận thuế, trốn thuế

Như ông nói, “hóa đơn đỏ” còn không ngăn chặn được tình trạng gian lận thuế, trốn thuế thì HĐĐT góp phần ngăn chặn thế nào?

Theo quy định hiện hành, hàng tháng hoặc hàng quý, doanh nghiệp phải lập bảng kê hóa đơn sử dụng gửi cơ quan thuế. Trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp có thể sử dụng hàng ngàn tờ hóa đơn, nhất là hóa đơn tự in hoặc đặt in, doanh số ghi trên hóa đơn lên đến hàng trăm, thậm chí hàng ngàn tỷ đồng. Khi cơ quan thuế phát hiện ra gian lận thì doanh nghiệp đã “cao chạy, xa bay”. Phải mất rất nhiều thời gian, công sức, cơ quan công an mới điều tra xong một vụ trốn thuế, nhiều vụ, điều tra xong, khởi tố vụ án, khởi tố bị can cũng không thu hồi hết tiền thuế mà doanh nghiệp chiếm đoạt vì đối tượng đã chi tiêu hết.

Nhưng khi sử dụng HĐĐT, ngay sau khi giao dịch mua – bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bên bán xuất hóa đơn cho bên mua, thì hóa đơn đã được thể hiện ngay trên hệ thống của cơ quan thuế. Cơ quan thuế xác định được ngay giao dịch đã diễn ra và ngay lập tức phát hiện ra gian lận. Ví dụ, doanh nghiệp quy mô nhỏ, mới thành lập mà trong thời gian ngắn phát hành lượng hóa đơn rất lớn hoặc bán ra, mua vào giá trị hàng hóa, dịch vụ lớn bất thường, thì ngay lập tức cơ quan thuế đưa vào dấu hiệu nghi ngờ và sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra hoặc rà soát, đối chiếu hồ sơ giao dịch cũng như kiểm tra lại quá trình chấp hành chính sách thuế của doanh nghiệp. Nếu phát hiện gian lận, cơ quan thuế lập tức áp dụng các biện pháp thu hồi, không cho phép doanh nghiệp tiếp tục sử dụng HĐĐT, chứ không phải chờ đến cuối tháng, cuối quý khi doanh nghiệp nộp bảng kê hóa đơn sử dụng, cơ quan thuế mới tiến hành rà soát, đối chiếu.

Đối với doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, ngay lập tức, cơ quan thuế dừng HĐĐT, nên không có cơ hội gian lận thuế, trốn thuế.

Chính vì vậy, Bộ Tài chính đã quyết định xây dựng nghị định thay thế Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trong đó có quy định, kể từ ngày 1/7/2019 bắt buộc phải sử dụng HĐĐT?

HĐĐT ưu việt hơn hóa đơn giấy rất nhiều, mang lại rất nhiều lợi ích, tiện ích cho doanh nghiệp, người bán hàng, người mua hàng, cơ quan thuế, cơ quan quản lý nhà nước… Trong đó, việc góp phần ngăn chặn tình trạng gian lận thuế, trốn thuế chỉ là một trong những ưu việt của HĐĐT.

Riêng với doanh nghiệp, sử dụng HĐĐT sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Khi sử dụng HĐĐT, doanh nghiệp phải đầu tư trang thiết bị ban đầu để có thể kết nối với cơ quan thuế hoặc phải trả phí cho tổ chức cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế hoặc phải trả phí cho cơ quan thuế nếu sử dụng HĐĐT có mã xác thực, nhưng vẫn giảm được 40 – 60% so với chi phí sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.

Hiện cả nước có khoảng 3.000 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT, trong 9 tháng đầu năm đã xuất gần 440 triệu hóa đơn, mỗi hóa đơn 3 liên, nếu sử dụng hóa đơn giấy thì phải in ra trên 1,3 tỷ tờ hóa đơn với chi phí rất lớn. Chính vậy, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, nâng cao sức cạnh tranh của hàng hóa sản xuất trong nước cũng là một trong những lý do quan trọng để ngành thuế quyết định kiến nghị “xóa sổ” hóa đơn giấy kể từ ngày 1/7/2019.

Mới có 3.000 doanh nghiệp sử dụng HĐĐT trong tổng số 650.000 doanh nghiệp đang hoạt động. Như vậy, việc đặt mục tiêu đến ngày 1/7/2019 áp dụng đại trà HĐĐT có tham vọng quá không, thưa ông?

Muốn áp dụng đại trà HĐĐT, ngoài việc hoàn thiện cơ chế, chính sách, phải đáp ứng được 3 điều kiện: công nghệ thông tin phải đáp ứng được, không để xảy ra tình trạng nghẽn mạng; sự sẵn sàng của cơ quan thuế; sự sẵn sàng của doanh nghiệp. Cả 3 điều kiện này hiện nay đã đủ.

Đối với công nghệ thông tin, hiện nay, Việt Nam đã ứng dụng công nghệ 4G, tiến tới 5G, sóng điện thoại di động đã phủ khắp cả nước và gần như ít khi xảy ra tình trạng nghẽn mạng. Hiện đã có 98 – 99% doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế qua mạng, đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử, tức là doanh nghiệp đã sẵn sàng sử dụng HĐĐT.

Còn đối với cơ quan thuế, để thực hiện triển khai HĐĐT phải đầu tư thiết bị, công nghệ, đáp ứng yêu cầu truyền – nhận dữ liệu của doanh nghiệp. Vấn đề này chúng tôi đã có giải pháp là, bên cạnh tiếp tục đầu tư, nâng cấp hệ thống hiện có, sẽ xã hội hóa, tức là “mở cửa” cho doanh nghiệp cung cấp dịch vụ truyền nhận dữ liệu điện tử trung gian được tham gia xác thực HĐĐT.

Phần mềm hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử nhằm hạn chế tình trạng gian lận thuế, trốn thuế

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử để các đơn vị, các công ty thuận tiện trong việc triển khai áp dụng hóa đơn điện tử. Với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do công ty phát triển công nghệ Thái Sơn xây dựng và cung cấp, doanh nghiệp không những giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn mà còn giúp doanh nghiệp tự bảo vệ mình trước tình trạng làm giả hóa đơn của các công ty ma.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-Invoice của công ty Thái Sơn có tích hợp đầy đủ các tính năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Phần mềm E-invoice hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ,… theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế. Phần mềm còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn. Sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp có thể tạo mẫu hóa đơn và phát hành hóa đơn ngay tại doanh nghiệp và ngay trong ngày mà không cần phải lên cơ quan thuế.

Xem thêm thông tin về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice  tại địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Lợi ích to lớn của hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, người dân và xã hội

“Việc ngành Thuế triển khai sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay cho hóa đơn giấy là việc làm vô cùng hữu ích cho DN và người dân. Bởi, việc sử dụng HĐĐT giúp DN giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in; chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng; giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; tăng cường khả năng bảo mật hóa đơn; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn do việc tập hợp các thông tin qua phương tiện điện tử một cách nhanh chóng và kịp thời…”.

nhung-loi-ich-khong-the-phu-nhan-khi-su-dung-hoa-don-dien-tu
Ngành Thuế luôn tháo gỡ khó khăn cho DN phát triển, từ đó tạo nguồn thu cho ngân sách.

Việc ngành Thuế triển khai nhiều ứng dụng điện tử như khai thuế điện tử; nộp thuế điện tử; hoàn thuế điện tử; sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian qua, đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp (DN), người dân và toàn xã hội.

DN có thể tiết kiệm 90% chi phí hóa đơn 

Đánh giá về lợi ích của thực hiện hóa đơn điện tử, ông Nguyễn Đăng Khương, Phó Giám đốc Phòng khách hàng tổ chức DN của VNPT Bắc Ninh nhận định: “Việc ngành Thuế triển khai sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) thay cho hóa đơn giấy là việc làm vô cùng hữu ích cho DN và người dân. Bởi, việc sử dụng HĐĐT giúp DN giảm chi phí so với sử dụng hóa đơn giấy như: Chi phí giấy in, mực in; chi phí chuyển hóa đơn cho khách hàng; giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn; tăng cường khả năng bảo mật hóa đơn; giúp việc lưu trữ, quản lý hóa đơn vĩnh viễn; nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn do việc tập hợp các thông tin qua phương tiện điện tử một cách nhanh chóng và kịp thời…”.

Ông Khương chia sẻ thêm, khi sử dụng HĐĐT thì cơ bản các thủ tục hành chính thuế của DN cũng được thực hiện điện tử như: DN chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng HĐĐT, sau khi thông báo được chấp nhận thì DN được sử dụng ngay HĐĐT. DN không phải đăng ký mẫu HĐĐT, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế vì phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng HĐĐT sử dụng. Đây là nội dung khác biệt so với việc sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in vì muốn sử dụng hóa đơn, DN phải gửi mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế và hàng quý phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế.

Bên cạnh đó, việc sử dụng HĐĐT giúp DN giảm bớt thời gian lập Tờ khai thuế GTGT so với sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in vì phần mềm hóa đơn tự động kết chuyển số liệu vào Tờ khai thuế GTGT trên hệ thống điện tử của cơ quan thuế.

Ngoài ra, HĐĐT còn đem lại sự tiện lợi cho người mua hàng. Theo ông Khương đánh giá, sử dụng HĐĐT cũng tạo sự yên tâm cho người mua như: Sau khi nhận HĐĐT, người mua có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua. Bên cạnh đó, người mua sẽ hạn chế bị sử dụng hóa đơn của DN bỏ trốn, mất tích do hệ thống cơ quan thuế ngừng không cho DN bỏ trốn được xuất hóa đơn.

Về hiệu quả kinh tế mang lại cho DN, so sánh với sử dụng hóa đơn giấy trước đây, ông Khương đơn cử: Khi sử dụng HĐĐT, hàng tháng VNPT Bắc Ninh tiết kiệm được khoảng 90% chi phí. Cụ thể, hàng tháng VNPT Bắc Ninh sử dụng ước khoảng 200.000 tờ hóa đơn/tháng, chi phí cho mỗi tờ hóa đơn giấy mất khoảng 2.800 đồng, tương ứng mỗi tháng khoảng 560 triệu đồng. Nay, có HĐĐT với chi phí khoảng 300 đồng/tờ hóa đơn, với 200.000 hóa đơn tương ứng chi phí khoảng 60 triệu đồng/tháng. Như vậy, có thể thấy HĐĐT đã mang lại lợi ích không nhỏ cho DN.

Lợi ích cho người dân và toàn xã hội 

Bên cạnh đó, với những người buôn bán nhỏ mở hàng tạp hóa tại nhà, HĐĐT cũng mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Bà Trần Thị Thu ở 18 Đầm Trấu, Hai Bà Trưng, Hà Nội chia sẻ: “Với gia đình tôi, HĐĐT rất thuận tiện. Gia đình buôn bán hàng tạp hóa, hóa đơn, giấy tờ ít khi bảo quản cẩn thận. Chỉ khi có việc liên quan mới lục tìm rối tung cả lên, nhiều khi còn không thấy giấy tờ đâu. Nay sử dụng hóa đơn điện tử, không còn phải bận tâm đến việc này nữa”.

Ngoài ra, bà Thu cũng đơn cử thêm về việc áp dụng HĐĐT thiết thực nhất trong đời sống hiện nay đó là sử dụng trong thanh toán tiền điện. Bà Thu chia sẻ, khi đến kỳ nộp tiền điện, so với sử dụng hóa đơn giấy, HĐĐT nhanh hơn rất nhiều, người dân chỉ cần nhớ mã khách hàng do ngành Điện cung cấp là có thể nộp được tiền điện. Nhân viên thu tiền điện không phải lật tìm từng tờ hóa đơn như trước kia nữa. “Thời gian tới, tôi mong có nhiều đơn vị khác sử dụng HĐĐT nhằm tạo thuận lợi cho người dân”, bà Thu nhấn mạnh.

Trao đổi với phóng viên TBTCVN về lợi ích của HĐĐT, ông Vũ Xuân Quyết, Trưởng phòng Tin học Cục Thuế Bắc Ninh cho biết: Qua công tác quản lý, cơ quan thuế đã phát hiện một số trường hợp làm giả hóa đơn đặt in, làm giả hóa đơn tự in để sử dụng, với nhiều thủ đoạn rất tinh vi nên người mua hàng (là các tổ chức, cá nhân) rất khó phân biệt được hóa đơn thật, hóa đơn giả, trong khi đó lực lượng cán bộ thuế còn mỏng, chưa có đủ các chức năng để ngăn chặn tuyệt đối các hành vi này.

Vì vậy, khi toàn bộ DN triển khai sử dụng HĐĐT, thì ngành Thuế sẽ có hệ thống cơ sở dữ liệu về hóa đơn, từ đó có thể phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro DN, cá nhân kinh doanh được chuẩn xác hơn. Đồng thời, HĐĐT được sử dụng rộng rãi sẽ khắc phục được trình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn – lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên; khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn; giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ việc đặt hàng trên mạng, giao HĐĐT qua mạng, thanh toán qua mạng; HĐĐT góp phần làm giảm bớt việc sử dụng giấy nên sẽ góp phần bảo vệ môi trường… “Do đó, ngành Thuế luôn khuyến khích DN thực hiện các thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử, đặc biệt là việc sử dụng HĐĐT”, ông Quyết nhấn mạnh.

 (Theo Einvoice.vn)

Năm 2018 cơ chế giao dịch hóa đơn điện tử phổ cập

Trong giai đoạn đầu năm 2018 cơ chế giao dịch hóa đơn sẽ vẫn tồn tại hai hình thức gồm hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử và dần dần là hình thức thanh toán hóa đơn điện tử phổ cập.

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ gồm 2 loại: HĐĐT của doanh nghiệp và HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế. Theo đó, HĐĐT có mã xác thực của cơ quan thuế là HĐĐT được cơ quan thuế cấp mã xác thực và số xác thực qua hệ thống xác thực hóa đơn của cơ quan thuế, hoặc của tổ chức T-Van (Nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có mã xác thực).

thay-doi-co-che-giao-dich-nam2018-voi-hoa-don-dien-tu-3
Thay đổi cơ chế giao dịch năm 2018 với hoá đơn điện tử

HĐĐT của doanh nghiệp là HĐĐT được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức kinh doanh đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Năm 2018 thay đổi cơ chế giao dịch hóa đơn bằng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên,  sau khi biết đến Nghị định này rất nhiều doanh nghiệp băn khoan lo lắng về lộ trình và tính khả thi nếu áp dụng triển khai HĐĐ vào đầu năm 2018.

Trả lời băn khoăn của chuyên gia, bà Nguyễn Thị Thu Hà, Vụ Chính sách thuế, Tổng Cục Thuế (Bộ Tài Chính), cho biết lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/1/2018. Tuy nhiên, việc áp dụng không phải trên đại bộ phận doanh nghiệp mà chỉ yêu cầu ngay với những doanh nghiệp đã áp dụng hoá đơn điện tử, doanh nghiệp có rủi ro cao.

thay-doi-co-che-giao-dich-nam2018-voi-hoa-don-dien-tu-4
Thay đổi cơ chế giao dịch năm 2018 với hoá đơn điện tử

Với các tổ chức kinh doanh có mã số thuế trước năm 2018, sử dụng hóa đơn tự in từ hệ thống máy tính phải chuyển qua sử dụng hóa đơn điện tử. Trong trường hợp hóa đơn giấy do doanh nghiệp tự phát hành từ ngày 1/7 hoặc đặt in trước 1/1/2018 có thể tiếp tục sử dụng.

Đối với những doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, ngành thuế hỗ trợ để thực hiện, dự kiến từ 1/7/2018 mới phải áp dụng hóa đơn điện tử.

thay-doi-co-che-giao-dich-nam2018-voi-hoa-don-dien-tu-2
Thay đổi cơ chế giao dịch năm 2018 với hoá đơn điện tử

Do đó, trong giai đoạn đầu năm 2018 cơ chế giao dịch hóa đơn sẽ vẫn tồn tại hai hình thức gồm hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử và dần dần là hình thức thanh toán hóa đơn điện tử phổ cập.

Với sự hỗ trợ của các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, hình thức giao dịch hóa đơn của các doanh nghiệp sẽ được đảm bảo hoạt động ổn định để đảm bảo cho sự vận hành của công ty, doanh nghiệp không bị gián đoạn do sự cố về cơ sở hạ tầng hay kỹ thuật. Bởi các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn đảm bảo hỗ trợ khách hàng 24/7.

Khách hàng và doanh nghiệp tham khảo thêm về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Thái Sơn theo địa chỉ:

Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội

Tel : 024.37545222 Fax: 024.37545223

Website: einvoice.vn

Sử dụng ứng dụng điện tử kiểm tra hóa đơn điện tử khi lưu thông hàng hóa

Hiện nay đang có thông tư liên tịch hướng dẫn hàng hóa đi đường phải trình xuất hóa đơn. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khi đi đường có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định, các cơ quan ban ngành sẽ phải ứng dụng điện tử để kiểm tra hóa đơn điện tử.

difference invoices
Ảnh minh họa. Nguồn: Internet
Công ty cổ phần dịch vụ và xây dựng địa ốc Đất Xanh thắc mắc, công ty triển khai chương trình khuyến mại 1.700 quà tặng cho khách hàng. Theo quy định thì việc xuất quà tặng có giá trị từ 200.000 đồng trở lên thì phải xuất hóa đơn. Tuy nhiên việc xuất hóa đơn với số lượng lớn làm tốn thời gian ngồi ký, đóng dấu… gây lãng phí nguồn lực mà không tạo ra giá trị cho doanh nghiệp. Ngoài ra, công ty kinh doanh căn hộ vì vậy số lượng căn hộ và phí dịch vụ phải xuất hàng tháng lên đến hàng ngàn sản phẩm với giá trị nhỏ và tốn thời gian nguồn lực của công ty, vì vậy công ty xin chuyển qua xuất hóa đơn online theo danh sách khách hàng đính kèm.
Ông Nguyễn Văn Thiện, Trưởng phòng Tuyên truyền – Cục thuế TP.HCM cho rằng trường hợp công ty theo trình bày có tiến hành tặng quà cho khách hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì cuối mỗi ngày công ty lập chung một tờ hóa đơn ghi số tiền thể hiện trên dòng tổng cộng của bảng kê, ký tên và giữ liên giao cho người mua, không phân biệt giá trị quà tặng trên 200.000 đồng hay dưới 200.000 đồng.
Đối với thu phí dịch vụ căn hộ, nếu khoản thu phí này có giá trị dưới 200.000 đồng và khách hàng không có nhu cầu lấy hóa đơn thì công ty có thể lập hóa đơn kèm bảng kê theo hướng dẫn tại Điều 18 Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Trường hợp giá trị dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên thì không phân biệt khách hàng có lấy hóa đơn hay không lấy hóa đơn, công ty phải lập hóa đơn cho từng khách hàng. Để tiết kiệm chi phí công ty có thể nghiên cứu áp dụng hình thức hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
Mặc dù trước đó, cơ quan thuế đã có giải thích với doanh nghiệp về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi đi đường sao cho hợp lệ. Ông Nguyễn Văn Thiện cho hay hiện nay đang có thông tư liên tịch hướng dẫn hàng hóa đi đường phải trình xuất hóa đơn. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử khi đi đường có thể chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định.
Chia sẻ thêm thông tin về hóa đơn điện tử, ông Nguyễn Nam Bình, Phó cục trưởng Cục thuế TP.HCM cho hay hiện nay có khoảng 90% doanh nghiệp thực hiện nộp tờ khai thuế qua internet. Việc nộp thuế điện tử cũng đang là xu hướng hiện nay được các doanh nghiệp áp dụng. Theo lộ trình đến năm 2019, các doanh nghiệp sẽ áp dụng hóa đơn điện tử và số lượng doanh nghiệp đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đang tăng dần, các doanh nghiệp chưa đăng ký tìm hiểu để áp dụng. Trong quá trình lưu thông hàng hóa đi đường sử dụng hóa đơn tự in để kiểm tra nhưng theo dự thảo hiện nay thì các cơ quan ban ngành sẽ phải ứng dụng điện tử để kiểm tra hóa đơn điện tử.
(Theo Einvoice.vn)